项目部工程资料文件归档管理办法

1、PAGE 8 -中咨工程建设监理公司中咨工程建设监理公司项目监理部部工程资资料收集、整理理、组卷卷和归档办法法中咨工程建建设监理理公司第二事业部部2010年年10月月前 言 为规规范中咨咨工程建建设监理理公司第第二事业业部建设设工程资资料管理理，进一步步提高部部门工程程建设监监理的水水平，部部门依据据北京市市建筑工工程资料料管理工工程（DDB111/T6695-20009），结结合我公公司业务务文件资资料归档档有关文文件要求求和部门门具体情情况编制制了本项项目监理理部工程程资料现现场收集集、整理理、组卷卷和归档档方法。为方方便各项项目监理理部在进进行资料料管理时时，有一一个可参参考的文文件支持

2、持，分四四个部分分做了具具体介绍绍。由于于本项项目监理理部工程程资料现现场收集集、整理理、组卷卷和归档档方法主主要是根根据北京京市和公公司对民民用建筑筑项目的的相关要要求编制制的。电电力行业业或北京京以外的的建设工工程监理理项目在在使用项项目监理理部工程程资料现现场收集集、整理理、组卷卷和归档档方法时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。由于时间仓仓促，本本项目目监理部部工程资资料现场场收集、整整理、组组卷和归归档方法法中难难免有不不足之处处，请部门各各项目监监理部在在资料管管理的操操作过程程中，提提出宝贵贵的修改改意见，以以便再版版时改进进， HYPERLINK mailto

3、:来信请发至nenghai2508 来信信请发至至nennghaai25508m。中咨工程建建设监理理公司第第二事业业部 220100年10月目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc285523028 第一部分 监理理资料的的基本规规定 PAGEREF _Toc285523028 h 1 HYPERLINK l _Toc285523029 一、 总总 则 PAGEREF _Toc285523029 h 2 HYPERLINK l _Toc285523030 二、 术术 语 PAGEREF _Toc285523030 h 3 HYPERLINK l _Toc2855

4、23031 三、 监监理资料料的组建建是监理理工作质质量检查查的重要要依据 PAGEREF _Toc285523031 h 5 HYPERLINK l _Toc285523032 四、 监监理信息息资料的的特点 PAGEREF _Toc285523032 h 6 HYPERLINK l _Toc285523033 第二部分 工程程施工过过程中现场场资料收收集、整整理 PAGEREF _Toc285523033 h 7 HYPERLINK l _Toc285523034 一、 工工程施工工过程中中现场资资料编制制、收集集、整理理 PAGEREF _Toc285523034 h 8 HYPERLI

5、NK l _Toc285523035 二、 建建议工程程过程中中项目监监理部资资料建立立档案盒盒形式 PAGEREF _Toc285523035 h 49 HYPERLINK l _Toc285523036 三、 现现场安全全排查 PAGEREF _Toc285523036 h 53 HYPERLINK l _Toc285523037 四、 项项目监理理部检查查评定 PAGEREF _Toc285523037 h 56 HYPERLINK l _Toc285523038 第三部分 工程程主要经经济指标及特特征 PAGEREF _Toc285523038 h 71 HYPERLINK l _To

6、c285523039 一、 工工程主要要经济指指标及特特征表 PAGEREF _Toc285523039 h 72 HYPERLINK l _Toc285523040 二、 关关于收集集整理工工程资料料的建议议 PAGEREF _Toc285523040 h 73 HYPERLINK l _Toc285523041 第四部分 工程程竣工资资料组卷卷、归档档 PAGEREF _Toc285523041 h 79 HYPERLINK l _Toc285523042 一、 监监理资料料归档范范围 PAGEREF _Toc285523042 h 80 HYPERLINK l _Toc285523043

7、 二、归档组组卷排列列方法 PAGEREF _Toc285523043 h 81 HYPERLINK l _Toc285523044 三、档案组组卷的要要求 PAGEREF _Toc285523044 h 81 HYPERLINK l _Toc285523045 四、案卷装装订方法法 PAGEREF _Toc285523045 h 82 HYPERLINK l _Toc285523046 五、工程档档案组卷卷备注 PAGEREF _Toc285523046 h 83 HYPERLINK l _Toc285523047 六、案卷编编目方法法 PAGEREF _Toc285523047 h 83

8、HYPERLINK l _Toc285523048 七、项目监监理部监监理文件件的封面面样式要要求的规规定 PAGEREF _Toc285523048 h 86第一部分 监理理资料的的基本规规定一、 总总 则1、 项目目监理部在在业务工工作中资资料管理理形成的的全部档档案，是是项目监监理部针针对工程程施工过过程中到到工程竣竣工结束束整体监监理工作作的真实实记录，为为有效指指导项目目部加强强档案的的科学管管理，更更好地为为公司各各项工作作服务。根根据行业业标准建建筑工程程资料管管理规程程和公司发发布中中咨监理理公司文文件整理理归档与与档案管管理办法法及监办公公【20003】220号中中咨工程程建

9、设监监理公司司业务文文件资料料归档管管理办法法的通通知及相相关文件件结合项目目监理部实际情情况，制制定本办办法。2、 根据据国家集集中统一一管理档档案的原原则，各各项目监监理部在在业务工工作中形形成的各各种具有有保存价价值的文文字、图图表、声声像材料料及计算算机盘片片等，实实行由各各项目监理理部分别整整理归档档、公司司档案室室集中统统一管理理。任何何个人不不得据为为己有或或随意销销毁。3、 项目目部资料料收集、整整理、编制工作作在项目目部总监监领导下下，由项项目部工工程资料料人员管管理，在在业务上上接受上上级档案案管理部部门的指指导、监监督与检检查。4、 项目目部在档档案工作作中必须须贯彻执执

10、行党和和国家有有关档案案工作的的方针、政政策、法法规等。5、 项目目资料管理理人员工工作的基基本任务务是： 管理项项目部工工程各专专业资料料的档案案，负责责档案的的接收、整整理、保保管、统统计和档档案归档档等项工工作。 对项目目部形成成的各种种文件材材料的收收集、整整理和归归档工作作进行分分类。二、 术术 语语1、工程项项目 在一个个总体设设计或总总预算范范围内，由由一个或或几个互互有内在在联系的的单位工工程组成成，一次次性建成成后经济济上可独独立经营营、行政政上可统统一管理理的构筑筑物。2、建筑工工程 为新建建、改造造或扩建建房屋建建筑物和和附属建建筑物设设施所进进行的规规划、勘勘察、设设计

11、和施施工、竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。 单项工工程 具有独独立的设设计文件件，竣工工后可以以独立发发挥生产产能力和和工程效效益的工工程，并并构成工工程建设设项目的的组成部部分。 单位（子子单位）工工程 具备独独立施工工条件并并能形成成独立使使用功能能的建筑筑物及构构筑物为为一个单单位工程程、建筑筑规模较较大的单单位工程程，可将将其能形形成独立立使用功功能的部部分为多多个子单单位工程程。3、建设单单位（业业主、顾顾客） 实质质是项目目投资人人。即：由投资资方派代代表组成成的且全全面负责责项目筹筹集资金金、建设设活动、生生产经营营、还贷贷偿债并并承担投投资风险险的管理理班子或或

12、个人。4、总承包包单位（承承包单位位、施工工单位） 与建建设单位位签订工工程建设设施工合合同，承承担工程程建设项项目全部部施工内内容的企企业。5、分包单单位 根据工工程建设设施工合合同约定定或经建建设单位位的认可可，承包包单位可可以将其其承包工工程中的的一部分分工程，按按有关规规定分包包给具有有相应资资质条件件的施工工单位施施工。工工程分包包应由总总承包单单位（承承包单位位、施工工单位）与与分包单单位签订订工程建建设施工工分包合合同。6、监理单单位（监监理企业业、监理理公司） 取得得工程建建设行政政主管部部门颁发发的监理理单位资资质等级级证书，为为建设单单位提供供工程建建设监理理服务的的企业。

13、7、项目监监理部 监理理单位派派驻工程程项目且且负责履履行建设设工程委委托监理理合同的的组织机机构。8、监理工工程师 取得得执业资资格证书书，经注注册后从从事工程程建设监监理活动动的专业业人员。9、总监理理工程师师（总监监） 经监理理单位（监监理企业业、监理理公司）法法定代表表人书面面授权，全全面负责责建设工工程委托托监理合合同的履履行，主主持项目目监理部部日常工工作的监监理工程程师。10、总监监理工程程师代表表（总监监代表） 经监监理单位位法定代代表人同同意，由由总监理理工程师师书面授授权委托托，代表表总监理理工程师师行使其其部分职职责和权权利的项项目监理理部的监监理工程程师。11、专业业监

14、理工工程师 根据据项目监监理部的的岗位职职责分工工和总监监理工程程师的指指令，负负责某一一专业或或某一方方面的监监理工作作，具有有相应监监理文件件签发权权的监理理工程师师。12、监理理员 经过监监理业务务培训，具具有工程程相关专专业知识识，从事事具体监监理工作作的监理理人员。13、建筑筑工程质质量 反映建建筑工程程满足相相关标准准或合同同约定的的要求。包包括其在在安全、使使用功能能及其耐耐久性能能，环境境保护等等方面，所所有明显显和隐含含能力的的特性总总和。14、观感感质量 通过过观察和和必要的的量测所所反映的的工程外外观质量量。15、验收收 建建筑工程程在施工工单位自自行工程程质量检检查评定

15、定合格的的基础上上，在建建设单位位的组织织和主持持下，参参与建设设活动的的有关单单位共同同对检验验批、分项、分分部、单单位工程程的质量量进行抽抽样复验验，并根根据相关关标准以以书面形形式对工工程质量量是否达达到合格格做出确确认。16、检验验批 按同一一的生产产条件或或按规定定的方式式汇总起起来的供供检验用用的，且且由一定定数量样样本组成成的检验验体。17、主控控项目 建筑筑工程中中对安全全、卫生生、环境境保护和和公众利利益起决决定作用用的检验验项目。18、一般般项目 建筑筑工程中中主控项项目以外外的检验验项目，主主要涉及及施工工工艺和技技术方面面的内容容。 19、工程程计量 根据据承包合合同中

16、工工程量清清单或工工程预算算书及关关于工程程量计算算规定，项项目监理理部对承承包单位位申报的的已完成成的工程程量进行行核验。20、安全全监理 监理理单位（含含项目监监理部）依依据有关关法律、法法规条例例和工程程建设强强制性标标准及工工程所在在地的有有关规定定，对承承包单位位的安全全管理活活动实施施监督检检查。三、 监监理资料料的组建建是监理理工作质质量检查查的重要要依据监理工作，从从编制监监理规划划、监理理实施细细则、旁旁站监理理方案、设设计图纸纸会审，审审批施工工组织设设计，审审查承包包单位质质保体系系、安保保体系，审审查测量量放线成成果，审审查开工工报告，参参加第一一次工地地会议，形形成会

17、议议纪要到到工序质质量控制制，原材材料报验验审批，隐隐蔽工程程验收，进进度控制制，投资资控制，主主持每周周监理例例会并发发会议纪纪要等等等，都是是以文字的的形式记载载为依据据。并且且是追溯溯工程项项目建设设过程中中的主要要证据。所以，要要认真整整理分别别组卷。四、 监监理信息息资料的特特点1、监理信信息来源源的广泛泛性。监监理信息息资料来来自于业业主单位位、施工工单位以以及设计计单位等等工程相相关单位位部门；来自质质量控制制、安全全管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。2、信息量量大。由由于监理理信息资资料牵涉涉面广、协协作关系系复杂，使使得监理理工作涉涉及大量量的信息息。监理理资料管

18、管理人员员不仅要要掌握工工程建设设各个方方面的信信息。既既要掌握握计划的的信息，又又要掌握握实际进进度的信信息，还还要对他他们进行行对比分分析。3、动态性性强。监监理信息息资料管管理的过过程是一一个动态态的过程程，监理理工程师师实施的的控制也也是动态态控制，因因而大量量的监理理信息都都是动态态的，这这就需要要及时的的收集和和处理。4、信息的的系统性性。监理理信息资资料是在在一定的的时间和和空间范范围内形形成的，与与监理活活动密切切相关。而而且，监监理信息息的收集集、加工工、传递递以及反反馈是一一个连续续的闭合合环路，具具有明显显的系统统性。第二部分 工程程施工过过程中现现场资料料收集、整整理一

19、、 工工程施工工过程中中现场资资料编制制、收集集、整理理一、进场必必备文件件、资料1、必备文文件：公司文件一一览表日期：20011年1月20 日日序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注1C类监财务2200110005号关于印发中中咨建设设监理有有限公司司预算管管理暂行行办法的的通知有效2C类监办公2200110110号关于我公司司更名的的通知有效3C类监人力2200110444号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司年度考考核暂行行办法的的通知有效4C类监办公220022 99号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司文件整整理归档档与档案案管理办办法的的通知有效5C类监人力22002

20、2 222号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司培训管管理暂行行办法的的通知有效6C类监开发220022 229号关于贯彻执执行北京京市地方方标准北京京市监理理规程（DDBJ001-441-220022）的通通知有效7C类监开发220022 330号关于贯彻执执行（京京建法200021165号号）关关于停止止执行北北京市建建设工程程开工证证发放办办法等1137件件文件的通知知有效8C类监开发220022 332号关于施工监监理项目目统一“上墙”资料的的通知更改9C类监开发220022 333号关于施工监监理项目目现场资资料统一一立卷的的通知有效10C类监财务220022 334号中咨工程建建设

21、监理理公司会会计档案案管理暂暂行规定定有效11C类监办公220022 443号关于印发中中咨监理理公司档档案保管管期限的的规定的的通知有效12C类监开发220022 444号关于转发建建设部关关于印发发房屋屋建筑工工程施工工旁站监监理管理理办法（试试行）的通知知的通通知有效13C类监人力220022 449号关于转发中中国国际际工程咨咨询公司司关于在在业务活活动中廉廉洁自律律的规定定的通通知有效14C类监人力220022500号关于印发中中咨监理理公司补补充医疗疗保险暂暂行管理理办法的的通知有效15C类监开发220022 552号关于转发关关于执行行新版国国家建筑筑工程勘勘察设计计及施工工质量

22、验验收规范范的实施施意见的的通知有效16C类监人力220022 557号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司关于实实行党风风廉政建建设责任任制的实实施办法法的通通知有效17C类监人力220033 33号关于表彰中中咨工程程建设监监理公司司优秀总总监、优优秀监理理工程、优优秀管理理工作者者的通知知有效18C类监人力220033 88号关于公司业业务开发发部更名名为综合合业务部部的通知知有效19C类监办公220033 220号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司业务文文件资料料归档管管理办法法的通通知有效20C类监综合220033 227号关于转发北北京市建建委转转发建设设部关关于建设设行政主主管

23、部门门对工程程监理企企业履行行质量责责任加强强监督的的若干意意见的的通知的的通知有效21C类监办公220033 228号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司资产管管理办法法的通通知有效22C类监人力220044 11号关于表彰220033年度优优秀管理理工作者者、优秀秀总监和和优秀监监理人员员的通知知有效23C类监人力220044 117号关于下发中中咨工程程建设监监理公司司招标代代理项目目经理上上岗资格格认证及及管理暂暂行办法法的通通知有效24C类监总工220044 119号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司招标代代理业务务指南的的通知（附附件：中中咨工程程建设监监理公司司招标代代理业务务

24、指南）有效25C类监综合220044 222号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司安全监监理实施施办法的的通知有效26C类监人力220044 225号关于设备监监理专业业技术负负责人任任职条件件的规定定有效27C类监办公220044 333号关于转发中中国国际际工程咨咨询公司司安全保保卫管理理规定和和中国国国际工工程咨询询公司消消防安全全管理规规定的的通知有效28C类监办公220044 335号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司网站及及邮件系系统暂行行管理办办法的的通知 有效29C类监办公220044388号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司办公区区办公用用品消耗耗的管理理方案中中咨工程程

25、建设监监理公司司办公区区火灾应应急管理理方案及及中咨咨工程建建设监理理公司办办公区预预防疫病病应急管管理方案案的通通知有效30C类监综合220044 339号关于发布监监理工作作台帐表表格样式式（试行行）的通通知有效31C类监人力220044 440号关于韩向春春等十一一名同志志通过招招标代理理项目经经理上岗岗资格认认证的通通知有效32C类监总工220044 441号关于转发建建设部关关于印发发的的通知的的通知有效33C类监总工220044 442号关于转发财财政部 建设部部关于印印发的通知知的通通知有效34C类监人力220055 22号关于表彰220044年度优优秀监理理部和优优秀个人人的通

26、知知有效35C类监总工220055 33号关于发布工工程项目目管理方方法指南南和项项目管理理业务指指南的的通知有效36C类监总工220055 55号关于转发建建设部关关于印发发和的的通知的的通知有效37C类监办公2200557号号关于印发关关于运行行公司办办公自动动化管理理系统的的暂行规规定的的通知有效38C类监综合220055100号关于公司监监理人员员岗位职职责和监监理工作作流程的的规定有效39C类监综合220055111号关于加强公公司安全全工作的的若干措措施有效40C类监人力220055133号关于总工办办机构调调整及人人员聘任任的通知知有效41C类监办公220055177号关于转发“

27、关于加加强资源源节约工工作的通通知”的通知知有效42C类监办公220055244号关于印发公公司监理理业务文文件资料料归档管管理办法法的补充充规定的的通知有效43C类监办公2200661号号关于印发关关于运行行公司办办公自动动化管理理系统的的暂行规规定补补充规定定的通知知有效44C类监人力2200663号号关于表彰220055年度先先进集体体和个人人的通知知有效45C类监总工2200664号号关于印发工工程建设设监理业业务指导导手册的的通知有效46C类监综合220066211号关于公司检检测器具具分类的的通知有效47C类监综合220066222号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司以总公公司名

28、义义承揽业业务管理理暂行办办法的的通知有效48C类监综合220066244号关于发布220066年度公公司环环境因素素辨识清清单和和危险险源辨识识清单的的通知有效49C类监人力220066277号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司员工意意外伤亡亡事件应应急预案案的通通知有效50C类监人力220066299号关于印发公公司职工工本市、外外地门、急急诊及报报销标准准和程序序须知的的通知有效51C类监总工220066311号关于认真学学习北京京市建建设工程程安全监监理规程程从严严开展安安全监理理工作的的通知有效52C类监人力2200771号号关于表彰220066年度先先进集体体和个人人的决定定有效

29、53C类监总工2200774号号关于印发建建设工程程安全监监理指南南等技技术文件件的通知知有效54C类监人力2200778号号关于印发关关于办理理公司职职工户口口进京有有关工作作的暂行行办法的的通知有效55C类监总工220077100号关于贯彻中中央领导导指示精精神创新新工程咨咨询理论论方法的的实施计计划有效56C类监人力220077133号关于印发公公司职工工补充医医疗保险险管理办办法的的通知有效57C类监人力220077177号打造百名优优秀总监监（项目目经理）实实施方案案有效58C类监党办220077233号关于印发公公司职工工廉洁从从业规定定的通通知有效59C类监总工220077244

30、号关于进一步步加强专专家队伍伍建设的的通知有效60C类监办公220077255号关于加强业业务文件件归档管管理的通通知有效61C类监人力220077266号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司考勤管管理办法法的通通知有效62C类监综合220077288号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司合作单单位审查查管理办办法的的通知有效63C类监综合220077299号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司项目检检查实施施办法的的通知有效64C类监综合220077330号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司安全生生产责任任制的的通知有效65C类监综合220077311号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司

31、授权管管理办法法的通通知有效66C类监综合220077322号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司业务开开发奖励励办法的的通知有效67C类监办公220077333号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司公务车车管理暂暂时规定定的通通知有效68C类监办公220077344号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司大额固固定资产产管理暂暂时规定定的通通知有效69C类监人力220077355号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司劳动用用工及劳劳动合同同管理暂暂行办法法的通通知有效70C类监财务220077366号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司财务管管理办法法及相相关规定定的通知知有效71C类监人力2

32、200881号号关于印发业业务部、分分公司、办办事处及及所属企企业经营营业绩考考核办法法的通通知有效72C类监人力2200884号号关于表彰220077年度先先进集体体和个人人的决定定有效73C类监人力2200887号号关于刘作斌斌、叶军军两名同同志任职职的通知知有效74C类监人力2200889号号关于将路桥桥项目监监理部更更名为第第七监理理部（钢钢结构项项目监理理部）及及相关事事宜的通通知有效75C类监总工220088111号关于抓好工工程建设设监理指指南等等创新工工程工作作的实施施意见有效76C类监办公220088144号关于做好抗抗震防护护工作的的紧急通通知有效77C类监人力220088

33、155号关于重新修修订中中咨工程程建设监监理公司司职工薪薪酬方案案和关关于各级级管理和和技术岗岗位人员员定岗的的规定的的通知有效78C类监人力220088222号关于张国全全等599名同志志获得公公司首批批优秀总总监（项项目经理理）的通通知有效79C类监综合220088255号关于补充公公司066版危危险源辩辩识清单单的通通知有效80C类监人力220088277号关于通报北北京市委委、北京京市人民民政府、北北京奥组组委有关关表彰决决定的通通知有效81C类监人力220088311号关于20008年公公司获得得国家及及行业有有关奖项项的通报报有效82C类监人力2200991号号关于表彰220088

34、年度先先进集体体和个人人的决定定有效83C类监人力2200997号号关于变更“部门主主任工程程师”职务称称谓的通通知有效84C类监人力2200998号号关于公司机机构设置置调整及及更名的的通知有效85C类监人力2200999号号关于印发公公司各部部门、分分公司及及办事处处主要工工作职能能及人员员编制的的通知有效86C类监人力220099122号关于刘薇等等四十九九位同志志聘任职职务的通通知有效87C类监人力220099133号关于潘小海海等三位位同志聘聘任职务务的通知知有效88C类监人力220099155号关于设立能能源等三三个领域域重大项项目开发发领导小小组的通通知有效89C类监人力2200

35、99166号关于王红达达等十一一位同志志聘任职职务的通通知有效90C类监人力220099177号关于聘任王王红达同同志为河河南办事事处主任任的通知知有效91C类监人力220099211号关于聘任梁梁国基同同志为贵贵州办事事处主任任的通知知有效92C类监人力220099222号关于聘任陈陈振文同同志为安安徽办事事处主任任的通知知有效93C类监人力220099233号关于聘任李李岩同志志为海南南办事处处主任的的通知有效94C类监综合220099288号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司业务开开发管理理办法的的通知有效95C类监综合220099299号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司内部合合作

36、项目目实施管管理办法法的通通知有效96C类监综合220099300号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司招标代代理业务务管理办办法的的通知有效97C类监综合220099311号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司合同代代码编制制规定的的通知有效98C类监安质220099322号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司监理业业务内部部机构及及人员动动态监督督管理暂暂行规定定的通通知有效99C类监安质220099333号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司招标代代理项目目实施监监督管理理暂行规规定的的通知有效100C类监安质220099 334号关于印发安安全责任任书范范本的通通知有效101C类监人力

37、220099366号关于调整天天津办事事处业务务代管部部门的通通知有效102C类监总工220099399号关于聘请新新一届公公司顾问问的通知知有效103C类监总工220099400号关于成立专专家委员员会的通通知有效104C类监安质220099411号关于进一步步加强公公司在施施工项目目安全生生产管理理的紧急急通知有效105C类监办公220099422号关于加强保保密工作作的通知知有效106C类监总工220099433号关于发布220099年A、BB类文件件控制清清单的通通知有效107C类监人力220099466号关于丁政等等30名名同志获获得公司司优秀总总监理工工程师（项项目经理理）称号号的

38、通知知有效108C类监人力220099477号关于成立大大连分公公司的通通知有效109C类监综合220099488号关于进一步步加强业业务管理理工作、确确保服务务质量的的通知有效110C类监总工220099499号中咨工程建建设监理理公司专专家委员员会章程程有效111C类监综合220099522号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司分公司司管理办办法的的通知有效112C类监人力220099533号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司关于进进一步加加强和改改进领导导班子建建设的实实施意见见的通通知有效113C类监综合220099544号关于实施大大客户战战略的指指导意见见有效114C类监财务22

39、0099555号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司货币资资金管理理与控制制规定的的通知有效115C类监人力2201003号号关于成立湖湖南分公公司的通通知有效116C类监人力22010044号关于表彰220099年度先先进集体体和个人人的决定定有效117C类监综合2201005号号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司20110年业业务开发发计划的的通知 有效118C类监办公2201007号号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司20110年工工作计划划的通通知有效119C类监总工2201008号号关于项目监监理部监监理文件件的封面面样式要要求的规规定有效120C类监安质2201009号号关于开

40、展“安全质质量年”活动的的通知有效121C类监安质220100111号关于印发高高大德总总经理在在公司“安全质质量年”活动动动员大会会上的讲讲话的的通知有效122C类监财务220100122号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司20110年财财务收支支计划的的通知有效123C类监人力220100133号关于聘任崔崔伟华同同志为重重庆分公公司经理理的通知知有效124C类监人力220100144号关于赵仁钢钢等九位位同志聘聘任职务务的通知知有效125C类监人力220100155号关于聘任秦秦忠同志志为天津津办事处处主任的的通知有效126C类监人力220100166号关于聘任张张增林和和李延民民同志

41、职职务的通通知有效127C类监人力220100177号关于印发220100年公司司人才引引进计划划的通通知有效128C类监人力220100188号关于聘任罗罗承军同同志为湖湖南分公公司经理理的通知知有效129C类监人力220100199号关于公司领领导班子子成员工工作分工工的通知知有效130C类监办公220100200号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司印章管管理办法法的通通知有效131C类监人力220100211号关于印发220100年公司司培训计计划的的通知有效132C类监办公220100244号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司公文管管理办法法的通通知有效133C类监安质220100

42、255号关于转发关关于加强强汛期安安全管理理及防范范交通安安全事故故的通知知的通通知有效134C类监人力220100266号关于刘岩峰峰同志聘聘任职务务的通知知有效135C类监人力220100277号关于李冬瑾瑾同志聘聘任职务务的通知知有效136C类监人力220100288号关于徐勇同同志聘任任职务的的通知有效137C类监总工220100299号关于续聘、增增聘专家家委员会会专家的的通知有效138C类监财务220100311号关于转发中中国国际际工程咨咨询公司司“小金库库”专项治治理实施施方案的的通知有效139C类监人力220100322号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司企业年年金方案案的

43、通通知有效140C类监人力220100333号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司企业年年金方案案实施细细则的的通知有效141C类监综合220100344号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司企业总总法律顾顾问实施施工作方方案的的通知有效142C类监办公220100377号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司招标代代理业务务文件资资料归档档管理办办法的的通知有效143C类监安质220100399号关于印发中中咨工程程建设监监理公司司安全生生产事故故应急预预案的的通知有效144C类监人力220100400号关于聘任李李立明和和李宝仓仓同志职职务的通通知有效145C类监综合220100411号中咨

44、工程建建设监理理公司引引进重点点人才管管理办法法（暂行行）有效146C类监人力220100422号中咨工程建建设监理理公司构构建学习习型组织织指导性性意见有效147C类监安质220100433号关于发布EE版管管理手册册程序文文件的的通知有效148C类监办公220100444号关于印发220100年C类类文件控控制清单单的通知知有效 2、过程资资料分类类、建立立档案1、项目监监理部进进场后，建建立“监理综综合管理理文件”为名称称的档案案盒。主主要放置置监理招招标文件件（复印印件）、中中标文件件（复印印件）、授授权委托托书、合合同评审审（复印印件）、总监及总监代表任命书（须原件）、项目监理部制订

45、的管理办法及制度。2、项目总总监根据据施工现现场实际际情况，负负责主持持编写项项目监理理规划、审审批项目目专业监理理实施细细则，并并由项目目资料管管理人员员打印装装订成册册，并报报送甲方方一份，项项目部留留存一份份。建立立“监理规规划、细细则”为名称称的档案案盒。3、建立“监理台台帐”为名称称的档案案盒，将将“十五、监监理台账账样式”标题中中所列台台帐，现现场专业业工程师师应积极极帮助资资料管理理人员编编制填写写监理台台帐内容容，并建建议放置置此档案案盒中统统一管理理。4、由项目目部总监监负责主主持编写写、审批批的每月月月度监监理月报报，并由由项目资资料管理理人员打打印装订订成册，并并报送甲甲

46、方一份份，项目目部留存存一份。建建立“监理月月报”为名称称的档案案盒。5、项目部部总监组组织召开开，由甲甲方、设设计、施施工方主主要有关关管理人人员及项项目监理理部专业业工程师师参加的的每周一一次监理理例会会会议，由由资料管管理人员员记录、整整理会议议纪要，并并由项目目监理部部总监审审核，项项目监理理部资料料管理人人员报送送甲方、设设计、施施工方参参会部门门留存。建建立“监理例例会会议议纪要/专题会会议纪要要”为名称称的档案案盒。6、由项目目监理部部总监、专专业工程程师编写写的监理理通知、工工作联系系单，由由资料管管理人员员报送甲甲方、施施工方及及相关方方留存。分分别建立立“监理通通知”和“工

47、作联联系单”为名称称的档案案盒。工工作联系系单档案案盒中划划分为甲甲方、监监理、施施工方及及其他单单位等类类别，分分别编制制卷内目目录。7、项目监监理部总总监、专专业监理理工程师师每天记记录的监监理工作作日志，如有人员调动或一本日志记录写完后，项目部资料管理人员及时收回，并建立“监理工作日志”为名称的档案盒。8、项目监监理专业业工程师师监控施施工现场场旁站点点（项），并并编写的的监理旁旁站记录录，建立立“监理旁站站记录”为名称称的档案案盒。9、项目监监理部总总监针对对施工现现场将要要发生的的工程质质量、现现场安全全等隐患患问题编编写的工工程暂停停令/复复工令，并并由质量量管理人人员报送送甲方、

48、施施工方及及相关部部门留存存，建立立“工程暂暂停/复复工令”为名称称的档案案盒。10、由施施工单位位或建设设单位编编写申报报的费用用索赔审审批表和和工程延延期审批批表，并并由项目目监理部部总监签签署，报报送甲方方、施工工方各留留存一份份。分别别建立“费用索索赔审批批表”和“工程延延期审批批表”为名称称的档案案盒。11、由项项目监理理部专业业监理工工程师对对报验资资料的审审查，并并到施工工现场进进行抽检检、核查查所编写写的监理理抽检记记录、不不合格项项处置记记录，建建立“监理抽抽检记录录、不合合格项处处置记录录”为名称称的档案案盒。12、由施施工单位位申报的的见证取取样进场场二次试试验，并并由专

49、业业监理工工程师签签字盖章章（项目目章、见见证章），建建立“见证取取样”为名称称的档案案盒。13、建立立“监理工工作总结结”为名称称的档案案盒，内内容包含含：监理理工作总总结（专专题、阶阶段和竣竣工总结结）、工工程质量量评估报报告、竣竣工移交交证书、业业主手册册等。14、由施施工单位位报送的的工程技技术文件件报审表表（施组组设计方方案），并并由项目目监理部部总监组组织审查查、核准准，建立立“工程技技术文件件报审表表”为名称称的档案案盒。15、建立立“施工测测量放线线记录”为名称称的档案案盒，包包括：工工程定位位测量记记录、基基槽平面面及标高高实测记记录、楼楼层平面面放线及及标高实实测记录录、楼

50、层层平面标标高抄测测记录、建建筑物垂垂直度、标标高测量量记录、变变形观测测记录等等。16、施工工单位按按时编制制施工总总进度计计划、季季度进度度计划、月月进度计计划，报报送项目目监理部部审批。建建立“施工进进度计划划报审表表”为名称称的档案案盒。17、施工工单位填填写月完完成工作作量统计计表（工工作量统统计报表表含工程程量统计计报表）应应作为附附件与本本报审表表一并报报送项目目监理部部，工程程量认定定应有相相应专业业监理工工程师的的签字认认可，并并留存一一份备查查。建立立“月工程程进度款款报审表表”为名称称的档案案盒。18、由施施工单位位填写，报报项目监监理部审审查，并并核查分分包单位位的营业

51、业执照、企企业资质质等级证证书、专专业许可可证、岗岗位证书书、业绩绩、查验验实验室室资质等等。建立立“分包单单位资质质报审表表”为名称称的档案案盒。19、由监监理（建建设）单单位会同同施工单单位共同同对进场场物资或或设备进进行检查查验收，填填写材料料、构配配件进场场检验记记录或设设备开箱箱检验记记录，主主要检验验内容物物资出厂厂质量证证明文件件及检验验（测）报报告、进进场物资资数量、规规格和型型号等时时候满足足设计和和三个计计划要求求，物资资外观质质量是否否满足设设计要求求或规范范规定，按按规定进进场抽检检、复试试等工作作。分别别建立“材料、构构配件进进场检验验记录” 或“设备开开箱检验验记录

52、”为名称称的档案案盒。20、检验验批、分分项工程程质量验验收记录录表含内内容较为为丰富，是是保证工工程质量量与安全全的重要要过程控控制检查查，应分分专业（土土建、给给排水、电电气、通通风空调调等）；分系统统（机电电工程）；分区段段（划分分的施工工段）；分部位位（主体体结构、装装饰装修修等）；分工序序（钢筋筋工程、防防水工程程等），可可分层进进行。建建立“检验批批、分项项工程质质量验收收记录表表”为名称称的档案案盒。21、工程程变更洽洽商记录录、图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单，应具具有建设设单位、监监理单位位、设计计单位、施施工单位位项目负负责人或或其委托托人共同同共同签签字确认认后生效

53、效，并留留存一份份备查。建建立“工程变变更洽商商记录”为名称称的档案案盒。22、工程程动工报报审表、工工程复工工报审表表、月工工料机动动态表、费费用索赔赔申请表表、工程程延期申申请表等等，实际际大多工工程项目目运用较较少或数数量不多多，可放放置一个个或若干干个档案案盒内，但但要分为为编写卷卷内目录录。3、函件收收发文1、甲方、施施工方报报送的资资料按“第二部部分 二二、 建议工工程过程程中项目目监理部部资料建建立档案案盒形式式”进行分类类记录在在收文登登记簿中，后附附收文登登记表格格式，并并按格式式所列项项逐一填填写。2、项目监监理部发发出的监监理资料料“第二部部分 二二、 建议工工程过程程中

54、项目目监理部部资料建建立档案案盒形式式”进行分类类记录在在发文登登记薄中中，后附附发文登登记薄格格式，并并按格式式所列项项逐一填填写。咨监表CXX01EE-1(1) 编编号 收 文 登登 记 簿 起起始时间间 结结束时间间 类类 别 部部门/项项目 中咨工程建建设监理理公司咨监表CXX01EE-1(2)收 文回文（转发发）日 期来文单位文件编号文件名称份数经 办日 期份数签 收备 注咨监表CXX01EE-2(1) 编号 发 文 登登 记 簿起始时间 结束时间 类 别 部门/项目目 中咨工程建建设监理理公司咨监表CXX01EE-2(2)日 期文 件 编编 号文件名称份数日 期收 文 单单 位签

55、收收备 注4、建立监监理台账账工作表表格样式式咨监表CXX01EE-3(1) 编号 文 件 控控 制 清 单审 批 日 期 部门/项目目 中咨工程建建设监理理公司咨监表CXX01EE-3(2) 第 页 共 页序号类别文件编号文件名称适用的条款款文件状态备注注：1. 对于环环境和职职业健康康安全的的A、BB类文件件，“适用的的条款”一栏为为必填项项。 22.“文件状状态”栏填写写表示该该文件状状态的“更改”、“作废”等字样样，可手手写或加加盖印章章，不填填写表示示该文件件全部有有效咨监表CXX01EE-4(1) 编号 环境和职业业健康安安全法律律法规清清单编制部门 日 期 审 批 中咨工程建建设

56、监理理公司咨监表CXX01EE-4(2) 第 页 共 页序号法律法规名名称发布时间发布单位适用的条款款备注 咨监表CXX05EE-2 编号号 人 员 台台 帐 编号序号部门姓名性别民族出生日期年龄身份证号码码学历专业毕业学校毕业时间参加工作时时间入党时间职称职业资格首次签订合合同时间间聘期合同类别岗位职务所在项目现场职务进场时间出场时间备注 咨监表CXX10EE-1 编编号 顾客财产清清单项目名称： 序号顾客财产名名称规格型号数量接收时间接收时状况况接收人财产编号备注咨监表CXX10EE-2 编号号 顾客文件资资料清单单项目名称： 序号文件资料名名称资料编号数量接收时间接收人验证结论（在在适用

57、列列打）验证人备注齐全有效需补充咨监表CXX11EE-1 编号号 检测设备台台帐部门： 设设备编号号： 设备名称规格型号附件、配件件出厂机号生产厂家采购日期采购地点价格（元）验收日期检定类别检 定定 记 录检定日期有效期至检定单位检定费用检测结论经办人计量员： 建档日日期： 年年 月 日咨监表CXX13EE-3 检查查记录单单编号 整改回复单单被查部门/项目： 检查查日期： 序号检查内容存在问题整改情况被查部门/项目负负责人（签签字）回复日期遗留问题验证结论已整改合格格 继继续整改改验证人（签签字）验证日期说明：本表表检查部部门、被被查项目目和项目目所属部部门各存存一份咨监表CXX15EE-6

58、 编编号 项目开工备备案登记记表部门： 项目名称建设单位名名称、联系人及电电话项目详细地地址邮编编设计单位总包单位工作范围工程类别及及等级工程造价（万万元）建设规模层数（地上/地地下）檐 高合同开、竣竣工日期期实际开工日日期项目特点（建建筑、结结构、合合同等方方面的特特点）结构形式费用支付方方式合同金额（万万元）是否对外合合作实际可收入入（万元元）项目人员配备情况姓名岗位职称资质同时兼管项项目总监/项目目经理年 月 日部门经理项目电话电子邮箱咨监表CXX15EE-9 编编号 中咨工程建建设监理理公司项目部撤离离现场通通知函 尊尊敬的 （顾客名称称）： 非非常感谢谢您对我我方工作作的支持持和协助

59、助。根据我公司司与贵方方签订的的合同（合合同号： ）及及 ，现我我方工作作已全部部完成，项项目部准准备撤离离现场。工工程从 开始始已进入入保修期期，保修修期至 结束束。为联联系工作作方便，现现指定 为为工程保保修期内内有关工工作的联联系人，联联系电话话为 。为方便您与与公司有有关部门门进行联联系、反反映情况况或投诉诉，我们们向您提提供以下下公司部部门工作作电话： （事事业部/分公司司）： 安全全质量部部 电电话/传传真： 中咨咨工程建建设监理理公司 年年 月 日咨监表CXX15EE-100 编编号 紧急情况临临时批复复记录项目名称： 施工单位申请栏紧急情况描描述申请放行项项目（部位）报验单编号

60、号所缺证据预计关闭时时间项目经理申请时间 临时批复栏栏监理单位总监签字： 年 月 日日建设单位项目负责人人签字： 年 月 日日到期仍未关关闭的处处理意见见栏监理单位总监签字： 年 月 日日建设单位项目负责人人签字： 年年 月 日施工单位项目经理签签字： 年 月 日日最终关闭时时间咨监表CXX17EE-1 （1） 中咨工程建建设监理理公司环境因素辨辨识清单单编制部门 审 批 日 期 咨监表CXX17EE-1（22） 编编号 环境因素辨辨识清单单区域/项目目：序号活动/产品品/服务务过程环境因素环境影响重要性评价价(由公司评评价)以下由辨识识部门/项目填填写辨识评价控制方式注：“辨识识”指该环环境