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文档简介
1、融资融券业务-合同签署篇融资融券部 2011年6月1一、融资融券合同操作要点介绍 要素齐全 编号一致 涂改无效 邮箱正确 扫描合同 列表用印2 (一)要素齐全 1、合同封面 客户信用资金台账号 客户姓名/全称 普通资金账户号 签署合同日期 增加营业部名称 32、合同第1页 个人(机构)投资者信息: 姓名 普通账户、信用账户资金账号及证券账号。 上述填写中,姓名最容易遗漏,以上内容缺一不可! 普通账户、信用账户资金账号及证券账号必须和相应柜台系统中一致。 乙方: 填写所在营业部信息。 (可借鉴有关营业部将营业部名称、负责人、联系方式、地址等信息刻成章,直接盖章)45 3、合同第17页 客户须提供
2、固定电话、移动两种联系方式,当场校验; 公司为客户配备专用电子信箱,并在客户电子邮箱栏中填写专用电子邮箱地址,无需客户使用自己的邮箱。同时主动告知客户要及时登录邮箱,查询有关融资融券信息。 电子邮箱命名规则:客户姓名汉语拼音 EMS邮寄地址为客户常用通信地址,可以是工作单位或家庭住址。 所有联系方式:固定、移动电话、电子邮箱、EMS邮寄地址、邮编一定要写全,否则退回。67 4、合同第18页: 合同第八十六条表格里的“乙方提供信息”栏,需要由营业部填写营业部的电话,营业部的电子邮箱,营业部的邮寄地址。 特别需要注意的是: (1)这里写的所有的联系方式都是营业部的联系方式,要和第17页写的客户联系
3、方式区别开。 (2)营业部联系方式原则上是营业部具体负责融资融券人员的联系方式。89 5、合同第19页 合同第九十三条客户须选择争议解决方式, 如客户不选,则默认为第二种方式10 6、合同第20页 合同中的“以上业务合同内容,本人/单位已阅读并完全理解”。 上述划线内容请客户抄写,并签署姓名和日期(必不可少); 机构客户需要加盖公章并签署法定代表人/授权代理人姓名和日期。 营业部经办人需签字(必不可少)和签署日期。 乙方不需要营业部盖章。 以上所有要素,缺一不可,如有不符,一律退回1112 (二)编号一致 合同一套三份。三本编号一致的合同构成一套完整的合同。 注意事项: 1、签署前仔细检查三份
4、合同编号是否一致; 2、检查三份合同字体、签名和填写信息是否保持一致。 13(三)涂改无效业务合同是很严肃的格式文本,详细规定了合同双方在各业务环节中的权利和义务。个别营业部未能意识合同的重要性,存在随意涂改的现象。大家在签署合同的时候,一定要从思想上重视,严禁在合同上随意涂改,如有涂改,一律退回。(四)邮箱正确第17页的客户电子邮箱栏上务必按照命名规则:客户姓名汉语拼音来写邮箱地址,邮箱必须要写上,而且一定要写公司提供的邮箱,不需要客户写自己的邮箱!14 (五) 扫描合同 所有营业部合同签署后,合同影像通过RTX群上传给朱嘉晨;文件名为XX营业部+客户名+合同 (只需封面、第1、17-20页
5、,共6页) 如发现内容不一致,需三本全部扫描进行审核!15 (六)列表用印 1、合同签署初审后,营业部将所要寄出合同按下表进行填写; 2、在每日16:30之前通过RTX群发给朱嘉晨, 文件名格式为:XX营业部融资融券业务合同列表+日期(四位年份、两位月份、两位日期)。(列表格式,会议结束后在RTX群上发布) 3、邮寄合同前,将列表后打印出来,随合同一起邮寄到公司。 (从2011年1月1日起,凡无汇总表格的,则作退回处理) 列表格式:合同编号为合同左上角的R开头的数字,合同序号暂不需要填写。16其他注意事项 完善客户合同信息资料 近期通过核查合同,发现部分营业部合同中客户联系方式和融资融券系统中信息不一致。为保证和客户联系畅通,做好以下几点工作: 1、对新开户客户,营业部须按合同中客户填写的信息录入系统,确保系统中的信息和合同内
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