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文档简介
1、总经理助理工作报告【篇一:总经理助理年度工作总结】2012年工作情况分析报告本人于2012年4月9日入职华瀚传媒,担任总经理助理一职。现就2012年的工作做整体分析报告。一、何为总经理助理助理就字面意义理解为帮助打理。帮助总经理打理、处理日常工作的人员通常称为总经理助理。二、总经理助理的职责协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。具体工作包括:协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况;协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转
2、;做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;做好决议、决定等文件的起草、发布;接听电话、妥当应答,并做好电话记录;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。三、本人2012年的工作情况总结负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展;报销单、付款单等单据签字及信息转达、通知;总经理活动、内外部客人接待等工作;协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;会议记录:做好公司每周高层例会及本部门的会议记录;酒店、机票预订:为
3、领导及客户预定酒店及机票,结算后期费用;协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。四、工作结果分析本人2012年的工作内容及表现情况与总经理助理的职责相比较,相差较远。首先主要失职点为1.没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况;2.没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策;误区:完全没有做到此项工作内容,一直对自己未有此项工作要求,从而是工作中严重失误之处。其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完
4、成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全。误区:误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。五、如何做一名合格的总经理助理.总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;.在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间
5、里办好应办的事;.控制个人情绪,懂得自我调节。不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工作,是总经理工作中的催化剂与加速器。必须严格要求自己
6、,争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助理!【篇二:总经理助理实习报告】实习报告2012年1月17日到2012年2月17日一个月期间,我在北京拍卖有限责任公司(简称)总经理助理兼日语翻译岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。北京歌德拍卖限责任公司是一家民营企业。歌德有自己的规章制度,每天服从公司安排,在做人做事方面严格要求自己已经成为我刚进入公司的首要任务。每天在规定的时间上下班,我的工作范围是直接面对总经理,因此不想销售人员和行政部门有团队的合作,毕竟总经理主力不需要人手很多,目前总经办除了我以外还有一位女同事,比我早到这家公司很多年,业务方
7、面和公司的各个细节都十分了解,我作为一个新人,刚刚工作就被安排在总经办从事总经理助理这个职务起初自己也着实没有想到。不过正是由于自己日语方面的一技之长,才能使我更快速地接触到歌德的高层领导。作为小助理,在工作中要时刻注意总经理的日程及行程安排,帮助总经理拟定好日程计划,有变动时要及时通知总经理。平时的工作中,总经理安排的各项事务都要做到井井有条,记录在案。进入公司以后马上就迎来了工作的第一次挑战,由于我所在的是一家拍卖公司,业务范围自然是古董,字画,瓷器,名酒等的拍卖,因此我需要了解公司大体的拍卖流程和操作方法。这就花费了我不少的时间,从上网找资料到自学相关同事,一点一滴的积累也是我对歌德有了
8、进一步的了解。公司近期进了一批动画片原稿,作为助理兼翻译,我的工作自然又多了一项,那就是翻译,虽然一直十分喜欢动画片,可是对动画片原稿的相关资料我可是一无所知,于是我展开了大海捞针似的搜集资料,雅虎拍卖,日本代购,淘宝等等几乎所有有关的拍卖、网购网站都被我查了个遍,科所了解的东西还是少之又少,没办法上日文网站看看去,于是我算是在工作中第一次正式运用到了我的日语专长。找资料的过程虽然不简单,但却是我增长了不少见识,对比价格,质量等等。随后一系列陌生的工作随之而来,资料整理完毕,以为告一段落,可是三月份的拍卖会近在眼前,还有许多前期的工作没有做,总经理一边询问我动漫的情况、市场,一边把后期的工作直
9、接一股脑交给了我,他的理由是:公司就你懂日语懂动漫,所以就你上。于是我又硬着头皮做起了拍卖会的准备工作。奇怪这些应该都不是总经理助理份内的工作。没办法,实习生就要任劳任怨勤勤恳恳。到库房对拍品的确认,拍照使我对库房的工作流程有了进一步了解,到编辑部与美编沟通,了解编书细节,图录的编辑原来是拍卖会至关重要的化解,图录质量的好坏直接决定着拍卖会的成功与否。原来美编的工作也不简单。再到相关动漫资料的收集,我以为就已经接近尾声了,原来重头戏在后面,最难的正是资料的收集,有些动画片原版的资料国内网上根被就是没有的,扒遍了日语网站,挠头的对专业词汇和外来语进行翻译,猜译,总算是整理出了每一部动画片的资料,
10、这次的翻译实践对我来说是次绝佳的挑战。首先,与之前做的翻译作业相比,这次翻译任务相当艰巨,让我第一次全身心的严肃认真对待翻译。其次,这次翻译让我了解到动漫产业专业术语的新领域,在翻译的过程也增进了对这个新领域的了解;再次,这次的翻译给了我一次把课堂所学的翻译理论应用于实践中的机会,在不但的比较,推敲,衡量,找到最佳字词句的过程中,我也慢慢领悟到翻译的真谛。最后,这次翻译实习也是次难得的经历,进一步锻炼我的翻译水平,今后的笔译和口译的深造铺砖添瓦。这次翻译实践让我对如何做好翻译,如何提高翻译水平有了更加深刻的理解和感悟。首先,必须真正理解所要翻译的材料;其次,用“忠实而通顺”地传达原作内容。最后
11、,审校译文。由于初次接触到动漫产业中跨文化交流的话题,初读原文时一头雾水,不知所措,也无从下笔。而无法理解原文的内容自然也就无法表达。于是我在网上查看了中文日文的背景资料后,再重新阅读原文。通过这次翻译实践也让我认识到想要成为一名合格的译者,第一,中文水平要高,要打下扎实的汉语基础,特别是要下工夫提高自己的汉语表达能力;第二,外文水平要高,特别是要具有很强的阅读理解和鉴赏能力;第三,知识面要广;第四。要熟悉并掌握基本的翻译技巧。在今后的日语学习中,我会更加严格要求自己,在这四个方面多下工夫,争取做一名合格的译者。这样价钱对比,尺寸介绍,图片编辑,资料整理?总算是系统化了。我的工作中心也从动画片
12、原稿拍卖的前期准备中回到了总经理助理的职务上。在工作中我学会了使用扫描仪、传真机、打印机,这些在我看来理所当然就会的东西其实也并不简单,真正实践起来才知道每一件小事要做好都不容易。日常的工作很琐碎,签字,盖章,打印,复印,送交财务,订机票,查资料?起初的那点新鲜劲儿也快磨没了,不过既然要做就要做到最好,在工作中我仍然努力学习,虚心请教,主力的工作看似简单,其实没一个细节都在考验你的能力。日程的记录是否详细,没有丢项落项,总经理交代的事情是否件件完成并且记录在案,方便日后查询。各个档案贵的钥匙是否贴好标签,妥善保管,件件细致入微,却都是很重要的事情。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草
13、率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环镜也完全换了角色,老师成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是
14、上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然过得很快,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。在做人方面:诚信,对于一个人,一个企业甚至一个国家来说都是其立于不败之地的重要条件,这一点我有着深刻的体会。在实习过程中,我遇见了很多这样的事情,这让我更加深刻地体会到诚信在人们日常生活中的重要作用,一个人只有诚信做人,才能在自己有困难的时候得到别人的帮助,从而顺利地完成自己想要做的事情;一个企业只有诚信经营,才能使自己的经营活动更加顺利的展开,即使企业遇到了一时的困难,其他企业也会因为其以往的诚信经营,而给予力所能及的帮助,帮助企业度过难关,在激烈的市场竞争中做
15、大、做强;一个国家也只有具备了诚信的民族品质,才能在激烈的全球竞争中取信于其他国家,为其国家的发展创造一个良好的周边环境,让我们整个国家在一个更加和谐的周边环境里去积淀更深的民族文化内涵和历史底蕴。在学校的时候我很少去认真严肃的对待这个问题,自己没有一个很好的原则,因此在以后的生活中做人要以诚信为本,因为它已经成为我现在乃至以后所坚守的原则了。另外具备强烈的责任感也是非常重要的,热爱实习岗位,积极承担岗位职责,才能不断提升实习效率。“爱岗才能敬业”,热爱实习岗位才能完成好实习任务。在实习过程中,我努力培养自己对实习岗位的热情,珍惜在岗上的每一分钟,努力学习岗位上的相关知识,积极承担岗位上的责任
16、义务,努力做到能够独立顶岗,能够独立完成岗位上的相关操作,对岗位技能知识做到“懂,会,做”。一份劳作,一份收获,有付出才有收获,我坚信自己的努力一定会有回报,而我将会仍然继续努力。在做事方面:在实习过程中,虽然作为新人我也犯过这样那样的错误:总经理来客人了我却不知道要端茶倒水,忘记锁会议室的门等等?但歌德给予给我的是积极的态度和遇到问题以后马上改正并处理的机会,让我们有战胜一切困难的坚定的信念。我每天都会把一天的工作进行总结整理并记录在本上,大到会议记录,小到在办公室吃梨时,总经理推门而入的尴尬?这些都是是对我一天工作下来的总结,有不足之处,还有一些值得表扬的地方。在歌德拍卖的实习使我的做事能
17、力得到了很大的提升,目标感强烈,有一个很好的心态,特别是在具体工作方面,是我在处理问题是能够更加细致,更加稳妥,克服了以前毛手毛脚丢三落四的毛病。在人生的道路上,必须要有一个强烈的目标,朝着自己的目标不停的奋斗,鼓起勇气用坚定的信念做航线,才能战胜急流险滩,到达成功的彼岸。当然一个很好的心态也是决定成功的关键,消极的人用消极的心态去做事,积极的人用积极的心态去做事,反而成功的机率会更大。在以后的生活当中无论是做人做事,我们都应该做到德才兼备,人生之舟,必须用高尚的品德做舵,用丰富的知识做帆,用坚定的信念做航线,才能战胜急流险滩,到达成功的彼岸。在做学问方面:在实习过程中,实践与理论相结合就是一
18、门大的学问,需要我们自己去亲身体会。在学校的时候我们总是一味的去学习理论知识,很少将其运用到实践中去,因此过多的缺乏实践,导致我们实践能力不强,很难真正的融入到社会当中。通过一个月的实习,我明确认识到实践的重要性。实践中蕴涵着无穷无尽的知识,这些知识需要我们在实践中去发现、去总结。在实习单位中有许多同事,他们没有受过正规的大学教育,但是他们仍然作出了良好的业绩,在公司占据了一席之地,为公司和个人都带来了良好的效益。这一切证明了实践出真知,实践是认识发展的动力和源泉。其实“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习
19、不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”通过一个月的实践学习,我学到了许【篇三:总经理助理的述职报告】述职报告时间过得很快,转眼之间已经过去了两个多月,或许是忙碌的原因吧?回过头来看看所走过的路程,虽然没有取得什么明显的成绩,但是,感觉确实做了许许多多锁碎的事情。所以,还没有愧对老板的感觉。简单地汇报一下近期的工作情况,主要有以下几个方面:现象改变:从本职工作上讲,自从我入职后,根据自己多年的工作经验和对目前的财务状况的分析,积极主动并有针对性地作了以下几个方面的改变:首先是规范了财务
20、现金和银行资金的使用流程;没有审批手续决不允许任何人使用资金。从而改变了过去没有任何审批手续,只要有借款本人一张借条就可支付现金或启动银行资金的状况;二是杜绝了个人随意挪用集体资金的不良风气;三是杜绝了业务人借款办完事后长时间拖欠不结账的不良习惯;四是杜绝了某些部门占财务空子任意采购,随时要求汇款,不走流程,又不想承担任何经济责任的漏洞;同时也抵制了用影响生产的口号去协迫财务人员随时就范汇款的不良工作作风;五是杜绝了所有员工随时都可以到财务借款坏习惯;六是确保准时、准确、快速发放工资;目的是实现老板的承诺,消除员工的思想顾虑。由过去带钱带电脑同行三四名工作人员到车间零散的发放模式改为按车间、按
21、编号一袋式发放;由过去的发一个车间人员的工资需要三个小时改为现在只需要半个小时,大大地节约了工人的工作时间,同时也提高了财务人员的工作效率;更为有益的是由过去开放式的领工资签名改为现在的封闭式签名,既符合工资发放要求,同时也确保了公司对个人工资的保密制度。虽然,在工作中受到个别同事的排斥和设置障碍,但在工作中从不受到任何影响的。那是因为自己明白自己的工作职责:工作就有分歧,工作就有争执,工作了就会产生矛盾和冲突,如何善于解决工作中的矛盾和冲突;否则,就是你好我好大家好,每个人都做一个不负责任的报喜不报忧的和事佬,总是让老板高兴,捧老板开心,隐瞒真实的一面,最终把公司搞得一团遭。形成表面上是公司
22、,实质上老板月底松口袋,员工月底领工资回家开心,有谁去心痛过?损失是老板的,亏的是大好的市场机遇。虽然出纳不是领导职位,没有多高的薪水,同时还要承担一定的风险,但我觉得很重要。或许这就是我的个性,或许这就是我的工作风范,或许这就是我的工作态度,这就是我的人格。金钱是一面镜子,金钱是一把尺子,金钱是一杆称,金钱是一个交易市场,一旦你把人格卖给了金钱,有可能用你一辈子的辛苦也赎不回来你的人格。所以,我就要对公司负责、对老板负责、对自己负责,公司把管理资金的重任委任于我,就要带头走规范化道。为公司的长远化的发展奠定基础。老板的眼睛是一面镜子,老板的手中有一把尺子,老板的心中也有一杆称,所有员工在他的
23、心中都有不同的位置,每个人有多少价值和份量他是再清楚不过的。我坚信只有当公司做大做强的时候,才会体现出每一个人的价值观念所在。每一个企业的生存和发展都有他的特定的背景和创始人所决定的,同时也决定着企业必经的不同历程。市场就是战场,最终决定企业命运的是团队的整合,思路决定出路。二是每周的星期五或星期六准时对资金流存做一次盘点工作,及时发现资金有无短少情况;三是确保账账相符,账物相符,发现问题及时查清决不遗留任何坏账、死账、或对公司发展不利的账务形为;四是确保当月所有业务借款,当月发生当月结清,如有员工借款当月从工资中扣除,特殊情况特殊处理;五是对不符合账务报账手续的费用单据绝不支付;六是杜绝借支
24、人情款,公司所有员工一视同仁;七是设置采购汇款通知单,这是最起码的财务把关手续,也是必须有的流程之一;否则,采购要求汇款,财务马上汇出,出现问题谁来承担其中的责任;八是设置了打印小软件,公司所有业务汇款、转账、提现均实行电脑打印,确保字迹清楚有利于建账,减少出错率提高准确率,此举受到了银行柜面的认可;工作心态:从试用和薪资两个方面讲,我从没有考虑过,为什么?因为我来的目的不是找一份工作做,而是想配合老板在家乡的热土上成就一番事业。虽然自己身无分文做直接支持者,至少还有一个头脑和两只手可以做间接支持者。单凭几十年的工作经验,如果是在别的公司我是不会接受试用期和目前的薪资。确切地说我的工作心态反而没有受到一点点的影响,也不会受到个别同志的中伤(拿一点“了”钱,做一个小会计,烦多少了神)。面对这些同志的时候,反到觉得有一种价值所在,为什么?因为我的心态与他们有本质上的区别。如果人总是为了一个“钱”字和“名利”活着,那不是太没有意义了吗?在这个世界上无须谈什么爱的奉献了,四川大地震也不会有那么多个国家来关心和支持,我们厂也不必捐赠价质十万的灯,国家领导人也不会三番五次亲临现场,国内更不会有那么企业和个人的捐
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