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文档简介

1、Word 银行服务检查整改报告 下面是我为大家整理的银行服务检查整改报告,供大家参考。 银行服务检查整改报告 银行服务检查整改报告 银行服务检查整改报告 2022-04-26 扫瞄:共享人:蒋艳霄手机版 银行服务检查整改报告一 依据 XX 县农商银行客户服务部整改通知书的规定,我行针对黔西南审计中心于 2022 年 9 月 18 日对我支行网点服务标准化进行了初步验收中存在的问题制定了整改方案,并落实整改责任人,依据贵州省农村信用社网点服务标准化达标验收评分表逐项逐笔进行了整改。现将整改状况报告如下: 一、 未使用一般话状况。柜员在办理业务过程中,存在 未使用一般话的现象。在今后的工作中,我行

2、将严格要求柜员依据贵州省农村信用社网点服务标准化达标验收评分表和省联社服务规范手册的规定,视客户群体实际,以首问一般话为准,依据客户回答状况调整用语。 二、 未行举手礼,离柜未摆放暂停服务牌和无双手接 递、文明用语不规范的状况。柜员在办理业务过程中,服务不规范,存在未行举手礼和离柜未摆放暂停服务牌和无双手接递、文明用语不规范的现象。在今后的工作中,我行将要求柜员根据叫号挨次办理业务。在客户离柜后,如有客户等待,应准时呼叫下一位客户,并举手示意。柜员离柜时,应明示暂停服务标识,回岗后应向客户礼貌回应;办理业 务过程中,必需使用您好、请、对不起等文明服务用语,必 须实行双手接递或双手帮助手势接递物

3、品和资料;如需客户等候,应主动向客户说明缘由,并向客户致歉。 三、 天花板上灯坏的状况。我支行天花板上存在有灯坏 的现象,现已换好。 四、客户休息椅后面有明显灰尘、有破损玻璃没有擦洁净、营业厅内有抹布的状况。在今后的营业中,我行将做到营业厅配备老花镜、自助点钞机、垃圾桶、休息椅等便民服务设施,保持营业厅内环境洁净干净,客户视线范围内无乱张贴现象,无杂物摆放,无灰尘、污渍、烟头。 五、空白凭证不充分现象。在今后的营业中,我行将在营业厅内设置填单台和填单模板,摆放各种空白凭证,并随时保持其数量充分,设有填单模板,摆放有序,做到在每一位客户离开填单台后准时将废单据放入垃圾桶,保持填单台的清洁。 六、

4、保安巡察不到位现象。在今后的营业过程中,我行将要求保安严格根据农商行保安管理规定,在柜面排队发生混乱现象和纠纷时,应主动前进行秩序维护和劝导,在办理业务的客户较多时,主动分流客户,并要求客户在一米线外等候。 七、ATM 区无 96688 海报、无 24 小时灯箱、营业厅内无存贷款利率和设置有必要的免责提示标识,包括现金清点、 平安防盗、当心地滑、留意台阶、防止挤伤、当心玻璃等现象。在总行统一标准后准时整改。 银行服务检查整改报告二 相城支行仔细总结并吸取阅历教训,特地召开国家总支会议、行长办公会议、各部门解剖麻雀会及协调会议,仔细分析存在的问题,对抽查客户一一进行回访,进一步加强沟通了解,着手

5、对问题的整改。围绕支行提出的绩效上台阶,服务上水平,队伍要成长,文化要进步,管理要提升的策略目标进行仔细整改。并在客户满足度方面提出了详细目标,即:大力提升客户满足度,争取同业领先、系统内进入前六。现将整改状况汇报如下: 一、进一步完善服务机制建设 1、加强领导,提高熟悉。建立健全了相城支行服务领导小组,支行已经下发相城支行服务领导小组暨投诉应急领导小组文(苏州中银相发202215 号),明确相城支行服务领导小组成员及各工作小组的职责分工。实行一把手负责制。领导小组每季度召开服务质量分析会,对客户满足度、客户投诉、服务差错进行点评。 2、完善相城支行投诉处理工作职责。完善了突发大事/客户投诉应

6、急联系人表(AB 角)。并健全支行与各经营性机构的金融消费者投诉受理登记二级台帐制度。建立快速处理机制,确保投诉处理办结率达 100%。做好诉前、诉中及诉后 的各项工作,重点放在诉前,大力加强厅堂服务,将客户投诉解决于萌芽之中。 3、加强考核机制。加大对服务满足度的考核力度,将客户满足度提升工作纳入各部门、网点 BSC 考核,设置服务体系分值为 4 分,以促进服务质量的提高。并且以多纬度将考核分解到每个服务岗位。 二、分板块整改措施 (一)加强沟通,着力提升公司客户满足度。 通过此次测评分析,公司客户满足度虽然列全辖第四,但存在的问题还是不少。主要指出了法人客户对我行各项服务及业务流程的满足度

7、方面,主要集中在以下几个方面: 1、对柜面员工的服务态度不满足,对账单不能完整、准时寄往企业; 2、对客户办理业务等候时间长不满足; 3、对服务费用不满足,如转账及每月账户管理费较高,觉得他行的费用低; 4、网银速度(确认和返回)都很慢,及网银下载交易流程不具体,操作界面不便利; 5、反映我行贷款审批及发放流程较长; 6、对公理财产品推举通知不准时; 7、集中支付不能准时处理,需隔天才能完成。 依据调研客户的反馈内容,支行公司业务部准时联系 客户,逐一进行回访,并针对相应不足提出以下整改措施: 1、要求相关客户经理准时与客户进行沟通,明确对中小企业、对公 VIP 客户、工商客户的客户访问频率,

8、并将客户经理对客户回访状况纳入个人 BSC 考核,进一步维护与客户的良好合作关系。 2、在协作网点效能提升工作时,制定网点对公业务流程优化措施,尽早解决网点长时间排队等候现象;并将在营业部设立对公 VIP 服务区。 3、进一步强化公司客户经理服务意识,营销意识,对不同法人客户进行差异化服务。要求客户经理在日常访问客户时随时征集客户对我行服务需求的建议,及进向相关部门反馈。 4、加强客户经理在业务产品方面的培训,以便准时将我行的相关产品信息准时传达客户处。 5、加强与分行相关部门联系,进一步改善对公网银功能。 6、加强网点公司客户经理、帐户经理、对公柜员关于公司业务的培训力度,提升网点柜面人员的

9、业务力量。 (二)贴身服务,着力提升个人中高端客户满足度。 通过此次测评分析,我行个人中高端客户满足度排名列全辖第九,比较靠后,距支行自身要求差距也很大。存在的主要问题有以下几方面: 1、理财经理的业务素养不高; 2、客户联系率较低、对客户关怀和温情服务较少; 3、网点 VIP 窗口较少(大堂对 VIP 客户甄别不到位,缺乏有效引领); 4、信用卡消费短信服务不准时; 5、客户增值服务项目较少; 6、理财经理更换较频繁; 针对以上有些状况,我行个人金融部也做了肯定的调查和自查,对抽查的客户,由理财经理一一进行了回访,有些状况可能也有偏差。但是不管怎样,总得来讲客户能提看法和建议,应当讲是对我们

10、的关怀和鞭策。 相城支行理财队伍才刚刚组建完善。理财队伍人员素养有待快速提升。为此,我行将从以下几方面来做好工作,以便提升理财条线客户满足度和服务质量。 1、进一步提升理财经理的业务素养和服务水平。 由于我行的理财经理大多数是从柜面员工中选拔的,还没有经过专业培训,只能边学边提高。主要的方法是每周通过例会,以会带训,每周一议题,通过案例分析、先进沟通、相关业务学问培训来完成理财经理的业务素养的提升,以及营销技巧的培育。 2、提高理财经理的客户联系率。 核心客户常常访问深挖,重点客户常常联系拓展,有 潜力的基础客户常常发送短信加强沟通。一是通过给理财经理配发相关物资,通过当面问候、加强沟通。二是

11、对产品配套营销适当补偿。三是节假日、生日的问候。四是组织社区联谊营销等活动,加强与客户的联系。为了更便利的发布信息,我行已与移动公司申请专属的短信呼平台,确保跟客户的联系频率,掌控合适有效的发送时间。 3、加强培育营销人员与大堂经理及柜面人员的团队合作意识。组成强有力的营销团队,全方位、立体化对客户进行组合营销与服务。其中大堂经理要能快速甄别客户,做好引导。柜面员工与理财经理的要通力合作,提升服务效率。 4、加强 VIP 客户增值服务,统一配置礼品。由支行个人金融部统一制定 VIP 客户礼品配置方案,专款专用,以发挥效能最大化。 (三)多管齐下,着力提升网点厅堂服务效能。 从今年以来,我行已实

12、行了下列措施予以加强网点厅堂服务效能的提升: 1、从三个纬度入手,加强对柜员、柜面的检查工作: (1)坚持每月的现场检查制度,包括服务检查与 7S 检查。落 实了支行7S检查方案,完善了各网点清洁卫生的第三方托管。 (2)加强实时非现场检查制度,综合管理部派专人每二 天一个 循环,对柜面服务人员进行实时查看,并建立员工文优服务记分卡制 度,服务红黑榜制度等,纳入对员工个人的 BSC 考核。 (3)支行托付第三方的暗访检查,以神奇人的角度真实反映服务质量。 2、加强员工技能训练,提高服务质量 (1)建立支行技能沙龙,并且每月有活动,搭建员工练习 平台,确保每一位应测员工均能达到二项以上能手目标,

13、并且支行达到参测率 100%,能手率 98%以上。 (2)加强柜面服务力量培训,让每一位员工均能把握服务动作、服务语言、服务技巧,让客户兴奋而来满足而归。 3、落实二线服务一线,做好后勤保障。 (1)对服务设施、服务场合加强维护保养,确保正常运行,让客户无可挑剔。 (2)加快实施网点保洁外包的进程,目前已经有四家二级支行试行,争取上半年全部到位。 (3)建立服务快速通道,网点需要的在第一时间内做出反应,在规定时间内即予完成。 (4)加强部门之间、部门与网点之间、支行部门与分行部门的沟通渠道,努力改进服务流程,拓展服务产品,加快 物理渠道整合,加快服务效能提升。 (四)优化流程,缩短客户在柜面等

14、候时间。 1、业务管理部负责对全辖柜面员工进行业务培训与督促。分二个层面,一是理论层面,主要是银行的基础法律法规,如储蓄条例、票据法、支付结算方法、反洗钱法等,进行闭卷测试,促进员工把握基本理论学问;二是操作层面,梳理日常营业常常用到的业务品种,初步设定约20 支左右的品种,对每个业务品种如何操作列出具体的步骤,让柜员把握,由业务管理部进行逐个随机抽查,以促进员工把握常见业务操作,提高娴熟程度,提高操作效能,梳理在本月底结束,具体的操作步骤在三月上旬完成。 2、成立流程梳理小组。由业务管理部负责,主要由业务管理部人员与业务经理组成,分成三个小组,一是国内结算流程、二是个金业务流程、三是内控合规流程,梳理是

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