通用国际上海公司全套管理体系

1、PAGE PAGE 17目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc118879531 通用国际上海公司总经理办公室职能及岗位职责 PAGEREF _Toc118879531 h 2 HYPERLINK l _Toc118879532 通用国际上上海公司司财务管管理部职职能及岗岗位职责责 PAGEREF _Toc118879532 h 6 HYPERLINK l _Toc118879533 通用国际上上海公司司通讯工工具和通通讯费管管理办法法 PAGEREF _Toc118879533 h 11 HYPERLINK l _Toc118879534 通用国际上上海公司司劳动纪

2、纪律及请请、休假假规定 PAGEREF _Toc118879534 h 13 HYPERLINK l _Toc118879535 通用国际上上海公司司车辆管管理和使使用暂行行办法 PAGEREF _Toc118879535 h 19 HYPERLINK l _Toc118879536 通用国际上上海公司司印鉴使使用及管管理办法法 PAGEREF _Toc118879536 h 21 HYPERLINK l _Toc118879537 通用国际上上海公司司资金管管理办法法 PAGEREF _Toc118879537 h 24 HYPERLINK l _Toc118879538 通用国际上上海公司

3、司费用管管理暂行行办法 PAGEREF _Toc118879538 h 33 HYPERLINK l _Toc118879539 通用国际上上海公司司职工工工资管理理及奖励励办法 PAGEREF _Toc118879539 h 40 HYPERLINK l _Toc118879540 通用国际上上海公司司帐务处处理规范范 PAGEREF _Toc118879540 h 46 HYPERLINK l _Toc118879541 通用国际上上海公司司出口业业务管理理规定 PAGEREF _Toc118879541 h 49 HYPERLINK l _Toc118879542 通用国际上上海公司司库

4、存商商品管理理规定 PAGEREF _Toc118879542 h 70 HYPERLINK l _Toc118879543 通用国际上上海公司司鞋楦（模模具）管管理办法法 PAGEREF _Toc118879543 h 80 HYPERLINK l _Toc118879544 通用国际上上海公司司鞋样品品中心财财务预算算管理办办法 PAGEREF _Toc118879544 h 84 HYPERLINK l _Toc118879545 通用国际上上海公司司固定资资产管理理办法 PAGEREF _Toc118879545 h 88 HYPERLINK l _Toc118879546 通用国际上

5、上海公司司计算机机设备管管理办法法 PAGEREF _Toc118879546 h 91 HYPERLINK l _Toc118879547 通用国际上上海公司司劳动合合同书样样书 PAGEREF _Toc118879547 h 93 HYPERLINK l _Toc118879548 通用国际上上海公司司内部请请示报告告格式 PAGEREF _Toc118879548 h 1022 HYPERLINK l _Toc118879549 通用国际上上海公司司发文稿稿格式 PAGEREF _Toc118879549 h 1033通用国际上上海公司司总经理理办公室室职能及及岗位职职责（20044年8

6、月月）总经理办公公室是公公司决策策执行和和日常管管理活动动的运转转枢纽，总总经理办办公室的的一切工工作都是是为公司司及业务务一线人人员服务务，其工工作范围围包含公公司日常常工作中中除进出出口业务务、财务务工作以以外的各各项工作作。具体体职责如如下：1、负责总总公司和和上级文文件精神神的上传传下达，以以及贯彻彻执行和和部署事事项的督督办、落落实和检检查、呈呈报工作作。2、负责公公司所有有来往文文电的收收发和传传递，公公司文书书档案管管理及机机要文电电资料的的管理工工作。3、负责公公司领导导日常秘秘书及各各项行政政事务。4、负责公公司总结结、报告告、简报报等重大大文字材材料的组组织和编编写工作作。

7、5、负责对对公司印印鉴的管管理、使使用把关关和用印印工作。6、负责公公司对外外公共关关系和对对外宣传传工作的的策划、组组织与协协调。公公司各类类重要活活动、外外事活动动的组织织安排和和协调工工作。7、负责公公司外来来团组及及人员、上上级领导导和有关关部门来来沪等的的接待、安安排和礼礼宾事务务工作。8、负责与与总公司司总裁办办、人事事政工部部、企业业管理部部的日常常联络等等工作。9、负责公公司前台台业务接接待、电电话总机机接转、邮邮件接送送及快递递等工作作。10、负责责协助公公司领导导召集总总经理办办公会议议，列席席总经理理办公会会议并撰撰写会议议纪要，并并负责办办公会议议决定事事项的通通知、督

8、督办、落落实和检检查工作作。11、负责责公司综综合行政政管理、办办公秩序序和办公公环境管管理工作作、编制制公司行行政管理理的各项项规章制制度，以以及公司司各部门门执行各各项规章章制度情情况的监监督检查查等工作作。负责责公司的的安全保保卫及防防火、防防盗工作作。12、负责责公司车车辆的调调配和使使用管理理、车辆辆的日常常维护保保养、车车辆的年年检、保保险及交交通安全全等工作作。13、负责责公司办办公设备备、办公公用品、固固定资产产的采购购及管理工工作，履履行各项项后勤事事务及综综合保障障服务职职能，负负责中城城大楼管管理处的的联络及及公司宿宿舍的管管理等工工作。14、负责责公司内内部网络络、电话

9、话、程控控交换机机的技术术支持和和维护工工作，计计算机及及传真设设备的使使用管理理和维护护等工作作。15、负责责公司的的业务进进程和统统计月报报工作，并并对上报报数据的的准确性性负责。16、负责责制定公公司员工工招录计计划及人人事档案案管理和和统计工工作；公公司薪酬酬方案设设计及薪薪酬管理理工作；员工劳劳动合同同、各项项社会保保险及补补充商业业保险的的建立和和管理工工作；处处理公司司劳动关关系、合合同、保保护和争争议工作作。17、负责责公司经经营证照照的统一一管理及及证照、资资质的年年检（审审）、变更注注册登记记及相关关工作。18、负责责或协助助公司领领导具体体处理公公司党、纪纪、工会会工作，

10、行行政监督督和厂务务公开等等方面的的日常性性事务。19、负责责公司企企业文化化建设的的日常性性工作，报刊、图书资料的订购及管理工作。20、完成成总公司司有关部部门和公公司领导导交办的的其他工工作。办公室主任任岗1、负责总总经理办办公室的的全面工工作。2、协助公公司领导导召集经经理办公公会议，列列席总经经理办公公会议并并撰写会会议纪要要，并负负责办公公会议决决定事项项的通知知、督办办、落实实和检查查工作。3、负责总总公司和和上级文文件精神神的上传传下达，以以及贯彻彻执行和和部署事事项的督督办、落落实和检检查、呈呈报工作作。4、负责公公司总结结、报告告、简报报等重大大文字材材料的组组织和编编写工作

11、作。5、负责公公司外来来团组及及人员、上上级领导导和有关关部门来来沪等的的接待、安安排和礼礼宾事务务工作。负负责与总总公司总总裁办、人人事政工工部、企企业管理理部的日日常联络络等工作作。6、负责公公司对外外公共关关系和对对外宣传传工作的的策划、组组织与协协调。公公司各类类重要活活动、外外事活动动的策划划、组织织安排和和协调工工作。7、负责公公司综合合行政管管理、办办公秩序序和办公公环境管管理工作作、编制制公司行行政管理理的各项项规章制制度，以以及公司司各部门门执行各各项规章章制度情情况的监监督检查查等工作作；负责责与中城城大楼管管理处、杨柳青宿舍所在地的小区物业部门的联络及杨柳青宿舍的出租工作

12、，并根据公司与租房户之间签订的租房合同，敦促其按时支付租金及水、电、煤气缴费工作。8、负责公公司的安安全保卫卫及防火火、防盗盗工作。经经常检查查公司各各项设备备的安全全和防火火情况，检检查上下下班的安安全措施施等。9、负责公公司办公公设备、固固定资产产的采购购及管理工工作。10、负责责公司的的车辆使使用调配配，做好好车辆的的日常维维护和维维修、定定期维护护、车辆辆年检和和保险、各各项税费费的交纳纳等事宜宜，确保保车辆保保持良好好的出勤勤状态；负责建建立公司司车辆的的使用预预约、用用车审批批和出车车登记（出出车单）制制度，尽尽可能做做到车辆辆资源的的合理配配置和高高效使用用，为各各业务部部门和职

13、职能部门门的用车车提供优优良服务务；负责责协调和和安排公公司领导导外出用用车的保保障事宜宜；负责责公司车车辆用油油的审核核、费用用支付、费费用分摊摊工作。11、负责责公司经经营证照照及资质的的年检（审审）、变更注注册登记记及相关关工作；12、负责责或协助助公司领领导具体体处理公公司党、纪纪、工会会和行政政监督、司司务公开开等方面面的日常常性事务务。13、负责责公司企企业文化化建设的的日常性性工作。14、处理理公司劳劳动关系系、合同同、保护护和争议议工作。15、领导导交办的的其它工工作。办公室前台台兼行政政秘书岗岗1、负责公公司所有有来往文文电的收收发和传传递，公公司文书书档案管管理及机机要文电

14、电资料的的管理工工作，做做到文件件准确编编号、传传递和处处理及时时。负责责公司领领导文件件批示要要求的督督办和检检查落实实工作。2、负责公公司前台台业务接接待、电电话总机机接转、邮邮件接送送工作；市内、国国内和国国际快递递等工作作；公司司谈判间间的安排排和管理理；饮用用水的订订购等工工作。3、负责公公司员工工出差及及来往客客户飞机机票、火火车票的的订票，来来访客户户和上级级领导的的订房和和订餐工工作。4、负责公公司电话话总机、各各直线电电话的维维护和报报修；通通信设备备和资源源的费用用支付、报报销和统统计；通通知物业业维修和和维修所所用损耗耗品的购购买、报报销等工工作。5、负责公公司杨柳柳青宿

15、舍舍水、电电、煤气气的费用用支付、报报销和统统计工作作。6、负负责公司司报刊、图图书资料料的订购购及管理理工作。7、负责公公司所有有备用钥钥匙的整整理、备备份和保保存工作作。8、负责公公司领导导的日常常性行政政事务及及交办的的其它工工作。办公室行政政办事员员兼劳资资管理岗岗1、负责公公司办公公消耗品品的统一一购买、保保存、发发放、登登记及报报销工作作。2、负责职职工名片片的统一一印制工工作，并并做到在在收到职职工提出出的印制制名片申申请后三三个工作作日内将将印制好好的名片片提供相相关职工工。3、负责公公司的薪薪酬管理理工作；员工劳劳动合同同和各项项社会保保险及商商业补充充保险的的建立和和管理工

16、工作；办办理职工工试用期期合同、转转正表、正正式劳动动合同以以及职工工辞退、退退养等事事宜有关关的手续续；为职职工在录录用手续续齐全的的情况下下办理劳劳动手册册、养老老保险和和医疗保保险等事事宜，确确保职工工的个人人档案纳纳入公司司管理。4、负责公公司经营营证照、资资质的统统一管理理和使用用把关工工作；公公司介绍绍信的管管理工作作。5、完成公公司领导导交办的的其它工工作。办公室进程程管理兼兼统计岗岗1、负责公公司的业业务进程程及人员员变动情情况的统统计月报报工作，以以及总公公司要求求的各项项报表的的统计和和上报工工作，并并对上报报数据的的准确性性负责。2、负责公公司内部部网络、程程控交换换机的

17、技技术支持持和维护护工作，计计算机、打打印机、传传真设备备的使用用管理和和维护等等工作。3、负负责对公公司印鉴鉴的管理理、使用用把关和和用印工工作。4、完成公公司领导导交办的的其它工工作。通用国际上上海公司司财务管管理部职职能及岗岗位职责责（20044年8月月）财务管理部部是公司司财务运运作及保保障财务务工作正正常运营营的职能能机构；公司及及各部门门财务规规范管理理和运作作的监督督机构；为公司司的重大大经营和和投资并并购决策策提供财财务分析析依据的的支持机机构：财务管理部部工作职职责1、负责制制定和修修改公司司财务会会计管理理的规章章制度及及实施对对执行情情况的监监控。2、负责公公司财务务预算

18、管管理，制制定公司司年度财财务预算算方案。3、按月编编制企业业经营财财务分析析报告。 44、编制制公司年年度财务务决算方方案，提提出年度度利润分分配方案案的建议议。5、负责公公司的会会计核算算、会计计电算化化工作，负负责内部部稽核工工作，并并监督指指导投资资控股企企业的会会计核算算及计税税、纳税税工作。6、负责公公司本部部业务检检查资金金的筹集集、调配配，检查查资金使使用情况况。7、组织各各项税金金的缴纳纳，税后后利润的的分配管管理；组组织公司司本部及及公司会会计报表表的编制制、汇总总并向总总公司等等相关机机构和部部门提供供。8、核查对对外提供供的会计计文件、资资料，审审查并参参与制定定对外拟

19、拟订的经经济合同同及其他经济济文件。9、参与投投资项目目的研究究与决策策，并负负责资金金的调配配、管理理和监督督。10、审核核签署职职权范围围内的文文件、报报表、合合同、协协议及报报销凭证证。11、负责责公司账账面固定定资产的的管理。12、负责责接待上上级机关关审计部部、财务务管理部部以及上上海地方方相关部部门的各各种财务务检查和和审计。13、完成成总公司司财务部部门和公公司领导导交办的的其他工工作任务务。财务部经理理岗 责任任人：郭郭解风1、财务部部经理接接受总公公司财务务管理部部和公司司的双重重管理和和领导。2、负责实实施对公公司财务务人员的的管理，重重视公司司财务队队伍建设设，不断断提高

20、公公司财务务人员整整体素质质。带领领财务人人员实施施和完成成总公司司财务管管理部和和公司赋赋予的各各项任务务。3、审核签签署职权权范围内内的文件件、报表表、合同同、协议议及各项项凭证。4、管理全全部业务务往来账账户，提提示财务务部相关关人员及及时清理理债权债债务和其其他有关关往来账账目。5、全面负负责公司司财务管管理、财财务核算算工作，对对本公司司领导和和总公司司负责。做做到本部部门分工工合理，统统一协调调，并处处理好与与其他尤尤其是与与业务部部门的联联系，使使财务部部门真正正做到服服务与监监督管理理两种职职能的统统一。6、负责设设计公司司财务核核算体系系，落实实财务核核算方案案，保证证公司财

21、财务核算算的合法法、合理理。7、拟订公公司管理理中必要要的财务务制度，对对不符合合总公司司要求和和各项财财务管理理行为的的财务管管理制度度提出修修改意见见，对违违反公司司各项财财务制度度和规定定的行为为进行纠纠正，直直至上报报总公司司。8、对公司司经营中中各项业业务活动动从结算算方式、盈盈亏情况况、政策策允许情情况、风风险防范范等方面面从财务务角度提提出意见见。9、负责公公司业务务所需资资金的筹筹集、调调配，保保证资金金使用的的合理和和科学性性。10、对签约审审批表、付款审审批表进行审审核；对对货款、运运保费、日日常费用用开支、报报出各种种报表等等有关事事项在权权限内进进行审核核会签。11、负

22、责责工资和和奖金的的总额控控制，对对工资分分配方案案提出建建议。12、负责责公司财财务预算算管理，制制定公司司年度财财务预、决决算方案案，对预预算情况况进行检检查和督督促。13、负责责财务计计算机维维护，根根据财会会人员的的工作职职责及时时进行授授权，改改进会计计电算化化工作。14、根据据公司有有关规定定负责保保管、使使用“财务专专用章”。15、负责责接待上上级机关关审计部部、财务务管理部部以及上上海地方方相关部部门的各各种财务务检查和和审计。16、完成成本公司司领导和和上级公公司交办办的其他他工作。（二）出纳纳岗 责任人人：徐旻旻1、负责日日常现金金的存取取、保管管和收支支。对收收付款原原始

23、单据据进行审审核，加加盖收付付讫章；对日常常经营活活动中收收到的现现金和银银行票据据应及时时存入银银行；现现金支出出应以经经过审核核的会计计记账凭凭证为依依据，并并由领款款人在会会计记账账凭证“现金”科目后后签字确确认。银银行付款款应注意意审核“付款审审批表”签字手手续是否否完备，填填制银行行付款单单据应确确保收款款单位、账账号、金金额准确确无误；监督执执行公司司收付款款审批制制度，对对不符合合财务会会计规定定和公司司手续的的会计事事项有权权监督指指正。2、负责保保管使用用公司预预留银行行法人章章一枚。3、负责整整理保管管财会档档案（账账目、凭凭证、通通用国际际文件、各各级政府府文件等等）。4

24、、负责每每月装订订费用类类收支的的记账凭凭证。在在工作中中与孙凯凯华为合合作关系系。5、负责在在公司合合同及运运费单据据上粘贴贴印花税税票；协协助唐奕奕共同负负责编制制进出口口业务相相关的财财务统计计报表并并按时上上报通用用国际及及上海公公司领导导，负责责统计档档案、统统计电脑脑软件管管理。6、年终负负责公司司帐簿的的打印、装装订。7、领导交交办的其其它工作作。(三)出口口外汇核核销、出出口退税税岗 责任任人：赵赵惜华1、负责到到外汇管管理局领领取出口口核销单单，对公公司业务务领用核核销单进进行登记记、核发发、回收收，若有有不能及及时返回回的核销销单负责责催收。填填制出口口外汇核核销表，保保管

25、已使使用退回回的出口口报关单单，定期期到外汇汇管理局局办理出出口外汇汇核销业业务。2、负责出出口增值值税发票票退税联联、增值值税缴款款书和出出口报关关单的审审核签收收与保管管。负责责出口发发票的编编号，编编制出出口发票票、出口口报关单单、外汇汇核销单单登记表表和出出口退税税单证审审核表。3、及时、完完整、准准确的向向国税局局上报退退税资料料，随时时跟踪了了解出口口退税的的进度和和退税政政策。4、负责退退税档案案的管理理；外经经委、外外管局、退退税局的的年审工工作和其其他临时时性与之之相关的的工作。5、负责出出口贴息息申报工工作；增增值税发发票认证证工作。6、负责签约审审批表、销售收收入确认认表

26、中退税税率及退退税金额额的审核核确认工工作。7、领导交交办的其其它工作作。(四)账务务核算岗岗（鞋部除除外）一一 责责任人：孙凯华华1、负责公公司进出出口业务务合同签约审审批表、付款审审批表的初审审核工作作；负责责销售收收入确认认表中业务往往来款、费费用支出出及盈利利水平的的确认，负责确认销售收入。2、负责及及时编制制业务涉涉及的记记账凭证证、日常常费用收收支款凭凭证。3、负责监监督、检检查进出出口业务务执行情情况；保保管进出出口业务务合同签约审审批表、付款审审批表。4、负责填填制增值值税发票票及普通通销售发发票。5、负责保保管使用用发票专专用章。6、与唐奕奕合作负负责打印印、装订订记账凭凭证

27、。在在工作中中与胡小小燕为合合作关系系。7、领导交交办的其其它工作作。(五) 账账务核算算岗（鞋鞋部）二二 责责任人：沈捷、唐奕1、负责公公司进出出口业务务合同签约审审批表、付款审审批表的初审审核工作作。负责责销售收收入确认认表 中业务务往来款款、费用用支出及及盈利水水平的确确认，负负责确认认销售收收入。2、负责及及时编制制业务涉涉及的记记账凭证证3、负责填填制增值值税发票票及普通通销售发发票。4、负责监监督、检检查鞋部部进出口口业务执执行情况况。保管管进出口口业务合合同签约审审批表、付款审审批表。5、负责打打印、装装订记账账凭证。在在工作中中与胡小小燕、瞿瞿汝民为为合作关关系。6、领导交交办

28、的其其它工作作。(六) 资资金管理理、凭证证审核、财财务报表表编制及及纳税申申报岗 责任人：胡胡小燕1、登记资资金、保保证金、授授信额度度使用台台账，并并经常与与公司相相关业务务员及银银行核对对。在贷贷款、进进口信用用证、银银票等到到期前及及时提示示财务经经理，并并通知相相关财务务人员催催收货款款；负责责每周两两次编制制银行存存款余额额表；负负责按月月编制银银行余额额调节表表。2、负责进进出口银银行信用用证和保保函的审审证审单单工作；负责办办理进口口付汇、进进口信用用证相关关手续；负责进进口核销销，进口口年审工工作；负负责每年年银行外外汇账户户年审工工作、负负责贷款款卡年审审及保存存工作；负责

29、贷贷款文件件的填制制、保存存工作。3、负责编编制利息息、折旧旧、工资资、福利利费、借借贷款凭凭证。4、二级以以上记账账科目的的设置和和增减工工作。5、负责编编制财会会月报、季季报、年年报及与与之对应应的财务务分析报报告，并并向总公司财财务部和和本公司司领导报报送。6、负责编编制公司司业务人人员利润润费用核核算明细细表。7、负责国国税、地地税等除除退税外外的税务务工作，包包括税务务申报、税税款缴纳纳；负责责每年国国税（税税务登记记证、一一般纳税税人）、地地税年审审工作。8、领导交交办的其其它工作作。三、本办法法自公布布之日起起执行，以以前规定定中与本本规定不不符之处处以本规规定为准准。 通用国际

30、上上海公司司通讯工工具和通通讯费管管理办法法（20044年4月月）条一条 为为规范公公司的通通讯工具具和通讯讯费用管管理，强强化节约约意识，降降低整体体费用，特特制定本本办法。第二条 公司的的通讯工工具包括括：传真真机、办办公电话话、移动动电话、网网络通讯讯以及快快递等。第三条 公司员员工应本本着节约约的精神神，尽量量减少通通讯工具具使用频频率，特特别是要要控制和和减少移移动电话话的异地地漫游以以及国际际长途通通话；不不用传真真机发送送个人来来往传真真；上班班时间不不在办公公室拨打打私人电电话；不不在工作作时间浏浏览与工工作无关关的网站站或玩游游戏等。第四条 公司按按工作需需要配备备办公通通讯

31、设备备，员工工每人配配备具有有IP功功能的直直线电话话和内部部分机电电话各一一部、网网络通讯讯线路接接口一条条。分机机除鞋部部外其它它员工只只能用于于单向接接听和内内部通话话使用，不不能对外外拨号，鞋鞋部开通通电话分分机双向向通讯功功能，其其内部程程控交换换机发生生的所有有费用均均有鞋部部承担。员员工不得得私自占占用他人人电话。第五条 公公司对传传真机实实行集中中使用和和分工专专人管理理，鞋部部设收发发传真机机各一部部，由本本部门管管理和使使用，并并对传真真机的安安全职能能负责。其其它部门门共享收收发传真真机各一一部，收收发功能能分开。公公司的传传真设备备由总经经理办公公室统一一管理、维维修和

32、保保养等，接接收总公公司来往往文电、外外部宣传传资料等等传真，一一律由总总经理办办公室负负责办理理，并应应建立来来往传真真登记，以以备核查查。禁止止员工使使用公用用传真设设备等拨拨打私人人或个人人业务电电话。第六条公公司除鞋鞋部外，其其它部门门和人员员的文档档打印共共享使用用打印机机，并由由总经理理办公室室负责对对打印机机的维修修、保养养，对打打印机使使用的安安全职能能负责。第七条公公司对文文件快递递实行集集中统一一管理，由由总经理理办公室室前台秘秘书负责责文件快快递的收收发、费费用结算算等事宜宜。交寄寄快递时时由部门门负责人人审批，费费用由交交寄部门门承担。第八条 凡凡由公司司统一购购置的移

33、移动电话话，在调调离公司司时，或或上交公公司，或或由总经经理办公公室和财财务管理理部按该该机折旧旧后及当当时市场场价格商商本人作作价处理理。实行行本办法法后，除除公司领领导外，其其它公司司员工配配备和修修理手机机一律自自费，因因业务需需要的特特殊情况况，可向向公司提提出专向向申请报报批。第九条公公司实行行个人住住宅电话话和移动动电话通通讯费补补贴制度度。每个个员工可可在规定定的上限限范围内内按季度度凭通讯讯费收据据向总经经理办公公室和财财务部门门申请报报销（鞋鞋部可参参照执行行）。公公司的通通讯费用用实行谁谁使用谁谁承担的的原则，每每月由总总经理办办公室统统计和公公布通讯讯费用情情况，及及时提

34、出出控制费费用超标标的意见见和建议议，并按按公司领领导意图图进行费费用控制制。第十条由由公司账账户统一一支付费费用的手手机以及及公司杨杨柳青宿宿舍电话话的费用用，由总总经理办办公室负负责办理理，并负负责逐月月审核，对对发生的的费用疑疑问进行行查询，对对费用超超标情况况进行提提示，提提出处置置的意见见和建议议，并负负责办理理变更、过过户等相相关手续续。第十一条为保证证工作联联络顺畅畅，公司司所有员员工无论论出差或或在上海海，除乘乘坐飞机机外，必必须保持持手机在在早8：00晚222：000开机。公公司领导导、部门门经理、办办公室工工作人员员等要保保持手机机在早77：300晚111：000开机机，有

35、条条件的应应提供住住宅联系系电话。凡凡在规定定的时间间内手机机不开机机，又未未提供其其它联系系方式，造造成联系系中断时时，第一一次由总总经理办办公室提提醒，第第二次由由总经理理办公室室谈话批批评，超超过三次次以上当当月通讯讯费用不不予报销销。因通通讯中断断无法联联络，而而给工作作造成损损失的，由由当事人人承担相相应责任任。第十二条 公司司按其聘聘任职级级确定每每月通讯讯费用报报销和补补贴的（含含手机和和住宅）上上限标准准，职务务变动时时，按新新聘任职职级享受受通讯费费限额。其其中：公司领导由公公司统一一支付；部门经理正正职 3000元；部门经理副副职2000元；业务员 1500元；职能人员10

36、00元。第十三条 凡在在与公司司签订劳劳动合同同中有特特别约定定的员工工通讯费费管理按按合同约约定执行行。第十四条实行本本办法后后，公司司不再发发放其它它任何形形式的通通讯费补补贴，除除特殊岗岗位或长长期出差差在外人人员，其其它员工工不得以以任何理理由申请请超标补补助。第十五条 本规定定由总经经理办公公室负责责解释，修修改亦同同。本规规定从二二OO四四年五月月一日起起执行。PAGE PAGE 72通用国际上上海公司司劳动纪纪律及请请、休假假规定（20055年100月修改改） 为了加强强企业的的规范管管理，严严肃劳动动纪律，保保证职工工休假的的合法权权利，特特制定本本规定。第一章 日常考考勤 第

37、一条 考勤勤管理是是企业基基础管理理的一部部分，公公司的考考勤工作作由总经经理办公公室统一一负责，并并负责对对违反考考勤、请请、休假假制度的的人员按按规定给给予必要要的处罚罚。 第二条 公司司全体员员工都必必须接受受考勤打打卡，总总经理办办公室应应在每月月月底将将出勤情情况进行行统计，报报公司主主管领导导审核签签字，作作为核发发奖金及及个人考考评的依依据之一一。公司司将考勤勤情况每每月底在在全公司司范围内内进行公公示。第三条员员工必须须本人亲亲自打卡卡，任何何他人代代打的行行为无效效并视为为无尽违违规，发发现替代代打卡现现象，委委托打卡卡人和替替代打卡卡人均处处以半日日旷工的的处罚。委委托打卡

38、卡人和替替代打卡卡现象发发现三起起以上，公公司将严严肃处理理（处以以下岗等等）。 第四四条 公司所所有员工工和新调调入公司司的职工工（含分分配的大大学生）从从报到上上班之日日起，开开始参加加考勤。第五条公公司正常常工作时时间为88：300111：300；133：000177：000；（鞋部因对对外业务务需要，实实行9：0011：30；13：0018：00的的作息时时间） 第六六条 凡在工工作时间间因个人人原因未未到位者者视为缺缺勤。缺缺勤分为为：迟到到、早退退、事假假、病假假及旷工工。 第七七条 下列情情况按出出勤计算算： 一、按国国家和公公司规定定而享受受的各种种休假； 二、参加加由公司司统

39、一组组织的活活动； 三、参加加公司派派出的培培训、学学习班等等； 四、参参加家长长会、每每周固定定时间接接送全托托儿童（应应履行批批准手续续）； 五、员工工搬入新新居，在在三天之之内及房房管部门门维修宿宿舍设施施需要职职工回家家照看的的，其实实际需用用的时间间； 六、男、女女职工做做绝育手手术或女女职工因因长效节节育措施施失败做做人工流流产者，在在医生开开具的休休息时间间内； 七、女职职工怀孕孕至休产产假前的的定期检检查（每每次半天天）及哺哺乳婴儿儿所需时时间（每每天一小小时）； 八、职工工配偶、直直系亲属属（父母母、子女女、岳父父母、公公婆）因因病需陪陪床者，每每一个月月在5天天（含）之之内

40、； 第八八条 违反下下列规定定按缺勤勤或旷工工计算： 一、临临时去医医院就诊诊，须经经部门领领导批准准，所需需时间按按病假计计算，未未经领导导批准和和无医院院诊断证证明者按按事假或或旷工对对待。 二、职工工因病请请假，应应有区级级以上医医院医生生开具的的病假证证明并按按规定的的权限获获得批准准；因特特殊情况况不能事事先请假假的，应应事后补补假。 三、因患患慢性病病或其它它特殊病病症需要要长休或或半休的的，必须须持有区区级以上上医院证证明，报报总经理理办公室室审核备备案及主主管领导导审批。 第九条凡上班班时间未未到工作作岗位的的（特殊殊情况除除外），按按迟到计计；凡下下班时间间前未经经批准而而擅

41、自离离岗者，按按早退计计。 一、迟迟到、早早退超过过 600分钟的的，按旷旷工半日日计；超超过半天天的，按按旷工一一日计； 二、迟迟到、早早退超过过 30分分钟以上上，600分钟以以内，累累计三次次，按旷旷工半日日计；三、迟迟到、早早退300分钟以以内，其其次数由由总经理理办公室室进行统统计，年年底将作作为对该该员工进进行评价价的依据据之一； 四四、上班班时间未未经请假假批准，擅擅离工作作岗位办办私事者者，视离离岗时间间长短按按旷工半半日或一一日计； 第十条请假未未获批准准及因不不服从分分配，而而不来上上班者，按按旷工对对待；不不论享受受何种假假期，凡凡超假者者按旷工工对待。 第第十一条条员工

42、无无故旷工工半日者者，将给给予扣发发本人一一日薪资资（取月月工资按按上班日日的平均均数，下下同）处处理；无无故旷工工一日者，给给以扣发发本人二二日薪资资的处理理；无故故旷工一一日以上上，五个个工作日日以内者者，除处处理双倍倍薪资的的扣款外外，取消消当月奖奖金；旷旷工达六六个工作作日以上上者，给给予辞退退处理。第十二二条员员工每请请事假半半天，业业务人员员扣发岗岗位工资资、职能能人员扣扣发当月月奖金220元；当月事事假合计计超过五五个工作作日以上上者，业业务人员员全部扣扣发岗位位工资，职职能人员员全部扣扣发当月月奖金；年底经经过统计计，对按按时下上上班准确确率达到到95%以上和和出勤率率达到99

43、8%以以上的员员工给予予一定的的奖励。 第十十三条 自费费参加业业余培训训、进修修、考前前辅导的的职工，经经公司领领导批准准同意后后，须在在每学期期开始后后以书面面形式将将课时安安排报总总经理办办公室审审核备案案，每周周占用工工作时间间不得超超过半天天；在参参加考试试时须提提前200天将考考试时间间报总经经理办公公室备案案；未经经批准占占用工作作时间，按按旷工处处理。 第十十四条 员工工可以用用年休假假、探亲亲假等规规定的假假期冲销销已有的的病、事事假，但但不能用用事后加加班等办办法冲销销。第二章出差差第十五条所有员员工出差差均要履履行审批批和报告告手续，填填写员员工出差差报告单单，并并将出差

44、差报告单单交总经经理办公公室作为为考勤依依据。员员工出差差要向公公司主管管领导报报告，必必要时要要向总经经理报告告。公司司领导要要向总经经理报告告（出国国按有关关规定报报批），获获批准后后成行。第十六条员工出出差前应应提出出出差工作作方案，出出差后应应提交出出差工作作报告。费费用报销销标准按按公司有有关财务务制度执执行。第十七条员工出出差途中中如确因因情况发发生变化化需改变变事先批批准的出出差计划划时，可可用电话话向主管管领导请请示并征征得同意意。第十八八条公公司领导导出差应应提前告告知总经经理办公公室，以以便安排排随行人人员和办办理订购购往返车车、船、机机票及证证件等事事宜。第三章假假期规定

45、定 第十十九条公司各各种休假假制度按按国家和和上海市市有关规规定执行行。 第二二十条 年休休假： 工龄龄满一年年不满五五年的，休休假三天天； 工龄龄满五年年不满十十年的，休休假七天天； 工龄龄满十年年不满二二十年的的，休假假十天； 工龄龄二十年年以上的的，休假假十四天天。 第二二十一条条 探探亲假： 工作满满一年的的职工与与配偶不不住在一一起，又又不能在在公休假假日团聚聚（地面面交通实实际行程程在4小小时之内内不能到到达的，下下同），可可休探望望配偶假假；职工工与父母母双方都都不在一一起的，又又不能在在公休假假日团聚聚的，可可休探望望父母假假。 一、探望望配偶的的每年给给予探亲亲假一次次，假期

46、期三十天天； 二、未婚婚职工探探望父母母，每年年给假一一次，假假期十天天。如因因工作需需要，当当年不能能给予假假期的，职职工可自自愿两年年探望父父母一次次，假期期为二十十五天； 三、符合合探望父父母条件件的已婚婚职工探探望父母母，每四四年给假假一次，假假期为二二十天。 第二十二二条 婚假： 职工结结婚，持持结婚证证明请假假，假期期为3天天。男女女双方均均符合晚晚婚规定定（男年年满255周岁、女女满233周岁及及双方均均为初婚婚登记），婚婚假可延延长到110天（注注：单方方晚婚的的婚假不不予延长长）。 职工婚婚假，在在领取结结婚证后后当年度度内有效效。 第二二十三条条 产产假： 女职职工生育育时

47、符合合计划生生育晚育育规定，在在国家政政策规定定的900天产假假基础上上，可增增加奖励励假300天。 产假假期满后后，由于于身体等等原因不不能工作作的，由由本人书书面申请请，经公公司领导导批准并并经总经经理办公公室审核核备案后后，可继继续休事事、病假假3个月月。 产假包含含国家法法定节假假日；在在国家政政策规定定的产假假期间（不不含奖励励假），员员工工资资（含岗岗位工资资）、福福利照发发，不发发奖金；超过国国家规定定的产假假时间，不不再享受受岗位工工资，只只按照上上海市有有关规定定发放生生活保障障工资。员工在休产产假期间间，如上上海市当当地社保保机构按按照市政政府有关关规定予予以一定定补贴的的

48、，待遇遇应和公公司给予予的合并并计算。 第二二十四条条 病病假员工请病病假程序序，按本本规定第第八条办办理。慢慢性病享享受医疗疗期待遇遇（见劳劳动合同同实施细细则），医医疗期间间享受基基本工资资、岗位位工资和和公司统统一实施施的各项项福利，其其它情况况上海当当地员工工按上海海市有关关规定执执行；北北京派出出员工按按通用国国际总公公司和北北京市有有关规定定执行。第二十五条条丧假假： 职工的直直系亲属属（父母母、配偶偶、子女女）、女女职工的的公公或或婆婆、男男职工的的岳父或或岳母丧丧亡时，可可享受丧丧假3天天（外地地另加路路途时间间）。 第二二十六条条 其其它休假假：临时出国国、出差差或开专专业性

49、会会议等，按按在外时时间半个个月给假假2天、一一个月给给假3天天、一个个月以上上给假44天的原原则给予予补休。请、休假假规定 第二十十七条 职工工休假必必须以安安排好工工作为前前提，本本人提出出申请，根根据具体体情况，在在本年度度内合理理安排。 第二十十八条 休假须须按公司司有关规规定报批批，一般般员工休休年休假假及3天天以内的的事、病病假由主主管经理理批准即即可，休休探亲假假及请33天（含含）以上上其它假假者，需需报公司司主管领领导或总总经理审审批。公公司领导导休假须须经总经经理审批批。员工工休假及及请事假假3天（含含）以上上须填制制休假报报告单（见见附件），由由总经理理办公室室审核备备案后

50、并并按权限限审批； 第二十十九条 由集集团内新新调入人人员符合合休假条条件，并并在原单单位未休休过假的的，来公公司满66个月后后可安排排休假。 第三十十条 职工休休假原则则上应一一次休完完，如确确因工作作需要，可可安排二二次休假假（最多多不得超超过两次次）。 第三十十一条 当年年假期，当当年使用用，除探探亲假期期外其它它不能转转到下一一年度使使用。 第三十十二条 职工工请休各各种假，一一般不予予续假，但但休假期期间因故故不能按按期返回回时（不不可抗力力情况除除外），须须至少提提前3天天按休假假批准权权限说明明原因，同同时向总总经理办办公室以以传真、电电话等形形式申请请续假，若若未获批批准且超超

51、假者，按按旷工论论处。 第三十十三条 职工工在本年年度内，累累计事假假在十五五天以上上；累计计病假三三十天以以上；事事假、病病假累计计四十天天以上及及旷工在在三个工工作日以以上者，不不得再享享受年休休假及探探亲假。 第三十十四条 在各各种假期期内，休休假天数数包括公公休假日日（即每每星期的的双休日日），但但不包括括国家法法定节假假日（产产假除外外）。 第三十十五条 职工工年休假假与国家家规定的的其它假假期可分分别计算算。第三十十六条职工按按规定休休探亲假假期以及及夫妻分分居两地地的对方方来沪探探亲的，公公司每年年给予分分别报销销往返火火车硬卧卧车票（如如有直达达车线路路的报销销直达卧卧铺票，下

52、下同）一一次或等等价机票票。第三十十七条集团派派出员工工按有关关规定公公司每年年报销配配偶及子子女来沪沪探亲往往返火车车票一次次或等价价机票。第三十十八条公司提提倡员工工按有关关规定休休假，员员工不休休年休假假或探亲亲假者，不不发放休休假补贴贴。第三十十九条员工在在公司招招聘录用用时双方方有特别别约定的的休假不不按本办办法执行行。第五章仪仪表着装装第四十条全体员员工必须须穿戴整整齐、干干净、庄庄重、大大方。参参加外事事活动及及地方性性会议，男男员工必必须着西西装、系系领带、穿穿皮鞋（669月月期间可可穿衬衫衫、穿皮皮鞋）。女女员工必必须穿着着得体大大方。不不准穿牛牛仔上衣衣、拖鞋鞋、背心心、超

53、短短裙及奇奇装异服服进入办办公区。第四十一条条男员员工不准准留胡须须、蓄长长发，女女员工可可化淡妆妆，以不不失身份份为宜，佩佩带饰物物要得体体大方。第六章办办公秩序序和工作作质量第四十二条条 要要保持良良好的工工作环境境，不得得乱扔纸纸屑及其其它废弃弃物，不不得在会会议室和和办公场场所内吸吸烟。上上班时间间在办公公室内不不得擅自自离岗、串串岗闲聊聊与工作作无关的的事情，接接听电话话和商谈谈工作不不得大声声喧哗，严严禁长时时间打电电话聊天天。对待待来往客客户和内内外宾要要热情周周到，有有问必答答。第四十三条条非经经公司集集体组织织，工作作时间不不得在办办公室区区域内下下棋、打打牌和进进行其它它娱

54、乐活活动，严严禁赌博博行为。第四十四条条要爱爱护公物物，对办办公桌椅椅、电脑脑、电话话、传真真机、复复印机等等设备要要文明使使用，不不得在办办公设备备上乱涂涂乱画，不不能在办办公室粘粘贴与工工作无关关的饰物物。不得得在办公公室内堆堆放杂物物。第四十五条条 要做做好保密密安全工工作，不不得违反反有关国国有企业业保密工作条条例。下下班前，要要关好门门窗，关关灯和切切断办公公设备电电源。第七章附附 则则第四十六六条 本规定定由总经经理办公公室负责责监督执执行和解解释，经经总经理办公会会议审核核批准，修修改亦同同。附：通用国国际上海海公司出出差（休休假）报报告单通用国际上上海公司司出差（休休假）报报告

55、单出差人姓 名出差时间月 日预计返回时时间月 日出差计划及目的地 交通工具预计费用主管经理总经理通用国际上上海公司司车辆管管理和使使用暂行行办法（20044年4月月）车辆使用的的基本原原则为保障公司司的正常常经营活活动，加加强车辆辆使用及及维修的的管理，有有效节约约开支和和提高车车辆使用用效率，特特制定本本办法。车辆使用办办法1、公司主主要领导导因公和和上下班班等情况况用车，由由总经理理办公室室实施统一调配，但但为确保保车况，车车辆使用用应相对对固定。2、公司的的业务用用车，由由总经理理办公室室负责调调配，办办法如下下：（1）用车车人填写写用车车申请单单，注注明用车车时间、地地点、用用车事由由

56、等，由由本部门门领导签签字后（本本部门领领导不在在位时，由由用车人人上一级级领导代代签），到到总经理理办公室室登记，用用车申请请单原则则上提前前一天交交到经理理办公室室（特殊殊情况除除外），以以便按轻轻重缓急急和事由由等统筹筹考虑安安排车辆辆。如业务用车车超过一一天，或或用车去去沪外，除除本部门门领导签签字同意意外，需需经公司主管管领导签签字批准准，并到到总经理理办公室室登记，用用车申请请单原则则上提前前一天交交到总经经理办公公室（特特殊情况况除外）。用车人不能能在申请请登记的的时间内内返回公公司时，必必须电话话向总经经理办公公室报告，征征得同意意后方可可在外滞滞留，否否则，视视为私自自用车。

57、（4）违反反上述112款款规定的的用车，经经理办公公室将拒拒绝派车车。（5）业务务用车实实行有偿偿使用，按按行驶里里程数计计算费用用（市内内每公里里1.55元人民民币，沪沪外每公公司1.2元人人民币）。用用车人车车辆使用用完毕后后，须在在用车里里程登记记表上登登记，并并经经理理办公室室确认。（6）每月月底，由由经理办办公室编编制车辆辆使用费费用统计计表，向向各部门门通报当当月车次次数，里里程数及及费用开开支情况况，经各各部门负负责人签签字确认认后，向向财务部部提交费费用明细细列至各各部门费费用中。用用车期间间产生的的过路费费、过桥桥费、停停车费等等由用车车部门自自行承担担，按费费用管理理权限报

58、报销。用油管理公司车辆在在公司指指定的地地点统一一加油，加加油时出出具加油油本，按按油站要要求填写写加油记记录，由由经理办办公室每每月负责责向加油油站结算算。属于于部门掌掌控的车车辆油费费计算到到各部门门。对于于因业务务需要，或或者是车车辆行驶驶路途远远、在外外滞留时时间长等等情况，需需要在外外加油时时，按费费用管理理权限报报销。车辆的维修修与保养养车辆的维修修与保养养由经理理办公室室统一负负责，用用车人车车辆发生生故障时时，应及及时报告告经理办办公室，由由经理办办公室统统一办理理修理事事宜，特特殊情况况如在外外地车辆辆发生故故障需要要修理时时，应电电话向经经理办公公室提出出申请。经理办公室室

59、应经常常检查车车辆状况况，确保保使用安安全。车辆保险与与年检车辆的保险险、年检检、车辆辆使用税税等由经经理办公公室统一一负责办办理。车辆外借一般情况下下，公司司的车辆辆不外借借，特殊殊情况须须经公司司主管领领导批准准。未经经批准私私自将车车借出，或或者以用用车人名名义申请请派车将将车借出出，发生生的一切切责任由由借车人人负责，同同时公司司将按情情节轻重重给予处处分和处处罚。交通事故的的处理车辆发生交交通事故故时要注注意保护护现场，抢抢救伤者者并及时时报告交交通管理理部门等等候处理理。因公公出车发发生事故故，要及及时报告告经理办办公室和和主管公公司领导导。私自自出车发发生事故故，其经经济损失失由

60、责任任人自行行负责，私私自出车车如发生生重大交交通事故故，对公公司的交交通安全全工作造造成不良良影响的的，除责责任人自自己负担担经济损损失外，公公司将酌酌情做出出处罚。违章情节的的处理公司出现交交通违章章抄单时时，将根根据用车车记录由由用车人人负责处处理，用用车人不不处理，将将不得再再申请使使用公司司车辆。员工因私用用车员工因特殊殊情况要要使用公公司车辆辆时，可可向总经经理办公公室提出出申请，在在车辆可可以调配配的前提提下，经经报请主主管公司司领导批批准后，可可以派车车。按使使用里程程核定，每每公里交交纳费用用0.88元，外外出期间间发生的的各种费费用由用用车人承承担。突发性事件件的处置置因其