0950b12aa-ccc-财务管理系统与信息系统集成研究-以

1、防 灾 科 技技 学 院毕 业 论论 文题目财务管理系统与与信息管理系系统集成研究究以潍坊中北北集团ERPP系统为例学生姓名 Ccc学 号 0950b112aa系 别 灾害gg工工程系 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 专 业mm管理 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERRGEFORRMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 班级 0950b112 开题时间2012年122月15日答辩时间2013年066月 7 日指导教师ee职 称教授财务管

2、理系统与与信息管理系系统集成研究究以潍坊坊中北集团EERP系统为为例作 者：cccc指导老师：eee摘要 随着市市场经济的快快速发展，企企业集团通过过集成ERP与OA系统，提高自自身管理水平平，强化协调能能力，提高创新能力，增强整体竞争争力。本文首先研究究集团内部OA系统和ERP系统的核核心管理思想想及在该环境下实现现全面集成管管理的必要性性与可行性；继而通过在双双系统环境下下实现“生产计划申申报与审批”具体实例,对集成管理理模块构建方方法进行深入入研究。最后，研究了了集成系统的的开发流程和和内部控制机机制，从开发目标到到IT内部控制制。系统将管理策策略和技术应应用进行整合合，全面规范范集成管

3、理的的作业流程，提高集成成的管理和控控制水平，拓拓展其集成的广度与与深度。关键词：财务管管理系统；信信息管理系统统；系统集成成；中北集团团；ERP系统；OA系统Financiial maanagemment ssystemm and inforrmatioon mannagemeentsystem integgratioon ressearchhWeiifang northh grouup ERPP systtem, ffor exxampleeAuthor：cccInstrucctor：eeeeAbstracct Withh the rapidd deveelopmeent off mark

4、ket ecconomyy, the eenterpprise groupps impprove theirr manaagemennt levvel, enhaance innternaal cooordinaate abbilityy, increease iinnovaation abiliity annd impprove the wwhole compeetitivve abiility by inntegraating ERP annd OA systeem. Fiirstlyy, thiis papper sttudiess the core managgementt ideaa

5、 of tthe OAA systtem annd ERPP systtem off grouup commpany managgementt and the nnecesssity aand feeasibiility of acchieviing fuull inntegraation managgementt underr the OA ennvironnment. Secoondly, the paperr deepply sttudiess the methoods to buiild inntegraated mmanageement modulle throuugh reeali

6、ziing a praaticall inteegrateed exaample of thhe decclarattion aand appprovaal of produuctionn plann baseed on dual systeem. Fiinallyy, thee deveelopinng proocess and iinternnal coontroll mechhanismm are reseaarchedd fromm the desiggn objecctive to intternall conttrol. The syystem integgratess the m

7、anaggementt straategy and ttechnoology appliicatioon, sttandarrizes work flow of thhe inttegratted syystem managgementt rounndly, improoves tthe inntegraated mmanageement and ccontrool levvel, and expannds wiidth aand deepth oof thee systtem inntegraation.Key worrds: Finanncial managgementt systtem;

8、 IInformmationn manaagemennt sysstem; Systeem inttegrattion; Zhonggbei eenterpprise groupp; ERPP; OA目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357693401 引言 PAGEREF _Toc357693401 h 1 HYPERLINK l _Toc357693402 1.绪论 PAGEREF _Toc357693402 h 22 HYPERLINK l _Toc357693403 1.1研究背景景 PAGEREF _Toc357693403 h 2 HYPERLI

9、NK l _Toc357693404 1.2国内外研研究现状 PAGEREF _Toc357693404 h 2 HYPERLINK l _Toc357693405 1.2.1国内内研究现状 PAGEREF _Toc357693405 h 2 HYPERLINK l _Toc357693406 1.2.2国外外研究现状及及发展动态 PAGEREF _Toc357693406 h 3 HYPERLINK l _Toc357693407 1.3研究意义义 PAGEREF _Toc357693407 h 3 HYPERLINK l _Toc357693408 1.4研究内容容及组织结构构 PAGER

10、EF _Toc357693408 h 4 HYPERLINK l _Toc357693409 2.系统之间间的集成概述述 PAGEREF _Toc357693409 h 5 HYPERLINK l _Toc357693410 2.1相关集成成简介 PAGEREF _Toc357693410 h 5 HYPERLINK l _Toc357693411 2.2 ERPP概念及开发发理念 PAGEREF _Toc357693411 h 5 HYPERLINK l _Toc357693412 2.2.1 EERP的概念念 PAGEREF _Toc357693412 h 5 HYPERLINK l _T

11、oc357693413 2.2.2 EERP的开发发理念 PAGEREF _Toc357693413 h 5 HYPERLINK l _Toc357693414 2.3 OA概概念及应用定定位 PAGEREF _Toc357693414 h 6 HYPERLINK l _Toc357693415 2.3.1 OOA的概念 PAGEREF _Toc357693415 h 6 HYPERLINK l _Toc357693416 2.3.2 OOA的应用定定位 PAGEREF _Toc357693416 h 6 HYPERLINK l _Toc357693417 2.4 OA与与ERP系统之之间的集

12、成 PAGEREF _Toc357693417 h 6 HYPERLINK l _Toc357693418 2.4.1系统统之间单独使使用中的不足足 PAGEREF _Toc357693418 h 6 HYPERLINK l _Toc357693419 2.4.2系统统集成的必要要性 PAGEREF _Toc357693419 h 7 HYPERLINK l _Toc357693420 2.4.3系统统集成的优势势 PAGEREF _Toc357693420 h 8 HYPERLINK l _Toc357693421 3.基于OAA与ERP的信息息集成 PAGEREF _Toc35769342

13、1 h 10 HYPERLINK l _Toc357693422 3.1集成的可可选性 PAGEREF _Toc357693422 h 10 HYPERLINK l _Toc357693423 3.1.1知识识文档库的交交互管理 PAGEREF _Toc357693423 h 10 HYPERLINK l _Toc357693424 3.1.2 OOA系统和ERPP系统协同交交互管理 PAGEREF _Toc357693424 h 10 HYPERLINK l _Toc357693425 3.2生产计划划申报与审批批的信息集成成 PAGEREF _Toc357693425 h 11 HYPER

14、LINK l _Toc357693426 3.3方案总体体设计 PAGEREF _Toc357693426 h 11 HYPERLINK l _Toc357693427 3.3.1系统统的总体结构构框架 PAGEREF _Toc357693427 h 11 HYPERLINK l _Toc357693428 3.3.2系统统模块介绍 PAGEREF _Toc357693428 h 12 HYPERLINK l _Toc357693429 3.4关键技术术的实现 PAGEREF _Toc357693429 h 12 HYPERLINK l _Toc357693430 3.4.1实现现数据库的链链

15、接 PAGEREF _Toc357693430 h 12 HYPERLINK l _Toc357693431 3.4.2调用用WEB sservicce的访问控控制机制 PAGEREF _Toc357693431 h 13 HYPERLINK l _Toc357693432 3.4.3流程程表单 PAGEREF _Toc357693432 h 14 HYPERLINK l _Toc357693433 3.4.4数据据库内容读入入word PAGEREF _Toc357693433 h 14 HYPERLINK l _Toc357693434 3.5集成系统统的应用建模模 PAGEREF _To

16、c357693434 h 14 HYPERLINK l _Toc357693435 4.集成系统统的开发流程程和内部控制制 PAGEREF _Toc357693435 h 16 HYPERLINK l _Toc357693436 4.1集成系统统的开发目标标 PAGEREF _Toc357693436 h 16 HYPERLINK l _Toc357693437 4.2集成系统统的开发战略略规划 PAGEREF _Toc357693437 h 16 HYPERLINK l _Toc357693438 4.3集成系统统的IT治理与内内部控制 PAGEREF _Toc357693438 h 18

17、HYPERLINK l _Toc357693439 5.潍坊中北北集团集成系系统分析 PAGEREF _Toc357693439 h 19 HYPERLINK l _Toc357693440 5.1潍坊中北北集团简介 PAGEREF _Toc357693440 h 19 HYPERLINK l _Toc357693441 5.2中北集团团系统集成 PAGEREF _Toc357693441 h 19 HYPERLINK l _Toc357693442 5.2.1中北北集团构建集集成系统的必必要性 PAGEREF _Toc357693442 h 19 HYPERLINK l _Toc357693

18、443 5.2.2集成成化财务管理理模式结构 PAGEREF _Toc357693443 h 20 HYPERLINK l _Toc357693444 5.2.3集成成模块功能运运用 PAGEREF _Toc357693444 h 20 HYPERLINK l _Toc357693445 5.3潍坊中北北集团系统集集成应用效果果 PAGEREF _Toc357693445 h 21 HYPERLINK l _Toc357693446 6.结论与展展望 PAGEREF _Toc357693446 h 22 HYPERLINK l _Toc357693447 6.1结论 PAGEREF _Toc3

19、57693447 h 222 HYPERLINK l _Toc357693448 6.2前景展望望 PAGEREF _Toc357693448 h 22 HYPERLINK l _Toc357693449 参考文献 PAGEREF _Toc357693449 h 233 HYPERLINK l _Toc357693450 致谢 PAGEREF _Toc357693450 h 24引言随着我国市场经经济的快速发发展，集团企企业大量涌现现并逐渐向国国际化方向发发展。企业为为提高自身管管理水平、增增强竞争力，纷纷纷引入ERRP项目。ERPP的应用，让让集团内外部部体制发生巨巨大变化，以以管理为核心的

20、的财务管理也也发生了重大大变革。面对对新的竞争环环境，作为企企业集团管理理重要组成部部分财务管理理信息系统集集成，在企业价值值创造过程中中将发挥比以往往更为重要的的作用，集成成系统不仅要注注重反映企业业财务状况和和经营成果、及及时准确地输输出财务会计计信息，还需需要在业务、管管理、决策层层面、动态地地反馈企业的的财务信息，及及时纠正经营营过程中出现现的偏差，结结合商业智能能技术提供财财务辅助决策策功能，提高高信息决策的的科学性、降降低企业风险。本文以企业价值值创造为基础础，构建基于于ERP系统统与OA系统统的集成管理，实实现系统之间体系结构构、信息流程程结构、数据据结构和财务务信息的集成成，提

21、高企业业管理系统整整体的协调能能力、创造能能力和创新价值。绪论1.1研究背景景ERP代表的财财务管理系统统一直是集团团企业管理控控制的一种重重要软件，是国内内外成功企业业普遍采用的的一种财务管管理模式。上上世纪80年代起，ERP在美国国通用电器公公司、杜邦公公司、通用汽汽车公司成功功应用之后，这这一方法很快快就被现代集集团企业作为为标准作业程程序。从最初初的计划协调调生产发展到到现在的兼具具控制、管理理等功能的综综合管理模式式，ERP一直处处于企业集团团控制系统的的核心位置。近年来，随着我我国企业体制制改革的不断断深入、计算算机信息技术术发展突飞猛猛进，企业信信息化的进程不断被推进，对应应的财

22、务管理理信息化也经经历了从单一一的事物处理理到融合至ERP系统，进进入企业信息息化集成的应应用阶段。此此时传统的财财务管理模式式逐渐显现出出不适应高速速发展的集团团模式，这种形形势下，企业业迫切需要构构建一种全新新的财务管理理模式，来促进集团的的发展，让它它们能在激烈烈的国际竞争争中处于不败败之地，于是是基于ERP的财务管理系系统与基于OOA的信息管管理系统集成成应运而生。进入信息化时代代，信息技术术无疑是企业价值创创造的重要资资源，企业通通过应用现代代化信息技术术全面改进工作作流程，实现现企业业务流流程、信息流流程与管理流流程的集成化化，提高企业业核心竞争力力和价值创造造力。1.2国内外研研

23、究现状1.2.1国内内研究现状20世纪80年年代起，国内就有有许多学者对对财务管理与与信息管理系系统集成的问问题开始了研研究。随着网网络技术的发发展，国内一一些集团企业业就纷纷尝试试把过去独立立存在的子系系统集成起来来，形成统一一的集成管理理信息系统来来解决信息互互联互通的问问题。2000年秦荪荪涛在企业业实施ERPP技术的发展展一文中就就谈及到如何从ERP系统的的管理理念出出发，研究应用系系统的集成技术来解决企业发展展问题188。他们通过对ERPP进行全面的的分析，提出出了集成系统统时需要注意意的事项，这这为企业在应应用ERP集成管管理系统时提提供信息参考。与此同时，胡清清河、许宝栋栋、高彬

24、等就就大型钢铁企企业的财务管管理信息集成成系统设计与与开发也做了了研究，并在在中国控制与与决策学术年年会论文中提提到借助光纤网网络、ELPHII开发工具和、 数据库，设计出以财务管理系统为中心的集成管理系统模式12。2001年罗伟伟其、董福壮壮在信息集集成技术及其其发展（综述述）一文中中也提到，可可以试图从集集成管理信息息的技术角度度来探讨不同同系统之间的的集成问题6，他们们从技术角度度给出了基于于财务管理系系统与信息管管理系统的集集成管理系统统模型。2011年王汉汉新、朱智清清、高俊山在在我国企业业实施ERPP的风险中中表示ERPP作为一种先先进的管理理理念,已经被国内内越来越多的的企业所采

25、用用14。但是考虑到到实施ERPP系统的成本本高、风险大大，实施过程程中应该根据据我国企业运用用ERP的具体体情况，寻求求一个避免风风险的对策。1.2.2国外外研究现状及及发展动态与国内相比，国国外尤其是美美国在集成信信息管理技术术研究方面走走在世界的最最前沿。在国外, 200世纪90年代世界界500强企业业就已经将近有80%的企业引入入了ERP系统。Josseph BBrady等等人在Coonceptt in EEnterpprise Resouurce PPlanniing中对对企业资源管管理系统的一一些概念给出出了全新的解解释9。美国生产和和库存管理协协会标准制定定的工作表评价价方法和研

26、究究机构基准化化的PARTNEERS评价系系统也确定了了ERP项目已已成为国际公公认的评估企企业资源规划划项目。相比国内研究，国国外信息管理理集成技术及及相关集成文文献研究的更更加长远和深深入。如多个个不同系统之之间的集成和和数据的继承承，包括传统统的信息管理理系统和最新新研究的信息息系统集成；包括信息管管理技术和信信息系统评估估的集成的研研究，这些管管理集成尤其其是那些我国国尚待实施或或是薄弱环节节的研究领域域及其成果，对对我国集成技技术的发展都都具有很重要要的价值。1.3研究意义义当谈及到企业信信息化的时候候，这些年EERP一直是是热门的话题题，它带给企业的的是一个全新新的变化，也也是企业

27、在建建设现代化信信息管理的重重要应用。与与此相比，OOA在企业现现代化信息建建设中也是一一个时代性的的“宠儿”，它主要是运用“工作流为核核心、无纸质质化的办公”理念来实现企企业信息化办办公。所以我我们可以说EERP与OA是基于不不同工作理念念下实现企业业信息现代化化的代表应用用，但其内在在的原理是完完全不同的，一一个侧重的是是实现工作流流的审批，一一个侧重的是是企业系统内内部数据资源源之间的数据据关系流11。伴随着企业信息息管理化的不不断完善，各各种系统侧重重点的不同，不不同的业务系系统凭借自身身特点纷纷在在企业中建立立起独自特定定的地位，而而业务信息系系统之间的集集成和整合问问题也成了当当代

28、众多热门门探讨中一个个相对较高较较深的话题。对于OA这么一个个基础性很强强的系统来说说，与ERPP这样一个实实现企业内部部价值链的系系统相比，在在企业信息化化建设中应该该占有什么样样的角色，才才能实现两个个系统之间的的结合，才能能充分发挥各各自的优势实实现企业最佳佳的整体效益益。由于集成成系统研究的的成本高、不不同系统之间间能否真正实实现无缝隙集集成是很困难难的，所以，无无论是在专业业技术上还是是在实际业务务需求上，我我们都必须经经过仔细的思思考，都需要要准确计算出出研究的投资资效益，这样样才可以实现现集成系统的的整体效益，实实现集成和整整合的意义。本文试图以潍坊坊中北集团为为例，以公司司的O

29、A系统与ERPP系统的集成成应用为背景景，研究这两两个系统之间间一条高性价价比链接的途途径，提升企企业的信息流流的整合程度度，为提高企企业整体竞争争力打下坚实实的基础。1.4研究内容容及组织结构综上所述，本文文针对我国企企业单独应用用ERP和OA存在的缺缺陷，提出了了基于ERPP的财务管理理系统与基于于OA的信息管管理系统集成成模式，文章章确定了研究究内容，分析析了研究意义，构建了了一种新集成成系统思路，从而规规范企业管理理流程，提高高管理的准确确性、科学性性和合理性。本本文的组织结结构如下：第一章：绪论，主主要介绍该论论文的研究背背景和选题意意义。第二章：深入研研究OA和EERP的核心心管理

30、思想，充分探讨两系系统的基本理理念及基于ERP与OAA环境下实现现全面集成管管理的必要性性及可行性，阐明财务管理和信息管理系统相结合所能给企业带来的融合优势。第三章：重点讲讲述基于ERRP和OA集成之一一的“生产计划申申报与审批”集成的实现。第四章：这部分分从价值管理理的角度，论论述企业以EERP为代表表的财务集成成管理信息系系统和以OAA为代表的信信息管理系统统的开发流程程与内部控制制。从集成系统的的开发目标再再到财务管理理信息系统的的IT内部控控制策略，系统将管理理策略和技术术应用进行整整合，规范全全面集成管理理的作业流程程，提高集成成管理和控制制的水平，拓拓展其集成管管理的广度与与深度。

31、第五章：这部分分主要是在综综述潍坊中北北集团基于ERP的财务管理系系统与OA信息系统统集成研究成成果的基础上上，对如何实实现企业更长长远的发展提提出自己全套套的集成思路路，希望企业业能够实现向国国有大型企业业靠拢的愿望望。第六章：结论与与展望。本文将企业集团团集成化管理理模式理论与与实践相结合合，对基于EERP系统与与OA系统环环境下集成化化财务管理模模式构建具体体方法进行研研究，希望为为企业集团的的发展能提供供帮助。系统之间的集成成概述2.1相关集成成简介作为目前企业两两大管理软件件：一个就是是以OA为代表的的信息管理系系统，另外一一个就是以EERP代表的的财务管理系系统。办公自自动化OA系

32、统主要要侧重的是企企业的日常办办公，实现文文件的收发、流流转、签发、归归档，文件的的审批审核，信信息处理发布布等功能，实实现企业无纸纸化协同式办办公。而另一一个系统则主主要是实现企企业信息供应应链的全面掌掌控，是对企企业的物资、信信息、资金等等运作流程等等进行全面管管理。企业这这两套系统一一般在管理部部门和财务部部门是单独使使用的。但企企业往往会有有一些业务是是贯穿于两个个系统的。以以生产计划申申报与审批流流程为例，生生产计划的申申报与审批流流程是由OAA系统完成的的，但生产计计划单的填写写和修改是在在ERP系统中中完成的, 整个申报过过程中，申报报员需要在OOA系统与ERPP系统之间不不停地

33、切换使使用，生产计计划单有时需需要多次重复复输入，才能能将生产计划划申报与审批批完成。而且且审批人员在在OA系统中反反复的审批表表单时会产生生许多冗余的的业务数据,这些数据可可能在ERPP系统导出计计划单时也会会生成，或者者数据本身就就是ERP的数据资资源。企业为为了能合理避避开两个数据据之间的重复复，同时确保保数据源在系系统中的唯一一性,集成管理信息息系统的研究究迫在眉睫。2.2 ERPP概念及开发发理念2.2.1 EERP的概念念企业资源计划（ERP）是由制造资源计划(MRPII)发展而来的。ERP是建立在信息管理技术基础上、整合企业内外部资源的一种管理信息集成化系统，该系统利用企业现代化

34、管理理论，通过计算机技术对整个企业物资的采购、库存、生产、销售、财务等企业行为进行有效的管理，为企业管理人员提供事前计划、事中决策、事后控制的系统化管理平台17。在这个平台上，企业管理者不仅能够及时准确地获得经营、业绩评估等整个生产经营的管理信息，也能及时做出合理的决策支持。2.2.2 EERP的开发发理念ERP 的开发发理念是通过过计算机技术术对整个企业业物资的采购购、库存、生生产、销售、财财务等企业行行为进行有效效的管理，该该系统涉及采采购的管理、仓仓库的管理、销销售的管理、财财务的管理、质质量的管理、人人力资源等多多个管理模块块来实现企业业各种资源计计划的合理分分配，实现企企业减少资源源

35、浪费，提高高办公效率113。该管管理系统最核核心思想就是是用数字化、规规范化、集成成信息化对企企业进行高效效规范化管理理。这个系统统体现出来的的是对企业整整个供应资源源进行管理的的思想；体现现的是对企业业合理化生产产、同步化工工程进度、高高效化制造的的思想；体现现的是对管理理进行事先规规划、事中控控制的思想。2.3 OA概概念及应用定定位2.3.1 OOA的概念公自动化系统OOA是一种新新型的将计算算机网络功能能和现代化办办公结合起来来的办公软件件。企业办公公人员通过OOA可以实现现跨时间、跨跨地点，交换换式网络应用用的方式来协协同办公，极极大地改善了了企业人员的的办公手段，使使办公信息流流转

36、的更加快快捷方便，该该系统实现了了管理人员办公公自动化和科科学化，提高高了办公的效效率。OA系系统设计的目目的就是尽可能充充分运用信息息资源，利用用科学的数学学模型，结合合企业内外部部的信息条件件，为企业领领导提供决策策参考和依据据，提高生产产、工作效率率和质量，改改善企业管理理和决策的科科学水平。2.3.2 OOA的应用定定位OA系统在企业业的应用定位位上主要是以以信息资源为为基础，以知知识管理为核核心，为企业业人员提供方方便、可靠的的办公、管理理办法。系统统主要包括工工作计划、通通讯助理、通通告管理、电电子邮件、公公文管理等。主主要采用工作作流机制来实实现对相关文文件实体实现现网络传递，实

37、实现审批流转转规范高效的的路径制定功功能。系统以企业管管理人员批阅阅、审批文件件的办公流程程为线索，提提高文件审批批效率、加快快企业信息资资源流转，同同时节省纸质质文件在流转转时间、资源源成本上的浪浪费。2.4 OA与与ERP系统统之间的集成成2.4.1系统统之间单独使用用中的不足从上面的介绍我我们知道，OOA 系统和和ERP系统统都有各自的的特点，它们们之间任何一一套系统都无无法取代另一一套系统。但但它们一般都都是彼此独立立运作，提供供各自独立的的功能。这在在方便企业的的管理的同时时也伴随一些些问题的存在在。他们虽然在一定定程度上能够够提升企业经经营管理质量量，但是各个个系统都是“各自为政”

38、，系统之间的的大量的数据据不能有效的的整合在一起起，就会出现现所谓的“信息孤岛”或者资源、数数据重复的现现象，这样往往往会造成企企业内外部数数据相关信息息的不一致，必必然会影响到到企业的部分分业务流程的的数据的准确确性。如果系系统之间不能能及时有效的的整合，将无无法形成集合合效应，不利利于企业决策策者进行及时时全面的查询询和分析，不不利于企业进进行更全面、更更有效的决策策管理，因此此对系统数据据进行及时有有效的集成管管理可以科学学地改善企业业管理人员的的决策水平。2.4.2系统统集成的必要要性对企业来说，不不停地在两个个系统之间切切换来完成某某项操作这样样复杂的工作作流既会浪费费人力同时也也会

39、增加数据据在流转过程程中的遗失率率和出错率，还延缓了信信息传递执行行的时间。以企业办理生产产计划申报为为例，企业如如果想将生产产计划向上级级申报获得批批准，这时就就需要用到EERP系统数数据库，利用用系统中产品品数据，完成成需要的生产产计划单，生生产计划单在在OA系统中经经相关领导进进行审批、同同意后，反过过来又需要将将其作为数据据输入到ERRP系统，为为后期的物料料分析，成本本能力分析等等处理提供数数据支持。传传统的处理这这种情况的模模式，是由负负责生产计划划的申报人员员先使用ERRP系统完成成生产计划单单的编制， 再用OA系统完成成计划申报文文档的起草，然然后把生产计计划申报单输输入到该文

40、档档中，文档经经由系统事先先制定好的办办公流程，发发送到对应的的领导处，经经领导完成审审批后又发送送到计划申报报人员处，申申报人员根据据领导做出的的审批意见使使用ERP软件对对该生产计划划单重新修改改，并将更改改后的数据单单重新录入到到办公流程交交由领导去审审批，通过反反反复复的操操作此过程直直到生产计划划单可以不用用修改为止，最最后申报人员员才能将审批批同意后的最最终生产计划划单输入到EERP系统数数据库中22。其操作作的结构流程程图如图2-5所示：图2-5：传统统申报生产计计划结构流程程图由上述介绍我们们可以看出整整个申报过程程中，申报员员需要在OAA系统与ERPP系统之间不不停地切换使使

41、用，生产计计划单有时需需要多次输入入，这不仅给给个人也给企企业带来很多多的不便。针对上述情况，如如果将两个系统集成成在一起,实现数据信信息在两个系系统之间的操操作共享，操操作人员可以以直接在OAA系统中读写写ERP的后台台数据库，那那么计划申报报人员在整个个申报生产计计划过程中，就就只需使用OOA系统编辑辑、生成生产产计划单，最最后直接在OOA系统中将将确定无误审审批的生产计计划单输入到到ERP后台数数据库中，从从而申报人员员就可以避免免来回切换、使使用这两个系统、重重复输入生产产计划单的繁繁琐过程。由此可见，OAA与ERP的信息息管理集成，可可以大幅度的的提高工作人人员的工作效效率,加快企业

42、数数据信息流通通速度，提高高企业价值信信息的利用率率，优化企业业的业务处理理流程，真正正实现企业内内外部之间的的信息集成化化，从而使企业业在激烈的市市场竞争中处处于有利地位位。2.4.3系统统集成的优势势系统集成化管理理模式区别于传传统管理模式式最重要的方方面在于它能能充分的利用用网络及信息息管理技术，使使集团的信息息管理与财务务管理融为一一体化数据，发发挥资源之间间共享的最大大优势，做到到即能有效的的进行软件服服务的整合，又又能实现松耦耦合的关系。从从而改变OAA系统和ERRP系统原有有的功能模块块分类方式，让让ERP 系统统的每个功能能模块能够根根据工作流的的需要重新进进行组合。集集成优势

43、主要要如下：（1） 实现了了数据资源之之间的高度共共享，OA系统可以以直接调用到到ERP系统的的数据，ERRP系统也可可以获得OAA系统及时传传递的信息资资源。（2） 集成后后数据能够高高效、及时地地传递，数据据的计算加工工过程将在系系统内自动完完成，这样可可以保证数据据的安全性、及及时性。（3） 实现了了使用人员进进入系统权限限的统一管理理，利用一个个账号和密码码就能完成所所有的系统的的登录，更好好地减轻系统统管理员和用用户的负担。（4） 实现数数据资源的来来源统一，使使得ERP 系统统和OA系统中的的各种信息数数据都来源于于相同的数据据源，从而提提高了各种数数据报表的一一致性及准确确性。（

44、5） 职能不不同的用户能能被有效地划划分开，同时时也实现了每每个用户可以以使用自己熟熟悉的系统方方便快捷地处处理和获得相相关的数据信信息，实现了了更体贴的服服务、更人性性化的管理。基于OA与ERRP的信息集集成3.1集成的可可选性作为我们目前研研究的两大软软件，如果把把企业办公系系统流程和财财务系统流程程都通过集成成在这两个系统中中去实现完成成，没有太大必要, 而且有些些功能不适合合在两个系统统中集成。因因此需要确定定系统的哪些些功有集成的的必要。根据据企业功能模模块发生的流流程和频率特特点, 可以把它它们分为三类类3：A类：执行简单单而且发生频频率高的。如如合同申请单单等各种表单单的申报、审

45、审核、审批、查查询。B类：执行方法法复杂但发生生频率一般的的,而且容易发发生数据的更更改。如会议议签到, 这种情况况往往开会人人数无法确定定, 参与会议议人员的职位位层次也往往往不同, 后续情况况也不定。C类: 应用流流程不具备管管理层级的意意义，或其发发生频率特别别低。如有关关值日编排及及相关动作。3.1.1知识识文档库的交交互管理系统功能的集成成应集中在流流程范围内，使使集成工作简简单而有效的的进行。在研研究ERP与OA的工作流流集成实现的的过程中, 需要两个系系统同时协作作完成的工作作流主要有：(1)库存物料料数据管理：当库存物料料不足或者新新增物料时, 需要以物物料清单的形形式传递给上

46、上级领导审批批，审批通过过签字后, 再将最终的的物料数据信信息录入到EERP系统中中。(2)采购流程程：采购单申申请、查询、审审批、汇总、审审核验收、物物料入库。(3)付款流程程：付款单申申请、查询、审审批、发票审审核校验、完完成付款、发发票登记。(4)报销流程程：报销单据据填写、网上上审核、票据据检查、登记记入账。3.1.2 OOA系统和EERP系统协协同交互管理理构成示意图如图图3-1-22图3-1-2：OA系统与与ERP系统统协同交互示示意图3.2生产计划划申报与审批批的信息集成成“生产计划申报报与审批”是OA系统一个个比较常用的的办公流程，当当库存中某种种物资不足需需要及时生产产时，物

47、资管管理人员需要要通过OA系统申报报所需物资的的生产计划，并并编制与之相相关的生产计计划表。但生生产计划单必必须是根据通通过ERP后台数数据库提取生生成的，这需需要在OA系统中具具有能直接读读取ERP系统数数据库中数据据的功能。另另外，计划申申报表在“生产计划申申报与审批”流程中经各各级领导审批批、批准后，流流转到申报生生产计划人员员的最终批准准表中可能会会要求调整生生产计划单中中的一些不合合理数据，如如：产品的需需求数量、需需求时间等，这这需要在OAA系统中具有有能直接编辑辑计划生产单单的功能。申申报生产计划划人员在按要要求修改数据据后，能直接接把OA系统修改改完成的计划划表单输入到到ERP

48、系统的的数据库中，以以便后续对EERP系统的的物料成本分分析。通过上述对信息息集成分析可可以知道，本本文研究的是是如何在OAA系统中直接接实现生产计计划单的生成成、编辑，生生产计划单导导入ERP系统的的功能，这些些功能的实现现要求OA系统能直直接读写ERRP系统数据据库。3.3方案总体体设计3.3.1系统统的总体结构构框架运用上述方法， 结合潍坊中北集团基于B/S结构的办公自动化OA系统和ERP系统（SQL Server 2008数据库），本人设计了5个主要的功能系统模块：“系统管理”、“新建计划单”、“编辑计划单”、“导入ERP”、“安全认证”，实现在OA系统中直接查询和处理ERP后台数据库

49、系统中的计划生产数据。其结构如:3-3-1所示。图3-3-1：系统的总体体结构框架3.3.2系统统模块介绍“系统管理”模模块是直接借借鉴OA 系统数数据库本身自自带的一个的的应用程序，其其余的4个模块是利利用我们学过过的ASP.NET技术术实现的基于于WEB的应用用程序，通过过ADO. NET读写写ERP系统后后台的数据库库。“系统管理”模模块利用OAA系统本身配配置的功能，可可以嵌入在OOA系统主界界面,可以直接用用于登录到OOA接口的”系统管理”模块。“系统管理”模块可以分分别调用“新建计划单单”、“编辑计划单单”、“导入ERP”这3个模块，同时时为了确保登登陆OA系统的的的用户是否享享有

50、该模块的的使用权限，系系统会将登陆陆OA系统的用用户信息传递递给相应的模模块，通过进进入时调用“安全认证”来确保用户户的安全使用用。“安全认证”模块可以通通过用户的传传递信息来确确保用户是否否具有足够的的使用权限。“新建计划单”可以直接通过控件生成所需类型的空白生产计划单，“编辑计划单”通过读取ERP系统数据库中的数据完成生产计划单的编辑。“导入ERP”模块实现将生产计划单导入到ERP系统后台数据库中。3.4关键技术术的实现3.4.1实现现数据库的链链接数据接口由数据据接口数据库库(A_intgrtt.nsf)及数据记录录数据库(AA_mislog.nssf）两部分分构成，数据据接口数据库库主

51、要定位OOA数据进入入工作流系统统的方式，负负责实现其他他系统与OAA系统之间的的数据连接；数据记录数数据库记录所所有OA与工作流流系统数据交交换的活动信信息。在ERRP 系统的的数据通过AADO.NEET读写ERP 系统后台数数据库并导入入到OA 数据接接口中，启用用相应流程，使使ERP系统中中的数据能够够有效快速的的转换为WEB 上可以使用用的信息；OOA系统在完完成工作流的的流转后，将将按照系统定定义中的设置置，将数据返返回到数据接接口缓冲区，通通过数据接口口将最终审核核的数据录入入到ERP系统中中,详细流程图图见图3-44-1 ：图3-4-1：数据库的链链接流程图3.4.2调用用WEB

52、 serrvice的的访问控制机机制当OA系统完成成了调用ERRP数据库中中的数据时，“系统管理”模块就可以开始调用“新建计划单”、“编辑计划单”、“导入ERP”这3个模块，此时需要考虑到用“安全认证”模块来验证用户是否具备使用该模块的权限。本文通过在WEEB服务接口口界面设置身身份验证，确确保拥有调用用ERP系统数数据权限来实实现WEB服务的的访问控制。用户调用ERP系统时进入WEB 服务访问控制时,需要进行身份确认,经过验证的用户才有权限调用WEB 服务接口。用户在“流程表单”中输入注册ERP系统的用户名和密码,系统会利用“简单对象访问协议SOAP”流转给“安全模块”的WEB服务进行身份确

53、认，确认成功即获得相应的权限。当然用户并不是每次进入都需要进行身份确认，只有首次访问时需要用户信息认证，首次认证成功后，再次访问就可以直接通过“会话session”获取用户信息进行随时访问。3.4.3流程程表单流程表单根据字字段可分为:基于流程字字段、基于EERP数据关关联的字段、其其他关联字段段。基于流程字段：如生产计划划申请单中生生产投入备用用金字段。当当生产计划预预计使用金额额不高于5万万元时,财务主管先先进行初步审审批，财务总总监最终确认认，总经理签签字盖章;当生产计划划预计使用金金额高于5万万元时,公司总经理理直接审批。基于ERP数据据关联的字段段：既为WEB 服务输入的的参数,当工

54、作流程程中需要调用用具体的WEB 服务的时候候, 数据作为为SOAP 请请求信息的一一部分,传递给WEB serrvice的的提供者。如如生产计划申申请单中,生产物品的的编号、生产产数量等信息息都要作为EERP的生产产管理WEB serrvice的的“生产信息保保存”接口方法的的输入参数。其他关联字段：如会议纪要要、领导批准准意见和生产产申报描述等等,这些信息业业都可以通过过流转流程实实现数据信息息的分享,为企业管理理人员和决策策人员制定规规划提供强有有力的信息支支持。3.4.4数据据库内容读入woordASPOSE插插件是一个基基于.nett开发语言的的word文档档创建组件，可可以帮助用户

55、户无需使用aadobe acrobaat 即可读读写和操作 word 文件。ASPOSEE插件能帮助用用户在其应用用程序中添加加 wordd 文档创建建组件，就如如同利用 wword 软软件创建 wword 文文档一样。能能够帮我们快快速地实现一个非非常优秀woord 文档档管理方案。本系统构思利用用ASPOSEE 插件实现现将数据库中中已经评审完完成的申报单单的信息读入入到 worrd 中，方方便专家的查查看以及打印印签名，实现现必要时的纸纸质办公。3.5集成系统统的应用建模模(1)通过用户户名和密码用用户登录 OA 系统,根据 “安全模块”的WEB服务检测测用户的配置置信息，信息息匹配则该

56、用用户也就获得得使用的对应应模块权限。(2)登陆系统统后, OAA系统会先确确定该用户的的权限范围，然然后根据这一一权限所涉及及的工作列表表和工作流程程,提供与之对对应的流程表表单。(3)用户根据据需要在工作作流表单上填填写基于流程程字段、基于于ERP数据关关联的字段、其其他关联字段段等数据。(4) 当工作作流程中需要要调用具体的的WEB 服务的时候候, 数据作为为SOAP 请求信息的的一部分,传递给WEB serrvice的的提供者。(5) WEEB 服务利用数数据逻辑访问问程序对ERRP系统后台台数据库进行行有序的搜索索、更新和保保存。以生产产计划申报与与审批为例,用户调用ERRP的采购管

57、管理WEB服务的“生产计划审审批信息保存存”接口方法将将生产计划申申报与审批的的信息等存储储到ERP的DB中。(6) 用户在在完成工作流流的流转后，将将按照系统定定义中的设置置，将数据返返回到OA系统，将将最终审核的的数据显示在在OA系统功能能模块的界面面上。 (7)工作人人员可根据实实际情况选择择是否需要打打印此次审批批单。集成系统的开发发流程和内部部控制4.1集成系统统的开发目标企业集成管理信信息系统开发发的目标应与与企业总体战战略、企业信信息化建设规规划相协调一一致，通常企企业集成管理理信息系统开开发的目标是是定位在企业业能运用现代代财务管理理理论和先进的的计算机、网网络、通讯等等信息技

58、术上上，建立以资资金流为主线线、以预算控控制为核心、财财务与业务高高度集成，对对企业价值链链的价值运动动进行及时准准确的记录、核核算、分类、分分析、报告、信信息共享的一一个计算机信信息处理系统统。企业信息使用者者通过使用财财务系统与管管理系统集成成的财务管理理信息系统，建建立完善的核核算体系，实实现企业有效效的信息管理理与监控，实实现企业资源源合理配置，加加快资金周转转速度，降低低经营成本，提提高企业的综综合实力、价价值创造能力力与竞争力。企业财务系统与与管理信息系系统集成的财财务管理信息息系统通常由由财务核算层层、管理控制制与决策层组组成，这些层层面的具体目目标包括：财务核算层主要要是通过财

59、务务核算流程建建立起科学合合理的财务核核算制度，提提高财务核算算数据分析的的准确率，改改进企业原有有的业务运作作机制，从而而实现企业财财务控制制度度的完善与提提高。在管理控制层，建建立起全面预预算体系，完完善资金的计计划与监控，加加强成本费用用的控制，建建立健全整个个公司的风险险防范体系指指导和监督企企业经营运作作过程，建立立起集中的资资金管理体系系，合理利用用资金，有效效控制资金风风险，发挥资资金集中运作作优势。在决策层面，建建立起全面完完整的财务分分析体系，应应用商业智能能、数据仓库库技术，借助助各种高级分分析、报表和和灵活的查询询能力，为企企业的决策提提供强有力支支持。提供财财务与业务系

60、系统紧密无缝缝链接，实现现财务对业务务的及时反映映与监控。提提供可扩展可可共享的信息息平台，确保保企业拥有持持续而迅速的的应变能力，满满足公司多元元化、个性化化、持续性的的发展需求。最终实现企业整整体管理从粗粗放到集约；提供从事前前计划、事后后反映到参与与业务决策与与过程控制全全过程的价值值创造管理服服务。4.2集成系统统的开发战略略规划我们知道，一个个有效的战略略规划对于企企业未来发展展起着举足轻轻重的作用，一一个有效的战战略规划不仅仅可以处理好好用户和企业业之间合作关关系，而且也也能在企业内内部实现资源源信息的合理理规划、合理理使用。从而而避免了物料料、资金的重重复投资，使使企业信息做做到