信息管理监理实施细则

1、精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-南京市玄武区仙鹤门4 号地块开发项目工程监理实施细则（土建及安装施工阶段信息管理）控制要点：总则土建及安装施工阶段监理信息管理依据土建及安装施工阶段监理信息管理工作流程土建及安装施工阶段监理文件资料的分类和内容项目监理机构（章）：专业监理工程师：总监理工程师（签字、执业印章） ：日期：江苏省建设厅监制-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-目录一、总则（2）二、土建及安装施工阶段监理信息管理依据（ 2）三、土建及安装施工阶段监理信息管理工

2、作流程（ 2）四、土建及安装施工阶段监理文件资料的分类和内容（ 3）五、附则 （ 6）-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则一、总则工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业

3、主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目部、所有监理人员都应对此予以充分重视。二、土建及安装施工阶段监理信息管理依据2.1 监理资料管理应遵循下列依据：1、中华人民共和国档案法 。2、建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）。3、国家建设部和相关部委发布的建设工程监理规范。4、江苏省建设工程施工阶段监理现场第五版用表2.2 监理资料管理的工作任务：资料体系结构的总体安排、各类资料的制作、收集、编目、整理、组卷、装订、归档、保管、移交、查阅。3.3 监理资料管理的总体要求：及时性、真实性、有效性、完整性

4、、清晰性、闭合性三、监理信息管理工作流程建设单位、承包单位及其收集工程监理信息它相关单位发文收文信息收、发、保存-精品文档 -审查、处理收文信息监理文件审核总监（代表）审阅/签署收文处理审核精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-信息汇总、整理、分析、形成监理文件四、土建及安装施工阶段监理文件资料的分类和管理4.1 项目监理资料分类监理资料种类繁多，信息量大，其内容体系从表现形式、建设阶段、资料来源、监理工作等不同角度，可以有不同的划分，各部门各地区的要求也不尽相同。现场监理期间项目监理资料内容应符合相应工程门类监理规范、建设监理惯例，并适应

5、当地建设主管部门对监理工作检查、管理的要求。项目开工前应根据工程门类、规模特点和相关方面的要求，对本项目监理资料内容体系结构、采用的表式进行总体构思设计并与业主取得共识，可参照本附录 1 所列内容随工程进展分类入盒归档。每个盒内资料应建立目录，以便快速查找。此项工作由总监负责，项目资料员实行。安全管理类资料要求条理清楚、 内容齐全，具体内容可参考 ?桩基施工阶段安全监理实施细则 ?。归档的每份资料应有独立的编码， 江苏省建设工程施工阶段监理现场第五版用表 的编码按用表说明中要求进行， 监理现场用表表式分为 A、B、C 三类。 A 类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发； B

6、类表为施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方； C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。竣工验收后移交业主的监理资料和由公司存档的监理资料应包括的内容，按照建设工程文件归档整理规范附表 A 和各地档案部门、业主的要求确定。交公司归档的资料要求按本办法附录 2 执行。4.2 监理资料管理1、监理资料的及时性管理-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-（1）资料编制、形成及时。应由施工单位申报的各类资料由专业监理严格按照规范和施工合同要求的时间督促其及时报送。应由监理审核签

7、署意见的资料以及监理直接编写的资料均应严格按规范和监理合同要求的时间及时完成。（2）资料收集、整理及时。项目资料员对来自专业监理和其它方面的资料逐日或定期汇集，按本项目资料体系统一编写、整理、归卷。分部、单位工程验收应提前15 天进行资料准备，验收后7 天内形成完整的监理资料。竣工验收应至少提前1 个月着手进行资料准备，验收后15 天内形成合格的竣工监理资料。（3）资料移交及时。项目监理资料必须于工程竣工验收通过后十五天内向公司移交。竣工验收监理资料应及时向业主按其要求的时间移交。应坚决克服监理过程中资料零乱、竣工后资料无人过问或长时间留人在项目部处理资料的现象。若确因非监理原因竣工时无法形成

8、完整的资料系统，竣工后原项目总监和相关人员要将资料整理、移交视为义不容辞的责任抓紧完成。项目部在对书面资料整理的同时，对监理过程中形成的电子文档进行整理，在书面资料移交管理部的同时，将整理后的电子文档一同移交。2、资料真实性及有效性管理（1）项目部应通过加强宣传、审核、监督，杜绝编造虚假施工数据报验的行为。（2）监理人员应保证自身抽检、测量试验数据和各类监理记录内容的真实性。（3） 进场材料质保书应力求为原件，若因供货中间环节只有复印件必须注明原件存放单位并加盖存放单位印章。质保书提供的批号、数量必须与实际材料相符。（4）进场设备应在核定的检验有效期内。（5）材料复试、检验及工程试验应100%

9、见证，相关资料中见证取样印章齐全。（6）专业监理应对施工质保人员、特殊工种作业人员上岗资格证件认真审查，保证人证相符，证书在有效期内。3、资料完整性、清晰性管理（1）项目监理资料应保证体系完整，卷目符合本项目资料结构的要求。（2）各类资料均应保证内容完整，涉及的时间、地点、人员、过程要素清晰，具有可追溯性。各种监理用表应逐栏填写，不留空白。进度、材料、设备等报验单要求的附件应齐全。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-（3）资料编目应清晰，前后一致。项目资料员应编制立卷总目录、各卷分目录（参考附件一），并建立相关的资料统计台帐

10、。（4）收发文、资料流转均应认真登记签收，资料移交应填写移交清单并签字，防止资料在传送、移交过程中缺失。4、资料规范化管理（1）表式规范。除业主另有规定外，工民建统一使用省建设厅江苏省建设工程施工阶段监理现场第四版用表 。（2）用语规范。专业术语和签署监理意见的规范用词用语参照公司统一要求及相关监理规范执行。（3）签字规范。资料中施工监理人员签名应与其岗位职责及任职条件相符，应签名处不漏空，不由他人用印章代替。监理旁站记录应有施工有关人员签字。5、闭合性管理（1）时间闭合。对旁站记录、监理日记等所反映的具有持续进行特征的过程、事件，其时间记载应有连续性，有始有终。（2）过程闭合。施工组织设计、

11、施工方案、施工进度计划监理审查要求修改补充的，工序报验不能通过要求修改的，必须有修改后重新报审、监理重新审核批复的资料。材料、设备不合要求指令退场的必须有退场报告。对施工缺陷发出整改指令必须取得施工回复并签署监理重新检查、批复意见。旁站记录、监理日记反映施工存在问题必须记载处理意见及其执行结果。（3）同一事件的相关资料闭合。如上条所列反映过程闭合的资料、同一工序的施工自检和监理抽检资料应合并存放。6、监理资料的保存与运用（1）已归档的资料由专职资料员杨凯入柜有序排列保管，临时由专业监理保存的资料应随时装入档案盒，不得在桌面、柜顶、床边等处零乱放置。（2）资料应妥善保管， 保持整洁，防止破损、沾

12、染污渍、油墨化水、 胡乱折叠涂改等。（3）项目部应适时对资料中反映的数据、信息进行必要的专题统计分析，使监理资料不仅起到记录作用，而且能发挥指导工作的作用。（4）监理资料不得让无关人员随意翻阅，与本工程建设无关的人员需要查阅资料应经总监同意。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-7、中和村经济适用房项目文档管理规定（1）、工程周进度计划必须在每周五经监理审批后报业主，月进度计划、监理月报必须于每月 25 日报业主工程部。（2）、工程例会、各专题会议纪要、设计交底必须在此日前报业主，并经业主确认后发放各单位。（3）、隐蔽工程验收

13、记录及工程工序报验单必须在约定验收时间前递交监理，监理在4 小时内签署验收意见，签署后2 小时内报送业主。（4）、施工单位的技术核定单须提前48 小时报审，监理在收到技术核定单24 小时内签署意见后报业主。（5）、工程经济签证必须有“零星工程任务单”或经业主批准的其他设计文件等作为签证依据。补课时候计量的经济签证须在隐蔽或处理前上报监理，监理在初步确定签证具备合理性后， 24 小时内通知业主代表现场计量会签。可事后计量的经济签证，必须在签证事项完成后 3 天内报监理，监理在 2 天内审核并签署意见报业主。（6）、工程工期签证必须在影响工期时间结束后3 天内报监理，如影响事件延续时间超过 14

14、天，以 2 周为一签证段报监理，监理在1 个工作日内完成审核并签署意见报业主。（7）、监理签署签证意见时，须明确见证发生原因、时间、内容、签证承担单位以及总监意见；否则，业主有权退件，发生损失由监理负责人承担。所有签证，经业主工程不相关人员确认后并加盖工程部公章为有效签证。（8）、材料试验报告须于材料正式投入使用前经监理批准并报业主；所有装饰工程材料在使用前须送小样至投资审核部，经确认后由业主封存。小样确认后，施工单位须在 7 天内将价格确认手续报监理，监理在 1 天内报业主。否则，业主有权根据市场情况指定价格，施工单位应无条件接受。如实际使用材料和封样不一致，则施工单位应承担一切损失。（9）

15、、甲供材料计划需按照合同内相关条款及业主工程部相关规定的时效执行（10）、除上述明确规定的以为，监理须在收到施工单位文件的第 2 个工作日，将签署意见后的文件报业主。（11）、各施工单位不能按以上规定执行又无正当理由的， 监理及业主有权按合同约定进行处罚或拒收拒签；情况严重的，监理及业主有权上报建筑主管部门。（12）监理单位不能按以上规定执行又无正当理由的，业主有权酌情扣除部分监理费用。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-（13）、建设单位保留对上述规定调整的权利，调整时以通知单形式发放监理部。五、附则1、本细则由南京第一建

16、设事务所有限责任公司南京市玄武区仙鹤门4 号地块开发项目工程项目监理部负责解释和实施，任何单位和个人无权修改。2、本细则未尽事宜，由项目监理部与有关单位协商后补充，但须报本公司备案。3、本细则如与上级文件或相关规范有矛盾，应按上级文件和相关规范执行。附录 1现场资料分类目录1、法定建设程序审批 （内含：项目审批、建设用地规划许可证、 建设工程规划许可证、施工图纸审查、工程质量监督委托、施工许可证及竣工备案）2、工程勘察报告3、业主来文（建设单位工程通知单、建设单位工程联系单）4、合同文本（含招投标文件）5、质量体系控制文件6、监理规划、监理细则7、监理工程师通知单8、监理工程师联系单9、监理工

17、程师备忘录10、监理月报11、会议纪要12、专题会议纪要（包括每次安全生产会议）-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-13、内部会议纪要14、监理日报表15、监理日记（包括安全监理日记）16、工程款支付证书（含工程计量报审表、工程付款报审）17、工程质量评估报告18、工程监理总结19、旁站监理记录20、见证取样台帐及检测报告21、工程开工报告22、工程进度计划报审23、施工组织设计24、专项施工方案25、设计变更、工程变更26、施工单位安全生产管理体系27、施工安全专项方案28、工程安全防护措施费用使用计划29、材料（构配件）

18、、设备进场使用报验单30、施工起重机械设备进场使用报验单31、工序质量报验单（住宅楼01 栋、 02 栋、 03 栋、 04 栋、 05 栋、 06 栋、 07 栋、 08栋、 09 栋、 10 栋、 11 栋、 12 栋、 13 栋、 14 栋、 15 栋、 16 栋、 17 栋、 18 栋）32、工序质量报验单（商业房S19 、S20）33、分包单位资格报审表34、施工测量报验单35、混凝土浇筑报审表36、工程费用索赔报审表37、工程复工报审表38、单位分部工程竣工报验单39、承包单位通用报审表40、安全管理类资料-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论

19、文，制度，方案手册，应有尽有-41、安全周报报审表（监理每周检查安全周报表附后）42、工程暂停令43、公司来文44、质量监督文件45、安全监督文件46、平行检验资料47、质量行为资料48、其他附录 2竣工资料归档资料要求一、归档资料内容及保年限项目部归档资料按下述所列内容进行归类、整理、装订，装入资料盒内，每个盒内建立档案台帐，档案台帐应包括序号、档案内容、份数、备注等相关内容。1、 监理委托合同（长期保存）2、 工程项目监理机构及负责人名单（长期保存）3、 监理规划（短期保存）4、 监理实施细则（短期保存）5、 监理部总控制计划等（短期保存）6、 监理月报（长期保存）7、 工地例会、专题会议

20、纪要（长期保存）-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-8、 工程开工 / 复工审批表（长期保存）9、 质量事故报告及处理意见（长期保存）10、 监理工程师备忘录（长期保存）11、 工程暂停令 （长期保存）12、 监理工程师通知单（长期保存）13、 监理工程师联系单（长期保存）14、 工程延期 / 费用索赔报告及审批（长期保存）15、 合同争议、违约报告及处理意见（长期保存）16、 工程监理总结（长期保存）17、 监理工作总结（长期保存）18、 分部工程及竣工预验收监理质量评估报告（长期保存）19、 检查批质量验收记录（长期保存）20、 分项工程质量验收记录（长期保存）21、 基础、主体工程质量验收记录（长期保存）22、 分部（子分部）工程质量验收记录（长期保存）23、 建设单位工程通知单（短期保存）24、 建设单位工程联系单（短期保存）25、 承包商合同（短期保存）26、 施工组织设计（短期保存）27、 施工方案（短期保存）28、 施工单位安全生产管理体系29、 施工安全专项方案30、 工程安全防护措施费用使用计划31、 监理内部会议纪要（短期保存）32、 监理日记、监理日报（短期保存）33、 监理收发文本（短期保存）34、 监理抽查试验检测报告及汇总表（短期保存）35、 工程预结算审核（