材料设备采购出入库管理办法

1、材料设备备采购出出入库管管理办法法文件编号号：GCCGL第第0099号为加强公公司自购购材料出出入库管管理，如如实反映映材料采采购、调调拨、投投用情况况，减少少流通费费用，降降低材料料采购成成本，结结合公司司实际情情况，制制订本办办法。为减少公公司资金金占用量量，施工工项目中中大众材材料（钢钢材、水水泥、木木材等）原则上上实行零零库存，通过集集中招标标采购，确定供供应商，通过本本办法进进行调拨拨、投用用。工程管理理部根据据各项目目施工单单位报审审批准的的材料计计划，于于每月225日前前编制次次月材料料需求计计划，按按规定流流程审批批。材料料工程师师根据当当月采购购计划，按工工程建设设发包管管理

2、办法法确定定材料/设备供供货商，拟定供供货合同同，按规规定流程程审批后后签订供供货合同同。根据供货货合同条条款规定定，供货货商负责责将材料料入库（或直送送工地），监理理、施工工、材料料工程师师、工程程管理部部、供应应商五方方联合验验收，并并填写材料/设备供供货验收收单。入库手续续：库房房保管员员或施工工单位办办理入库库手续，开具收收料单（或入库库单）一式四四份，工工程管理理部二份份（其中中提交财财务管理理部一份份），施施工单位位一份，供货商商一份。工程管理理部应在在3日内内办理完完毕入库库、调拨拨手续，并按照照材料料/设备备供货验验收单（GCCGL-表344）和收料单单（或入入库单），建建立工

3、工程材料料/设备备采供台台帐（GCGGL-表表36）。材料工程程师在办办理完毕毕入库、调拨手手续后，应在33日内将将施工单单位收收料单一份报报至财务务管理部部，由财财务管理理部建立立工程程材料/设备采采供总帐帐（GGCGLL-表334）。工程管理理部应于于每月225日前前会同工工程管理理部、监监理公司司和施工工单位核核对材材料/设设备采供供台帐（GCCGL-表366），做做到帐帐帐乡富、帐实相相符。工程管理理部应每每月255日前与与供货单单位核对对工程程材料/设备采采供台帐帐（GGCGLL-表334），并每每月与财财务管理理部工工程材料料/设备备采供总总帐对对账，做做到帐帐帐相符。部分工程程中

4、途撤撤场，其其负责的的现场材材料（可可移动的的）必须须由工程程管理部部或材料工工程师牵牵头进行行移交并并办理出出入库手手续，明明确现场场保管责责任人。工程竣工工验收后后，工程程管理部部应在11个月内内通知供供货单位位，将应应调拨而而未调拨拨的材料料及退库库的材料料手续办办理完毕毕，在工工程财务务决算后后出现的的未办调调拨手续续的材料料，全部部由供货货单位自自行负责责。自购材料料入库程程序：材材料工程程师开具具材料入库单单工程管管理部经经理审核核材料统统计员登登记工工程材料料/设备备采供台台帐（GCGGL-表表36）。自购材料料出库程程序：材材料工程程师开具具材料出库单单（调拨拨单）工程管管理部

5、经经理审核核施工单单位领料料人签字字材料统统计员登登记工工程材料料/设备备采供台台帐（GCGGL-表表36）。报销手续续：材料料工程师师持已签签字的发发票附货货物入入库单工程管管理部经经理审核核财务管管理部经经理复核核副总经经理审定定。严禁禁非工程程管理部部人员报报销工程程材料款款，或严严禁无材材料“出入库库手续”即进行行材料报报销手续续。材料盘点点：材料料工程师师和材料料统计员员应按月月对仓库库库存物物资进行行盘点，每月做做出工工程材料料盘点表表（GGCGLL-表335），经工程程管理部部经理校校核，工工程总监监审核。一式二二份，工工程管理理部一份份，财务务管理部部一份。由工程程神算部部召集

6、财财务管理理部及工工程管理理部有关关人员每每半年进进行一次次库存盘盘点检查查。材料接收收/验收收：供货货商送货货进入工工地后，工程管管理部直直接将材材料交与与施工单单位接收收。在接接收材料料时，施施工单位位、监理理单位、工程管管理部同同时在场场验收，监理单单位对材材料的质质量、规规格进行行检查，工程管管理部和和施工单单位对材材料的数数量、规规格、质质量进行行核定。符合要要求，验验收、入入库、出出库、调调拨成功功，否则则材料将将退回，发生的的损失由由供货单单位自行行负责。每次验验收应在在工程程材料/设备供供货验收收单（GCCGL-表344）上会会签。本办法由由公司行行政管理理部负责责解释。已发布

7、的的管理规规定与本本办法相相抵触的的以本办办法为准准。本办法经经总经理理批准后后，自下下发之日日起执行行。工程材料料/设备备供货验验收单（GCGGL-表表34）编号：GGCGLL（2000 ）第 号号 报审审日期： 年 月月 日供货单位位供货日期期材料/设设备名称称验收日期期基本验收收内容基本内容容验收情况况供货时间间规格型号号数量单价外观包装质量（报报告）特殊条件件/要求求验收情情况：材料工程程师验收意见见（签字字）：供应单位位验收意见见（签字字）：施工单位位验收意见见（签字字）：监理单位位验收意见见（签字字）：工程管理理部验收意见见（签字字）：注：一式式五份，验收部部门各一一份。工程材料料/设备备盘点表表（GCCGL-表355）编号：GGCGLL（2000 ）第 号号 报审审日期： 年 月月 日序号供货单位位供货数量量投用数量量应存数量量盘点数量量备注材料/库库管员材料工程程师盘点意见见（签字字）：校核意见见（签字字）：工程管理理部监督盘点点