拓展采购工作实施方案

1、*拓展采购工作实施方案产品是*经营的关键，产品的来源以及资源整合，则是我们一体化经营的起点。打造一 个完善的采购系统，建立*发达的采购网络，为*销售市场提供持续有效的优势产品供应 保障，对我们事业发展具有重大的意义。一、工作目标为实现公司年度总销售1个亿的目标，以合作共赢为前提，完成全国范围内的产品经营 可行性拓展，全面推进阶段性区域驻点工作开展，发展及管理采购代理网络，建设及不断完 善发达的采购网络，最大限度地掌握产品生产与供应信息，有效配合商品开发和设计，协调 生产基地及供应商经营合作，提供全球优质农产品持续与有效供应。二、采购渠道规划根据部门目标及营销平台的配套要求，我们以设立区域采购拓

2、展人员、发展采购代理网 点，展开生产和供应合作的方式搭建采购渠道，制定第一阶段的采购渠道规划：建立以广东省内采购网点；在广东省内以东莞为核心半径500公里范围建设一条主题鲜活类产品的采购保障线，在此 范围内设立区域采购平台，有效保障公司第一个销售平台厚街批发中心40%重点主题鲜活产 品供应。经前期调研了解，此范围内现有产品资源，及可开发、挖掘资源的空间较大，运输 与操作可能性强，是当前特色产品保障最重要的区域。该区域包括：粤西：阳江、湛江、茂名、肇庆粤北：韶关、清远(连州、英德、佛冈)粤东：潮汕地区、梅州建立东莞一广州一深圳的市内采购网点，以该区域的主要农产品批发市场、代理人员、供 应厂家、贸

3、易商为对象，发展市内产品购销、代理和联营合作，最大限度地保障产品供应。具体安排如下：设立广州市内采购拓展网点；设立东莞、深圳市内采购拓展网点；建立省外采购网点：1、以东莞为核心半径1000公里范围内具有区域特色、农产品资源丰富、符合公司追求的特色产品生产与采购的区域进行设点采购，保障公司30%特色产品采购供应，重 点考虑以干货、初加工或深加工，可远程运输的鲜活类特色产品为主；该区域包括：（1）广西；（2）湖南；（3）福建；（4）江西；（5）湖北；（6）浙江;（7）海南。2、建设远程特色产品的采购网点，以东莞为核心半径1000公里范围外，拓展高原、草原、 山区、林区和江湖区域特色养殖产品，以及地

4、区特色干货、中药材及特色食品，全面追求差 异性、特色产品。该区域包括：（1）东三省、山东；（2）云贵川、重庆；（3）新疆；（4）藏区；（5）内蒙古、陕甘宁；（6） 河北、河南、安徽；（三）建立国外食品米购网点；根据现在资源将在境内与境外交汇的重点城市（如：深圳-香港、福建-台湾、广西-越南、 山东-韩国），拓展开发进口食品、国外农产品供应商或采购点，以保障公司进口食品、农产 品米购供应。三、各项工作计划及说明（一）采购拓展工作步骤及方式1、拓展工作步骤：（1）第一步通过整合信息渠道了解产品的分布和供应（采购）的可能，并主动联系可以供应 的意向，建立信息联络的基础关系；（2）第二步在此基础上由分

5、管人员（跟单负责和采购管理，专项人员分别作出意见和判断）制定方向说明，提高业务有效性；（3）第三步可以通过这层关系作为前站，以点带面，充分利用可利用的关系，了解产品生产过程，特点，品质，最大限量的掌握学习，做到心中有数，提高判断力，同时 以这个关系把当地的情况和其他可能的产品资源进行深入拓展，特别是政府信息来源和区内 人员的利用开拓；2 .拓展方式说明（1）通过社会关系（当地的农业政府部门、合作社、供应商、生产基地，包括同事、现有员 工，家属等）有计划的把拓展目标进行引入；有了关系，并不断的透过此关系挖掘我们有用 资源，把可能性了解，把调研的结果做判断，利用的前期的调研关系纵深，来形成我们采购

6、 拓展关系；（2）派出有经验的专业拓展，对有目标的区域，在得不到任何可以利用的关系引入时，我们派员前往通过合作社，寻求代理以及政府部门的方式进行调研，达成良好的社 会关系，形成我们*我的人力资源关系网络。（3）利用*买方市场的优势，发展当地业务关系，在此基础上建立我们的人际关系，通过此关系再来拓展我们采购关系网络；（二）采购系统的建立通过第一阶段的业务开展，我们可以在前期业务的基础，作出采购的可能性判断，寻求合 适的供应渠道，通过业务关系，形成*稳固的可维持的采购点。在实施采购可以采取三种方式：一是生产商供应；二是自派营采代理人员驻点整合跟进； 三是采用代理商包干的方式；透过灵活的采购拓展方式

7、，为我们公司建立大量的采购点；各个采购点形成后，透过公司跟单统筹和专项人员互动、落实将各个点互联互通形成我们 的采购网络，建立起*的采购系统；（三）协调采购实施1、与品项分管及采购经营人员，协调区域签定生产与供应商意向合同和订单，组织供应商报 价，配合订单执行和服务跟踪；2、不断扩大和完善采购网络软硬件建设，有效整合利用区域资源，为区域实现贸易对流打下 坚实基础。四、管理与政策1.采购系统的管理（1）采购系统以公司合作经营理念为基本原则，在政策的指导下展开业务工作；（2）采购系统以三个层级划分管理：分别是采购拓展组、区域采购代理商、生产及供应商， 由上线负责下线的拓展和维护管理，公司与生产及供

8、应商直接进行商品交易，采购拓展和代 理人员取得提成收益；（3）采购拓展部设立区域管理员，采购灵活的方式，对各区域代理商（人）进行发展、选定、 资格评估、签约、指导、配合操作及考核管理，根据不同业绩灵活给予奖励与资金扶持，有 效激励各代理商不断提升各区域采购业绩；（4）各区域代理商发展和组织供应商、生产基地经营合作，签定合同后，公司与供应商/基 地/合作商/生产商所产生的所有业务交易全部归属其上线代理商业绩，给予相关提成作为代 理费与区域养护费并在特定时间发放给代理人，代理费直接作为采购成本不列入公司费用预 算；（5）各区域代理商可以灵活开展业务，自由自主发展其采购点（供应商/基地/合作商/生产

9、 商）以及业务人员，形成自己区域内的采购网点；（6）在满足公司商品标准要求的情况下，采购拓展人员是以业务量作为主要考核依据，其业 务发展及拓展区域在采购拓展负责人审批后有效自主安排。采购系统经营对接（1）由品项管理部作为采购拓展人员的对接指导部门，跟单是为其信息、订单经营统筹部门；（2）以贸易定位区域代理商职能，是*内部供应商，*是其客户；（3）驻点代理人或代理商在管辖区域应积极整合所有符合公司要求的供应商/基地/合作社/ 生产商，并按要求与公司跟单、品项互动沟通，完善相关资料，由品项负责人或采购经营部 进一步与供应商/基地/合作商/生产商进行对接、洽谈与签约。采购拓展费用和提成说明（1）采购拓展组人员作为内部聘用人员，基本工资、专职工资（业务提成）、补贴标准、业 务包干费用和分红参照公司统一标准制定；部分拓展人员以区域长期驻点方式展开工作的