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文档简介

1、档案平安工作自查表(2022年度)单位名称单位法人单位成立时间填报人姓名填M时间常州市档案局制常州市档案馆说明一、各单位按本自查表栏目认真填写,所填内容要求真实 无误。二、本自查表从网上下载后进行填写,在“是“否”、 “有”、“无”等后面的方框内选择打三、本自查表填好后加盖单位公章,报送至常州市档案 馆业务指导处。(市级机关所属企事业单位由各主管部门统 一收集汇总后报送)四、封面填报时间为实际填表时间,即2022年义月X 日。一、基本情况档案工作分管领导姓名、职务档案工作机构负责人姓名、职务档案工作人员姓名联系 档案用房情况设置档案库房是否库房、办公室、阅览室三分开是否档案“八防”(防火、防盗

2、、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温) 设施设备配备情况;火灾自动报警有无消防设备有无防盗门窗有无红外报警有无视频监控设备有无遮光窗帘有无符合规定的档案装具有无温湿度监测设备有无空调有无去湿机有无各种门类、载体档案实现集中统一管理是否档案数量与统计台账相符是否档案破损、霉变有无档案字迹褪变有无档案管理软件配置情况有无建立室藏档案目录数据库情况有无室臧档案数字化成果备份情况有无档案信息利用失、泄密情况有无二、检查内容是否(-)贯彻执行档案馆平安风险评估指标体系和有关文件要求情况1.对照各项制度规范开展经常性档案平安风险隐患排查2.对排查发现的风险隐患及重点突出问题建立台账3.确定整改

3、落实措施并实施完成(二)档案平安工作责任制建立落实情况1.领导重视档案平安工作,定期进行监督、指导、检查2.将档案平安工作纳入档案工作计划3.每年投入合理经费4.制定完善档案平安工作制度机制,明确档案平安第一责任人5.将档案平安责任细化落实到人头岗位6.制订完善档案平安风险应急预案7.定期开展平安培训和应急演练(二)档案基础设施建设及设备配备更新情况L档案库房设置符合相关要求2.未在库房内存放危及档案平安的物品3.配备防火、防水、防高温等档案平安保管设施且正常工作4.消防设备齐备且正常运行,定期检查5.监控设备实时值守,重点监控部位无遗漏6.电气、水暖、机电设备平安,设备检修维护及时,电线无超期和超负荷使 用情况(四)档案实体及信息平安保管保护情况1.文件资料收集、整理、归档齐全完整规范2.档案“八防”措施(防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、 防尘、防高温)落实到位3.档案借阅利用手续完备,及时归还4.特殊载体档案存放和管理合理规范5.严格执行国家网络和信息平安

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