公司加工贸易操作管理制度模版

1、公司加工贸易操作管理制度 第一章 总 则第一条 为加强公司对加工贸易免税工作的管理，规范加工贸易管理流程，充分利用公司出口项目通过加工贸易的方式享受进口关税和进口增值税全免的政策，有效控制企业运营资金，根据股份公司降低采购成本的精神结合我公司具体情况，特制定本制度。第二条 加工贸易免税工作的基本要求1.公司的出口项目（内贸及代理除外）必须全部办理中华人民共和国加工贸易手册（以下简称加工贸易手册）；2.每个项目中的进口料件（对外直接付汇）必须全部备案进加工贸易手册；3.股份公司代理的进口材料只要能备案进加工贸易手册的原则上全部由公司办理加工贸易。4.对于享受免税政策，但由于特殊原因，不能办理进加

2、工贸易手册的进口材料，应由采购部（或制造部等部门）提出申请，报公司领导审批。并对未办理加工贸易手册的材料做好台账记录备查第二章 加工贸易管理规定第三条 公司相关部门职责及交接流程1国际成套贸易分公司、中特分公司和各出口单位：（1）在出口项目合同签订完毕后，立即将合同及中文翻译件（复印件）交接给采购部相关加工贸易办理人员，交接时要确认出口项目数量，产品型号，金额及其它重要条款，交接双方要有书面交接手续。（2）在出口产品出口报关完毕后，在自货物报关出口之日（以出口报关单上注明的出口日期为准）起60日内将出口报关单（出口退税联）送交财务部税务会计，以便于财务部办理出口退税。将出口报关单（加工贸易联）

3、交给采购部加工手册管理人员，办理好交接手续。2采购部：（1）在接到出口合同及翻译件后，依据关键材料提前购买单立即核对该项目的全部进口材料，并及时调整交货期以满足手册办理的及时性和有效性。（2）采购部专管人员在全部进口合同签订完毕后立即到外经贸委申请办理加工贸易手册，获批准后再到主管海关备案，必须在进口料件到港前将手册办理完毕，如遇部分进口料件紧急到货而其它进口合同未签订完毕时，可以先将急件办理加工贸易手册，余件后增项进手册；如果进口料件生产周期长，必须直发现场时，必须报相关领导批复同意并备案。3财务部：（1）当采购部在海关办完备案手续后在中国银行开设保证金台帐时及时配合缴纳手续费（100元/本

4、）；（2）在出口项目的产品出口报关完毕后，督促采购部和国际成套贸易分公司等各出口单位将出口报关单交接并提开具发票申请单，以便于财务部办理出口退税工作。4.技术中心：（1）当外经贸委，海关等部门对加工贸易手册的内容（技术部分）提出 异议时，技术中心要全力配合采购部给予技术支持，以保证手册备案的顺利完成；(2)当海关等部门来厂检查加工贸易执行情况时，技术中心要配合提供符合手册内容的技术资料。5公司其他部门在海关对公司加工贸易手册执行情况例行检查时，公司相关部门要全力配合，确保检查通过。第四条 加工贸易手册的办理时间及期限加工贸易手册必须在备案的进口料件的头一批货物到港前15-30天办理完毕，手册的

5、有效期为一年。如遇出口项目因客观原因一年内无法全部出厂时，需要及时向审批部门解释，并力争延期。第五条 进料加工贸易的管理（一）进料加工贸易的审核任何加工贸易手册的办理，必须经采购部部长审核，主管采购工作的副总经理签字，审计人员备案后才能给予盖章生效，而后其它相关工作人员方能按照手册相关内容执行，否则将追究相关工作人员的责任。（二）进料加工贸易的管理加工贸易手册办理后，由采购部针对各项目设立管理台账，内容应包括出口合同编号、产品规格数量、报价金额、交货期，出口口岸；进口合同编号，料件规格数量，报价金额，交货期，进口口岸等内容。（三）进料加工贸易免税工作的档案管理及备案进料加工贸易免税工作由采购部

6、安排专职或兼职人员负责管理，同时在国际成套贸易分公司、财务部要有备案（海关备案批准后将备案的进出口信息以书面形式交接给国际，财务各一份，此两部门签收单采购自存备查）。其中进出口合同的复印件及翻译件、外经贸部门的审批证书，海关的审批结果等由采购部负责管理。（四）各相关部门应要求本部门人员对加工贸易的内容及相关信息采取一定的保密措施。第三章 附 则第六条 对加工贸易办理过程中的违规处罚原则1在加工贸易办理过程中，如果出现漏办，漏项，数量不足等情况时，视情节轻重，对当事人及其所在部门给与扣考核分、扣除绩效薪资处罚；2如果相关部门出现不配合，或提供资料不完整造成进料加工手册晚办、漏办等 情况，影响清关

7、速度，从而影响生产时，对相关部门及当事人给与扣考核分、扣除绩效薪资处罚； 3若相关部门人员违背公司保密制度，泄露公司加工贸易的信息，给工带来直接或间接经济损失的，视情节轻重，根据保密协议规定追究相关责任。4如因违反上述规定，给公司造成严重经济损失的，除追究单位部门负责人责任外，给予当事人待岗或解除劳动合同的处分；第七条 如工作开展有序，在拓宽免税渠道，节约公司采购成本等方面取得突出成绩的，按公司制度给予专项奖励。第八条 本制度只适用加工贸易免税业务。第九条 本制度由工沈阳变压器集团有限公司企管部负责解释，自下发之日起执行。附表1进口采购所需填写信息加工手册编号出口项目名称进口采购合同编号进口采购材料名称进口材料规格型号数量进口采购总金额贸易形式预计交货期限已进口材料报关单单据份数报关单编号 国际成套