最新文印室管理规定

1、篇一：文印室管理制度文印室管理制度为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、 美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）可通过计算机网络传 递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批 准。五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者， 文印工作人员有权予以拒绝。六、

2、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。九、文印室工作人员应爱护文印设备，严守操作规程，同时定期对设备进行检查、保养 和维修。注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。十、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复 印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。十一、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。文印室管理规定第一条 为进一步提高工作效率和服务质量，确保机关工作的正常运行，制定本规定。第二条 文印室属

3、机要重地，严禁无关人员进入。第三条 对微机、复印机、速印机，除文印室操作人员外，不准他人操作使用。如出现 私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿。第四条 严格打（复）印审批制度。凡属需要打印、复印的材料，均由办公室负责同志 或主管领导审批，未按规定审批（交费），文印室管理人员有权拒绝，文印室管理人员不得以 任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料，对强行、私自打印的，将对当事人进行教 育或通报批评。第五条经常保持现代办公设备的清洁，坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。第六条 文印管理人员要认真学习有关知识，熟悉操作规程，熟练掌握操作技能，定期 对机器进行维

4、护和保养，及时排除一般性机械故障，遇有重大难题及时报告。第七条 注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生，保持地面、门窗等清 洁、无尘土，操作台物品摆放整齐；要经常对废纸、废物进行清理，减少堆积，杜绝散、乱、 脏现象。第八条文印室管理人员因事离室要随手锁门，避免闲杂人员进入；下班前要关闸断电， 以防意外事故发生。第九条 机关工作人员要自觉遵守上述规定，对违反者，将视情节给予处理。办公文印室管理制度第一条根据公司规定，结合机关文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支 出，特制定本制度。第二条文印室在办公室统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围打印各种文件、报告、表格、领导讲话、

5、简报、信息、情况反映 等其它需要打印的材料。第四条文印室工作原则提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服 务。第五条文印室的工作职责1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有为难情绪，有规定时间的必须在规定时 间内完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净， 无墨渍。4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。7、励行节约，避免浪费，文

6、印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印 的文件，一般不予打印。第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。第八条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工 作。第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及 时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商 业秘密或公司管理中须保密的

7、事项透露给他人，不得截留任何文件。第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核 算。文印室管理制度为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局 实际，制定本规定。一、文印室职责及工作范围（一）负责局机关文件、材料的打印制作。（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、设备和材料管理（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。（二）文印室工作由警令部指定专人负责。（三）文印室工作

8、人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。1、文印室设备应由文印 室工作人员操作、使用，并专人保管。 2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及 时报请维修。（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽 量双面打印、复印。三、工作程序及要求（一）文件誉印。 局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签 发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制 作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。（二）材料复印。1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填 复印申请单，经各处室负责人

9、批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。3、文印室不对外提供复印服务。四、文印室保密规定（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誉印、复印资料中涉及国家秘密 的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件 印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。（四）要认真做好防火、防盗工作。篇二：机关文印

10、室管理办法机关文印室管理办法为了进一步规范机关文印室工作，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定机关文印室管理办法如下文印室文字输入工作范围打字室文字输入工作主要为处级领导和工委、办事处重要会议、活动及办公室日常 工作服务。机关科室除上级部门急需的2000字以上的稿件，经主管处级领导批准，可由打字 室协助完成外，其余的日常性文稿、表格均须由本部门电脑录入并打印。社区居委会的文稿、表格均由各社区电脑自行录入打印。如为办事处迎接或参加市、 区级的创建检查等方面的重大活动文稿，经主管处级领导批准，可由打字室协助完成。文印室复印、速印登记、审批制度机关各科室速印30张、复印5张以上事项须填报复印、速印审

11、批单，由科长或主 管主任签字后，文印室按审批单进行处理。处级领导需打印、复印、速印材料可直接交给办 公室工作人员登记办理。机关科室电脑内存文件5份以下的零星复印，由各科室通过电脑自行解决。5份以 上科室电脑内存文件和上级文件、来函可由文印室印制、复印，并进行登记、签字(必须是 机关正式工作人员)。禁止任何个人私印与工作无关材料，如果发现这种情况，要给予个人及 科室通报批评或处罚。社区居委会的文件、表格打印、复印，除30份以上的文件一律由各社区自行解决。每月初、月末，文印室登记速印机及复印机计数器的张数，统计出半个月的速印与 复印的张数，与复印速印登记本的登记记录核对。月底写出文印室当月工作及耗

12、材工作情况， 报主任审阅。机关各科室以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在 办公室文秘处登记排发文件字号，填附发文稿纸，由工委、办事处领导签发后，由文印室登 记、印制。发文稿纸连同印好的正式文件交办公室存档。机关各科室电脑打印所用纸张由各科内勤填写审批单，经办公室主任批准后，到文印 室登记请领。文印室的电脑、复印机、速印机，除办公室工作人员和文印室打字员外，未经许可一 律不准自行操作。打字员电脑录入文件，必须进行机上校对，然后，打印出校对文稿，交文稿承办人。文印室打印校对稿一律用单面纸，成稿须双面打印，努力做到节省原材料。文印室工作人员每天打扫本室卫生，清理废用纸张，

13、严禁烟火。下班后，关好电源、 门窗，把机器盖上罩布，注意防尘。并经常检查用电插座和擦试设备。篇三：学校文印室规章管理制度(1)学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地 开展，特制定本规章制度。文印室管理规定.一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写文印室打印登 记表。二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作 无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再 打印。三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填 写大

14、批量文印登记表。四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试 卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值 的，也要删除干净，以防止泄密。五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造 成打印机出现发热、卡纸等故障。八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员， 避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

15、九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下 班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不 了的要向学校办公室反应。八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪 费。十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。海晏县民族寄宿制中学二O一二年十二月一日篇四：办公室文印管理制度办公室文印管理制度根据能化公司规定，结合文印工作实际，为加强文印室的管理，特制定本制度。一、文印室配备的计算机、复印机及相关附属设备，由专人负责管理、使用和维护。设 备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换

16、零部件、更换时间及维修费用等做好登记。二、文印室工作原则提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。三、文印室的工作职责文稿要求按时打印，不得拖延，不得因故有难为情绪，有规定时间的必须在规定时间内 完成打印任务。打印做到认真细致，讲求质量，减少差错。加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。厉行节约，避免浪费。文印室设备、耗材任何物品，不得随意送、借他人。经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐。私人资料，不得在公司打印、复印，以免 影响公司的正常工作。四、各部门来文印室打印资料时，自己带纸张，原则上未经许可，不会操作人员不得擅 自使用文印设备。五、文印室人员应树

17、立严格的保密观念不得随意将打印、复印资料中有关公司秘密或公司管理中需保密的事项透露给他人，不 得截留任何文件。不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料，未经许可不得私 自打印。六、文印室对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在月底作统计。七、本制度自下发之日起执行办公室二。一一年十二月十三日篇五：文印室管理办法文印室管理办法为了使文印室工作科学化、规范化，提高工作效率，节约经费开支，更好地为教学、行 政工作服务，特制订本办法。一、文印室工作职责1、负责学院领导起草的材料、党院办起草的文件和材料的打印工作；2、负责学院文件、学院各系部、机关处室、教辅部门的材料、学生组织开

18、展学生活动的 材料的复印和速印工作。3、承接本校内部教职员工个人的打印材料。二、文印室工作要求1、文印室工作人员要严守保密纪律，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看，也 不得向外泄露打印的文件、材料内容，更不得将无关人员带入文印室，以防发生失密、泄密 事件。2、文印室工作人员要能够熟练掌握打字、印刷和装订技术，确保文件、材料的印制质量， 按时完成文印任务，特急文稿一般要随时安排印制完成，加急文稿一般应在当天印制完成， 普通文稿一般应在二个工作日内印制完成，学生组织材料一般应在三个工作日内印制完成。3、文印室工作人员要加强对机器设备的管理，未经许可不得将机器设备借给他人使用或 为他人提供服务

19、，也不得使用来历不明的磁盘或电子游戏盘，以免感染病毒。要加强对机器 设备的日常保养和维护，发现故障要及时排除。4、文印室工作人员要坚持勤俭节约的原则，加强对文印室消耗材料的管理，避免浪费，文印用品消耗使用情况要定期报告，及时补充。5、文印室工作人员要做到服务态度热情周到；服务质量优质高效。6、文印室工作人员要保持文印室卫生、整洁，注意做好防火、防盗、安全用电等工作， 做到人走断电，下班关好门窗。三、文印工作程序1、学院领导起草的材料、党院办起草的文件和材料由党院办负责打字排版后交到文印室 打印，也可直接交到文印室打印。2、学院机关处室起草的学院文件，由各部门自行打字排版，经院领导签发，党院办核

20、稿 和编号后，交文印室打印。3、所有文印材料，须填写资料文印审批单，经所在部门负责人批准后，一般要提前 二天送文印室文印，系部期末试卷文印须提前七天送文印室。4、院系学生组织开展学生活动的材料需复印或速印，须填写资料文印审批单，经学 生处、团委、系部负责人批准后，一般要提前三天送文印室文印。5、文件、材料按一定顺序文印。学院文件、院领导材料优先，急件文稿优先，同级文稿 按登记时间顺序文印；院务材料较个人材料优先。6、经物业服务中心主任同意并办理相关手续后方可承接个人打印材料。文印室管理规 定.四、文印费用结算办法1、学院文印室对所有文印材料全部实行计费服务。2、学院文件及院长室材料的文印费，由

21、物业服务中心每月向计财处提供清单，计财处在 党院办文印费中列支。3、学院各系部、机关处室、教辅部门等在文印室开支的文印费，由物业服务中心每月向 计财处提供清单，计财处在其办公经费中结算。4、院学生会组织在文印室开支的文印费在团委、学生处学生经费中列支；系（部）学生 会组织在文印室开支的文印费在相应系部学生经费中列支。5、以上所有文印费由计财处每月据实划拨到后勤服务中心账户；个人文印费由后勤服务 中心财务科收取；年底统一结算后，由后勤服务中心将分红上缴学院计财处。6、计费标准（1）复印费A40.15元/张，0.30元/张（双面）；A30.30元/张，0.50元/张（双面）；16K0.10元/张，

22、0.20元/张（双面）；8K0.25 元/张，8K0.25 元/张，0.40元/张（双面）；文印室管理规定.（2）速印费A40.10元/张，0.15元/张（双面）；16K0.05元/张，0.08元/张（双面）；8K0.08元/张，0.15元/张（双面）。篇六：文印室管理规定文印室管理规定为进一步完善管理，规范我校文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、 行政工作服务，特制订本规定。第一条学校文印室由学校文印室负责人管理。第二条打印。学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学校制作或编发的 各类文件、通知、规定、制度、函件、通报、信息、简报等及其他公文材料。第三条复

23、印。各部门送印前应先填写复（速）印审批单，交文印室登记，并到教研室领取相应纸张， 否则文印室不予接收。教师复印时，少量复印可直接用复印机复印。如需大量复印，上30张（含30张）以上 的文件和材料采取速印方式，使用一体机复印。速印前须先填写复（速）印审批单并到 教研室领取相应纸张。第四条对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。第五条文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥 善保管。第六条使用人员要爱护机器，规范操作。第七条按要求未经允许，不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意 翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。第八条文印室管理人员要严格执行保

24、密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。文印室岗位职责一、负责完成全校公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合 规格要求，版面清晰，装订整齐，交件及时。二、严格打印程度，打字文稿经送稿部门校对准确无误后，文印人员正式打字、印刷。三、严格执行保密纪律，遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料，工作人 员不准乱放、乱传、乱讲，不准他人随意进入文印室，不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。五、合理安排打印次序，急件、重件优先打印，差错率控制在5%。以内。六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备

25、的保管维护工作。七、严格遵守上下班制度，不迟到，不早退，不擅离工作岗位。八、爱护机器设备，按章操作。注意电源、线路的安全，发现问题及时报修，下班后切 断电源，关闭门窗，保证本室安全。九、加强政治理论和业务学习，互相配合，团结协作，保质保量完成本职工作和领导交 办的其他工作任务。篇七：文印室管理规定文印及邮件收发公司电脑实行网络化管理，各部门文件资料的制定、编制、整理均在部门内部执行，再由文印室集中打印、复印，禁止在文印室内整理、修改文件内容。公司发文需经经理签字同意后方可打印。各部门要严格审查本部门的文件资料，有打印、复印必要的，经本部门负责人签字同意后，持打印、复印证明单 到文印室办理打印、

26、复印工作。内部传递的简单请示、报告、生产计划等不予打印。不同内 容打印数量超过100张，复印数量超过300张均需经理/总管理处经理批准。私人资料不得在 公司打印、复印。文印室的电脑及打印、复印机由公司专人操作，非经许可任何人不得随意操作或改变密码及内容，违者罚款200元。文印员应遵守公司的保密规定。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露，违者视情节轻重给予处理。所有打印、复印、刻录盘等资料，未经批准，不准传阅和外借，不得截留任何文件。文印室管理规定.文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。文印室所有打

27、印资料需详细登记，月末汇总各科室用纸张情况报部门负责人。各部门应做好办公费用的节能降耗工作，部门间非必须书面打印传递的文件可通过局域网或OA办公软件进行传递。各部门负责人应严格监督控制打印浪费的行 为，文印室对打印浪费的情况应予以制止，并对重复打印和打印浪费情况进行记录，月末报 行管部，并根据浪费情况对责任人和部门负责人进行成本2倍处罚。邮件管理规定1）公司的电子信息网络，无论是对内还是对外，均不允许传递与公司工作无关的内容。发送、接收工作邮件必须使用公司统一申请的电子邮箱。2）邮箱分配.cn由销售使用；.cn由售后及其他业务使用；job由行管部使用。各公司及驻外人员申请的邮 箱由申请人使用，

28、各公司设二个邮箱，一个行政邮箱，一个销售邮箱，该邮箱需在总管理处 备案。3）邮箱的申请、变更、收回申请长期驻外人员因业务需要，可以向公司申请邮箱，申请人必须填写电子邮箱开 户申请表并在保密承诺书一栏中签字，然后由销售部长签字批准后，交申请表到邮件收发 员处统一开户，统一设置密码，邮件收发员在接到申请表1个工作日内开通邮箱。使用人在 接到开通使用通知后必须即时更改密码.。电子邮箱开户申请表变更使用人因工作调动，需将工作交接时，必须与接收人填写交接证明，交回邮箱及密码，由接收人更改密码，填写保密承诺书。收回离职时使用人 必须将邮箱及密码交回公司，在邮箱收回并更改密码后，方可离职。4）邮箱安全保密任

29、何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，按公司保密守则处理。造成恶劣 影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。公司统一申请的邮箱由邮箱使用人定期（90天）变更密码。邮箱使用人在接到邮件后即时下载到电脑内，同时将邮箱中的邮件删除，邮箱内不得 留存任何邮件。公司不定期进行检查，如发现邮箱中存留已收发的邮件，每个邮件罚款50 元。邮箱用户必须保证邮件密码不对外泄露。因个人原因导致密码泄露造成邮件损失或系 统受到破坏等一切后果，由邮箱用户负责，按公司保密守则处理，造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。电子邮箱密码必须保证8位以上长度，密码内容使用英文字母和阿拉伯数字混合的 形

30、式，密码字符的组合应是无规律的并且是无特定含义的。从internet接收的电子邮件可能存在不安全的内容，如“黑客”程序、病毒程序等。 不要打开不熟悉的匿名电子邮件。离开电脑时，必须将打开的邮箱或可与邮箱直接联接的软件（如雅虎通）关闭。5）发送邮件发送邮件需由本人将发送内容电子版发送到邮件管理员处，详细填写邮件发送记 录，包括接收方姓名、接收方E-mail、接收方公司名称并签字确认。对外发送的文件发送人应将其转为PDF格式以后再发送，。发送公司受控文件、产品报价成本需由经理室经理或总裁签字同意；发送公司资质文 件需由财务管理主管签字同意。电子邮件管理员每天900、1300、1600三次定时发送邮件，如有紧急邮件，发送人应 立即通知邮件管理员，管理员在接到通知后须在10分钟内将邮件发送出去。邮件管理员在接收邮件后必须有文字记录，接收内容必须留存电脑一份副本备查。发 现一次未做记录及副本留存扣10元。6）接收邮件由本人至行管部填写邮件接收记录签字