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文档简介
1、浅析财务信息化对企业财务管理的应用摘要:城市经济的快速发展离不开私营企业、国有企业、中央企业的支持,而提高企业财务管理质量,能够促进企业的快速发展。由此可见,企业财务管理人员应当充分意识到财务管理的要求和方法,侧重进行内部控制、风险评估、财务信息化管理等措施,在完善企业财务管理内部组织框架的过程中解决财务管理的问题。基于此,文章就财务信息化在企业财务管理的应用进行了分析。关键词:财务管理;财务信息化;互联网财务信息化主要利用计算机技术辅助展开财务管理工作,方便企业确认当前财务管理的重点和难点,从而提高企业的经济收益。财务信息化技术可进行远程核算保障、数据处理、信息共享、资金管理、决策控制等操作
2、,以便在针对性控制中消除财务管理方面的问题。因此,通过利用互联网、财务管理软件购进财务云平台,在线上管理、控制中提高财务管理的水平,以期促进企业的快速发展。一、新时期财务管理的应用意义1.有利于提高成本控制效率。财务信息化技术主要借助大数据、财务云、计算机技术进行财务信息的统筹、评估、分析工作。通过借助信息化技术进行信息共享,根据财务人员所上传的财务信息进行财务成本、目标对象、现金支出、投资支出的管理工作,可消除传统财务信息时间间隔过大的问题。在此过程中,财务人员可根据既有的成本控制措施分析企业的经营、支出概况,以便在有效的管理中提高成本计算的准确性。另外,财务人员也可动态评估财务管理模式,在
3、差异化的分析、控制中得到不同项目的经营情况,有利于提高销售、管理、采购、生产、运营等环节的科学性,也能在线上平台中动态化、系统化地反映出财务管理、成本核算、项目预决算的实际情况,进而提高核算的准确性。2.有利于提高财务管理配置效率。财务管理配置过程中,财务人员需要确定线上、线下的经营情况,再结合当日的收支报表进行财务工作的统筹工作。在管理配置期间,财务人员可利用大数据监督、分析、计算、评估出当前经营的风险情况,再结合流程化的控制模式得到财务信息、产品销售、产品供应、产品盈利等信息,提高了整体管理水平。因此,财务人员可利用信息化技术监控电子单据、发票、税收、电子货币的使用情况,以便在集中化处理、
4、优化中得到一个更为准确的财务数据信息。另外,在“互联网+”模式的影响下,财务管理模式也更为便利,比如财务人员可利用互联网集中管理模式统筹、计算、分析实时数据和财务信息资源,得到更为系统的记账、算账、登账模式,以期提高财务管理的水平。二、财务信息化在企业财务管理的应用原则1.合法性原则。财务管理期间要充分遵循相关法律法规,包括于会计法企业财务会计报告条例等文件,通过探讨与企业经营、企业营收概况,得到更为系统的财务数据信息,也能在规范化的管理支持下提高整体财务信息化管理的科学性。2.真实性原则。财务管理软件中所使用的财务报表、财务数据信息,都需要具备真实性、准确性的控制原则,而提高企业财务信息的完
5、整度,对评估企业经营现状、投资生产支出有着积极的作用。因此,财务人员需要利用智能化软件动态化、科学化地进行财务资料的整合,方便为财务人员提供针对性的资料数据。3.适用性原则。财务管理要遵循适用性的控制原则,通过确定资产购置、资本融资、现金流量、利益分配要点,在必要的控制支持下确定信息披露机制,以期打造一个安全的、稳定的、快捷的财务管理环境。因此,财务人员要确定适用性的管理方法,根据信息化模板的资料信息进行比对与评估,提高财务信息的利用效率。具体而言,要从以下几方面进行:第一,利用财务信息化软件,可突破时间、空间方面的限制,并在动态、实时财务信息的整合优化中进行静态、动态的核算控制,从而确定企业
6、资金投入、经营情况,也能全面提高财务信息处理的有效性。第二,全面提高财务管理工作的有效性,利用计算机技术展开支付信息、财务信息的统筹工作,能够在一体化评估、结算控制中实现财务管理的扁平化管理,可进一步提高财务工作的质量和有效性。第三,优化现有的财务资源配置,利用计算机软件解决财务管理、业务操作的问题,可在优化资源控制模式、业务处理模式的过程中解决筹资、投资、营运资金、利益分配不合理的问题,也能协调资源配置和基本业务运作的需求,进而全面提高了财务管理的有效性。第四,在动态、全面的决策管理中,信息化管理模式可全面提高财务管理的效率及质量,能在软件中体现出各个经营项目、投资项目、利润分配要求,也可为
7、企业财务主管提供资料数据,为财务管理提供一定便捷。4.安全性原则。对财务信息进行加密优化,在指定的区域建立防火墙,根据财务信息的种类、存储要求、安全性要求确定相应的管理措施,并在规范性控制协调中消除财务管理不合理、管理方法不正确、操作环节违规违法的情况发生。三、现阶段财务信息化在企业财务管理中存在的问题1.财务信息化认知不全面。财务信息化模式已被广泛地应用于财务管理过程中,从而全面提升了财务管理效率。若财务期间财务人员缺乏专业的知识储备,无法系统认识到财务信息化技术的应用规范,可能会导致财务管理模式与预期标准存在一定出入。另外,若财务管理人员仅采用传统财务管理模式作业,可能会造成投资、现金流量
8、、利润筹划方面的问题,影响了整体财务管理的正常运行。2.财务管理模式不规范。财务信息化技术侧重借助信息化、自动化、智能化技术对当前财务管理、经营模式进行统筹,从而确定出财务管理的重点和预期目标,以便提升重点资料的评估效果。但是,若财务信息传递不规范,或者是部分项目信息传输时间较长,无法将资金的使用情况、流通动向反映到实际控制中,限制了信息的交互、传输效率。另外,若部分财务管理过程缺乏专业性、有效性、创新性的控制模式,抑或是财务风险控制不规范,也会制约企业的快速发展。从综合的角度来讲,不科学的管理模式会导致管理低于水平平均值,不仅不利于企业的发展,还会造成严重的风险问题。因此,财务管理人员应当创
9、新、改革财务管理模式,通过探讨信息化管理模式的风险问题,以便打造一个良性的企业运行空间。3.财务管理信息流通性差。财务管理信息流通性主要体现在财务信息共享、评估和交互过程,若财务信息整合不规范,可能会导致财务信息对接、处理方面的问题。比如在月度、周度财务信息汇总中,若企业财务信息对接、处理缺乏必要的沟通,财务信息上传、汇总不及时,可能会制约企业的快速发展。另外,若企业财务信息处理存在一定差异性问题,尤其是部分操作、运营环节出现共享管理不协调,也会导致企业信息共享控制不系统,不利于企业财务信息的整合操作,降低了绩效、投资、经营、税收等项目的处理质量。4.财务管理信息化流程设计不合理。充分保证企业
10、财务管理信息化流程的规范性,根据企业的管理水平、管理模式确定财务信息化的运营模式,有利于充分凸显出高质量的企业工作、管理水平。但是,目前现阶段企业财务管理信息化流程设计不系统,比如筹资管理体系、投资管理方法、现金收支模式、利润分配模式等项目与相关规定不统一,或者是仍然采用了传统人力管理模式,未对财务信息内容进行系统的调研,不仅限制了业务流程的规范性,还限制了整体管理的有效性。四、新时期财务信息化在企业财务管理的应用措施1.强化财务信息化建设质量,提高资金支持效率。为了全面提高企业财务信息化建设的有效性,需要财务管理人员不断投入运营资金,在强化资金投入管理的质量的过程中确立科学的财务管理模式,以
11、期全面提高企业本身的市场竞争力。具体而言,财务人员应当从以下要点进行管理:第一,强化信息化技术的投入效率,特别是要重视软件系统、硬件系统的升级工作,依据企业的额经营、投资特点打造符合要求的财务信息处理规则,并对现有的财务系统进行改革与替换,以期全面提升财务管理的有效性,也能突破信息孤岛、信息传输效率不高问题对财务管理的影响。第二,财务规划任务建立中,财务人员需要事先确立财务管理目标,依据企业的经营、投资、管理、利润投入情况确立相关联的控制指标,以便在决定财务规划流程、控制体系的过程中提高财务报表管理的有效性。另外,财务人员需借助损益表、资产负债表、现金流量表等资料建立特定的财务指标内容,可方便
12、董事会、行政部门、人事部门、管理部门对现有的财务信息进行审批与核算。完成财务信息审批后,财务管理软件可对财务指标进行分类,再结合特定的形式将指标录入到相关组织当中,有利于打造一个健康的、科学的运营规划。第三,提高财务信息的传输效率及传输质量,在动态化管理、控制中进行财务信息分析,能够全面提高财务管理工作的有效性。在此过程中,财务人员需要高效运用ERP系统、大数据系统、财务管理系统模式,探讨软件的操作、运行模式。同时,管理人员要重视财务信息化的服务、管理要点,通过全面提高财务人员的专业技能、核心知识储备,可在必要的管理支持下得到一定经济回报,这对企业的长远发展提供了必要的支持。2.构建财务信息化
13、服务体系。构建科学的、有效的财务信息化服务体系,重视资金预决算、核算、资产管理模式的融合方法,以期在高效性管理中消除传统信息服务建设的问题。因此,财务人员需要不断汇总财务信息系统,在确定既定服务模式、服务程序的过程中对企业账目进行集中处理,有利于在信息反馈、信息支持的过程中确立信息共享模式,有利于在转变数据传输模式、数据调度方法的控制支持下提高资料、档案信息资源的使用效率。完成信息化系统基本框架建立后,财务人员需要测定管理成本、资金收支、账目控制的要点,在必要的决策经营中更系统、更直观的确定科学的服务体系,从而进一步提升财务管理内部控制的合理性。值得注意的是,服务体系优化中,还需注意以下要点:
14、第一,了解基层企业的财务管理、行政管理的基本需求,根据软件的使用需求确定信息化建设要点,提升财务控制模式的科学性。第二,在财务管理系统中融入智能化控制技术,如借助人工智能技术进行自动化管理,可逐渐减轻工作人员的工作压力。第三,利用智能化技术进行绩效考核,指导管理人员收集、整合现有的信息资源,以此反映出管理期间的问题,可促进财务管理、企业服务的顺利开展。3.利用信息化技术提升企业财务管理水平。高效运用信息化技术,在统一、标准的服务支持中设立科学的业务管理流程,并对现有运行模式进行简化,消除非必要的、多余的管理操作,可进一步提高财务管理工作的质量。因此,财务管理人员需要利用以下模式进行管理水平的提
15、升工作:第一,引导大型企业运用信息化技术确定规范的财务管理流程,对现有的财务表单、工作流程进行统筹分析,可全面提高财务管理工作的规范性。在此过程中,财务管理人员需要充分意识到财务管理的职能,在明确财务管理技巧、控制模式的过程中建立有效的监控,以此发挥出信息化管理的监督效用。完成基本信息的决策、统筹和整合后,财务人员要及时处理内部控制不规范的问题,通过确定信息化建设的方向,并在资源统筹、资源配置中革新管理模式,提高财务数据管控的科学性。第二,云平台系统建立中,要根据企业的发展状况确定财务的共享方向,通过明确财务分析、安全管理、财务管理决策等操作的重点和难点,在标准化控制中定位企业的成本费用、财务
16、规划、项目预算指标,并运用大数据系统确定购买、投资、管理等项目的财务管理模式,以便提高整体管理工作的安全性。在此过程中,财务人员需要注意使用移动互联网技术快捷访问大数据库,方便在软件管理、软件功能优化、软件服务的过程中确定相应的服务权限。比如可确定“业务财务管理负责人高级管理经理”财务数据访问模式,可在企业内部确定一个信息交互攻坚,方便及时对接、优化现有的财务数据。第三,完善内部控制模式,在分散性管理支持下构建风险规避系统,确定经营、执行、建设和风险管理模式,结合线上管理模式确定财务管理的流程模式,以便在规范、系统、开放、正确的财务管理中购进一个可靠的信息录入模式。同时,财务人员需要将各部门的
17、资料、财务信息上传到软件平台中,并借助大数据技术进行系统的评估。一旦有任何经营、投资环节存在运营问题时,财务人员需要对风险进行修正处理,以便在风险干预、标准化管理控制期间确立标准化生产模式,以便在合理的风险对接、风险管理、风险评估中提升企业的产值、利润、企业价值和核心利益,也能在远程分析中了解制造、销售、人力、管理、财务费用的投入。4.明确复合型人才培养思路。明确复合型人才培养思路,要求人才具备销售、运营、项目管理、财务管理水平,并结合既定的培训计划确定出人才供给、人才能力提升的设计思路,以期全面提高人才的综合能力。具体而言,应当从以下两方面进行:第一,管理人员需要考察财务管理团队的综合能力,
18、期间要运用绩效考核模式分析人才的信息处理、财务信息处理的能力。比如在财务信息上传能力评估中,财务人员需要不断收集财务内部控制要点,并将现有的资料、数据上传到云端,促使信息云系统借助标准化程序进行信息共享管理,也为管理工作者的信息抓取工作提供了一定支持。第二,复合型人才还需具备一定创新能力,故人才需要在日常工作中发现当前企业财务管理的细节和难点,通过精细化管理模式确定财务信息化技术推广、应用中所必需的能力,以期消除人才能力欠缺问题的影响。同时,企业管理人员还需不断引入高素质、高质量的复合型人才,通过及时转变财务管理模式的思路及方法,在有效的运维管理、培训支持下确定正确的信息化技术的开发模式和信息资源的转变
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