物业公司电脑及网络系统管理规定_第1页
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文档简介

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档1.目的已2015规范公司电脑、网络系统管理;对电脑软硬件使用情况、公司网络使用情况进行监控、管理。2.范围适用于公司各部门办公电脑、外围设备及网络设备的管理(安防用电脑及相关设备除外)。定义:无职责部门/岗位工作职责办公室系统组公司电脑、网络的归口管理和维护各部门本部门的电脑、网络安全使用5.方法及过程控制5.1电脑及网络设备管理:5.1.1电脑设备包括:电脑主机、外围设备(显示器、键盘、鼠标、打印机、UPS、扫描仪等)。5.1.2网络设备包括:服务器、交换机、路由器、UPS和网络线缆等。5.1.3各部门须对本部门每台电脑、外围设备及网络设备指定责

2、任人,多人共用一台电脑的责任人为相关主管或主办,未经该设备责任人或部门经理同意,其他人不得使用相关设备。5.1.4电脑、外围设备及网络设备须在易于查看的位置,附有塑封的资产标识,注明资产名称、型号、责任人等。5.1.5禁止在电脑、外围设备及网络设备上放置杂物,特别是细小导电物品、茶水杯等。5.1.6所有电脑设备的维修通常由系统组电脑工程师或电脑设备供应商负责。未经电脑室或部门电脑工程师5.1.7办公电脑及其外部设备均由办公室采购,总经理办公室5.1.8对于打印机用的碳粉、硒鼓、打印头、色带、墨水、墨盒等易耗品可由各部门自行采购、安装,职能部门由系统组5.1.9 / 5.1.10未经办公室及品质

3、管理部书面许可,各部门均不得擅自将工程电脑用作办公用途,或擅自调换电脑配件。5.2电脑系统软件管理:5.2.1办公电脑系统软件及应用软件通常包括:微软windows系列。微软Office系列。 WinZip压缩软件。防毒软件。相关驱动程序(网卡、打印机、扫描仪等)。5.2.2各部门或个人根据不同需要可安装:Foxpro、公司的各类自编管理软件、金碟财务软件、FTP软件、Photo shop、Corel draw、中英文电子辞典等办公软件,但须经本部门经理批准。5.2.3所有办公电脑均不得安装任何与工作无关的软件。办公软件需由电脑室或部门电脑员或相关软件公司负责安装。5.3电脑系统操作管理:5.

4、3.1严格遵守开关机步骤:开机时,先开外设再开主机;关机时,先关主机再关外设。5.3.2部门所有办公电脑均须设置开机密码及屏幕保护密码,报本部门经理备案,尽量做到专人专用。5.3.3公司办公电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有,不得外传,以免造成数据泄露。5.4电脑及网络系统安全管理5.5.1电脑操作人员每次以自己的账号登陆公司网络;账号信息要严格保密,不得泄漏给他人。5.5.2用户在设置共享资源时一般应将访问权限设为只读,防止他人修改、删除,较高的权限应设置为密码保护或仅指派给相关人员。.45.5.5各部门须于每季度末将本部门当季重要电脑资料上传到公司服务器指定地址备份,确保资料安全。电脑防毒管理:5.5.1办公室统一提供防毒软件,各部门所有

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