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文档简介
1、潍坊祥泰建设集团PAGE PAGE 163第一部分 集团部门职能与岗位职责第一章 行政管理部职能综合办公室室职能直接上级:分管副副总下属部门:督察部部、人力力资源部部、法律律事务部部、档案案管理部部、秘书书处、车车队 主主要职能能:1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、严格执执行集团团公司规规章制度度,认真真履行工工作职责责;3、及时收收集和了了解各部部门的工工作动态态;4、负责编编制办公公用品等等物资的的供应计计划,认认真组织织办公用用品等材材料的供供应、采采购,做做好办公公用品等等物资的的进、出出、库存存等核算算工作,保保障公司司所有办办公设备备的正常常使用;5、负责集集团公司司的印
2、章章、文印印的管理理和信件件的收发发及报刊刊订阅、分分发等工工作;6、负责做做好集团团公司来来宾的接接待安排排,做好好重要会会议的组组织会务务工作,负负责公司司对上级级主管部部门的联联系;7、根据集集团公司司领导意意见,负负责召集集集团公公司办公公会议和和其他有有关会议议,做好好会议记记录,编编写会议议纪要,并并检查督督促会议议决议的的贯彻实实施;8、建立集集团公司司人事档档案库,负负责人事事考核、考考查工作作、规范范人才培培养及考考察选拔拔工作程程序,组组织定期期、不定定期的人人事考试试、考核核、考察察和选拔拔工作,积积极为集集团公司司储备人人才;9、负责制制定集团团人事管管理制度度,建立立
3、培训计计划,编编写培训训大纲,设设计人事事管理工工作程序序,研究究分析并并提出改改进工作作意见和和建议;10、负责责汇总集集团公司司年度综综合性资资料,草草拟集团团公司年年度总结结、工作作计划和和其他综综合性文文稿,及及时撰写写董事长长、总经经理讲话话稿和其其它以集集团公司司名义讲讲话文稿稿的整理理和审核核工作;11、做好好公司文文档的管管理、收收支的登登记、传传递、催催办、归归档、立立卷和发发言的登登记、打打印、存存档等,做做好保密密工作;12、做好好公司的的宣传报报道,集集团公司司的网站站等工作作;13、做好好集团公公司车辆辆管理及及司机管管理;14、完成成公司领领导交办办的其它它工作任任
4、务。综合办公室室主任职职责1、负责集集团公司司行政事事务、人人力资源源、档案案管理、监监督检查查、企业业文化、法法律事务务、车队队管理等等日常事事务;2、负责人人事行政政全面管管理工作作,有效效沟通、协协调集团团公司内内外部各各部门、各各相关单单位;3、根据集集团公司司总体发发展目标标,有效效的分解解部门工工作目标标,制定定切实可可行的行行政管理理计划,并并定期总总结;4、负责部部门全体体员工工工作分配配及考核核工作;5、负责部部门员工工的日常常管理工工作,负负责集团团员工的的各种考考评的监监督审核核;6、办理集集团重要要认证证证书及外外协工作作;7、负责人人力资源源建设;8、负责集集团文化化
5、宣传;9、审核控控制各种种办公费费用;10、督促促检查集集团公司司的各项项规定、制制度的实实施和落落实;11、完成成领导交交办的其其它事务务。督察部职能能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、落实集集团公司司文件、规规定的执执行情况况,负责责落实各各类会议议纪要、通通知中所所布置安安排的工工作任务务是否按按期完成成。每月月底向董董事长报报告一份份工作落落实情况况。要明明确记录录未完成成工作的的原因;3、监督各各类纪律律性文件件、通知知的执行行情况。如如:迟到到、早退退、卫生生、胸牌牌等的情情况。应应当处罚罚的要如如实从严严处罚并并下发通通告;4、通过各各种途径径了解落落实各项项目人员员吃
6、、拿拿、卡、要要的行为为。如果果证实有有违反规规定行为为严格按按照规定定处罚;5、各项目目在施工工过程中中,若发发现或有有举报违违规情况况的可申申请由财财务、工工程人员员协助调调查落实实,一经经查实可可上报集集团核心心层领导导研究处处理办理理;6、对举报报人员督督察部有有申请给给予奖励励的权利利,监督督部的工工作直接接对董事事长负责责,有权权对总经经理以下下职务的的人员进进行违规规行为的的调查。有有权对集集团公司司规章制制度中未未提及的的有损公公司名誉誉、利益益的行为为进行调调查并根根据实际际情况研研究给予予处罚的的权利;7、完成领领导交办办的各项项工作。督察部部长长职责1、落实集集团公司司文
7、件、规规定的执执行情况况,负责责落实各各类会议议纪要、通通知中所所布置安安排的工工作任务务是否按按期完成成。每月月底向董董事长报报告一份份工作落落实情况况。要明明确记录录未完成成工作的的原因;2、监督各各类纪律律性文件件、通知知的执行行情况。如如:迟到到、早退退、卫生生、胸牌牌等的情情况。应应当处罚罚的要如如实从严严处罚并并下发通通告;3、通过各各种途径径了解落落实各项项目人员员吃、拿拿、卡、要要的行为为。如果果证实有有违反规规定行为为严格按按照规定定处罚;4、各项目目在施工工过程中中,若发发现或有有举报违违规情况况的可申申请由财财务、工工程人员员协助调调查落实实,一经经查实可可上报集集团核心
8、心层领导导研究处处理办理理;5、对举报报人员督督察部有有申请给给予奖励励的权利利,监督督部的工工作直接接对董事事长负责责,有权权对总经经理以下下职务的的人员进进行违规规行为的的调查。有有权对集集团公司司规章制制度中未未提及的的有损公公司名誉誉、利益益的行为为进行调调查并根根据实际际情况研研究给予予处罚的的权利;6、完成领领导交办办的各项项工作。人力资源部部职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、负责集集团公司司的人事事管理和和工资管管理工作作;3、负责集集团公司司员工招招聘、岗岗位变动动、解聘聘、人员员档案管管理和劳劳动保险险等工作作;4、负责集集团公司司员工岗岗位责任任目标完完成情况
9、况的考核核;5、负责集集团公司司员工升升迁和奖奖惩的考考察工作作;6、负责集集团公司司员工培培训和思思想教育育工作;7、负责集集团公司司的信访访接待工工作;8、完成领领导交办办的各项项工作。人力资源部部主任职职责1负责集团团公司员员工招聘聘、工作作变更、解解聘、奖奖惩、教教育培训训等人事事管理工工作和工工资建议议、劳动动保险工工作;2、负责集集团公司司员工工工作考评评,对员员工升迁迁、奖惩惩等提出出初步意意见;3、负责收收集、整整理新主主意、好好点子,充充分调动动公司员员工主观观能动性性,积极极为公司司发展出出谋划策策;4、掌握集集团公司司员工思思想动态态,使集集团公司司上下形形成积极极向上,
10、奉奉献进取取的良好好氛围;5、完成领领导交办办的各项项工作。档案管理部部职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、认真学学习贯彻彻档案案法及及党和国国家有关关档案工工作方针针、政策策,热爱爱档案事事业,恪恪守工作作纪律和和职业道道德,严严守公司司机密,忠忠于职守守、热情情服务;3、根据集集团公司司档案管管理要要求,对对应接收收范围的的入档材材料要认认真检查查,严把把质量关关,办理理移交手手续,并并及时完完成排列列,上架架等工作作;4、档案管管理人员员要不断断加强业业务学习习,不断断提高档档案管理理水平,并并对各部部门的档档案管理理工作给给予指导导;5、对档案案要按全全宗进行行科学管管理,
11、编编制必要要的检索索工具,熟熟悉档案案卷宗,调调卷及时时准确,提提高工作作效率;6、坚持查查阅档案案审批制制度和查查阅档案案的接收收制度,确确保档案案的安全全;7、按分工工做好档档案、图图书资料料的收集集、整理理、分类类、编目目、保管管和提供供利用工工作;8、定期检检查档案案的保管管情况,做做好档案案室安全全工作,包包括防水水、防火火、防盗盗,发现现问题及及时采取取有效措措施,确确保档案案的完整整与安全全;9、按照分分工分类类,保管管和提供供各类声声像档案案资料;10、对于于机密文文件做出出详细的的记录并并严格按按照公司司的规章章制度进进行查档档工作;11、完成成领导交交办的各各项工作作。档案
12、管理部部主任职职责1负责集团团公司档档案管理理部队伍伍建设,定定期培训训部门员员工,督督促、协协助、指指导各有有关部门门档案的的收集、整整理、归归档工作作;2、对应销销毁的档档案及时时清理、造造册,按按保密制制度进行行销毁,做做好善后后工作;3、做好文文书、声声像档案案的收集集、整理理、鉴定定、统计计、借阅阅工作;4、定期维维护、清清查,做做好防鼠鼠、防虫虫、防潮潮、防水水、防盗盗等措施施,遵守守保密制制度;5、档案的的存入、借借阅登记记簿以及及各种审审批单要要认真填填写、妥妥善保管管;6、并做好好各项统统计工作作;7、完成领领导交办办的其它它任务。法律事务部部职能1、执行集集团公司司决议及及
13、管理制制度;2、负责集集团公司司法律事事务管理理,为集集团公司司各项业业务提供供法律支支持和服服务;3、起草、修修订、审审核、管管理集团团公司对对外签订订的各类类合同及及协议; 4、负责集团公司合同管理体系的建设和维护,负责合同的审查、登记、保管以及跟踪控制合同执行情况,参与重大合同的谈判和合同纠纷的处理; 5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析;6、处置企企业经营营所涉及及的经济济纠纷及及诉讼事事务;7、负责集集团公司司经营发发展所需需资质的的申报和和管理; 8、负责集团公司知识产权申报和管理;9、关注并并研究国国际、国国内法律律、政策策环境,为为集团公公司业务务发展提提供战略略性法律律建
14、议;10、完成成集团公公司领导导交办的的各项工工作。法律事务部部主任职职责1、参与管管理和决决策,为为集团公公司的经经营、管管理决策策提供口口头咨询询或者书书面的可可行性、合合法性和和法律风风险分析析; 22、协助助集团公公司总经经理及各各下属企企业建立立、完善善各项规规章制度度,对企企业及各各下属企企业中容容易出现现漏洞和和滋生腐腐败现象象的部门门加强管管理,逐逐步建立立完善的的监督约约束机制制; 33、参与与集团公公司重大大经济活活动的谈谈判工作作,审查查、修改改、会签签经济合合同、协协议,协协助和督督促集团团公司对对重大经经济合同同、协议议的履行行; 44、协助助集团公公司职能能部门办办
15、理企业业开业注注册、合合并、分分立、兼兼并、解解散、清清算、注注销等工工商事务务及公证证、抵押押等法律律事务并并审查相相关法律律文件; 55、负责责处理集集团公司司重大或或复杂债债权债务务的清理理和追收收工作; 66、收集集、整理理、保管管与集团团公司经经营管理理有关的的法律、法法规、政政策文件件资料,负负责企业业的法律律事务档档案管理理; 77、协助助集团公公司相关关职能部部门办理理合作单单位(客客户)的的资信调调查事宜宜,发表表申明、启启事等事事务; 88、处理理或委托托律师事事务所专专业律师师处理集集团公司司及各下下属企业业处理诉诉讼案件件、经济济仲裁案案件、劳劳动争议议仲裁案案件等诉诉
16、讼和非非诉讼法法律事务务;9、经集团团总经理理批准和和书面授授权,查查处集团团公司及及各下属属企业员员工的严严重违法法违纪行行为,有有权在法法律范围围内对有有涉嫌贪贪污、受受贿、渎渎职、失失职等严严重违法法行为的的员工进进行调查查,并负负责协助助有关司司法机关关依法追追究相应应的法律律责任;10、负责责与司法法机关及及有关政政府部门门保持沟沟通,为为企业创创造良好好司法环环境;111、处处理领导导交办的的其它事事务。车队职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、在低耗耗、高效效、安全全、统筹筹兼顾的的原则下下,统一一管理和和调度集集团公司司车辆;3、及时检检查所有有车辆的的保险到到期及时
17、时缴纳;4、负责外外出用车车时的所所有因公公费用的的报销工工作;5、及时对对集团公公司所有有车辆进进行年审审、保养养、维修修工作;6、协助搞搞好集团团公司的的卫生工工作;7、完成领领导交办办的其他他工作。车队长职责责1、统筹协协调集团团公司日日常工作作的车辆辆使用,配配合集团团公司各各部门的的用车需需求;2、及时缴缴纳车辆辆保险,出出现事故故及时联联系保险险公司修修车、赔赔付;2、负责本本部门队队伍建设设,以及及定期对对本部门门员工的的培训、考考核;3、督察车车辆的日日常使用用,对不不按照规规定使用用车辆的的人员进进行处罚罚;4、协助搞搞好集团团公司的的卫生工工作;5、完成领领导交办办的其他他
18、工作。第二章 财务部部管理部部职能财务部职能能直接上级:总经理理下属部门:各项目目部财务务及集团团公司三三产财务务主要职能:1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、严格遵遵守国家家财务工工作规定定和公司司规章制制度,认认真履行行工作职职责;3、组织编编制公司司年度、季季度、月月度成本本、利润润、资金金、费用用等有关关的财务务指标计计划。定定期检查查、监督督、考核核计划的的执行情情况,结结合经营营实际,及及时调整整和控制制计划的的实施;4、负责制制定公司司财务、会会计核算算管理制制度。建建立健全全财务公公司财务务管理、会会计核算算、审计计等有关关制度,督督促,各各项制度度的实施施和执行行;5
19、、负责按按照财务务管理规规定进行行成本核核算。定定期编制制年度、季季度、月月度种类类财务会会计报表表,搞好好年度会会计决算算工作;6、负责编编写财务务分析及及经济活活动分析析报告。组组织经济济活动分分析会,总总结经验验,找出出经营活活动中产产生的问问题,提提出改进进意见和和建议。同同时,提提出经济济报警和和风险控控制措施施,预测测公司经经营发展展方向;7、负责固固定资产产及专项项基金的的管理。会会同综合合办公室室,工程程部等管管理部门门,办理理固定资资产的构构建、转转移、报报废等财财务审核核手续,正正确计提提折旧,定定期组织织盘点,做做到账、卡卡、物三三相符;8、负责流流动资金金的管理理。会同
20、同各项目目、各部部门,定定期组织织清查盘盘点,做做到账、卡卡、物相相符。同同时,区区别不同同部门和和经营部部门,层层层分解解资金占占用额,合合理有效效的调度度占用资资金;9、负责对对集团公公司低值值易耗品品盘点核核对。会会同综合合办公室室,工程程部等有有关部门门做好盘盘点清查查工作,并并提出日日常采购购、领用用、保管管等工作作建议和和要求,杜杜绝浪费费;10、负责责集团公公司成本本核算工工作。制制定规范范的成本本核算方方法,正正确分摊摊成本费费用。制制定适合合集团公公司特点点和管理理要求的的核算方方法,逐逐步推行行公司内内部经济济核算方方式,指指导各核核算单位位正确进进行成本本费用及及内部经经
21、济核算算工作,力力争做到到成本核核算标准准化、费费用控制制合理化化;11、负责责公司资资金缴、拨拨、按时时上交税税款。办办理现金金收支和和银行结结算业务务。及时时登记现现金和银银行存款款日记账账,保管管库存现现金,及及有关收收据、空空白支票票等;12、加强强会计档档案管理理工作;13、负责责进销物物资及报报销单据据审核付付款把关关。对进进销物资资预付款款要严格格审核,采采购付款款严格执执行付款款流程;14、协调调税务、银银行和财财政等部部门的关关系;15、认真真完成集集团公司司领导交交办的其其它工作作。财务总监职职责1、负责按按照集团团公司发发展战略略、拟定定财务管管理体系系并组织织实施;2、
22、为集团团公司投投资、决决策提供供及时准准确的财财务分析析和预测测处理方方案;3、负责公公司资金金运作,协协助公司司信贷计计划的进进行;4、组织实实施财务务管理和和控制工工作,并并保证财财务系统统正常运运转;5、负责资资金预算算工作和和会计核核算工作作并出具具有关财财务报告告;6、负责集集团公司司税务策策划工作作;7、参与并并协助集集团公司司业绩管管理考核核工作;8、参与协协助公司司的融资资工作;9、负责本本部门的的队伍建建设;10、负责责组织公公司财务务人员学学习政策策法规和和业务技技能,提提高业务务素质,负负责财会会人员的的业务考考核;11、负责责制定各各项财务务制度,便便利各部部门管理理和
23、核算算,提高高公司经经济效益益;12、完成成领导交交办的其其他事务务。审计部职能能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、严格遵遵守国家家财务工工作规定定和集团团公司规规章制度度,认真真履行工工作职责责;3、负责对对公司及及所属分分公司的的资金、财财务的安安全完整整进行审审计监督督;4、负责对对公司及及所属分分公司财财务收支支计划,投投资和经经营预算算、经济济合同的的执行以以及经济济效益进进行审计计监督;5、负责对对公司及及所属分分公司的的财务(包包括会计计报表、会会计账簿簿等)进进行定期期或不定定期的审审计;6、负责对对公司及及所属分分公司工工程项目目预算、决决算、建建设成本本的真实实性
24、和经经济效益益进行审审计;7、负责对对公司及及所属分分公司的的内部控控制制度度的健全全、有效效及执行行情况进进行审计计监督;8、对严重重违反财财经纪律律、侵占占公司资资产、严严重损失失浪费等等损害公公司利益益的行为为,进行行专案审审计;9、参与研研究制定定本公司司及所属属分公司司有关的的规章制制度;10、审计计发包工工程款及及材料款款的拨付付,参与与工程的的投标、招招标会议议和工程程竣工验验收工作作;11、客观观公正,实实事求是是的对所所审计单单位出具具审计报报告。要要求事实实清楚、数数据准确确、建议议合理;12、管理理审计资资料,建建立内部部审计档档案,按按公司规规定定期期归档;13、完成成
25、集团公公司领导导交办的的其他工工作。审计部经理理职责1、负责对对公司各各项财务务工作定定期研究究、布置置、检查查、总结结,严格格遵守财财经纪律律和公司司各项规规章制度度,不断断改进和和提高财财务会计计业务水水平;2、负责督督促公司司财务环环节加强强定额管管理、原原始记录录和计量量检验等等基础工工作;3、负责审审核会计计凭证和和会计报报表,做做到数字字真实、计计算精确确、内容容完整、说说明清楚楚、报送送及时;5、负责经经常性的的财务检检查,发发现违反反财经纪纪律、财财务会计计制度的的情况及及时制止止和纠正正,重大大问题及及时向公公司领导导汇报;6、负责编编制公司司财务收收支计划划,并监监督各部部
26、门认真真实施,不不得随意意突破;7、负责通通过财务务分析求求证经营营效果,提提供详实实资料预预估经济济前景,为为公司领领导提供供决策依依据;8、负责销销售统计计、复核核工作,督督促营销销部及时时回笼资资金;9、负责研研究纳税税政策,做做到依法法纳税,合合理避税税;10、完成成公司领领导交办办的各项项工作。第三章 工程管管理部职职能工程管理部部职能直接上级:分管副副总下属部门:各项目目部、工工程部、材材料部、预预算部、市市场开发发部、市市场策划划销售部部主要职能:工程管理部部是公司司工程项项目建设设管理的的主管部部门,负负责公司司房地产产工程项项目的设设计、质质量控制制、进度度控制、造造价控制制
27、、工程程技术资资料管理理、文明明施工管管理、合合同管理理、信息息管理以以及安全全管理等等工作。1、执执行集团团公司决决议及管管理制度度;参与项目投投资决策策,主持持房地产产项目的的功能定定位工作作,组织织设计及及监理等等参建单单位招标标,制定定设计委委托书、项项目交楼楼标准,编编写或填填报在建建、销售售、融资资等方面面涉及的的工程技技术资料料; 3、设计计管理工工作,在在方案设设计阶段段,主要要就以下下方面进进行控制制:住宅宅户型设设计,建建筑外观观造型,小小区平面面布局及及园林等等配套设设施设计计,灵活活充分利利用容积积率、覆覆盖率、建建筑退缩缩、楼层层高度和和数量等等规划限限制条件件。在施
28、施工图设设计阶段段,应推推行限额额设计管管理,主主要考虑虑结构布布局是否否合理、结结构设计计参数计计算方法法、安装装工程的的系统和和设备选选型与优优化; 4、参与与工程及及材料设设备的招招投标、合合同谈判判与签订订工作,向向公司推推荐质量量可靠、信信誉良好好、价格格合理的的产品和和施工单单位; 5、控制制工程设设计进程程,杜绝绝边施工工、边设设计的现现象;主主持图纸纸会审工工作,未未经会审审的图纸纸不得使使用,参参加开发发项目图图纸交底底、负责责图纸变变更,竣竣工图的的审定工工作; 6、负责责施工临临时用水水、用电电、现场场工程或或销售用用房以及及修建施施工道路路工作;7、协同同施工单单位根据
29、据合同及及公司总总体布置置情况编编制施工工总进度度计划,制制定或组组织审定定新技术术、新工工艺、新新材料应应用方案案,审查查工程施施工组织织设计或或质量计计划,审审查开发发项目的的重大技技术方案案,负责责控制土土建工程程项目的的现场施施工进度度,确保保土建工工程项目目进度计计划的完完成;8、负责责组织对对大型设设备、大大宗材料料供货商商资质、资资格、技技术条件件的评审审; 9、建立立现场的的工程例例会制度度,统一一协调工工程建设设的有关关事项。 现场施施工协调调例会一一般每周周举行一一次,特特殊情况况举行专专题协调调会议,月月度末(每每月255日前)的的每周现现场施工工协调例例会为本本月的现现
30、场施工工协调会会议,不不再专门门召开每每周现场场施工协协调会议议; 100、建立立工序的的质量检检查验收收签证制制度,对对未经监监理和我我公司有有关技术术人员验验收签字字或资料料欠缺的的分项工工程,可可暂时不不与计量量; 111、建立立工地的的材料设设备进场场验收与与抽检制制度,控控制工程程材料的的品质质质量,严严禁使用用假冒伪伪劣或三三无产品品,确保保不出现现重大质质量安全全事故; 122、负责责重大质质量事故故的调查查、鉴定定处理工工作; 133、现场场工程经经济签证证,参与与涉及工工程项目目的诉讼讼、索赔赔工作; 144、设计计及施工工变更的的管理工工作; 155、重视视现场文文明施工工
31、工作,整整治工地地周边环环境; 166、规范范并程序序化包括括施工资资料在内内的工程程建设信信息化管管理工作作; 177、学习习了解房房地产市市场在工工程方面面的需求求,推广广应用新新材料新新工艺,将将工程管管理的重重点工作作放在使使我们生生产的建建筑产品品更好地地满足市市场客户户的需求求,通过过的技术术手段加加快房屋屋的销售售,使公公司获取取更大的的赢利;188、负责责公司安安全、质质量工作作规划的的制定及及实施工工作,贯贯彻公司司安全管管理(包包括航空空安全、消消防安全全等)、质质量管理理方针,建建立、健健全综合合管理体体系; 199、负责责组织贯贯彻技术术方面的的政策、法法规及标标准,建
32、建立和完完善技术术管理体体系、制制定技术术管理的的工作、规规章制度度,并监监督实施施;200、结合合公司安安全、质质量、环环境、职职业安全全健康管管理工作作的实际际,收集集并研究究国际、国国家、房房地产相相关法律律法规(包包括政策策、标准准、规章章等); 211、负责责建立和和完善公公司顾客客调查体体系,有有计划地地组织各各类顾客客调查工工作,对对调查数数据进行行分析研研究,提提出整改改方案; 222、负责责建立客客户(顾顾客)投投诉受理理网络,制制订投诉诉受理规规则、保保持客户户(顾客客)投诉诉渠道的的畅通,完完善客户户(顾客客)投诉诉信息档档案,建建立良好好客户(顾顾客)关关系;233、主
33、持持建设项项目的竣竣工验收收工作,配配合有关关报建和和综合验验收工作作; 244、保修修期内的的工程维维修工作作; 255、完成成领导交交办的其其他工作作,做好好与其他他部门的的配合工工作。工程副总经经理职责责1、直接对对公司董董事长和和总经理理负责;2、对开发发项目的的设计、工工程、预预算、营营销负直直接领导导责任,管管理各部部门的日日常工作作;3、全面参参与项目目的可行行性研究究及立项项工作;4、负责项项目规划划、设计计工作,及及组织有有关部门门、专家家审核规规划设计计等方案案;5、负责项项目勘察察、设计计委托及及管理工工作;6、审批图图纸会审审记录、施施工组织织设计,签签证等关关键性工工
34、作把关关;7、负责监监督设计计、监理理、工程程发包、材材料设备备采购等等招投标标工作;8、组织相相关部门门进行合合同审核核、会签签及归档档管理工工作;9、各参建建单位工工作任务务和计划审审定,以以及审批批工程款款、材料料款;10、工程程项目成成本、质质量、进进度工作作的全面面管理、监监督、监监控;11、负责责项目各各参建单单位的组组织和工工程施工工总协调调;12、全面面把握工工程验收收并组织织与物业业交接工工作;13、公司司工程管管理规范范化工作作、工程程管理得得失的总总结及经经验推广广;14、负责责组织编编制、完完善各项项管理制制度,加加强公司司员工队队伍建设设工作;15、参与与选聘、任任用
35、主管管部门各各岗位人人选;负负责考核核下属各各部门及及岗位的的工作绩绩效;审审核员工工的奖、惩惩标准及及方案:对内负负责处理理下属部部门与公公司其他他部门之之间的协协作关系系,对外外做好相相关外联联工作;16、配合合总经理理参加楼楼盘全程程的整体体营销推推广策略略,从市市调、企企划、销销售、招招商等全全部过程程的管理理、督导导、推动动等各项工作作。17、完成成领导交交办的临临时性工工作。工程部经理理职责 1、负负责贯彻彻执行公公司制定定的各项项规章制制度以及及公司领领导做出出的安排排和决定,明确本本部门的的工作目目标和岗岗位职责责,抓好好本部门门的各项项具体工工作; 22、熟悉悉本部门门各岗位
36、位的业务务,制定定本部门门工作计计划,安安排、检检查、督督促本部部门员工工所承担担的任务务,帮助助解决存存在的问问题; 33、参与与工程规规划设计计、报建建,负责责工程招招投标前前期工作作,受权权签订配配套设施施、监理理、施工工承包合合同,组组织工程程技术人人员熟悉悉图纸和和施工图图纸会审审。参与与相关材材料、设设备的招招标工作作; 44、抓好好施工前前的准备备工作,检检查督促促施工单单位做好好施工组组织设计计和工程程进度安安排,掌掌握和控控制各项项目的施施工进度度,检查查监督工工程质量量和安全全生产及及文明施施工,定定期组织织召开工工程例会会,解决决现场矛矛盾,做做好各协协作单位位的协调调配
37、合;5、处理施施工中出出现的技技术问题题,及时时办理设设计及施施工变更更通知,对对变更项项目增减减的签证证,协调调好监理理、施工工单位的的关系;6、抓好工工程的基基础、主主体结构构、隐蔽蔽工程及及竣工验验收,负负责质量量等级评评定及质质量问题题的处理理;7、负责本本部门内内部管理理工作,主主持召开开部门会会议、碰碰头会,及及时解决决协调工工作中存存在的问问题; 88、参加加公司相相关会议议,及时时汇报工工作情况况及存在在的问题题,加强强协作,搞搞好与其其它部门门之间的的配合; 99、负责责本部门门各项规规章制度度的建立立及对本本部门员员工进行行评价和和考核,实实行优胜胜劣汰的的人才竞竞争上岗岗
38、机制,不不断提高高部门员员工的政政治思想想素质和和业务技技能; 110、完完成领导导临时交交办的其其它工作作。总工程师职职责1、负责工工程质量量、安全全管理、技技术指导导,参与与工程预预算并承承担责任任;2、主持审审核投资资项目的的实际方方案,审审定设计计单位的的所有图图纸及技技术设计计变更通通知;3、负责审审核,控控制工程程项目建建设成本本;4、负责参参与承建建单位的的选择和和招投标标工作;5、主持审审批承建建单位提提出的组组织设计计,施工工技术方方案和施施工进度度计划;6、负责参参与审查查承建单单位提出出的材料料的设备备清单及及规格质质量;7、负责督督促承建建单位严严格按图图纸及技技术规程
39、程施工,做做好安全全生产,确确保工程程质量;8、负责处处理质量量、安全全事故;9、负责验验收、工工程项目目所使用用的材料料,构件件及设备备的质量量情况,严严格把关关;10、负责责督促合合同文件件和技术术资料存存档;11、负责责组织设设计单位位和承建建单位进进行工程程竣工初初步验收收,向有有关部门门提出竣竣工验收收报告;12、负责责督促竣竣工工程程资料存存档;13、负责责定期制制定月、季季、年度度的部门门工作计计划和工工作总结结并及时时上交;14、完成成领导交交办的临临时性工工作。材料部职能能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、负责甲甲供部门门材料,设设备的价价格调查查确定,参参与工程程
40、发包、材材料设备备采购的的招标工工作。并并参与编编制工程程标底,进进行商务务评标;3、参与项项目上所所有材料料、设备备价格、信信息的收收集整理理;4、参与工工程部组组织的工工程竣工工验收;5、参与审审核工程程预决算算,做到到严格把把关、数数据准确确;6、负责工工程付款款审核工工作;7、负责材材料员培培训;8、完成领领导的临临时性任任务。材料部经理理职责1、负责材材料(设设备)市市场信息息收集,定定期拟办办材料报报告并提提报上级级;2、负责建建立供应应商信息息库;3、负责工工程材料料(设备备)采购购合同的的起草和和拟订,按按程序报报批;4、负责拟拟订材料料(设备备)采购购计划及及采购;5、负责工
41、工程进度度甲供材材割算和和工程竣竣工甲供供材结算算;6、负责组组织项目目材料(设设备)验验收;7、完成领领导交办办的其它它工作。预算部职能能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、预算审审计部是是工程预预算、合合同割算算、结算算管理的的主管部部门;3、负责工工程项目目预算、结结算的编编制和日日常管理理工作;4、计算材材料用量量分析和和编制采采购材料料计划;5、延伸细细化预算算,编制制合同割割算付款款计划;6、负责工工程项目目预算、结结算实际际工作中中问题的的答疑及及专题研研讨;7、指导、协协助或审审核、监监督项目目的预算算、结算算编制工工作(委委托中介介机构); 8、协助集集团公司司对工程
42、程项目部部及所属属项目进进行工程程预结算算实施情情况的稽稽查;9、负责工工程项目目变更、索索赔资料料及纠纷纷、诉讼讼所需证证据的收收集、整整理、编编制;10、工程程招标发发包前,由由审计预预算部进进行审核核工程标标底(咨咨询公司司编制,实实行招标标管理制制度),力力求避免免预算超超概算,结结算超预预算的现现象,使使项目成成本目标标控制在在预算框框架范围围内;11、配合合项目部部实施工工程全过过程预算算造价的的控制工工作,参参入工程程预算实实施的跟跟踪管理理工作;12、负责责建立工工程预算算实施指指标的考考核,将将考核指指标责任任化,强强化工程程预算经经济指标标的控制制。确保保各项指指标的落落实
43、,共共同促进进工程预预算总目目标的实实现;13、指导导和监督督项目部部预结算算资料的的收集、归归档;14、完成成公司领领导交办办的各项项工作。预算部经理理职责1、负责项项目预决决算工作作,核定定项目用用款拨付付,现场场签证,审审定签署署二次审审定上报报文件;2、负责本本部日常常管理工工作,准准确掌握握工作进进度,认认真搞好好内部分分工,确确保部门门工作质质量;3、负责合合同管理理、经济济档案管管理、招招投标工工作,并并负责编编制相关关文件;4、负责参参与有关关合同洽洽谈,拟拟定合同同条款并并按程序序上报审审批。合合同生效效后,负负责合同同的传递递、存档档。在合合同执行行过程中中,依据据实际完完
44、成工程程量情况况按程序序上报审审批工程程付款,并并设立相相应台账账,认真真组织实实施;5、完成公公司领导导交办的的各项工工作。项目部职能能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、参与工工程项目目的可行行性研究究阶段工工作,参参与项目目的初步步设计,扩扩充设计计和施工工图纸设设计工作作;3、参与工工程策划划、设计计、监理理、施工工、装修修、材料料(设备备)采购购的招标标工作;4、负责编编制项目目开发计计划,按按程序报报批;5、负责编编制项目目开发进进度计划划,按程程序报批批后组织织实施;6、负责审审核监理理公司提提报的监监理计划划,建立立实施细细则,监监理月报报,监理理总结,按按程序报报批;
45、7、负责组组织施工工图的设设计交底底和图纸纸会审;8、负责审审核施工工单位提提交的施施工组织织设计和和施工方方案,按按程序报报批;9、负责项项目开工工前的三三通一平平工作;10、负责责分析项项目施工工过程中中的风险险并制定定相应的的风险对对策计划划;11、负责责实施施施工,监监理合同同;12、负责责确认标标高,坐坐标点等等基础技技术资料料,按程程序报批批;13、负责责施工单单位工程程进度及及质量管管理工作作;14、负责责施工现现场的安安全文明明生产工工作;15、负责责施工单单位的现现场经济济签证事事宜;16、负责责组织项项目各阶阶段验收收;17、负责责审核,提提供甲供供材料(设设备)采采购计划
46、划,组织织乙方接接收甲供供材料(设设备)进进场;18、负责责施工单单位的现现场经济济签证事事宜;19、负责责审核施施工单位位和监理理提交的的变更申申请并按按施工工图设计计变更管管理办法法处理理;20、负责责组织竣竣工的单单体工程程和整个个项目移移交工作作;21、负责责工程项项目各种种资料的的收集、整整理、移移交、归归档;22、协助助物业公公司和市市场营销销部门做做好营销销及售后后服务工工作;23、完成成领导交交办的其其它工作作。项目经理职职责1、对开发发项目的的设计、工工程、预预算、营营销负直直接领导导责任,管管理各部部门日常常工作;2、全面参参与项目目的可行行性研究究及立项项,项目目开发,手
47、手续办理理等工作作;3、负责项项目勘察察规划、设设计工作作及组织织有关部部门,专专家审核核规划设设计方案案;4、审批图图纸会审审记录,施施工组织织设计,签签证等关关键性把把关;5、负责监监督设计计、监理理、工程程发包、材材料设备备采购等等招标工工作;6、组织有有关部门门进行合合同审核核,会签签及归档档管理工工作;7、主持本本项目工工程发包包,资质质审检;对各施施工单位位工作任任务、计计划审定定、审批批工程款款、材料料款;8、工程项项目成本本、质量量、进度度工作的的全面管管理、监监督、监监控;9、负责项项目各施施工单位位的组织织和工程程施工总总协调;10、组织织工程验验收,并并组织与与物业公公司
48、的交交接;11、参与与公司工工程管理理规范化化工作、工工程管理理得与失失的经验验总结和和推广;12、负责责组织编编制、完完善各项项管理制制度,加加强公司司员工队队伍的建建设;13、参与与选聘、任任用各岗岗位人选选,负责责考核下下属岗位位的工作作绩效,编编制审核核员工的的奖、惩惩标准及及方案;14、负责责协调公公司下设设部门和和其他外外协部门门之间的的关系和和相关工工作;15、负责责楼盘全全程的整整体营销销推广策策略,从从调查、企企划、销销售、招招商等等等全过程程的管理理、督导导、推动动等工作作;16、完成成领导交交办的临临时性任任务。项目技术负负责人职职责1、制定工工程施工工组织总总计划;2、
49、项目工工程现场场管理和和质量保保障;3、监督协协调施工工单位的的安全生生产和防防水、防防盗工作作;4、工程竣竣工验收收;5、负责项项目工程程技术管管理;6、确认设设计变更更,处理理施工技技术问题题,办理理工程技技术商洽洽;7、督促监监督施工工质量,日日常巡检检,参加加死点检检查、隐隐蔽验收收、中间间验收和和竣工验验收,处处理质量量事故;8、监督预预埋、预预留工作作,保证证正确无无误;9、做好图图纸和技技术资料料的收发发工作,按按档案管管理要求求收集、整整理、保保管好工工程技术术档案;10、制定定材料计计划,小小材料前前15日日,大材材料前330日提提交材料料科;11、完成成领导交交办的各各项工
50、作作。市场开发部部职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、负责收收集房地地产市场场可开发发项目的的有关资资料,并并建立项项目信息息库;3、负责公公司拟开开发的房房地产项项目的前前期调研研、市场场分析、编编写项目目建议书书和可行行性报告告;4、参与公公司开发发项目的的招商引引资、对对外合作作谈判及及合同起起草等;5、负责公公司开发发的房地地产项目目的立项项及各种种报建手手续;6、负责公公司对外外项目的的全程跟跟踪,并并将合作作项目的的履约情情况及时时呈报集集团公司司领导;7、收集、整整理、分分析各类类房地产产开发信信息及政政策法规规和房地地产开发发的经验验资料;8、负责房房地产开开发项目
51、目的立项项及各种种报建手手续;9、完成领领导交办办的其它它工作。市场开发部部经理职职责1、负责收收集房地地产市场场可开发发项目的的有关资资料,并并建立项项目信息息库;2、负责公公司拟开开发的房房地产项项目的前前期调研研、市场场分析、编编写项目目建议书书和可行行性报告告;3、参与公公司开发发项目的的招商引引资、对对外合作作谈判及及合同起起草等;4、负责公公司开发发的房地地产项目目的立项项及各种种报建手手续;5、负责公公司对外外项目的的全程跟跟踪,并并将合作作项目的的履约情情况及时时呈报集集团公司司领导;6、收集、整整理、分分析各类类房地产产开发信信息及政政策法规规和房地地产开发发的经验验资料;7
52、、负责房房地产开开发项目目的立项项及各种种报建手手续;8、完成领领导交办办的其它它工作。市场策划销销售部职职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、定期组组织市场场调研,收收集有关关房地产产信息,掌掌握市场场动态,分分析销售售市场竞竞争状况况,提出出应对方方案和措措施;3、确定销销售策略略,建立立销售目目标,制制定销售售计划;4、制定销销售管理理制度,工工作程序序,组织织营销队队伍,做做好培训训和考核核,并注注意客观观及时地地反映客客户意见见和建议议,不断断改进和和完善营营销措施施;5、考察销销售代理理公司、选选择代理理公司。6、完成领领导交办办的其他他事务。销售部经理理职责1、负责集集
53、团现有有项目及及拟订拓拓展区域域的房地地产市场场对应调调研并以以季度调调研报告告的形式式上报营营销总监监;2、按照集集团公司司项目操操盘方向向性定位位,初选选相应代代理策划划公司并并拟定代代理策划划合约草草本上报报营销总总监;3、对集团团所有项项目营销销运作提提出总体体实施方方案意见见报总监监审定,负负责各项项目营销销策划总总案及执执行细案案的初步步审定、监监督执行行、反馈馈及时根根据执行行情况提提出调整整意见以以月报形形式上报报营销总总监;4、参与制制定产品品定位、销销售价格格、营销销节奏、回回款计划划、销控控策略,审审核各单单位销售售价格表表、详细细销控表表并监督督执行;审核、制制作、汇汇
54、总各类类统计表表单并以以月报形形式上报报营销总总监;5、总体把把握销售售进度,制制定年度度、季度度、月度度销售计计划及执执行细案案、全面面负责销销售计划划的实施施与完成成,全面面负责销销控、销销价的执执行和现现场反馈馈,并对对执行情情况出月月、季度度、半年年度、年年度分析析并出具具书面报报告;6、审核并并确认认认购、认认定、销销售合同同(包括括相关附附件)、按按揭、欠欠款、租租赁等合合约范本本及签署署程序;负责各各项目合合约台账账、按揭揭台账、拖拖欠款台台账的及及时更新新,建立立销控系系统及营营销资料料系统并并建档保保存;7、根据与与策划代代理公司司的合约约,对其其服务范范围进行行业务知知识、
55、销销售技巧巧、团队队战斗力力的定期期、非定定期评定定;根据据个案定定位、督督导组建建一支专专业化、规规范化、和和谐化的的营销精精英团队队;8、主持每每旬(月月)的个个案营销销分析会会及季度度销售总总结会,定定期审查查现场各各类表单单的统计计情况;每月汇汇总区域域、竞争争楼盘、本本案销售售执行分分析以及及对应策策略;9、负责审审核个案案业绩确确认、佣佣金确认认及支付付比例金金额;10、负责责处理个个案的突突发事件件及客户户投诉并并记录在在册,及及时对事事件作出出调查并并提出改改进意见见,及时时监督各各项目销销售专案案(代理理公司)上上报各类类报表、计计划,汇汇编成册册报至上上级领导导;11、配合
56、合集团公公司工程程部、推推广部(企企划部)、商商运部、行行政财务务部及各各项目部部的相关关各项工工作;12、负责责并配合合公司各各项目部部与相关关营销责责职外界界职能部部门、单单位的沟沟通与协协调、解解决并上上报相关关疑难问问题;13、完成成上级领领导交给给的其他他任务。资产管理部部职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、编制公公司年度度、季度度、月度度等有关关的指标标计划。定定期检查查、监督督、考核核计划的的执行情情况,结结合经营营实际,及及时调整整和控制制计划的的实施;3、负责集集团公司司三产业业务;4、负责清清欠工作作,同时时,提出出经济报报警和风风险控制制措施;5、负有权权参加
57、各各类经营营会议,参参与公司司生产经经营决策策;6、负责安安全保卫卫,后勤勤物资的的保管;7、完成领领导交办办的其他他任务。资产安全部部经理职职责1、按照集集团公司司发展战战略,拟拟定资产产管理体体系并组组织实施施;2、为公司司投资、决决策提供供准确的的分析和和预测处处理方案案;3、负责集集团公司司三产业业务;4、负责集集团公司司清欠业业务;5、参与集集团公司司业绩管管理考核核工作;6、负责本本部门的的队伍建建设工作作;7、完成领领导交办办的其他他事务。第二部分 集团行行政管理理制度一、行政管管理总则则第一条 为为保障潍潍坊祥泰泰建设集集团有限限公司各各项工作作有效的的开展,建建立起高高效、实
58、实用、系系统科学学的行政政运行机机制,根根据国家家现行政政策和集集团的实实际情况况,制定定本总则则。第二条 本本总则为为集团行行政管理理的纲领领性文件件,具体体工作按按相关文文件要求求执行。二、印章使使用管理理办法 第一章 总则第一条 为为加强集集团公司司印章使使用与管管理,结结合集团团实际情情况,制制定本办办法。第二条 集集团公司司印章代代表集团团的权利利、凭信信和职责责,是集集团法人人的象征征,对外外具有法法律效力力。第二章 印章的的种类和和用途第三条 公公章用于于以集团团公司名名义印发发的各种种公文,信信函、颁颁发的各各种奖状状,荣誉誉证书,有有关证件件,请帖帖和出具具介绍信信,证明明信
59、以及及与银行行签订的的贷款,担担保的经经济合同同。第四条 法法人章,用用于需要要以公司司法人代代表名义义出具的的有关公公文、信信函等。第五条 财财务专用用章,用用于财务务现金支支票、转转账支票票、电汇汇、收据据、手续续费等业业务。第六条 合合同专用用章,用用于以公公司名义义对外签签订的各各类合同同,协议议等。第七条 房房屋销售售合同专专用章,用用于签订订对外销销售的房房屋合同同。第八条 部部门、子子公司印印章,用用于集团团内部各各部门及及单位之之间的业业务联系系。第三章 印章使使用的审审批第九条 公公司印发发的各种种公文、信信函、各各项决定定、通告告以及其其他需要要使用公公章的文文件等,董董事
60、长或或者总经经理审批批后方可可加盖公公章。并并建立用用印登记记台账。第十条 资资金结算算、需要要使用法法人章的的文件,由由财务总总监报总总经理批批准后方方可加盖法人人章。第十一条 对外合合同、协协议全部部使用合合同专用用章。使使用合同同专用章章,须董董事长或或者总经经理批准准后方可可加盖。第十二条 部门及及子公司司印章,使使用部门门及子公公司印章章,也须须经董事事长或者者总经理理批准。第十三条 不符合合规章和和不经领领导签发发的文件件、资料料、合同同等,印印章保管管人有权权拒印。第四章 印章管管理第十四条 集团的的法人印印章、财财务专用用章,董董事长或或者总经经理指定定专人负负责保管管、使用用
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