4.0电化局成本管理信息系统V2.0快速使用的指南

1、36/39中国中铁电气化局成本管理系统V2.0快速使用指南中国中铁电气化局成本管理信息系统项目组2016年04月编制目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc22469 第一章 如何登录系统 PAGEREF _Toc22469 1 HYPERLINK l _Toc507 第二章 各部门工作步骤 PAGEREF _Toc507 6 HYPERLINK l _Toc15476 第一节、工经部 PAGEREF _Toc15476 6 HYPERLINK l _Toc20204 一、收入管理 PAGEREF _Toc20204 6 HYPERLINK l _Toc1901

2、7 二、 成本管理 PAGEREF _Toc19017 6 HYPERLINK l _Toc5776 第二节、工程部 PAGEREF _Toc5776 7 HYPERLINK l _Toc12945 一、合同清单复核和工程数量挂接 PAGEREF _Toc12945 7 HYPERLINK l _Toc26686 二、计量单 PAGEREF _Toc26686 7 HYPERLINK l _Toc17815 三、主要物资总计划 PAGEREF _Toc17815 7 HYPERLINK l _Toc8221 四、 施组管理 PAGEREF _Toc8221 8 HYPERLINK l _Toc

3、12233 第三节、物机部 PAGEREF _Toc12233 8 HYPERLINK l _Toc32318 一、物资管理 PAGEREF _Toc32318 8 HYPERLINK l _Toc18660 二、机械管理 PAGEREF _Toc18660 8 HYPERLINK l _Toc31633 三、周转料管理 PAGEREF _Toc31633 9 HYPERLINK l _Toc19867 四、劳务结算 PAGEREF _Toc19867 9 HYPERLINK l _Toc29562 第四节、财务部 PAGEREF _Toc29562 9 HYPERLINK l _Toc244

4、05 一、预算管理 PAGEREF _Toc24405 9 HYPERLINK l _Toc12047 二、资金管理 PAGEREF _Toc12047 9 HYPERLINK l _Toc17138 第五节 、其他部门业务操作流程 PAGEREF _Toc17138 10 HYPERLINK l _Toc1861 一、其他合同 PAGEREF _Toc1861 10 HYPERLINK l _Toc24258 二、网上报销申请单、预算使用申请单 PAGEREF _Toc24258 10 HYPERLINK l _Toc15774 第三章 各部门操作指导 PAGEREF _Toc15774 1

5、0 HYPERLINK l _Toc14597 第一节 工经部业务操作指导 PAGEREF _Toc14597 10 HYPERLINK l _Toc26379 收入管理 PAGEREF _Toc26379 10 HYPERLINK l _Toc953 成本管理 PAGEREF _Toc953 16 HYPERLINK l _Toc25378 责任成本预算管理 PAGEREF _Toc25378 20 HYPERLINK l _Toc26492 第二节 工程部业务操作指导 PAGEREF _Toc26492 22 HYPERLINK l _Toc27105 成本管理 PAGEREF _Toc2

6、7105 22 HYPERLINK l _Toc3782 施组管理 PAGEREF _Toc3782 24 HYPERLINK l _Toc19595 第三节 物机部业务操作指导 PAGEREF _Toc19595 27 HYPERLINK l _Toc15316 物资管理 PAGEREF _Toc15316 27 HYPERLINK l _Toc10848 机械管理 PAGEREF _Toc10848 29 HYPERLINK l _Toc18161 周转料管理 PAGEREF _Toc18161 32 HYPERLINK l _Toc8268 劳务结算 PAGEREF _Toc8268 3

7、3 HYPERLINK l _Toc4100 第四节 财务部业务操作指导 PAGEREF _Toc4100 34 HYPERLINK l _Toc29364 预算管理 PAGEREF _Toc29364 35 HYPERLINK l _Toc1417 资金管理 PAGEREF _Toc1417 35 HYPERLINK l _Toc27406 第五节 其他部门业务操作指导 PAGEREF _Toc27406 38 HYPERLINK l _Toc13409 其他合同 PAGEREF _Toc13409 38 HYPERLINK l _Toc12016 网上报销申请单、预算使用申请单 PAGER

8、EF _Toc12016 38第一章 如何登录系统网页端登录第一步：打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址（40:84）；第二步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码与验证码（用户名与密码请咨询公司成本系统管理员）。网页端首页区域划分标识： 系统分三个主要的区域：蓝色部分为状态区，红色部分为菜单区，灰色部分为作业区。状态区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统，密码修改，账号切换等；菜单区：显示当前用户可使用的所有菜单，系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠；作业区：显示常用功能模块（用户可以通过设置按钮来设置常用的功能菜单），通知与

9、待办任务列表。菜单区打开方式：点击功能菜单或图示箭头，展开功能列表。详见下图：客户端登录一、登录客户端第一步：在客户端文件夹中双击如下图所示应用程序打开客户端（如双击没有反应或不能打开，请安装“ HYPERLINK s:/ baidu /link?url=zpuXrbC6UeszSh4rsqU2PXitcfDXZYe7hBhSlNI_Hrf-tAmIiWwWq9ZsaFM6KDwpdAzKgLwcsQLodRj3NEcV6q&wd=&eqid=ce74e9730006680600000003570da21a t s:/ baidu /_blank Microsoft.NETFramework4

10、.0”），打开如下登录界面：第二步：客户端初始配置点击登录页面的设置按钮，即可打开“登录设置”对话框： 在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，保存设置信息即可。同时，需使用同步用户功能下载用户登录数据，下载完成后客户端方可登录。第三步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码（用户名与密码请咨询本局成本系统管理员）选择机构。客户端首页区域划分标识：客户端分为四个主要的区域：蓝色部分为工具栏区，红色部分为功能菜单区，灰色部分为工作区，浅红色部分为机构区。第二章 各部门工作步骤各部门人员可根据各自部门类别选择性查看第一节、工经部一、收入管理第一步：在网页端项目基本信息填报业

11、主合同登记录入业主合同信息；第二步：在客户端合同清单导入设备清单导入甲供材料导入中导入业主合同清单、设备清单、甲供料清单；第三步：在网页端发起业主合同清单审批流程；第四步：在网页端验工计价中进行相关操作；第五步：如有变更索赔，请在变更索赔管理中进行相应操作。第六步：如有业主合同清单更正，请在客户端合同清单更正中进行清单数据更正，完成后在网页端审批。设备清单同理。第七步：如为局指项目，则上述操作由指挥部完成，完成后通过客户端合同价款分劈将业主清单分劈给各参建分部，客户端上传分劈数据在网页端合同价款分劈审批进行审批。如局指项目存在变更索赔，则变更的清单或费用也由指挥部录入，然后分劈给参建分部。劳务

12、管理第一步：在网页端进行责任成本中心登记；第二步：在客户端进行清单分解；第三步：在网页端发起清单分解审批流程；第四步：在网页端发起劳务队伍登记流程；第五步：在网页端发起劳务合同评审流程；第六步：在网页端发起劳务费用验工计价表流程；第七步：在网页端发起劳务合同变更流程；第八步：在网页端发起合同数量变更单流程。第九步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起控制比例变更流程；三、责任成本预算管理第一步：待工程部完成施组管理相关流程后，在客户端编制责任成本预算；第二步：在网页端发起责任成本预算审批流程；第三步：可根据实际需要进行责任成本预算调整相关功能操作。四、预算管理第一步：在责任成本预算审批完成后

13、，网页端发起工费季度预算、间接费季度预算、其他直接费季度预算流程，对相关预算费用进行季度预算；第二步：若需调整，可通过网页端发起工费季度预算（补充）、间接费季度预算（补充）、其他直接费季度预算（补充）；具体操作请点击： HYPERLINK l 工经部操作 工经部业务操作指导第二节、工程部一、合同清单复核和工程数量挂接第一步：待工经部完成业主清单审批后，客户端清单分解中进行施工图数量和总控数量复核工作； 第二步：客户端进行工程数量挂接操作。二、计量单在劳务合同审批完成后，网页端发起计量单流程。三、主要物资总计划第一步 ：清单分解后，客户端物资计划表，填写项目部的物资消耗计划；第二步：网页端发起主

14、要物资总计划流程；第三步：若存在物资计划变更，可在网页端发起主要物资总计划变更流程；第四步：若需调整施工图数量和总控数量，可在网页端发起总控数量变更调整已审批清单的总控数量和施工图数量。施组管理第一步：网页端发起施工组织设计流程；第二步：网页端发起机械配置方案流程；第三步：网页端发起周转料配置方案流程；第四步：网页端发起项目部人员配置方案流程。具体操作请点击： HYPERLINK l 工程部操作 工程部业务操作指导第三节、物机部一、物资管理第一步：网页端发起供应商登记流程；第二步：网页端发起物资合同评审；第三步： 如需对初始合同做修改或补充，可发起物资补充合同；第四步：网页端发起物资验收单流程

15、；第五步：网页端发起物资采购结算流程；第六步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起控制比例变更流程；第七步：网页端发起物资发料单流程；第八步：网页端发起物资盘点单流程。二、机械管理第一步：网页端发起机械供应商登记；第二步：网页端发起机械租赁合同；第三步：如需对初始合同做修改或补充，可发起机械租赁补充合同 ；第四步：根据单机油料是核算情况，发起单机油料核算；第五步：网页端发起机械租赁结算；第六步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起控制比例变更流程；三、周转料管理第一步：在网页端发起周转料合同评审第二步：在网页端发起周转料补充合同评审；第三步：在网页端发起周转料结算；第四步：若合同付款比例需

16、要调整，可在网页端发起控制比例变更流程；四、劳务结算当每月收方工作完成后，可发起材料费扣款单、机械费扣款单、主要材料消耗核算表、其他扣款单辅助工经部完成劳务结算工作。具体操作请点击： HYPERLINK l 物机部操作 物机部业务操作指导第四节、财务部一、资金管理第一步：在其他部门完成供应商登记后，可在网页端填写供应商对应相关信息；第二步：在其他部门录入审批完成相应结算单后，在网页端发起债务支付申请；第三步：发起银行付款和提现流程，生成财务凭证。具体操作请点击： HYPERLINK l 财务部操作 财务部业务操作指导、其他部门业务操作流程一、其他合同第一步：录入其他合同前，其他部门先进行其他供

17、应商登记。第二步：发起其他合同评审。第三步：发起其他合同结算。第四步：发起其他费扣款单，对该劳务单位进行扣款。二、网上报销申请单、预算使用申请单各部门若有相关预算费用的报销或使用申请，则在网页端发起网上报销申请单、预算使用申请单进行费用的报销或使用申请；具体操作请点击： HYPERLINK l 其他部操作 其他部门业务操作指导第三章 各部门操作指导第一节 工经部业务操作指导收入管理工经部收入管理基本操作流程图第一步：点击项目基本信息填报、业主合同登记。按照表单容填写项目基本信息填报、业主合同信息。如图：第二步： 完成项目基本信息填报、业主合同登记后，在客户端进行合同清单导入、设备清单导入、甲供

18、料导入，将原始业主合同清单、设备清单、甲供料导入系统；第三步：在网页端发起业主合同清单审批，将客户端导入的业主合同清单进行审批；第四步：在网页端发起合同验工计价，对原始业主清单进行验工计价。 第五步：如果产生变更索赔，需在网页端收入管理-变更索赔管理中依次发起变更索赔策划、变更索赔项目基本信息。如果变更索赔项目基本信息中的“变更索赔类型”是需要产生补充清单的变更索赔类型，还需进行补充合同登记。以上操作完成后，进入变更索赔项目验工计价流程：1.在客户端进行补充合同清单录入，录入补充合同清单；2.在网页端收入管理-验工计价-对业主验工计价发起合同外验工计价-业主对补充清单进行验工计价。在网页端收入

19、管理-验工计价-对业主验工计价发起其他费用验工计价对不产生清单的变更索赔进行验工计价。 第六步：如果在后期需对原业主合同清单进行更正，则进入客户端合同清单更正对原业主清单进行更正第七步：如为局指项目，则上述操作由指挥部完成，完成后通过客户端合同价款分劈将业主清单分劈给各参建分部，客户端上传分劈数据在网页端合同价款分劈审批进行审批。如局指项目存在变更索赔，则变更的清单或费用也由指挥部录入，然后分劈给参建分部。劳务管理工经部劳务管理基本操作流程图第一步：在网页端进行责任成本中心登记；通过功能菜单成本管理施组管理发起责任成本中心登记，如下图所示：备注：1.需做完责任成本中心登记，才可顺利进行机械配置

20、方案、周转料配置方案、项目部人员配置方案。第二步：客户端清单管理-合同清单分解中，将导入的业主合同清单分解至可挂接劳务定额的分项工程并且挂接劳务定额和单位工号。第三步：在网页端成本管理-责任成本预算管理中发起清单分解审批。（此步骤前需要工程部先在客户端对分解后的工程量进行复核）第四步：在网页端成本管理-劳务管理-劳务队伍管理中完成劳务队伍登记，将需要与之签劳务合同的劳务队伍进行登记。第五步：在网页端成本管理-劳务管理-劳务合同管理-劳务合同评审中录入劳务合同。（星号为必填项）第六步：如对相应劳务合同进行结算需在网页端成本管理-劳务管理-劳务结算中发起劳务费用验工计价表。（此步骤前需要工程部完成

21、计量单）第七步：在成本管理-劳务管理-劳务合同管理-劳务合同变更录入补充合同。（此步骤在劳务合同评审完成之后就可进行）第八步：在成本管理-劳务管理-劳务结算-合同数量变更单变更合同数量。（此步骤在劳务合同评审完成之后就可进行）第九步：在资金管理-支付管理管理-控制比例变更对合同的支付比例进行变更。第十步：在成本管理-劳务管理-劳务合同管理中发起劳务合同封闭。（此步骤只在相关合同做过勾选了“末次结算”的劳务费用验工计价表之后才能发起）责任成本预算管理工经部责任成本预算管理操作流程图第一步：在客户端责任成本管理中进行责任成本预算编制，对做了清单分解后的清单进行责任成本预算编制。（此步骤需先完成施组

22、管理、清单分解审批）第二步：网页端成本管理-责任成本预算管理中发起责任成本预算审批。第三步：如要发起责任成本预算调整，需先在网页端发起成本管理-责任成本预算管理-责任成本预算调整申请。 第二节 工程部业务操作指导工程部操作流程图成本管理合同清单复核：工经部人员对清单分解后，需由工程部人员客户端清单管理-合同清单分解中下载已分解的清单，对清单的施工图数量、总控数量，以与劳务定额的总控数量进行复核。工程数量挂接：对项目部存在按里程围，具体部位收方的劳务定额，且清单分解时未细化到此颗粒度时，需工程部人员在清单分解后，计量单发起前在客户端清单管理-工程数量挂接中进行对劳务定额的工程数量挂接。(此功能根

23、据清单分解的颗粒度情况自行选择是否挂接)计量单：工程部人员在确定工经部人员劳务合同签订且审批完成后，由工程部人员在网页端成本管理-劳务管理-劳务结算发起计量单，录入本月已完工数量。主要物资总计划：在清单分解后，由工程部人员在客户端清单管理-物资计划下，上报项目部的物资消耗计划，客户端保存上传后，在网页端成本管理-物资管理-物资计划管理中发起主要物资总计划。主要物资总计划变更：在主要物资总计划审批完成后，项目部存在物资计划变更时，由工程部人员在客户端清单管理-物资计划下，对已有物资计划进行变更补充修改，保存上传后，工程部人员在网页端成本管理-物资管理-物资计划管理中发起主要物资总计划变更。在项目

24、部完成清单分解审批后，项目部可按需在网页端成本管理-责任成本预算管理发起总控数量变更调整已审批清单的总控数量和施工图数量。施组管理施工组织设计：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端成本管理-施组管理发起施工组织设计。机械配置方案：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端成本管理-施组管理发起机械配置方案。周转料配置方案：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端成本管理-施组管理发起周转料配置方案。项目人员配置方案：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端成本管理-施组管理发起周项目人员配置方案。第三节 物机部业务操作指导物资管理物机部物资管理操作流程图第一步：网页端成本管理-物资管理发起供

25、应商登记，将需要与之签订物资合同的供应商做登记。第二步：完成供应商登记后，网页端成本管理-物资管理-物资合同管理发起物资合同评审，录入物资采购合同。第三步：完成供应商登记后，如需对初始合同做修改或补充，需在网页端成本管理-物资管理-物资合同管理发起物资补充合同。（按需发起）第四步：完成物资合同评审后，网页端成本管理-物资管理-物资收发存管理发起物资验收单，在物资进场时，对合同中的采购物资进行验收。第五步：完成物资验收单后，通过成本管理物资管理物资合同管理物资采购合同结算发起物资采购结算流程，结算流程审批完成后形成相关债务。第六步：在资金管理-支付管理管理-控制比例变更对合同的支付比例进行变更。

26、第七步：完成物资验收单后，可通过成本管理物资管理物资收发存管理物资发料单发起发料单流程，如下图所示：第八步：完成物资发料单后，可通过成本管理物资管理物资收发管理物资盘点单发起物资盘点单流程后，加载出“材料盘点单”，如下图所示：机械管理物机部机械管理操作流程图第一步：网页端成本管理-机械管理-机械租赁管理发起机械供应商登记，将需要与之签订机械合同的供应商做登记。第二步：完成机械供应商登记后，网页端成本管理-机械管理-机械租赁管理发起机械租赁合同，录入机械合同。第三步：完成机械租赁合同后，如需对初始合同做修改或补充，在网页端成本管理-机械管理-机械租赁管理发起机械租赁补充合同 。（按需发起）第四步：完成机械租赁合同后，根据单机油料的核算情况，网页端成本管理-机械管理-机械租赁管理发起单机油料核算。第五步：完成单机油料核算后，网页端成本管理-机械管理-机械租赁管理发起机械租赁结算，对机