ERP管理信息系统项目建议书

1、 客户LOGO XXXERP管理信息系统项目建议书用友LOGO数据自动备份设置备份计划的的作用是自动动定时对设置置好的账套进进行输出(备备份)。设置置备份计划的的优势在于设设置定时备份份账套功能，多多个账套同时时输出功能，在在很大程度上上减轻了系统统管理员的工工作量，同时时可以更好的的对系统进行行管理，当系系统出现非常常故障时，可可以利用备份份的数据进行行数据恢复。设置备份计划的的内容：计划划编号、计划划名称、备份份类型、发生生频率、发生生天数、开始始时间、有效效触发、保留留天数、备份份路径。表体体项为账套号号、账套名称称、年度计划编号：系统统可以同时设设置多个不同同条件组合的的计划，系统统编

2、号是这些些计划的标识识号。最大长长度可以为112个字符长长度。计划名称：可以以对备份计划划进行标称，最最大长度400个字符备份类型：以系系统管理员(Adminn)身份进入入的可以进行行选择，分为为账套备份和和年度备份，对对于以账套套主管权限限注册进入系系统管理备份份计划的，此此处是非选项项年度备份份。发生频率：系统统提供每天天、每周、每每月的选择择，即您可以以设置备份的的周期发生天数：系统统根据发生频频率，确认执执行备份计划划的确切天数数。选择每天为为周期的设置置，系统不允允许选择发生生天数；选择每周围围周期的设置置，系统允许许选择的天数数为1-77之间的数数字(1代表表星期日，22代表星期一

3、一，3代表星星期二，4代代表星期三，55代表星期四四，6代表星星期五，7代代表星期六)；选择每月为为周期的设置置，系统运行行选择的天数数为1-331之间的的数字，如果果其中某月的的时间日期不不足设置的天天数，系统则则按最后一天天进行备份。例例如：设置为为30，但在在2月份时不不足30天时时，系统会在在2月的最后后一天进行备备份发生频率和发生生天数组合确确认备份的时时间。举例来来说：选择每每周的第5天天进行备份，就就有在发生频频率中选择每周，在在发生天数数选择6既既可以。开始时间：是指指在知道的发发生频率中的的发生天数内内的什么时间间开始进行备备份。例如：选择每周的的第5天000：00：000时

4、进行备备份，就有在在发生频率中中选择每周周，在发发生天数选选择6，在开开始时间选择择00：000：00既可可以。有效触发：是指指在备份开始始到某个时间间点内，每隔隔一定时间进进行一次触发发检查，直到到成功。此处处不是检查的的周期，而是是检查的最终终时间点。(如遇网络或或数据冲突无无法备份时，以以备份开始时时间为准，在在有效触发小小时的范围内内，系统可反反复重新备份份，直到备份份完成。)保留天数：是指指系统可以自自动删除时限限之外的备份份数据，当数数值为0时系系统认为永不不删除备份。例例如：设置为为100，则则系统以机器器时间为准，将将前100天天的备份数据据自动删除。备份路径：可以以选择备份的

5、的目的地。可可以选择本地地硬盘。单据模块自定义义平台为了满足企业对对业务单据格格式和单据信信息多样式的的要求，用友友ERP提供供了单据模块块自定义平台台，通过单据据模块自定义义平台，企业业可以根据自自身业务信息息的需要，调调整全部业务务单据的格式式，修改单据据的信息字段段，自定义单单据号的规则则，以满足业业务的需要。自定义报表工具具在企业管理过程程中，需要大大量的数据信信息，用友EERP在所有有的业务、财财务的功能后后面，均附有有相应的查询询报表，如果果企业有新的的报表要求，用用友ERP提提供了自定义义报表工具，用用户可以根据据需要，运用用用友ERPP自定义报表表工具，从系系统现有数据据库表单

6、中，选选择所需的信信息字段或逻逻辑关系，组组成所需的分分析报表。4、网络硬件解解决方案41 网络解解决方案针对XXX目前前的应用，我我们设计以下下网络方案，仅仅供参考：42 硬件配配置要求根据XXX的业业务情况，结结合用友公司司的产品特点点，对XXXXERP系统统的软硬件配配置要求如下下：硬件环境最低配置推荐配置客户端内存512MBB以上、CPPU P3 800MHzz以上安装盘（erpp所安装的盘盘）空间4GGB以上，系系统盘（操作作系统所安装装的盘）有5500M以上上的空间内存512MBB以上、CPPU 1GHHz以上数据库服务器内存1GB以上上、CPU频频率 1.88GHz以上上、硬盘空

7、间间20GB以上上内存2GB以上上、CPU 2.4GHzz以上多CPU、硬硬盘空间40GB以上上应用服务器内存1GB以上上、CPU 1.8GHz以以上、硬盘空空间10GB以上上内存1GB以上上、CPU 1.8GHz以以上多CPU、硬硬盘空间100GB以上网络带宽局域网局域网，VPNN（Inteernet）100MBPSS100MBPSS(LAN)以上,1MM(Inteernet)以上软件环境操作系统客户端：简体中中文版， wwin 20000 , Win XXP，winn 2003服务端：简体中中文版，Wiin 20000 serrver（ssp4）、wwin 20003 数据库Microso

8、oft SQQL Serrver 22000(ssp3), Microosoft SQL SServerr 20033网络协议TCP/IP备注：以上服务务器可以为同同一台服务器器。5、项目规划与与实施51 用友服服务体系用友服务价值链链提供贯穿企企业信息化整整个生命周期期的全方位服服务：图：服务价值链链ERP系统的过过程中，实施施是一个极其其关键也是最最容易被忽视视的环节，因因为实施的成成败最终决定定着ERP效效益的充分发发挥。在ERRP行业有一一句行话，叫叫做“三分软软件，七分实实施”，说明明在导入ERRP管理体系系的过程中，实实施是最为重重要的一环。实实施不仅是使使企业能够使使用ERP管管

9、理软件，更更重要的是要要把ERP管管理思想、管管理方法导入入到企业中，这这需要供货商商的专业实施施队伍和企业业双方共同努努力。52 用友实实施方法论实施流程如下图图。视企业不不同情况，实实施周期会有有所不同。图图中展示了每每个实施阶段段应该完成的的工作。ERP实施是一一项管理改造造工程，而非非纯技术性的的，ERP实实施关注流程程优化中国制造行业传传统的管理侧侧重职能层级级机制，而业业务流程梳理理将打破职能能层级机制，直直达客户。成成功的业务流流程梳理需要要树立从功能能到流程转化化的思想。53 项目实实施团队为确保XXX的的ERP 系系统建设与实实施计划的顺顺利完成，用用友公司将成成立XXX的E

10、RRP系统实施施项目小组，由由专人协助XXXX公司进进行ERP系系统的实施，提提供快速、有有效的指导与与服务。用友友软件项目实实施采用项目目经理负责制制。项目组由由项目经理、实实施咨询顾问问、技术咨询询顾问组成。并并要求客户方方建立相应的的架构，共同同组成项目实实施小组。54 项目风风险控制ERP项目可以以给企业带来来相当大的收收益，为确保保项目实施的的成功，就必必须识别实施施风险和分析析实施风险对对成功的影响响，并采取有有效措施规避避和减少项目目风险。项目目实施风险控控制是用友实实施方法论重重要的内容，用用友基于项目目风险管理经经验和对项目目风险管理的的研究，在众众多成功项目目的基础上提提出

11、了ERPP项目普遍存存在的风险因因素及规避方方法、策略。（1）与领导层层有关的风险险描述可能影响风险协调与缓和策略略项目小组未被充充分授权大影响进度增加预算流程/系统无法法接收高项目执委会与项项目小组共同同商定确定职职责方案在流程重新设计计阶段引导有有关高层没有及时作出决决定，特别在在业务流程重重设计阶段大影响进度增加预算流程/系统无法法接收业务支持不足高决定处理时间以以天计算向决策层汇报延延误决策所造造成的影响。清清晰问题解决决流程受到执执委会核准（2）与项目有有关的风险描述可能影响风险协调与缓和策略略缺乏有效的范围围控制大影响进度增加预算降低品质高清楚定义项目范范围及提交文文文件当初在范围

12、评估估与策划报告告的定期对照定义，进进行回顾向决策层及小组组传递所有主主要范围变化化缺乏决策层积极极有利的支持持一般影响进度增加预算降低品质流程/系统无法法接收高继续努力争取高高层的参与与与支持实施变革管理活活动以争取领领导层的参与与（3）与资源有有关的风险描述可能影响风险协调与缓和策略略无法为项目争取取到最合适的的人员一般影响进度增加预算降低品质高加强项目宣传，争争取高质量人人员加入保证人员平等问问题(如：超超时工作)得得到解决与高层沟通以保保证高质量人人员的参与专职资源的投入入一般项目的专职资源源投入对于项项目的成功是是关键的。实实施的范围包包括许多模块块，而这需要要全身心投入入地参与培训

13、训，文档处理理，设置，支支持与ERPP系统的实施施。专职的资资源需求是为为了保证项目目队伍中有效效的知识传递递，并且使客客户自己有充充分的把握。高评估现有投入的的资源并且保保证他们全力力参与。这在在重新设计，设设置与测试以以及交付运行行阶段尤其关关键。实施顾问水平行行业经验、沟沟通组织能力力不强，人员员不稳定一般影响进度降低品质高合理安排实施顾顾问及时的项目执行行监控人员备份（4）与技术有有关的风险描述可能影响风险协调与缓和策略略无法从原有系统统中及时准确确获得数据高影响进度增加预算降低品质安全性不足高确认并使用现有有IT部门的的技术人员，他他们对系统及及功能有着良良好的理解让使用者来确认认数

14、据完整性性详细制定系统切切换计划尽早将数据移入入新系统与现有系统集成成及与计划中中的系统集成成问题高影响进度增加预算降低品质流程/系统无法法接收安全性不足伤害供货商/业业务伙伴关系系业务支持不足高整体规划分布实实施。（5）与变革有有关的风险描述可能影响风险协调与缓和策略略客户变革的深度度与广度控制制并不协调高影响进度增加预算降低品质流程/系统无法法接收伤害供货商/业业务伙伴关系系业务支持不足高在这些领域保证证足够的变革革管理资源项目小组关键人人员保证足够够时间进行沟沟通及变革管管理（6）与知识传传递有关的风风险描述可能影响风险协调与缓和策略略最终用户上线支支持文文件与与培训文文件件的设计在配配置阶段尚未未开始高增加预算降低品质高当变化发生时，流流程组成员与与培训文档组组必须进行有有效沟通着重提出重大变变化部分，并并保证跟进工工作保证文档更新的的有效控制由于与ERP系系统接口众多多，缺乏交流流的共同术语语一般流程/系统无法法接收增加预算业务支持不足高发布共同术语表表保证所有项目组组成员熟悉共共同术语整个组织结构中中必需保证有有效沟通参与最终用