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文档简介
1、固定资产管理制度贸易有限公司一、总则(一提高资产的利用率和完好率,降低管理成本,依据国家的企业财务(二本制度适用于本公司各部门日常运营所需的各类固定资产的管理,包括固定资产的分类与计价、购置、调拨与租赁、投资、盘点、出售与报废、登记、修理等。(三)固定资产的确认位价值在 1000 元及以上的房屋及建筑物、机械、运输设备以及其他日常经营有关的设备、器具、工具等。对于那些不属于日常经营所需的主要物资设备,单位价值在1000 元及以上,且使用期限超 2 年的,也属于本制度固定资产的管理范畴。对于不具备上述两个条件的物品,100-1000 元的列为低值易耗品管理,不属于本制度的管理范畴。二、固定资产管
2、理任务及职责分工(一)固定资产管理的主要任务认真贯彻执行固定资产的管理规定,建立健全固定资产的保管、使用、核算制度,制定固定资产管理各项规章制度。准时向公司及决策者供应决策信息资料。的价值转移状况。正确预提固定资产大修理费用。编制固定资产投资方案,进行固定资产投资可行性争辩分析,保证固定资产投资效益的实现。正确考核、分析固定资产的利用状况,提高固定资产的完好率和利用率,发挥固定资产的使用价值。每半年对固定资产进行清理、盘点和检查一次,防止固定资产的损失、流失,保证固定资产的平安性、完整性。(二)固定资产管理的原则固定资产管理实行“统一管理、归口使用”的原则,在公司总经 责任制结合起来。1.统一
3、管理综合事务部负责建立健全固定资产管理规章制度,建立并据实处置及报废等工作。归口使用公司各部门对使用的固定资产负有保管的责任。统一核算对固有资产价值进行统一核算,对固定资产的各项业务实施财务监督。固定资产归口管理的分工原则办公管理用具、空调设备、声像设备、照相器材及传真机、复印打字机等的管理。综合事务部的行政专员为固定资产实物管理总责任人。固定资产归口管理部门的职责财务部统一制定的“固定资产卡” 具体填列固定资产资料,定资产账簿和事业单位固定资产实账定期进行核对,使三者保持全都。制定固定资产的管、用、养、修制度,经常检查固定资产的分布状况和固定资产的完好状况,准时把握固定资产动态信息。参与固定
4、资产的清查,办理固定资产报废清理,对固定资产的盘盈、盘亏、毁损、报废提出意见。固定资产使用单位的职责指定专人负责管理,做到账无卡相符。对使用中的固定资产应执行相应的修理保养制度和由有关操作规程,建立健全管理岗位责任制。随时把握使用中的固定资产动态,准时供应固定资产使用状况,经常与固定资产归口管理部门联系,不得擅自离转移固定资产。建立固定资产台账,做到统计资料和原始记录齐全,按时,精确地填报各种统计报表和分析资料。财务部门的职责协作固定资产归口管理部门,做好固定资产管理的各项基础工作。填制统一的固定资产卡片(一式三份一份留作设备账簿的依据。编制固定资产投资方案,并进行综合平衡,落实固定资产的投资
5、资金。帮忙固定资产归口管理部门,做好固定资产的增加、调拨和清理报废工作,参与固定资产的清查盘点工作。组织固定资产的财务核算工作。(一)固定资产的分类下列物品。拥有合法产权的房屋及建筑物。运输设备及工具电子信息设备,包括计算机(台式机手提式、路由器、复印对讲机等。的办公家具,作为固定资产管理。门店物品,包括店面道具、灯具、配饰(1000以上,冰箱、空调、消毒柜、吸尘器、擦鞋机、音响系统等。1000定资产的管理。(二)固定资产的计价固定资产的计价是以货币为计量单位,计算固定资产的价值。固定资产的来源不同,其计价方式也有所不同。购入的固定资产,依据实际支付的购买价款、相关税费,以及使其达到预定可使用
6、状态前 的可归属该政策的运输费、装卸费、安对总成本进行安排,分别对各项固定资产进行计价。状态前发生的必要支出计价,包括材料费、人工费、机械使用费等,其他建筑费等。投资者投入的固定资产价,但合同或协议价值不公允的除外。融资租入的固定资产租赁付款额现值两者中较低者,加上初始值直接费用来计价。在原有固定资产的基础上进行改造、扩建的固定资产,依据固资产变价收入后的余额计价。(三)固定资产计价的留意事项理竣工决算前发生的,应计入固定资产的价值。在此之后发生的,应当计入当期损益。价,待确定实际价值后再进行调整。(三)固定资产原始价值变动资产的原始价值。依据国家规定对固定资产价值重新估价。增加补充设备或改良
7、装置。拆除部分固定资产。依据实际价值调整原来的暂估价值。进行调整。四、固定资产的购建管理(一)固定资产的购建申请,各部门应事先填写“固定资产选购” 报相关权限领导审批。(二)固定资产的审批程序固定资产选购审批程序如下:申请人(或申请部门)综合事务部总经办审批综合事务部选购财务部仓库组 出仓。五、固定资产的租赁、调拨管理(一)固定资产的出租外单位租用本公司固定资产时,统一由综合事务部办理对责清点验收。出租的固定资产应作为本公司的固定资产管理,综合事务片,并定期提取折旧。(二)固定资产的租入公司因业务需要向外单位租入固定资产时,报总经办批准后,行清点,建立实物数量台账。合事务部设置“经营租赁固定资
8、产”备查簿作备查登记,以反映和监督租赁资产的使用、归还和结存状况。片,并定期提取折旧。(三)固定资产转移和内部调拨让。如需转移,必需通过公司综合事务部办理手续。,以提高固定资产的使用效率。调出、调入部门必需依据固定资产转移单逐项清点,各部门不得借故扣留,以保证固定资产的完整性。六、固定资产盘点1、固定资产定期半年盘点6301231成的缘由,并形成书面报告。2、固定资产不定期的盘盈、盘亏处理对各使用部门的固定资产进行不定期盘点。3、固定资产的盘盈、盘亏处理(盘亏)审批单” 属正常的盘盈、盘亏,依据公司有关规定执行;属人为资产账面价值的部分或全部。4、固定资产的出售公司出售闲置不用的固定资产,由综
9、合事务部提出申请,并填制“固定资产处置审批单”申请的待出售的固定资产审批程序如下:综合事务部固定资产专员综合事务经理财务部经理总经办。5、固定资产的报废固定资产报废的条件关部门依据报损缘由提出报废申请,填制“固定资产处置审批”综对要报废的固定资产要严格把握,慎重处理。综合事务部组织鉴定和确定报废,并编制“固定资产报废处理结果包工作程序。履行如下已超过使用年限的固定资产,确已延误工作、降低工作效率、不能保障工作质量、无法连续使用或升级的,由使用部门提出申请,综合事务部应履行报批手续后方可报废或作价处理。对报废和丢失的固定资产,使用部门应马上向综合事务报告,综合事务部应乐观追查报案和索赔,办理报废
10、手续。明是否能够修理和改装使用,部分零部件能拆卸使用的可做备件使用。对未到正常使用年限的过早报废和由非正常事故造成的报废,综合事务部要查明缘由,分清责任,提出责任报告。同综合事务部做好固定资产的变价处理工作。账实相符。调换,使用部门之间也不得任凭调换。七、固定资产的登记(一)购入固定资产的登记综合事务部依据经审批的“固定资产选购申请产实物台账,统一编号,作为实物记载的依据。登记固定资财务部依据经审核的“固定资产选购申请单”及固定资产选购发理。(二)调入、调出固定资产的登记综合事务部依据经审批的“固定资产转移单” “固定资产选购申” 登记固定资产实物台账,作为实物记载的依据。财务部不进行账务处理
11、。(三)盘盈、盘亏固定资产的登记综合事务部依据经审批的“固定资产盘盈(或盘亏)审批登记固定资产实物台账。务处理。(四)出售和报废固定资产的登记综合事务部依据经审批的“固定资产处置审批单”及编制的“固资产实物台账。务处理。八、固定资产折旧与修理(一)固定资产的折旧折旧的定义折旧,是指在固定资产使用寿命内,依据确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。应计折旧额,是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其估计的固定资产减值预备的累计金额。固定资产折旧实行分类折算率,按公司现行规定执行。接受加速折旧方法的,应当执行公司规定的折旧年限。依据固定资产取得的渠道和使用状况,除下列固定资产外,其他应按规定的使用年限或折旧率计提固定资产折旧。按规定单独估价作为固定资产入账的土地。以经营租赁方式租入的固定资产。已提足折旧仍连续使用的固定资产。固
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