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文档简介

1、41/41某皮具企业的人力资源治理制度目录第一章 概述第二章 人力资源治理制度第三章 人力资源治理权限1. 人员聘用权2. 人员转正审批权3. 劳动合同是否续签权 4. 辞退职员权利/ h0 x F( Y O5. 职员内部调动决定权0 p9 w, L+ 4 W$ r6. 职员升降职级、升降薪资的最初决定权( N6 & X/ c8 + H: L9 a5 u9 q) W0 A4 w/ x. N4 | g7. 人员薪资决定权35皮具资料馆- z; O, i1 x) nU* P8. 假期审批权9. 加班审批权35皮具资料馆|皮具设计6 z0 F) % A4 v3 B35皮具资料馆+ x2 a5 _8

2、3 X( C) W7 u10. 培训申请审批权11. 考核评估权, V& z1 5 u& o- R12. 奖惩权v. s% ?7 $ _& R2 h35皮具资料馆 b c+ B f3 mBV正文35皮具资料馆* , P! n! C) n7 v- 3 A. O2 g) ) C D* L9 v. U+ O& q 7 e( u% Y6 a第一章 概述35皮具资料馆7 T* O/ J: D) g5 _本制度编写的目的是关心中层治理人员了解公司内人力资源治理的原则、宏观政策及其管辖部门内牵涉有关人力资源治理的功能,从而使他们对公司的企业文化、组织构架、公司如何对待职员、人力资源问题的解决方法等有初步的认

3、识。本制度内容将随着公司业务的逐步开展和治理制度的逐步实施而进一步完善。如有重大内容修改,将另行制度为公布标准。 3 m7 r5 M9 f* u( N& z! n第二章 人力资源治理制度35皮具资料馆; * 6 Q, s% w) V9 I- Z5 $ 5 Y. u6 H# o35皮具资料馆& V4 F/ f1 Q) l/ DA人力资源聘用制度一、聘用原则:5 Rs9 S& K( W+ i: C1. 聘用培养高素养职员公司力求聘用及培养高素养职员,以求达到公司对职员应具备高水平表现的要求。: e- e1 y* V6 N; o7 I& S5 G% u2. 人力资源规划为了增加职员在公司内进展的机会

4、,公司会定期进行人力资源打算与规划工作。3. 增加晋升机会+ b! e$ h1 J6 B6 k2 . t充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新奇血液。如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘职员。 35皮具资料馆|皮具设计% l( J. Lc Y& D0 r5 C+ Q* z( w/ x. dU+ A1 G7 H7 5 S二、聘用程序35皮具资料馆|皮具设计, V/ Jg0 o5 k, z% _1. 制定人力资源需求打算35皮具资料馆2 Z C j; ?; | F 1 R/ e% e I35皮具资料馆$ C5 F2 a. o6 P1) 人力资源需求打算

5、应遵循严肃、精简、高效的原则。35皮具资料馆& |5 | G7 e7 ( FQ2) 各部门经理需于每年1月初制定次年人力资源需求打算,报治理部。公司经理于每年12月末报打算。3) 治理部汇总、分析、协调各部门及办事处人力资源需求打算,提交总经理审批。4) 治理部依照经批准的公司年度人力资源需求打算安排次年全公司招聘工作。35皮具资料馆|皮具设计- J1 h2 m) T9 Q4 q1 y+ J% 5 s. : |. _0 . q6 |7 D2、部门招聘申请35皮具资料馆; hE- y- T& Z; B. x B! 35皮具资料馆e; / ?b/ S & v( E g1) 用人部门或办事处有招聘需

6、求时,部门经理或办事处经理须填写部门/办事处增补职员申请表及招聘职位讲明书,依照审批权限规定,经部门或办事处经理/总经理审批确认后报治理部。35皮具资料馆! M6 & + oC+ E/ : p/ O2) 在公司年度人力资源需求打算内的职位空缺招聘,治理部核准该部门或办事处人力资源需求打算并确认需求申请。3) 当职员离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或办事处经理必须填报部门/办事处增补职员申请表及招聘职位讲明书时需明确招聘缘故,由治理部核准并确认需求申请。# G2 s8 D3 J Z* N9 T6 h4) 当招聘需求数量或职位超出公司年度人力资源需求打算时,即预算外招聘,由治理部报总经理审批招聘

7、需求申请。( l. Q: U( s1 I+ / G4 l3、公布招聘信息% / n# ?6 hV! Y7 K2 E2 1) 对差不多确认需求的招聘信息,治理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式),公司内部职员经本部门或办事处经理同意后可向治理部申请该职位,亦可推举适合人选,对推举被采纳的公司职员将依照被录用人的职级给予相应的奖励。(详见职员内部推举表)4 z. r$ M1 H* I# H$ x, IH e( U8 a# a# x2) 同时为满足招聘的全面需求,治理部将依照招聘职位的不同通过如下渠道对外公布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志;托付猎头服务等具

8、有针对性的方式。 3) 招聘信息内容将依照公司组织结构中的岗位描述,部门或办事处提供的招聘申请表等公布。% s9 / x0 V) 2 G# Y1 R5 D- N: q& v y( v4、治理部初步筛选应聘者35皮具资料馆3 |2 4 C1 U1 , Y1) 治理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。8 t! D8 b& i7 9 u6 t& g) I0 3 T0 v35皮具资料馆|皮具设计# K B7 X& m& q2) 治理部依照履历对应聘者进行初步筛选,以减少不必要的面试次数及时刻。& Z! K2 s0 a3 _0 U3) 治理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或办事处,用人部门经理或办

9、事处经理确定需面试者及确定的面试时刻,由治理部通知应聘者面试。* ?, ?1 N) e0 & M# l$ ?35皮具资料馆+ _ u+ c# U: Q! U4) 对应聘者在办事处当地的情况,可由办事处直接通知应聘者在当地面试。35皮具资料馆|皮具设计2 R g% k+ Q: o2 R( U35皮具资料馆|皮具设计6 # o) $ i* b9 G; K/ M) M5、面试流程1) 治理部负责初试,了解应聘者一般情况,例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等;并向同意面试人员简单介绍公司业务,回答他们一些简单问题。治理部在应聘者填写的应聘表及面试意见表中的相应位置填写面试评价。办事处人力资源负

10、责人负责对当地应聘者的初试。治理部也可依照情况组织统一的办事处当地应聘者面试。2 m) e) ) d7 L; A. y: z6 2) 治理部将初试合格者推举给用人部门或办事处复试,用人部门经理或办事处经理指派负责面试人选,通常为该新增职位的直属上级,要紧考核应聘者专业方面的经验及能力,并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要,用人部门或办事处可设计笔试试题,考核应聘者知识掌握程度。用人部门在应聘表中相应位置填写面试评价。, ( U7 X X# R3 i9 W& c35皮具资料馆% z* W; ?D- & Z0 3) 在录用过程中,治理部仅负责提供其人力资源治理的意见,而录用的决定权在于用人部门或

11、办事处,其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容,由治理部提交公司副总经理及总经理审批。4) 部门经理或办事处经理以上级不职员需由公司总经理直接复试并决定是否录用。- g0 o8 y+ z, z. e3 y2 j4 q3 u5) 职员级不录用由部门经理决定,财务、人事及涉及到公司机密的职员由总经理决定是否录用。% V# s# z# T0 m2 Q: Z5 % O: q/ W4 V# U$ F3 W: ml( c N. J d7 v B : R; |9 c3 ! x1 35皮具资料馆* H4 F* a7 Q4 % T; G6、录用流程 1) 治理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发

12、放正式录用通知书。9 xe+ p( y+ e r! L3 2) 治理部或办事处人力资源负责人对被录用的职员需进行必要的背景调查(例如履历资料是否正确等),填写面试意见表中的社会背景调查部分,归入职员档案。并要求被录用的职员到当地的甲级医院进行一般体格检查(必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项)。( m) r) x# & r# A, h2 P3) 治理部或办事处人力资源负责人负责办理录用手续,在新职员到职前,将新职员需要购买的文仪器材、安排办公位置确定。% k( J3 C9 h- S0 d5 L4) 新职员到职后,填写职员登记表,并要求新职员提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原

13、件或复印本,核查无误后供治理部填写新职员入职资料检查表存档。35皮具资料馆. Z8 B2 f9 H; A* O p5) 凡在工作岗位中涉及到钞票和物的必须由直系亲属(具备本市户口)提供担保,担保人必须提供身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明)6) 治理部为每位新职员建立职员个人档案。35皮具资料馆|皮具设计- H# - ?8 L1 E1 x$ D7 y- k, k7) 治理部或办事处人力资源负责人在新职员报到一周内与其签定劳动合同。0 ! P% Z( E/ I; _7 i9 k8 w. S8) 治理部或办事处人力资源负责人为新职员按照规定时刻办理各种统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续

14、及档案的调入等(详见薪资福利相关内容)。35皮具资料馆$ p1 z* U9 s8 C6 v$ 1 1 q& l5 h) Z& h1 C- % M! _35皮具资料馆|皮具设计 u2 O0 A( C. J* W7、录用准则) 6 6 h4 V 8 D+ & g$ p4 P35皮具资料馆 i1 J% o8 |5 w( T U5 r1) 应聘者的学历、工作经验及行政、治理能力是否符合空缺职位的要求。2) 应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构;是否符合其有关工作经验。35皮具资料馆|皮具设计. c7 9 A# 9 r3) 应聘者能否通过面试及笔试,例如性向测验、治理行为测验及专业知识测试等。4

15、) 应聘者为人处事态度是否正面。35皮具资料馆2 u9 F1 A1 K8 W; k9 i7 j! w5) 应聘者提交上任雇主的推举信内容是否符合公司对应征者的要求。35皮具资料馆8 w2 b) a9 p8 e4 B6) 应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。6 u$ y7 V5 d5 7 z7 ( l( : m7) 应聘者是否差不多与原单位解除劳动合同。35皮具资料馆8 I6 g$ I; P4 P5 p: h8 X. m4 n35皮具资料馆! |. 5 z& I9 A- _8) 应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。35皮具资料馆0 k$ S $ K4 U9) 应聘者的健康状况是否

16、能达到工作要求。35皮具资料馆. a3 y; n. X g- d+ B 10) 应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。: * _: Y! * a11) 同等条件下,应尽量考虑优先录用本地户口者。35皮具资料馆|皮具设计: K- C# ; Q! Y: K7 M9 H5 Z以上准则并非以先后次序或重要与否排列,它们的比重应由进行面试的部门或办事处自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。/ r! v 3 - N: Z3 Qj7 O8、临时职员、兼职职员招聘录用治理35皮具资料馆1 ?q7 Rtz1) 各部门或办事处如临时有时期性或项目性工作确需雇佣临时职员或兼职职员,必须填写新增职员申请

17、表,讲明招聘理由、工作期限及待遇建议,报治理部,治理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。治理部核准经审批的申请需求后按照上述招聘与录用流程组织招聘录用工作。35皮具资料馆/ v; J! n1 d, s9 A, ce2) 招聘临时/兼职职员必须保证安全、可靠,其素养与专业技能必须满足岗位要求。3) 临时/兼职职员入职当日须与公司签定临时人员协议书,规定协议期限,无试用期。临时/兼职职职员资参照公司薪资级不及市场情况而定,不享受公司提供的各项福利。* p, p, t0 O2 R( Z/ 4) 临时/兼职职员的工作表现由其任职部门或办事处负责考核,不列入公司正式职员考核之列。5) 如临时/兼职职

18、员表现优秀,同时所在部门有相应职位空缺,经考核合格后由部门经理或办事处经理提出申请,报治理部,治理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职职员可转正为公司正式职员,并签定正式劳动合同。自转正之日起计算公司内工龄。35皮具资料馆|皮具设计 H, M7 * o5 r, e3 m. t& s. k7 P( E! v% nu% ?4 F( o7 1 三、试用期治理35皮具资料馆6 G# F1 g0 C4 d0 H1. 试用期规定35皮具资料馆|皮具设计/ s& l* L8 Z2 V( q8 n7 O. C3 9 i/ e : p- x. 1 a# h3 R1) 新职员需通过不多于三个

19、月的试用期,在试用期内,将依据职员业绩和各方面的综合表现,由部门经理或办事处经理决定新职员是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。3 Lz, M; M0 n2) 试用期间执行转正工资的70%发放。35皮具资料馆, ; y% 6 Y0 ) s5 g3) 试用期电话费按照转正的70%给予报销。4) 试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。4 E4 N W0 U: f. W% v2. 试用期培训35皮具资料馆* N8 S0 a2 lz, D, L1 Tg E35皮具资料馆% i9 Y9 s+ D. t f4 k2 b1) 新职员到职后,依照治理部组织和要求,需同意公司提供的入职培训,内容包

20、括企业文化培训、规章制度培训及业务治理培训等。新职员在入职培训后需通过考核。35皮具资料馆, c, A; j5 d0 R7 V2) 用人部门或办事处需向新职员指派辅导员,辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深职员,其要紧职责:随时解答新职员在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题,则由该新职员的直属上级负责。35皮具资料馆|皮具设计: q2 u8 V9 Uc& 3 L1 O- A f% L+ J9 w! P7 _8 |1 D8 d4 R3. 新职员转正审批流程5 X6 h4 9 Ry0 L! T8 h1) 试用职员到达转正时刻前7天,其直属部门经理或办事处经理应为该职员填报新职员

21、转正审批表,对其在试用期间的各方面表现进行评价,并依照前述的录用准则作出初步转正意见(按期转正、延长试用期、解除劳动合同)。治理部经理加签意见并报总经理并确认转正决定。部门总经理及办事处经理以上职位由治理部直接将转正转正审批表提交公司副总经理及总经理审批。$ 2 o4 o. d$ o* V35皮具资料馆L* H) p/ ?1 6 ( , L2) 审批后转正审批表返回治理部备案,并由治理部及办事处治理部负责人在该职员试用期届满前将结果通知他,并与他进行面谈,交待转正后一切人力资源事宜。35皮具资料馆+ V: l3 0 a& O I: t3) 职员转正通过后,按正式职员身份办理人力资源关系的调转手

22、续。每月25日前各地办事处治理部汇总当月转正审批表,报总部治理部审批后办理职员转正手续。(参考薪资福利相关内容)5 s$ O( l# o: c1 r( H# K4 r7 z- : q( l( ?; 4) 职员转正后一个月内,将个人档案调入公司指定存档机构,否则将不予办理社会福利保险。5) 若有未尽事宜,均按劳动法有关规定办理。35皮具资料馆2 Z9 S& g, H- u2 u% 35皮具资料馆: _, M* e/ y( r, F+ j2 ?7 M5 E1 a6 s% 4、提早或延期转正的具体规定1) 对各方面表现特不突出或业绩上有重大贡献的职员,经部门经理或办事处经理推举,治理部附属意见,报副

23、总经理及总经理批准,可提早转正,同时应履行转正手续并附加提早转正事迹。最多可提早两个月转正,即试用期最短为一个月。; : D; 5 . n) ? M; H2 _- F2) 对违纪违规或造成责任事故的新职员,视情节轻重,最多给予两个月的延期试用,即最长试用期为五个月。因工作临时不能胜任,但希望观其后效的新职员,最多给予两个月的延期试用,即最长试用期为五个月。 35皮具资料馆8 d0 G9 z- n& q$ T, S. K2 K1 b3 % H0 ) Z3) 对因缺勤而延期转正的职员,将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用,即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的,原则上解除劳动

24、合同。# C9 U# w- i6 Ib1、 审批流程1 a# L- _+ L, y& R: . L. J9 Z5 B$ Z: Q+ z# p. s- |四、劳动合同治理% J* r N) S V% n1. 公司的劳动合同是依照中华人民共和国劳动法和相关法律制定,职员一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。35皮具资料馆|皮具设计/ i& B$ s. J( u. 5 v35皮具资料馆6 w; r% d8 u9 p5 W! w; I5 $ 2. 劳动合同首签为一年期,试用期包括在内,内容大致包括:35皮具资料馆|皮具设计2 J! C% f, I; _* K7 _3 x( L:

25、N35皮具资料馆# A/ v# c8 V! m Ql H1) 受雇人姓名、身份证号码、住址。2) 职员到职日期、合同起止日期。3) 职位名称。35皮具资料馆% _3 w3 / l& o6 V& k4) 办公时刻。35皮具资料馆$ i0 I/ h! c0 & V7 P/ s% b, L& m3 W5 H9 5) 保险福利待遇:享有保险、公积金及各种津贴等。6) 工作纪律。# / x4 |2 pc0 g5 u* O( z7) 职员有责任及义务将公司业务内容保密。35皮具资料馆% a7 X# zq+ n. V. P8) 劳动合同变更、解除、终止、续订。# H( S3 d4 F$ U$ Y2 D! H

26、; z35皮具资料馆- : . k6 l8 C% J; . 6 h$ a9) 经济补偿及劳动纠纷。 v% # D0 r5 pV( C10) 劳方、资方及劳方见证人签署一栏。& U7 i1 E( t/ d3 H# Q( ( l11) 保密协议. CD( ?7 B& l8 g% 4 g) * b12) 担保协议35皮具资料馆|皮具设计3 F$ S1 q8 s9 H; f o8 h- wC$ v$ Y9 V3. 职员在遇到人事变更、离职或合同到期时,由治理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。% k! Z l3 E# N9 & L( q35皮具资料馆! m+ 4 L) U) z6 v4. 职员

27、入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。! f: R4 e8 y( y2 ( 35皮具资料馆9 i6 3 b* _1 Z- O: X6 5. 公司与职员双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见,如双方同意续签,则按照原合同期满日为开始日,续签一年,以次类推,职员在公司内工龄以累积服务年限计算。6 Z3 ( K B. Q7 O3 A* S五、人事档案治理35皮具资料馆) v6 q9 Y, U5 x! e9 f1. 职员应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构,否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者,应向

28、公司称述合理可同意的书面理由,并附相应证明材料,同时提供担保人,由职员及担保人共同填写担保协议,相关资料提交总经理认可,并由治理部归档。4 c8 X S$ V+ % R7 u$ M35皮具资料馆1 V Y1 . l+ i: e* E r! b2 E2 8 4 8 x3 Z2 u2. 公司托付人事服务机构统一治理职员人事档案并交纳存档服务费,同时为存档职员提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。35皮具资料馆|皮具设计0 W0 B N1 c1 Q+ r+ j- w3. 离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户,逾期调出者,须支付相关费用,三个月以上不调出者

29、,公司将其档案转至街道。35皮具资料馆+ P0 i, p% |?2 / X六、离职治理35皮具资料馆|皮具设计/ K O5 _& A2 8 / p- s; U1 j* Q, i6 s- y- x7 $ $ H- 1、离职缘故35皮具资料馆7 K$ c/ m1 g r; Z9 |, m. x1) 辞退 X* H. N/ Q+ a- |4 D下列情况,公司可无偿辞退职员(详情见于劳动合同)35皮具资料馆|皮具设计% C5 p1 J/ c: V$ a Ul 不中意职员在试用期的表现。 i% 3 b* i0 X$ D3 Cl 严峻违反公司的雇用纪律或规章。l 公司因职员失职或贪污而导致严峻损失。( q

30、1 m9 x1 T: g E2 t3 S Q8 E vl 犯刑事罪行。tm$ Q6 x% W- b8 H5 y3 S6 N公司以一个月通知期辞退职员(详情见于劳动合同)% - Q0 s, Q. a$ c L9 N, 0 x. G 3 V9 o a% Z0 ql 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。l 对工作不胜任。( r$ L/ h5 X& p1 |; g- 35皮具资料馆|皮具设计, m?4 ?7 K# x& fl 周围环境起了重大变化。2) 职员辞职(详情见于劳动合同)35皮具资料馆|皮具设计( 2 A+ n+ D( j B- ?$ r5 2 al 职员因个人理由,辞退其现有职位,试

31、用期间应提早7天通知所在部门同时通知治理部,转正后应提早30天通知所在部门同时通知治理部。并填写职员辞职申请表。* R: M& e0 K* O/ n4 wl 如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期,应以协约规定作准。35皮具资料馆|皮具设计 Q! w% o0 # L. e* H* v 3) 公司内部转移35皮具资料馆|皮具设计5 D, 3 V# v$ d35皮具资料馆: , L; E4 4 / ; Q0 p# Q9 B: o( u35皮具资料馆|皮具设计( X, _1 y0 u! 包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。; A. t# J- D0 U35皮具资料馆|皮具设计/ y5 s* F3

32、w1 Y, L5 n x u3 G2、离职的审批程序35皮具资料馆5 ( L% y( t/ v3 P8 m2 0 c1) 辞退l 有关部门或办事处直属部门经理或办事处经理需填写职员辞退申请表,列明对特定职员的辞退缘故,签字确认后,交予治理部。l 治理部就申请提供意见,看是否有违劳动法,又或有更好解决方案,将意见填于表上,若有需要,治理部约见职员,以便加深对事件的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。8 a1 $ O; I, |# ! u9 l 审批后,治理部与被辞退职员做辞退面谈,并通知其到办理离职手续。35皮具资料馆. . r7 # L8 F% u b) U; a( O, t# Z; F |

33、l 治理部负责将职员辞退申请表归入该职员个人档案,并通知财务、行政等相关部门做相应变更。6 e- I n) L- z5 2 0 Q, Q2 n# ?l 离职结算当日清,工作交接最多不超过3天。35皮具资料馆3 G. r) y% W9 k9 D$ x# n3 U2) 职员辞职35皮具资料馆|皮具设计# S/ m6 J/ y d( F- M8 o$ R35皮具资料馆, X5 i. ?3 ( h e3 x8 fl 职员提出辞职申请,填写职员辞职申请表,列明辞职缘故并签字,部门经理或办事处经理应与其面谈了解职员辞职缘故。职员辞职申请表经部门经理或办事处经理确认签字后,交予治理部。35皮具资料馆% 1

34、wQ, K% v# p/ G DC, B ) |l 治理部与该职员面谈,了解其辞职理由,填写职员离职面谈记录,并与其部门经理或办事处经理进行沟通,如有必要,进行挽留。l 治理部负责将职员辞职申请表归入该职员个人档案,并通知财务、行政等相关部门做相应变更。8 b8 2 l) e a; e f, v3) 公司内部转移35皮具资料馆|皮具设计# N, q& P( J. e% Z. vl 部门或办事处内部调动35皮具资料馆|皮具设计6 L3 $ ?5 sOS: b! Q, c1 m1 K; O: i3 |: C& d直属部门经理或办事处经理填报职员情况变动申请表,如有必要报直属总监或公司副总经理批准,

35、报治理部备案。治理部将职员职员情况变动申请表存入职员个人档案内,并在公司内部发职员职位变动通知。) * G5 J0 o w. Q. wl 不同部门或办事处间调动8 I9 A: O0 p$ N( G) |7 M2 O. t& z) U* m4 t; n3 d2 2 8 z ?涉及的两个部门经理或办事处经理在协商的情况下共同签批职员职位变动申请表,如有必要报直属总监或公司副总经理批准,报治理部备案。若遇其中一个部门反对,经治理部协调无效,事件交由相应直属总监或公司副总经理及总经理决定。治理部将职员职员职位变动申请表存入职员个人档案内,并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发职员职位变

36、动通知。35皮具资料馆- ?+ B2 y( K t7 R/ l- E9 # k* ?; E% D2 l5 S6 l 职员升职或降职职员升职或降职包括以上部门或办事处内部升降职,及不同部门或办事处间升降职。由职员直属部门经理或办事处经理填报职员职位变动申请表(如为部门或办事处间升降职,治理部填写),内容包括升降后职位,升降职后汇报关系,升降后工资等明确的变化,如有需要,需后附人力资源预算、职员表现、升职后的能力、对部门其它职员的阻碍等讲明,报治理部,治理部经理签署意见后报副总经理及总经理审批,审批后治理部备案。治理部将职员职位变动申请表存入职员个人档案内,并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。

37、签署职员升职祝贺信或降职通知信保密发送给职员本人。并在公司内部公布职员职位变动通知。35皮具资料馆( ; h% N! m, p9 b1 P9 o2 p+ 8 ( O7 K/ / 9 ?3 N2 3、离职交接需知35皮具资料馆$ 4 1 m! H. s$ X: c) 1) 离职交接手续适用于职员跨部门调动或调离本公司。$ w+ T0 e) G. E. N6 A2) 职员离职必须填写职员离职交接清单,并获得以下各负责人签字。l 向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款,提交工作交接讲明。l 向行政部归还公物,并取得行政部负责人签字,具体交接物品清单由行政部草拟。/ d4 M9 + J%

38、K8 J# K5 V1 l 向治理部交还手机等物品和资料。具体交接物品清单由治理部草拟。; o; x : a8 K- c/ j+ E2 f& A# ( G& Q3 C2 J$ kl 向治理部交还职员胸卡,办理个人关系转移等。具体交接清单由治理部草拟。35皮具资料馆2 p: j) b* q; e+ P( jZl 向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。具体交接清单由财务部草拟。3) 将填写清晰的职员离职交接表交予治理部,并由治理部核实无误,即可办理离职手续。35皮具资料馆|皮具设计( v2 y. C/ y1 x0 j1 S4) 职员未能全部交还公司的物品,治理部应统筹及通知该职员三天内全数交

39、还,否则停止发放最后薪金及公司职业推举信。如仍未能补偿公司的损失,公司保留一切追讨的法律权利。5) 若交还之物品无故损坏,公司有权酌情要求离职职员做出赔偿。& j; M 5 v2 5 N- a N5 |+ t% p; O3 x$ g- F3 G. G; Z B5 p1 p2 X1 F6 ? Q; n9 v$ g4 、离职流程35皮具资料馆5 D; R$ : : 35皮具资料馆# j5 k) V0 e k/ Y/ w0 (注:辞退职员必须经总经理批准后,方可辞退), A4 g, f4 W9 a) N9 q/ A3 P35皮具资料馆|皮具设计2 . Z( Y: P9 w2 F! m& P七、办事处

40、人力资源聘用治理制度办事处实行与总部一致的人力资源聘用治理制度,在治理体系上实行办事处经理对业务范围内人力资源工作进行负责和监督,总部治理部直接领导办事处人力资源治理。办事处人力资源负责人需每月5日前向总公司治理部报当月工作总结及下月工作打算。并保持每周必须的电话沟通。35皮具资料馆9 W7 In2 m6 l. d7 L35皮具资料馆% Z& x5 _7 j1 _) a3 C* k1、办事处人力资源聘用流程公司总部所有人力资源治理制度与流程均适用于办事处,以下只列举在操作上的不同之处:+ a+ a- V1 j/ 35皮具资料馆 S& d: i7 z |6 I. l1) 招聘与录用35皮具资料馆

41、, G, _; K/ a6 J1 2 o Xl 办事处治理部每年12月末往常向总部治理部报来年人力资源需求打算,并依照总公司人力资源需求打算在当地组织招聘工作。总公司治理部会采取适当措施亲自在办事处当地进行招聘或在总部组织联合招聘会。35皮具资料馆|皮具设计8 p6 7 h2 I, - E B H4 Q% ql 在批准后的人力资源需求打算内的招聘申请,由办事处治理部确认并组织招聘,总部治理部确认。但部门经理以上职位的需求须经总部治理部确认。D) ; N: 9 N) + w+ a35皮具资料馆|皮具设计, O* R/ I3 ( s5 S. g+ l 招聘信息一般由总部治理部统一公布,办事处治理部

42、亦可选择推举当地较为认可的招聘渠道,经总部治理部批准后在当地公布招聘信息。l 办事处一般职员由办事处治理部面试合格后推举给用人部门复试与笔试;部门经理以上职员须经总部治理部或相关部门负责人复试;办事处经理须由总监/主管副总经理及总经理复试。35皮具资料馆! |3 h; z9 W0 Q y35皮具资料馆|皮具设计( _3 | J( K i# H* ol 办事处治理部及时汇总当地录用申请,报总部治理部批准后办理通知录用手续。35皮具资料馆1 y- / R8 g8 w; D$ - 2) 试用及转正35皮具资料馆6 O8 V/ h% j+ B$ O+ i* a! k+ l 新职员报到后由办事处治理部负

43、责进行新职员培训。总公司治理部定期到各办事处进行统一的新职员培训。l 每月25日前办事处治理部汇总当月新职员转正审批表,报总部治理部审批后办理职员转正手续。35皮具资料馆7 Z: q, k/ - F/ # f( i3) 劳动合同与人事档案治理2 D2 v# B- L# I( g7 O( _/ p& u3 t. V* u; # x1 D8 0 fl 办事处治理部代表公司与一般职员签定公司统一的劳动合同,办事处总经理、副总经理、财务人员由总部治理部与之签定劳动合同。所有合同均以邮政快递形式至总部加盖公章。合同一试两份,由办事处治理部与职员本人分不保管。35皮具资料馆# * q) B9 T* u3

44、Ml 办事处治理部在当地选择信誉服务优良的人才服务机构,报总部治理部批准后与之签定人才服务合同,托付代办存档、交纳社会保险、人事关系转移与证明等人事服务。. r5 q- P% f6 c4) 人事治理与人事月报35皮具资料馆# ?n! z$ i* , ul 办事处治理部及时向总部治理部通报当地人员变动情况(包括入职、内部调动、职位升迁、辞退及辞职等),通过总部治理部审批后,办理相应手续。* / v4 $ X+ w& l 办事处治理部每月30 日前向总部治理部报人力资源月报。35皮具资料馆. + , U4 O+ Q9 Fc35皮具资料馆|皮具设计. . p1 ; ?* B5 N( HY! Q9 Z

45、8 5 s2 B第三章 人力资源治理权限. l1 m# P# E yO2 z0 g1. 公司人力资源治理权限分为建议权限、决定权限及监督权限。35皮具资料馆|皮具设计; U2 X+ M- F* |, Z/ t4 w- l2. 公司所有在册职员均具有人力资源建议权限,可对公司日常的人力资源治理提出建设性意见,治理部应对合理建议依照公司情况及时采纳并对建议者及时回复。同时职员有对各级人力资源治理申述的权利,申述处理机构为公司考核委员会,申述同意部门为治理部。# h8 B% y5 y$ e/ L * a. V3. 公司副总经理/总监级以上职员具有相应人力资源职能决定权,权限的规定均在以上人力资源相关

46、制度中明确描述,以下做简要归纳:1) 人员聘用权:35皮具资料馆7 o, z+ L+ UX! ?公司各部门经理、办事处总经理、各总监对直属人员的招聘和录用具有决定权,但前提为人员的招聘和录用需通过治理部审核并同意,并报公司副总经理及总经理同意,治理部及公司副总经理及总经理有权依照公司情况作最终决定权。! C6 K2 g. b |9 R& A5 K: K, n4 1 d# M0 p; d, W. u主管级不以上的职员和涉及公司机密岗位的职员,例如财务、人事等治理部只有建议权。35皮具资料馆; J. |0 l( |, s$ 2) 人员转正审批权:公司各部门经理、办事处经理、各总监对直属人员的试用期

47、结束转正(包括延长试用期、辞退、按期转正)具有决定权,治理部可对其决定提出专业建议。针对提早转正职员需报公司副总经理及总经理同意。35皮具资料馆+ G: w4 ?/ b) a0 P* T. o5 l7 E35皮具资料馆|皮具设计. C% s5 S1 4 R3 B! a- k3) 劳动合同是否续签权:35皮具资料馆/ A/ H) m6 J0 x) q& l o. n公司各部门经理、办事处经理、各总监对直属人员劳动合同到期是否续签具有决定权,但针对不续签职员需向治理部提出足够充分的理由,其理由必须符合公司有关人力资源有关规定。治理部可对其决定提出专业建议。对在公司工作满两年的职员提早不续签合同申请需经公司副总经理及总经理同意。4) 辞退职员权利: p7 1 S( o& e公司各部门经理、办事处经理、各总监对直属人员具有辞退决定权,但需向治理部提出足够充分的理由,其理由必须符合公司有关人力资源有关规定。治理部可对其决定提出专业建议。对职员的辞退需经治理部及公司副总经理及总经理同意。% e: N- u _# k9 l4 e: O35皮具资料馆|皮具设计! Y1 _2 i+ O. o! f0 d2 L# I: % k

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