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文档简介

1、Word 行政管理中心20 xx年总结及20 xx年工作计划 20 xx年行政管理中心在集团公司的正确领导和各部门的大力 帮助下,行政管理中心取得了肯定的成果。现将20 xx年行政管理中心的工作状况汇报如下: 一、主要工作业绩: 1、基本实现了较规范化的行政管理,提高了工作效率,为公司各项工作的开展制造了良好条件。20 xx年x月集团推出的内部管理制度,对车辆、公文、档案、公章进行规范化管理,并为此制度的推行汇编了行为规范评分标准;做到了收、发文件的准时精确 ,并对领导批示的公文做到了准时下发,从不拖延滞后。 2、加强了行政制度建设。由于行政管理中心正式运作的时间不长,行政制度不健全,针对这一

2、状况,行政管理中心在刘总、王总的指导下,逐步完善了公司的行政中心岗位职责、前台管理规定、前台接待礼仪规范,以及正在起草中欧堡利亚集团员工行为规范等与行政管理亲密相关的制度规范。为了提升会务接待的水平,特支配行政人员到大酒店学习,并将学习成果转化为实际工作方法,使得行政人员在带待人接物方面有了显著的提高。此外行政管理中心在优化办公环境、保证办公秩序等方面不断自省自查,提高工作质量,为公司树立了良好形象。 3、加强档案管理。在20 xx年度完成了“沪欧投综字【20 xx】”001号016号文件的编辑、审批、送达及归档工作。完成了与松投实业的档案交接工作,并正在编写欧堡利亚集团档案细目,做到存档有序

3、、 管理清楚。其他的档案,如每周例会的会议记录、各类签呈、工作联系函、员工学习心得等都进行了规范化的存档。 4、加强行政督办及费用的内部管控工作。行政督办方面,如准时收集汇总各事业部、各公司的月度方案、季度方案、年度方案,并提交集团领导;对领导的工作指示准时进行传达、督办。在费用的管控方面主要体现在员工手机费、交通费、车辆补贴费以及其他报销费用的严格审核,实现内部成本的掌握。 5、日常行政工作有序开展。如,日常办公用品的申领、选购及管理;节假日的放假、值班支配及员工福利的支配;准时高效的完成领导交办的其他临时性工作,以确保各项行政相关工作地高效运转。 二、工作中存在的问题: 在过往的工作虽然取

4、得一些成果,但是我们也意识到工作仍旧存在一些不足,主要有以下几个方面: 1、本部门的自身建设需加强,完善人员配置,提高人、岗匹配度; 2、制度建设环节相对比较薄弱;仍需加强、完善; 3、行政督办的力度不够,需要进一步深化,推动到位; 4、行政管理中心的工作多样且繁琐,过去有些协调工作做的不是很到位,需要加强与各部门的沟通,在工作的协调性上争取更大的突破。 行政管理中心工作涉及到公司对个部门多个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务,所以行政管理中心自身的正规化建设对公司进展也非常重要。接下来我们行政管理中心要做到与公司同甘共苦,在实际工作中乐观拼搏,努力奋斗。20 xx年度行政管

5、理中心决心大力加强本部门内部管理和规范,执行公司各项规程。注意发挥行政管理中心承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度目标作出乐观贡献。现将20 xx年行政管理中心的工作方案汇报如下: 一、20 xx年度工作目标及任务: 1、结合20 xx年的工作缺陷,立足公司的经营现状与进展,突出提升管理的重点。 2、完成部门人员配备,完善本部门组织职能,集中管理,统筹支配,责任明确。 3、充分利用资源,节能降耗,注意实效,提高部门工作质量,圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、20 xx年度主要内容: (一)本部门建设: 行政管理中心的工作作为将来企业进展的动力源,加强本

6、部门内部管理和规范是特别重要的。20 xx年本部门自身建设目标为: 1、完善、明确本部门的组织职能; 2、完成本部门的人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求,圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 (二)制度建设 1、依据公司目前行政管理的状况,20 xx行政管理要做到主要 工作规范化、规章制度具体化,实现归口管理。行政管理中心要尽量做到编制制度的内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公司制度管理的系统性。规章制度定稿的一般性流程应遵循:责任部门拟稿征求分管领导看法行政中心档案管理人员以标准格式拟定发文稿(或对文稿的格式、基本内容完整性复查)拟稿部

7、门确认分管领导会签董事长(总经理)签批履行公司程序下发公文公文归档。 2、规范档案管理,建立完成的档案管理制度。20 xx年行政管理中心要建立起具体的公司档案管理细目,实现分类管理,为公司有效统一的档案管理供应依据。 3、依据欧堡利亚集团内部管理制度,针对现阶段行政管理体制及各项工作的需要,完善基本制度。如员工差旅管理规定、员工行为规范、办公用品选购流程、仓库管理规定、用章审批权限等等,全面完善内部管理相关的制度。 4、协同人力资源中心,依据公司运营现状,编写与制定员工手册。 (三)日常管理 首先:在主管领导的统一支配部署下,切实做好公司内的各项详细行政事务。 1、在行政经理(到岗后)的直接领

8、导下,全面执行公司日常行政工作,准时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿精确 规范性、严谨性。 2、规范完善公司的会议管理。20 xx年度方案每月组织一次集 团工作会议,检查敦促各事业部、各公司的工作落实状况,准时发觉问题,解决问题。与此同时通过集团工作会议,加强行政管理中心与各事业部、各公司的行政对接,提高内部沟通的效率。 3、加强固定资产的管理。清查、整理集团总部各中心的固定资产、库存品等,建立管理台帐,要求帐、物、库存、领用人一一对接,新入登的固定资产要严格按流程办理出、入库手续。 4、集团办公物资选购的系统化管理。以“降低成本、合理调配、审核清晰、

9、统一安排”为原则,建立办公用品的选购流程,杜绝铺张和重复购置,实现资源共享。在人员配置许可的状况下支配专人负责办公物资的选购、发放及掌握办公成本费用工作; 5、20 xx年度预备建立行政预算体系,合理利用资源,削减不必要的开支,节省企业成本。 6、强化车辆管理,确保参与车改的员工全部签订车辆使用协议并仔细核算车辆油耗补贴。持此之外,也要加强驾车平安的宣导工作。 7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作; 8、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;负责办理公司各项证照及证照的年检。 9、连续加强对内对外的关系协调与宣扬,为公司进展供应良好的内外部环境,维护公司

10、对外的口碑与形象。 10、完成领导交办的事项,乐观协作公司其他部门的工作。 (四)协作宣扬20 xx年度企业文化年 公司20 xx年度的主题是“企业文化年”,企业文化对形成企业内部分散力和外部竞争力起到的特别乐观地作用。我们行政管理中心也会协作品牌策略部仔细做好扩大公司影响力的各种宣扬推广活动。 20 xx年是公司再度突破的一个关键年,行政管理中心力争为公司进展打下坚实的基础。 行政管理中心 20 xx年x月x日 其次篇:行政中心20 xx年工作总结及20 xx年工作方案 1700字 行政中心20 xx年工作总结及20 xx年工作方案 行政中心是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对

11、外要应对工商、社保等机关的各项检查。20 xx年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标绽开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20 xx年工作做如下简要总结: 一、人事管理方面 1、依据公司各部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位。较好完成各部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。 2、规范各部门的人事档案,对公司内部资料做整理,资料不齐全的补齐。 3、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核方法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案。 4、确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。 二、行政工作方面 1、打扫办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,选购办公用品等, 2

12、、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。 3、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地选购办公用品。 4、严格掌握各项办公费用开支,以节省降低成本为第一原则。 5、做好公司各部门后勤管理保障工作。 三、个人 我是八月份来公司工作的,担当公司行政助理,帮助行政总监做好工作。行政工作琐碎,通过不断向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,渐渐熟识了公司的工作,并明确了自己的工作范围和工作方向。在做好日常工作的同时,对公司以往全部函件和文件进行了整理和归类,以便利大家以后查阅,在整理这些函件的同时,也了解到公司的合作伙伴:河南高速大路进展有限责任公司、河南中原

13、高速大路股份有限公司和河南大路文化广告进展有限公司。在工作态度方面,喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,没有迟到、早退、请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,工作效率不高,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将连续保持工作热忱,努力自己的工作效率全面进入一个新水平,为公司的进展做出更大更多的贡献。 20 xx年,行政部的工作重

14、点将从以下几个方面着手工作,现方案如下: 1、连续完善公司制度建设。 特殊是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。 2、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部人员的综合素养普遍有待提高,尤其是销售部负责人,需依据实际状况制定培训方案,使培训工作能起到 切实的效果。 3、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境。 4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。 行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管

15、工作。 5、加强劳动人事管理工作: 劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,并依据公司需求,加大对业务人员的聘请力度,对各岗位职责进行明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。 7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 除了对xx年日常工作的一个规划,对自己的工作也应当再上一个新台阶,现方案如下: 1、聘请工作的连续,帮助各部门实施聘请; 2、对新员工的培训,让他们了解公司的进展历程和公司的规章制度; 3、帮助行政总监制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据,并在全公司推行新的绩效考核标准; 4、多和老员工沟通,准时了解他们的思想动态,在xx年业务方面想做那些提升; 5、熟识公司的媒体线路,以便有客户电话来访时能够应对客户提出的一些简洁问题; 6、做好公司人事档案的管理。 同时,在工作中应坚

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