谈档案信息化建设与工程档案管理

1、谈档案信息化建立与工程档案管理【摘要】档案信息化建立是不可阻挡的趋势，看一个地区和行业档案管理现代化的程度，主要是看其档案信息化的程度，本文主要结合自身多年的工作经历，对档案信息化管理提出几点体会。【关键词】档案；信息化；工程建立档案信息化就是以室藏档案为根据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进展符合信息转变原那么的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以可以进展信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。1档案信息化建立的涵义“档案是历史的原始记录，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信

2、息进展处理后与社会其他信息形式交融形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进展交融处理的信息化。所以，档案信息化建立的目的就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式交融使用，在社会中传播，广泛地效劳于社会。当然这两个方面的目的并不孤立的，而是互相联络，互相促进的。因为档案信息一旦广为社会群众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联络，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流

3、和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。2促进档案信息化建立的几点建议2.1档案工作人员要树立档案信息意识.马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建立中必然有能动的影响，成为档案信息化建立的根本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化。档案工作人员是档案信息化建立的根本力量，他们的能动性事关信息化建立的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建立的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建立事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动考虑社会文献信

4、息系统中各种文献信息的浸透和交融，促使档案信息化建立与其他社会信息事业互相结合，共同开展。2.2进步档案信息化程度技术2.3进步档案信息管理程度信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案根底建立的重心向档案信息化建立转变。现今，在计算机管理浸透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了宏大奉献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。3推行档案信息化管理，确立工程档案开展的新方向工程建立的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的搜集、整

5、理都是由不同的单位或部门来施行的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑进步工程档案管理效率与效益。3.1加强工程档案信息化建立，选用适宜企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，进步工程信息交换及共享程度，创造更多有利于方便公众利用的条件。3.2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步进步相关岗位人员工作素质和才能。3.3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的理解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保

6、持在良好状态之中。3.4数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否那么难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进展审核，在数据输入之后进展认真校对。4完毕语充分利用计算机功能，进步档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的开展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，进步档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建立与社会信息化同步开展，为促进国民经济和社会开展，提供快捷有效的档案信息效劳。参考文献：1唐宝莲,吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系j.科技档案,2022,(03).2夏燕玲.档案信息化建立与档案管理的几点考虑j.云南档案,2022,(03).3赵