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文档简介
1、工程部部门职责、岗位职责、工作流程(一)工程部部门职责、岗位职责工程部工作职责、岗位职责工程部工作职责、岗位职责1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度;2、召集新开工项目开发建设综合策划会议;3、组织施工图会审;4、负责施工组织方案的会审、报批及监管实施;部门职责5、编制项目年度、月度建设方案并全力实施;6、提报甲供材料方案;7、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料;8、帮忙相关部门的维权取证工作;9、组织工程竣工验收等各类验收,确保质量精品;10、组织竣工后施工单位履约力量评价;11、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。岗位职责序号岗位名称工作职责工作标准备注1工程部经理
2、工程部1、全面履行部门职责;1. 确保工程的质量、进度、成2、负责本部门的团队建设,确保良好的工作氛围 本等符合规范、设计、合同及公及工作作风;司精品要求,开盘时满足销售要3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章 求。制度、工作规程;2。 确保工程现场平安文明施4、总体负责工程进度、质量、成本把握、平安文 工.明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工3。确保部门员工能充分发挥工作;作乐观性.经5、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工 理单位全面履行义务;7、督促、检查、审核施工单位编制的施工组织设 计、专项施工方案;监理单位编制的监理规划、监理实施细则等;8、督促、检查、审核各项目部
3、制定的项目开发建 设方案、招标立项方案、设计出图方案、材料方案及甲供材料申报方案;9、督促、检查各项目部的台帐管理状况、资料管 理状况等基础工作;10、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料;11、督促、检查部门员工生疏把握合同、图纸、规范,组织相关单位、部门进行图纸会审;12、督促、检查各项目部的质量检查、验收工作, 对影响结构平安、使用功能、外观观感的,须进行现场抽查;13、督促、检查各项目部的材料验收工作,并亲 自参与对影响结构平安及永久使用功能的主要材 料(如:钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等)的验收;14、督促、检查工地现场的平安文明施工管理
4、,每周组织相关施工单位进行一次平安文明生产检 查;15、督促、检查现场施工组织管理工作,确保现 场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的需求;16、督促、检查项目部进度把握工作,对于进度延误较严峻状况协调施工单位予以解决;17、验收施工样板;18、主持处理重大质量事故、平安事故;19、协调公司各部门,准时解决制约工程的较大问题;20、协调各施工单位的关系,准时解决影响工程的较大问题;21、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。确保部门工作顺当进行,督促完成有关部门关于协作销售的要求。5、监督审核各类工程相关资料, 确保工程建设规运行.6、编制的项目建设总体策划方案切实可行;7、按
5、时完成上级交办的工作, 重大状况第一时间报告主管领导。1、遵守各项管理制度、规定、工作流程;2、参与工作例会,汇报、协调解决各类问题;3、生疏把握设计图纸,参与图纸会审,全面提出、解决图纸存在的问题;4、生疏把握工程承包合同,帮忙工程经理行使合同权利履行义务,督促施工单位1、分包单位进场进行合同交底、方案、现场交底、技术界面划分交底、平安管理交底、场区布置审查承包单位提交的涉及本专业的方案、方案、申请、变更,并向工程经理报告;7、依据综合策划方案、总平面布置图,合理支配临设的搭设、机械设备的布置;8合同立项,并督促解决;9、组织召开每周施工现场协调工程例会;10、对每一分项工程下发质量验收和检
6、查标准并技术交底,督促实施;11、依据工程进度准时编制本专业材料清单、材料选购计划报工程经理审批;12、核查进场材料、设备、专构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及业其质量状况,负责对进场材料、设备、构配件的工验收,监督监理单位进行平行检验,取样、送样程见证、复试合格后,准时予以签认;13、建立场师地统一的坐标把握点和高程把握点,并做好检查和爱护工作;14、准时转发图纸和设计变更,并将 设计变更标注在施工图纸上,做好设计变更台帐的登录;15、现场检查施工质量,发觉问题准时书 面要求整改;16、负责每一分项施工样板的检查和验收工作,并监督按样板推广施工;17、参与质量事故、平安事故处理;18
7、、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工;19、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;20、审核工程竣工资料和图纸;21、参与工程竣工验收;22、准时、照实审核工程签证、进度申请、结算申请资料;23、准时、合理回复施 工单位提出的工作联系函,较为重大问题向工程经理汇报解决;24、准时提出索赔反索赔风险,帮忙做好相关维权取证工作。交底,以会签决议为准,会签人员为总包、分包、监理、专业工程师2、管控1、参与每周监理例会,总结本周工作,支配下周工作。2准时记录施工日志,有较大问题应准时上报。3和有关技术规范,主要时间应在现场处理问题,保证工作负责区域工程满足图纸、合同、规范的
8、要求。4 对原材料进场进行检 做好隐蔽工程的检查和验收,做好建筑物标高和垂直度的把握 和复核,准时转发图纸和设计变更,准时上报进度日报表和周报表,工程完工后负责项目竣工结算等资料整理审核。5问题协调处理工作。6、审核乙方提交的各类工程资料,把好第一道关。7、对各项检验批、隐蔽工程、分项工程准时验收,签发同意隐蔽指令。1、负责部门工程档案管理工作,2、负责督促各项 目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;3、负责部门工程档案收集、整理、建立 名目索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及1、准时精确发放、归档各种资料;2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,
9、保证资料齐保管、调阅、移交、销毁工作;5、负责部门工程 档案预验收及工程档案移交工作;6、帮忙工程部料)室的卫生及空气畅通和干 燥,严防资料霉烂变质;4、档案经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;7、 (资料)编排有序,查阅便利快资负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移料交的监交工作;8、负责部门工程相关书刊、规范捷;5、办公用品有效利用,电员等工具书的保管、借阅登记工作;9、负责部门内 保养良好;外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的6、能严格保守机密,谨慎处理传递、催办工作;10、负责各项目部上报的请示、保密文件;7、帮忙上司做好具报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并 将已
10、审批的文件分送到相关部门;11、负责部门 资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、体工作的细节预备、材料整理;8、生疏公司各部门的工作流程;9、有效监控考勤状况,按要保管、借用登记工作;12、负责部门会议纪录;13;10、公文、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;15、完成领导交办的其他工作。信件、邮件、报刊、杂志等分送准时精确。(二)主要工作流程及把握要点1、签证审批流程115 日内施工单位申报签证签署不同意,退回施工单位2248 小时内审核完毕合理与否否合理与否是33(24 小时内)签署不同意,返还工程部224 224 小时内审核完成进度是否符合合同支付条件签署不同意及理由
11、,退还施工单位是合理与否否合理与否是4、主管工程领导审核合理与否否 是4、主管工程领导审核合理与否返还工程部分发流程要点:5流程要点:5、工程部签章签证事项完成后在合同商定期限内(合同未商定应在五天内)施工单位要申报签证单,不准时申报的,视作施工单位自动放弃,不再办理签证.1、施工单位依据实际进度按合同节点报送进度款申请2、工程进度款审批流程1、施工单位依据实际进度按合同节点报送进度款申请否否是3、主管工程领导审批4、合约部审核,并与施工单位对数3、主管工程领导审批4、合约部审核,并与施工单位对数流程要点:5、财务部审核,并按审批权限报批后支付2、工程师审核结算资料是否齐全、竣工图是否属实结算
12、资料是否齐全属实3、工程部经理审核4、主管工程领导审批否124 2、工程师审核结算资料是否齐全、竣工图是否属实结算资料是否齐全属实3、工程部经理审核4、主管工程领导审批否2,并提出当月应扣款项明细清单。1、施工单位申报结算资料3、结算审批流程1、施工单位申报结算资料4、涉及施工工艺做法、工程领导审批3计部审核4、涉及施工工艺做法、工程领导审批3计部审核三天内一次性发函工程部,补齐资料是5、合约部审核6、财务部审核,并按审批权限逐级报批6、财务部审核,并按审批权限逐级报批结算资料是否齐全审批手续是否完善否流程要点:11 个月内完成审核,并一次性提交合15 提交合约部。2,在收到资料起 7 天内一
13、次性发函给工程部;工程部自收到函件之日起7 天内补齐完善后重新提交。11写施工样板审批表,报工程部2、工程部经理组织验收合格与否6、将该部分材料做上标志;即刻清退出场否3、合同要求选购的材料:合格与否6、将该部分材料做上标志;即刻清退出场否3、合同要求选购的材料:4检查材料规格、品牌等是否符合合同要求5、需做见证送检的材料:按材料验收标准,见证取样、5、项目负责人审批6、大面积施工流程要点:15、项目负责人审批6、大面积施工流程要点:2、未作样板或样板未经批准,不能大面积施工.否则,赐予责任施工单位进行 10000 元/次惩罚。1、材料进场,施工单位第一时间通知监理和工程部,对进场材料进行验收
14、1、材料进场,施工单位第一时间通知监理和工程部,对进场材料进行验收27、填写台帐并签发材料使用许可证是流程要点7、填写台帐并签发材料使用许可证是1.施工单位填“工程报验单”报项目监理部2(如:钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等),在台帐上签字并签发材 料使用许可证施工单位填“工程报验单”报项目监理部3施工单位检验批报验尺寸、规格、等技术参数是否符合合同与设计要求。质量保证资料齐全、合格检验批工程质量自评合格,质量保证资料齐全、合格检验批工程质量自评合格,评定完成监理工程师监理工程师6、检验批验收流程量/知书,检查检验批工程是否合格分部、分项工程质量自评合格,评定完成
15、施工单位填“工程报验单”报项目监理部分部、分项工程质量自评合格,评定完成施工单位填“工程报验单”报项目监理部流程要点:1、检验批验收合格后,资料须在三天内签认、存档。施工单位报验施工单位报验2、重大问题准时向工程部经理汇报。质量保证资料齐全、合格隐蔽验收记录签认完成质量保证资料齐全、合格隐蔽验收记录签认完成否监理工程师否监理工程师合格:签认检验批验收认可书交回施工单位可进行下一工序工作合格:签认检验批验收认可书交回施工单位可进行下一工序工作7、分部分项工程验收流程图不检不检查质量保证资料是整改通知书,重新报验检验收后签认检查分部、分项工程是否合格是工程的确建成,检验合格现场清理完毕监理单位对工程及资料进行初验施工单位流程要点:是工程的确建成,检验合格现场清理完毕监理单位对工程及资料进
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