会计电算化辅导之计算机的基本操作

1、会计电算化辅导导：计算机基基本操作(1) 第一节 WiindowssXP的基本操作作【学习习目的与要求求】通过过本节的学习习，要求掌握握Windoows的启动和退退出，Windoows的桌面环境境，Windoows系统的鼠标标操作、窗口口的组成与操操作;熟悉并掌握Windoows资源管理器器的使用，掌掌握应用程序序的启动方法法及任务间的的切换。【内容讲解解】WindoowsXP的基本操作作是计算机操操作系统的一一种。作为一一种基于图形形界面的单用用户、多任务务、多窗口的的操作系统，其其操作十分便便捷，通过用用鼠标对图形形、菜单、按按钮等对象进进行操作即可可完成，是目目前会计软件件普遍采用的的操

2、作平台。一、Windoows启动与桌面面环境(一)Winddows的启动在在系统中安装装好WindoowsXP以后，每次次启动时只要要打开计算机机的电源，机机器就可以自自动引导并进进入Windoows操作系统。如如果计算机是是联网或多用用户使用的，则则在启动时还还要求用户输输入用户名和和密码。Windoows 正确启动之之后，呈现在在用户面前的的整个屏幕区区域称为桌面面。(二)Winddows的桌面环境境桌面是是成功启动后后的整个屏幕幕区域，是Windoows的工作环境境，摆放着使使用电脑时所所需要的工具具和应用程序序的图标。在在桌面上没有有图标的地方方单击鼠标右右键，可弹出出桌面的快捷捷菜单

3、。下面面是桌面上的的常见内容。1.“开始”按钮“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。2.任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。3.图标桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：(1)我的电脑“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。(2)网上邻居如果计算机连接到网络上，桌

4、面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。(3)回收站“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。(4)我的文档“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:Documents and Settings用户名My Documents文件夹。(三)Winddows的退出在在使用完计算算机并需要关关闭计算机时时，必须用关关机命令正确确地退出 Winddows，不应该在 Winddows仍然运行的的情况下强行行关闭计算机机电源。退出Windoows的正确操作作步骤如下

5、：1.对未保存的的文件进行存存盘操作，并并关闭应用程程序;2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显显示“关闭计算机”对话框;3.可以直接点点击相应的图图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。(四)注销或切换换用户如果一台计计算机的用户户不止一个人人，可以让其其他用户使用用计算机中的的资料。此时时，单击“开始”，选择菜单单中的“注销”，将显示“注销”对话框1、 注销，当前前用户退出系系统，并以另另一用户的身身份或者以原原用户身份登登录系统2、 切换用户，当当前用户不退退出系统，同同时以另一用用户的身份登登录系统。计算机的的“待机”状态必须有有电源支持，并并且在“控制面板”

6、的“电源选项”中进行了相相应的设置，否否则计算机不不支持该功能能。例题题：1.在Windoows中，可以启启动多个应用用程序，通过过( )在应用程序序之间切换。(单选)A.资源管理器 B.我的电脑 C.程序菜单 D.任务栏答答案：D。在任务栏栏上可以看到到所有已打开开应用程序和和窗口的名字字。每个按钮钮对应一个“任务”，单击任务务栏上的按钮钮可以切换到到不同的任务务。单击任务务栏上的按钮钮，可在不同同任务之间进进行切换。2.Winndows，“回收站”是( )。(单选)A.内存中的一一块区域B.硬盘上的一一块区域C.软盘上的一一块区域D.高速缓存中中的一块区域域答案：B。 “回收站”是一个电子

7、子垃圾箱，被被用户删除的的文件等对象象暂时存放在在其中，还未未真正从硬盘盘上删除。“回收站”是硬盘上的的一块区域。二、Windoows的基本操作作(一)鼠标操作鼠标是计算算机在Windoows环境下最常常使用的输入入设备。在Windoows中用户可以以使用鼠标快快速选择屏幕幕上的对象。鼠鼠标的基本操操作有：1.单击左键(简称单击)按下再再放开鼠标左左键一次。通通常用来选定定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新

8、的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二) 窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1) 标题栏：显示窗口的名称;(2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条

9、;(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1) 移动窗口(2) 改变窗口大小(3) 排列窗口(4) 窗口之间的切换(5) 关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的( )。A.标题栏 B.菜

10、单条C.窗口边框 D.窗口边角答案：A。二、Windoows的基本操作(一)鼠标操作鼠标是计算算机在Windoows环境下最常常使用的输入入设备。在Windoows中用户可以以使用鼠标快快速选择屏幕幕上的对象。鼠鼠标的基本操操作有：1.单击左键(简称单击)按下再再放开鼠标左左键一次。通通常用来选定定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次

11、将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二) 窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1) 标题栏：显示窗口的名称;(2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(

12、1) 移动窗口(2) 改变窗口大小(3) 排列窗口(4) 窗口之间的切换(5) 关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角答案：A。三、Windoows的资源管理理(一

13、)“我的电脑”窗口双击击桌面上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显示示如下主要对对象：1.3.5软盘(A：)2.本地磁盘3.光盘驱动器器4.控制面板5.回收站6.网上邻居7.我的文档：所有应用软软件制作的文文档的默认文文件夹8.桌面(二)“资源管理器”窗口打开开方式：4种1.显示方式窗口内容的的显示方式可可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。显示方式式可以通过三三种方式选择择。2.工具栏系系统将常用命命令以命令按按钮(也称标准按按钮)的方式放置置在工具栏中中，如果需要要执行某命令令，只需单击击该命令按钮钮即可。3.资源浏览在“资源管理器”窗口中，左左窗格又称“文件夹”窗格，在

14、该该窗格中显示示计算机上的的文件、文件件夹和驱动器器的分层结构构。右窗格显显示左窗格中中所选择对象象的所有子文文件夹和文件件。4.图标排列Windoows可以按四种种不同的方式式来排列文件件：名称、类类型、大小和和日期。例题：(在“我的电脑”窗口中用鼠鼠标双击A：的图标，将将会( C )。A.格式化该软软盘 B.删除该软盘盘上的所有文文件C.显示该软盘盘的内容 D.复制该软盘盘的内容四、应用程序的的启动及任务务间的切换(一)应用程序的的启动Windoows中启动应用用程序的方法法主要有：1.单击“开始”按钮并指向向程序，在“程序”菜单中单击要运运行的程序;2.在桌面上双双击应用程序序的快捷方式

15、式(即应用程序序图标);3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键键入文件名;4.打开“资源管理器”，要运行或或打开文件双双击鼠标左键键5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联联菜单，可以以打开最近刚刚处理过的文文件;(二)任务间的切切换切换换任务的方法法有两种：1. 用鼠标单击击任务栏上所所要执行的程程序;2. 按住“Alt”键的同时按按下“Tab”键，每按一一次“Tab”键就切换一个个任务。例题：下列操作中中，( )不能运行一一个应用程序序。(单选)A.用“开始”菜单中的“运行”命令B.用鼠标左键键双击查找到到的文件名C.用“开始”菜单中的“文档”命令D.用鼠标单击“

16、任务栏”中程序的快快捷图标答案：C。应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击击要运行的程程序。或单击击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联联菜单中单击击某个最近处处理过的文件件，即可打开开相应的应用用程序。五、文件和文件件夹操作(一)选取文件或或文件夹1.选取单个文文件或文件夹夹时，鼠标单单击需要选取取的文件或文文件夹或者移移动键盘上的的光标选择;2.选择连续的的多个文件或或文件夹时，先先单击要选择择的第一个目目标，再按住住“shift”键单击要选选择的最后一一个目标;3.选择不连续续的多个文件件或文件夹时时，先单击要要选择的第一一个目标，再再按住“Ctrl”键逐个选择;4.选

17、择活动文文件夹内所包包含的所有文文件或文件夹夹，可以按“Ctrl+A”键，也可以以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成;5.取消选取的的文件或文件件夹，只需在在空白处单击击即可。(二)移动和复制制文件或文件件夹(移动和复制制文件、文件件夹是在选取取的基础上通通过剪切、复复制和粘贴操操作实现的。通通常有四种方方式：1. 菜单方式2. 快捷方式3. 工具按钮方方式4. 键盘方式：Ctrl+X(剪切) 、Ctrl+ C(复制)、 Ctrll+ V(粘贴)(三)重命名文件件或文件夹在“资源管理器”中，可以用用三种方法重重命名文件或或文件夹：1. 菜单法：“文件”菜单中的“重命名”命令2. 快捷菜

18、单法法：鼠标指向向目标文件或或文件夹，单单击右键：快快捷菜单重命名3. 鼠标法：选选取目标文件件或文件夹，鼠鼠标指针指向向名称，单击击(四)创建新文件件夹1. 菜单法2. 快捷菜单法法(五)删除文件或或文件夹现选取被删删除的文件或或文件夹，然然后可用下列列方法删除：1. 在键盘上按Del键;2. 在“文件”菜单中选择“删除”命令;3. 用鼠标右键键单击被选择择的对象，打打开快捷菜单单，然后选择择“删除”命令;4. 在工具栏上上选择“删除”按钮;5. 直接用鼠标标将要删除的的文件或文件件夹拖至“回收站”。(六)搜索文件件或文件夹1. 查找文件或或文件夹三种方法：(1)在资源管理理器中，单击击鼠标

19、右键，弹弹出快捷菜单单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;(2)单击工具栏栏上的“搜索”命令按钮;(3)单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件件夹”命令。2. 高级搜索如果要快速速定位，或按按一定的附加加条件来查找找，可单击“搜索选项”，再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个或或多个，缩小小查找范围。【练习题】1、Windows删除文件的方法之一是(D)。A.鼠标左键单击该文件 B.鼠标右键双击该文件C.鼠标左键双击该文件 D.把该文件图标拖放到回收站图表上2、磁盘上的根文件夹是( B )。A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错3、“

20、开始”按钮通常位于桌面的(A).A.底行左侧 B.底行右侧 C.左上侧 D.右上侧4、关闭一台运行Windows XP的计算机之前应(A)。A.关闭所有已打开的程序 B.关闭Windows XPC.断开服务器连接 D.关闭主机电源5、Windows XP中“粘贴”的快捷键是(C)。A.CTRL+A B.SHIFT+V C.CTRL+V D.CTRL+C6、Windows XP正确启动后，呈现在用户面前的整个屏幕区域成为桌面。()7、对话框可以被改变大小、最大化、最小化。()8、在Windows XP系统中，以下说法正确的是(ACD)。A.只能有一个活动窗口 B.只能打开一个窗口C.可同时显示多

21、个窗口 D.可同时打开多个窗口9、鼠标的基本操作有(ABCD)。A.左键单击 B.左键双击 C.右键单击 D.拖动10、对话框与窗口的共同之处是(ABC)。A.可以移动位置 B.有标题栏 C.有关闭按钮 D.可以改变大小一、互联网上网网基本操作(一) 怎样接入Interrnet一台计算机机接入Interrnet有多种方式式，最常见的的是拨号网络络方式和局域域网方式。拨拨号网络方式式适合一般家家庭上网，局局域网方式适适合已建立局局域网的单位位用户上网。两两种方式都首首先需要选择择一个ISP，为用户上上网提供用户户账号、密码码、ISP电话、ISP服务域名、ISP域名服务器IP地址、邮件件服务器IP

22、地址等信息息。1. 通过拨号方方式接入Interrnet通过拨号方方式接入Interrnet。若采用拨拨号方式联网网，除向ISP申请获得所所需的相关信信息外，还必必须配备一个个调制解调器器Modemm(俗称猫)和一条可接接通的电话线线。然后，对对调制解调器器进行配置，再再设置拨号网网络，即可接接入Interrnet：在“控制面板”“网络和Interrnet连接”中选择“电话和调制制解调器”进行配置调调制解调器;在“控制面板”“电话和调制制解调器”对话框中进进行拨号设置置。2. 通过局域网网接入Interrnet通过局域网网接入Interrnet网时所需要要的操作是：首先必须在在微机中安装装网卡

23、和配置置相应的驱动动程序，安装装网卡后，系系统会自动安安装TCP/IIP协议，安装TCP/IIP协议后，还还需要设置TCP/IIP的属性。(二) IE浏览器的使使用1.启动浏览器IE。在安装了了浏览器IE之后，桌面面上可看到Interrnet EExplorrer图标，双击击该图标，可可启动浏览器器IE(也可通过其其他方式启动动)。2.访问网页。在在IE窗口的地址址栏中输入要要访问网页的的域名或IP地址，如果果是中文网页页，还可用中中文实名，回回车即可访问问该网页。IE还具有地址址自动补全功功能。3.保存网页。单单击“文件”菜单下的“另存为”命令，选择择路径和文件件类型，输入入文件名，单单击“

24、保存”。4.收藏夹的使使用。可通过过三种方法使使用：(1)将地址栏中中的网页图标标放到工具栏栏中“收藏”按钮处;(2)单击工具栏栏中的“收藏”按钮，左侧侧出现“收藏夹”窗口，将地地址栏中的网网页图标拖放放到“收藏夹”窗口内;(3)在“收藏夹”窗口内单击“添加”按钮，或单单击“收藏”菜单中的“添加到收藏藏夹”命令。(三)搜索引擎搜索引擎(Searrchingg Engiine)是为了解决决信息查询问问题、使用某某些软件程序序把Interrnet上的信息进进行归类而专专门建立的网网站。它分为为索引式和分分类式两种。二、电子邮件电子邮件件(E-maail)是一种利用用计算机网络络传送电子媒媒体信件的

25、方方式，具有速速度快、价格格低、收发方方便、传送的的信息量大、信信息多元化等等一系列优点点。目前用于于收发电子邮邮件的软件工工具已有很多多，例如Outloook Exxpresss等。下面面简单介绍一一下Outloook Exxpresss的使用方法法。1.运行Outloook Exxpresss双击桌桌面上的“Outloook Exxpresss”图标，就可可启动Outloook Exxpresss，窗口中有有菜单栏、工工具栏和文件件夹列表。2.邮件的撰写写与发送(1)邮件的撰写写与发送。单单击工具栏中中的“新邮件”按钮，可打打开新邮件的的撰写窗口，输输入收件人邮邮箱地址、主主题及正文，单单

26、击“发送”按钮。(2)发送附件。在在发送邮件时时，如果还有有其他文件，不不能通过邮件件正文的方式式发送时，可可通过附件方方式发送。3.邮件的接收收与阅读要接收邮件件，必须先接接通Interrnet，再启动Outloook Exxpresss，打开Outloook Exxpresss工作窗口，单单击工具栏上上的“接收和发送”按钮，Outloook Exxpresss将与ISP的邮件服务务器联系，并并自动接收和和发送邮件。接接收邮件后，可可单击“收件箱”查看新邮件件。4.邮件的回复复与转发(1)回复邮件。看看完邮件后如如果要回信，只只需单击工具具栏上的“答复发件人”按钮或“全部答复”按钮，会打打开

27、复信窗口口。(2)转发邮件。直直接再邮件阅阅读窗口上点点击“转发”按钮，输入入需转发的地地址，点击发发送即可。操作示例例：向张张海发送一个个E-maiil，并抄送给给李军，告诉诉他们9月份有哪些些热门的车型型，同时将D2.JPPG作为附件一一起发送。第三节 文字表表格编辑操作作【学习习目的与要求求】通过过本节的学习习，要求了解解汉字系统的的基本知识，掌掌握汉字输入入的方法;掌握字处理理软件Word 2000的启动退出出方法、窗口口的基本组成成，掌握Word 2000的文字编辑辑操作,以及字符、段段落排版操作作，能独立完完成文字录入入、格式编辑辑、页面设置置和预览输出出等实际上机机操作;掌握Wo

28、rd表格的创建建方法，能够够熟练地对表表格进行编辑辑，并且掌握握表格中数据据的计算方法法。【内内容讲解】一、汉字字系统的基本本知识(一)汉字编码1.输入码(外码)汉字输输入码(外码)是指用户从从键盘上键入入汉字时所使使用的汉字编编码。汉字输输入码应尽可可能做到便于于记忆、编码码短、编码应应与汉字有较较好的对应，以以便减少重码码率。常用的的输入码有区区位码、首尾尾码、拼音码码、智能ABC、王码拼音音、五笔字形形码等。2.内码(机内码、汉汉字存储码)内码是是计算机系统统内部用来表表示中、西文文信息的代码码，汉字内码码主要用来对对汉字进行存存储、运算和和编码的，它它通常是用其其存放在汉字字字库中的物

29、物理位置表示示。3.交换码(国标码)计算机机与其他系统统或设备之间间交换汉字信信息的标准编编码称为汉字字交换码，又又称国标码。4.输出码(汉字字形码、汉字字模码)汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制称为汉字输出码。(二)汉字字形的数字化与汉字库1.汉字字形的数字化描述字符(包括汉字)字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓字形。一般来说，表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量越好，每个汉字点阵的存储容量也越大。2.汉字库全部汉字字形的集合称为汉字库。目前我国的汉字系统一般都使用国标GB2312-80规定的两级常用汉字建立汉字库。(三)汉字的显示方式1.字符

30、方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式叫做字符方式。2.图形方式在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式叫做图形方式。3.全角和半角所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位(即一个字节)的字符。ASCII码表中所有的英文字母即符号都是半角字符。全角字符一般要占两个标准字符位，所有汉字和汉字国标码表内的图形符号、英、日、俄、罗马字母等都属于全角字符。例题：1.在计算机存储器中，存储英文字母“A”时，存储的是它的(B)。A.输入码 B.ASC码 C.输出码 D.字型码2.汉字的字形码是存放在(A).A.汉字库库文件中 B.键盘管理程程序中 C.汉子系统启启

31、动程序中 D.显示管理程程序中3.有的汉字输输入方法不必必转换为汉字字机内码计算算机就能进行行相应的存储储和处理。( )答答案：。不论是哪哪一种汉字输输入方法，利利用输入码将将汉字输入计计算机后，必必须将其转换换为汉字机内内码才能进行行相应的存储储和处理。4.利用输入码码将汉字输入入计算机后，由由汉字的输入入码转换成汉汉字的机内码码就可以显示示和打印汉字字。( )答答案：。利用输入入码将汉字输输入计算机后后，先由汉字字的输入码转转换成汉字的的机内码，还还要由汉字的的机内码来换换取汉字的字字形码(输出码)，才可以实实现显示和打打印汉字。5.汉字内码是是为了将汉字字输入计算机机而编制的代代码。()

32、答案：。汉字输入入码(也称为外码)是为了将汉汉字输入计算算机而编制的的代码。而汉汉字机内码(内码)是计算机系系统中用来存存储和处理中中、西文信息息的代码。三、文字编辑操操作(一)字处理软件件的启动和退退出1、启动Word启动Word的方法有多多种形式，使使用以下任意意一种方法都都可以启动Word。(1)从“开始”菜单启动Word(2)从桌面的快快捷方式启动动Word(3)利用Word文档文件启启动Word2、退出Word要关闭Word应用程序，可可选择下列任任何一种方法法：(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令(2)单击Word窗口标题栏栏的“关闭”按钮(3)双击Word窗口标题栏栏左上角的控

33、控制按钮例题：下列操作中中不能关闭Word应用程序的的操作是( )。(单选)A.双击标题栏栏左边的“W” B.单击“文件”菜单中的“关闭”C.单击标题栏栏右边的“关闭”按钮 D.单击“文件”菜单中的“退出”答案：B。单击“文件”菜单中的“关闭”命令只能关关闭当前窗口口，不能退出出Word。(二)字处理软件件窗口的基本本组成Word 2000窗口主要包包括标题栏、菜菜单栏、工具具栏、文档编编辑区，以及及状态栏等要要素。1. 标题栏标标题栏包含控控制菜单框、应应用程序名Word、文档名，以以及最小化、最最大化和关闭闭按钮。2. 菜单栏菜菜单栏中有文文件、编辑、视视图、插入、格格式、工具、表表格、窗

34、口和和帮助菜单项项，他们包含含了Word中所需要的的绝大部分操操作命令。3. 工具栏工工具栏中包含含了一些常用用命令所对应应的操作按钮钮，当鼠标指指针指向工具具栏的某个按按钮时，屏幕幕上就会显示示该按钮的提提示信息，单单击按钮将执执行其所对应应的命令。4. 标尺在普普通视图方式式下，Word仅显示水平平标尺，在页页面视图或打打印预览方式式下，Word既显示水平标标尺也显示垂垂直标尺。5. 滚动条Word提供了水平平和垂直两种种滚动条，使使用滚动条可可以快速查看看文档。6. 状态栏状状态栏在Word窗口的底部部，用于显示示光标插入点点所在位置的的信息，以及及命令的简要要描述等状态态信息。7. 文

35、本编辑区区文本编编辑区用来显显示正在编辑辑的文档，是是用户进行文文本输入、编编辑、格式编编排等的区域域。在文本区区中有两个主主要符号：插插入点和段落落标记。8. 选取区选选取区是用来来快速选定文文本内容的区区域，位于文文档编辑区左左侧的空白区区域。例例题：Word中显示/隐藏工具栏的的操作可以通通过菜单(D)实现。A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图(四)函数1、函数的形形式函数数的形式如下下：函数数名(参数1，参数2)。函数名后后紧跟括号，括括号内可以有有一个或多个个参数，各个个参数间用逗逗号分隔，也也可以没有参参数。例如SUM(AA2:A3,C4:D55),表示求2个区域中共6个数据的和

36、和。2、常用函数数(1)求和函数SUM。格式：SUM(nnumberr1,nummber2,)。其中numbeer1,nuumber22等参数可以以是数值、单单元地址或区区域。SUM函数最多可以以有30个参数。(2)求平均函数AVERAAGE。格式：AVERAAGE(nuumber11,numbber2,)。其中numbeer1,nuumber22等参数可以以是数值、单单元地址或区区域。(3)求最大值函函数MAX。格式：MAX(nnumberr1,nummber2,)。(4)求最小值函函数MIN。格式：MIN(nnumberr1,nummber2,)。(5)条件函数。格式：IF(loogica

37、ll_testt,valuue_if_true,valuee_if_ffalse)。函数的的输入3、函数的输输入可以以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来来实现;也可以直接接在单元格中中输入。注意意输入时必须须以“=”开头。三)文档的输入入与编辑1. 创建新文档档(1)启动时自动动创建(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文文档(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文文档2. 保存文档(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令(3)使用快捷键Ctrl+S3. 打开文档(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按

38、钮(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令(3)双击要打开开的文件(4)打开多个文文档，使用Shift键或Ctrl键4. 文档的编辑(输入、删除除、修改、移移动、复制)(1)光标的移动动用鼠标标移动光标或或用键盘移动动光标(2)文本的输入入和插入注意插入操操作时“改写”按钮的状态态(3)文本的选取取可以用用鼠标也可以以用键盘。用用鼠标最简单单的方法是将将鼠标指针移移到要选取文文本的开始位位置，按住鼠鼠标左键拖动动，鼠标拖过过地方所有的的文本都被选选中。选定文文本后，要取取消对它的选选定，可以在在键盘上单击击任何一个方方向键，或者者按Esc键，或者用用鼠标单击文文档的任何位位置。(4)文本的移动动

39、、复制和删删除移动动：一种方法法是通过剪切切(Ctrll+X)、粘贴来实实现，另一种种方法是按鼠鼠标左键直接接拖动;复制：一种方法是是复制(Ctrll+C)到剪贴板再再粘贴，另一一种方法是按按住Ctrl键拖动选中中的文稿;删除：先选取，再再按Delette键或Backsspace键。(5)文本的查找找、替换和定定位在文档中查查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框，在“查找内容”框中输入要要查找的文字字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要要替换的内容容，单击“替换”或“全部替换”按钮。在文档中快快速定位：单单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查

40、找和替换”对话框的“定位”选项卡，然然后通过页号号、节、行等等条件来进行行定位。(6)撤销和恢复复操作单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;单击常用工工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。例题：1、执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未未输入任何内内容，此时单单击“全部替换”命令按钮将( )。(单选)A.不能执行B.只能查找，不不做任何替换换C.把所有查找找到的内容全全都删除D.每查找到一一个，就询问问用户，让用用户指定替换换什么答答案：C。单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出出现“查找和替

41、换”对话框，用用户可以指定定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些些格式如何匹匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。2.启动WWord后，Word将自动进入入一个新建文文档，系统缺缺省的文档名名是(A)。A.文档1 B.文档 C.BOOOK1 DD.空1、 将文档中的的一部分内容容复制到另一一个位置，先先要进行的操操作是(C)。A.复制 B.粘

42、贴 C.选择 D.插入4、在Word中，有关“查找”操作的正确确叙述是(D)。A.只能在整个个文档范围内内进行B.只能带格式式进行，还可可以查找一些些特殊的非打打印字符C.可以无格式式或带格式进进行，但不能能使用任何通通配符进行查查找D.可以无格式式或带格式进进行，还可以以查找一些特特殊字符(四)排版操作作1.设置字符格格式字符符格式设置包包括字体、字字号、字形的的设置及对字字符的各种修修饰。(1)利用“格式”菜单设置字字符格式(2)利用“格式”工具栏上的的命令按钮设设置字符格式式Word中字形、字字体、字号的的默认设置为为常规、宋体体、5号，英文字字体为“Timess New Romann”

43、。2.设置段落格格式通过设置置段落格式可可以改变段落落的外观。段段落格式设置置主要包括段段落的缩进和和对齐、行间间距和段间距距等。(1)文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。(2)段落缩进：利用水平标标尺中的缩进进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置;利用“段落”对话框设置;取消缩进时时，选定段落落后在选项卡卡“特殊格式”框中选择“无”。(3)行距的设置置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行行距

44、。系统的的默认设置为为单倍行距。例题：1.在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )(判断)答案：。2.选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )(判断)答案：。选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。四、表格编辑操操作表格格是由不同行行列的单元格格组成的，在在单元格中可可以填写文字字也可以插入入图片。表格格经常用于组组织和显示信信息，有些内内容用表格形形式来表现会会更加清楚直直观。Word为用户提供了了方便生成和和编辑表格的的工具。(一)创建表格1. 绘制表格单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹弹出“表格和边框”工具栏。当当鼠标指针变变成铅笔形状状时，按住鼠鼠标左键拖动动鼠标指