社团财务管理软件需求说明书

1、PAGE PAGE 18用 户 需 求求 说 明 书 社团财务管理系统吴俐俐，钟婷 编2009年3月月5日目 录1引言 44 1.11编写目的 4 1.2背背景 4 1.33定义 44 1.44参考资料 42任任务概述4 2.11目标552.1.1开发发意图552.1.2应用用目标552.1.3作用用及范围5 2.22用户的特点点5 2.3假定定和约束 533需求规定 5 3.11对功能的规规定553.1.1系统统管理 53.1.2月账账单管理53.1.3查询询功能63.1.4打印印报表63.1.A图表表6a模块图6b.1 ER图图7b.2 ER表表8c DFD图9d.1流程图110d.2流程

2、图111 3.22对性能的规规定112 3.22.1精度12 3.2.22时间特性要要求 12 3.22.3灵活性性 12 3.33输人输出要要求 112 3.44数据管理能能力要求 12 3.55故障处理要要求 112 3.66其他专门要要求 1333.6.1保密密性1333.6.2方便便性1333.6.3可维维护性133.6.4可使使用性1344运行环境规规定 13 4.1设备 13 4.2支持软件件 13 4.3接接口131 引言信息社会的高科科技，商品经经济化的高效效益，使计算算机的应用已已普及到经济济和社会生活活的各个领域域。为了适应应现代社会人人们高度强烈烈的时间观念念，社团财务务

3、管理系统软软件给社团管管理办公室与与社团财务人人员带来了极极大的方便。通通过操作手册册，使用者可可以了解本软软件的基本工工作原理。操操作人员只需需输入一些简简单的汉字、数数字，即可达达到自己的目目标。 1.1编写目的的本需求的编写目目的在于研究究社团财务管管理系统软件件的开发途径径和应用方法法。 本需求求的预期读者者是与社团财财务管理系统统软件开发有有联系的决策策人，开发组组成人员，扶扶助开发者，支支持本项目的的领导和相关关人员，软件件验证者以及及社团财务管管理人员。1.2 背景本项目的名称：社团财务管管理系统开发发软件。本项项目的任务提提出者及开发发者是社团财财务管理系统统软件开发小小组,用

4、户是是社团财务管管理办公室，社社团财务部管管理人员。本本产品能具体体化、合理化化的管理社团团的财务应用用，用结构化化的思维方式式去了解计算算机的基本工工作原理，并且提供该该软件用户与与软件技术开开发人员交流流的平台。 1.3 定定义社团财务管理系系统：它主要要包括社团财财务的收入与与支出等结算算与预算及月月账单的管理理。1.4 参考资资料 无2任务概述 该社团财务管理理系统软件目目前已有比较较完善的管理理与使用功能能。研制财务务管理系统软软件是为了满满足财务人员员对财务的管管理的方便，以以现代化的创创新思维模式式去工作。2.1 目标 2.1.11 开发意图图 a. 为了了使社团管理理系统更加完

5、完善、更加透透明化 b. 为了了减轻社团财财务人员的工工作负担； c. 为了了方便学校社社团管理部门门对社团财务务的监督2.1.2 应应用目标 通过本系统软件件能帮助社团团部门有关人人员利用计算算机快速便捷捷地对社团帐帐目进行管理理、输入、输输出、查找等等所需操作。使使散乱的财务务帐目更加条条理化、清晰晰化、直观化化、合理化。2.1.3 作作用及范围 本软件适用于教教育界，它是是比较完善的的系统管理软软件，对社团团财务可以随随时输入、输输出、查找、结结算、管理。在在适当修改的的情况下，该该软件可使用用相关领域的的财务核算上上。本软件产产品是一项独独立的软件，而而且全部内容容自含2.2用户特点点

6、 本软件的的使用对象是是团学办公室室工作人员。会会汉语、懂计计算机的基本本操作就可以以利用该软件件进行所需操操作。2.3假定与约约束假设开发经费不不到位，管理理不完善，设设计时没能全全方面得到考虑虑，本项目的的开发都将受受到很大的影影响。a. 本项目的的开发经费不不超过1万元元； b. 辅导老师22人，开发人人员6人； c. 在管管理方针，硬硬件的限制，并并行操作安全全和保密方面面无约束。3需求规定31系统功能能描述系统计划分为系系统管理，月月账单管理，查询功功能以及打印印报表四个模块。各各模块功能描描述如下：3.1.1系统统管理这部分功能有：录入信息，角角色管理，用用户管理，修修改密码这部分

7、的功能主主要是用户系统的的安全管理，不不同的操作者者有不同的权权限，可以执执行不同的操操作。比如本本社非财务管管理人员的权权限只能是查查询本社财务务状况；而财财务管理员可可以对具体信信息进行管理理，如输入数数据，修改数数据等。另外外教务处人员员与社团指导导员除了查询询还可对该社社财务具体情情况进行统计计。3.1.2月账账单管理这部分功能有：统计社团账账目信息这部分功能用于于统计社团总总共出、入多多少账目。每每月运行状况况以及具体收收入来源（包包括本社内多多少成员按时时交纳会费）；日常开支用于何种领域等。3.1.3查询询功能这部分功能有：查询账目运运行状况。这部分的功能主主要提供多种种方式的查询

8、询服务。用户户可以根据月月份，进账，出出账，等关键键字来进行查查询。用户也也可以输入自自己的信息查查找本部门的日常开支支状况。3.1.4打印印报表模块这部分功能有：打印用户所所需账单报表表。3.1.A图表表a模块图社团财务管理系统社团财务管理系统进入系统财务人员社团成员指导单位系统管理登陆查询退出财务明细表月年结算会图表查询社团财务明细表部门财务明细表打印报表查询社团财务打印报表录入信息管理角色管理用户管理修改密码b.1社团财务务管理系统EER图管理管理用户查询统计修改密码身份证号角色用户名修改时间日期月份部门名称财务信息图表b.2表格 Tb userrU nameU passwwordU I

9、D nnumberrU rolee张三*财务人员李四*社团成员王五*指导单位朱六*普通人Tb finaanciall infoormatiionF amenddment dataF deparrtmenttF graphhF origiinal ddataTb manaagemenntU nameF amenddment data searrchinggamendinngcountc DFD图d.1流程图d.2流程图3.2性能需求求3.2.1精度度由于采用数据库库技术并且用用户的应用领领域对数据精精确度的要求求不是太高，所所以这点在系系统中表现得得比较少，但但是用户数据据的安全性与与正确性是完

10、完全保证的，所所以对用户的的使用没有多多大的障碍。3.2.2时间间特性本系统的数据库库较小，所以以程序在响应应时间，数据据更新处理时时间上性能是是比较突出的的。而且也正正由于数据量量相对较少，故故在数据传输输时间和系统统运行时间上上表现的较让让人满意。3.2.3灵活活性该软件在winndows XP系统下完完成的所以只只要是兼容wwindowws的软件或或是操作系统统，该软件都都可以正确地地运行，有较较好的适应能能力与兼容性性。而且应用用户的特殊需需求软件在完完成后的维护护阶段可以保保持一个与其其他类软件接接口，随时满满足用户的使使用要求。3.3输入输出出要求系统启动后，将将首先出现用用户登录

11、窗体体，用户首先先输入用户名名，然后输入入密码，如果果用户3次输输入密码不正正确，将退出出程序。非本本社团人员进进入该系统需需要求身份验验证，以身份份证号码为验验证码，如果果身份不明确确则阻止进入入。3.4数据管理理能力要求本系统需要管理理的文卷至少少有八十卷（其其中每卷大小小约为1M），附附有至少2000个大小不不一的表格，图图形。大小至至少20M。其中中多出的空间间转入数据库库暂时保存。对于原原来数据库没没有的社团，本系系统会转出之之前多出的部部分空间进行行数据处理。本系统还需另设了一个存储空间对历史数据进行维护，将历史账单进行备份，以免流失。3.5故障处理理要求A. 内部故障障处理 在开

12、开发阶段可以以随即修改数数据库里的相相应内容。 B. 外部部故障处理 对编辑的程程序进行重装装载时，第一一次装载认为为错，修改。第第二次运行，在在需求调用时时出错，有错错误提示，重重试。 3.6其他专门门要求3.6.1 保保密性本软件作为教学学管理辅助设设备,它的规规模比较小,不需要保密密技术；限定定一个程序中中某些区域的的规约，给不不同的模块分分配不同的功功能。3.6.2方便便性使用该系统进行行数据处理不不需要专业的的计算机人士士，对计算机机有初步认识识的并有相当当的文化水平平的人士便可可使用。对于于数据的处理理，该软件处处理运转的时时间很符合大大众的要求，十十分方便。3.6.3可维维护性

13、该软软件所构成的的硬件比较简简单，具有简简单可维护性性。3.6.4 可可使用性 在装载总程序时时，正常就运运行，异常就就停止；系统统运行时出现现错误，将会会产生不可遇遇见的问题，热热启，整个终终端程序就会会再启动；程程序出现错误误， 重新装装载,若仍有有错，按照提提示逐渐装载载。本产品的的用户一般需需要通过终端端进行操作，进进入主界面后后点击相应的的窗口，分别别进入相对应应的界面(如如：输入界面面、输出界面面)。用户对对程序的维护护，最好要有有备份。 4运行环境境规定4.1设备A：运行该软件件所适用的具具体设备可以以是附有打印机机，扫描仪的的的计算机; B：该系统统的适用硬件件必需是奔腾腾133 、内内存16M以上PPC机满足输输入端条件。 C：