中国中铁工程项目成本管理信息系统讲义

1、中国中铁工程项目成本管理信息V2.0 -系统管理1/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录2/45成本管理信息系统 V2.0-系统管理文件及信息管理流程管理日程权限管理集中审批超时任务督办机构管理职责管理人员管理用户对应通知局内文件及简报政策法规集中审批设计表单业务类型管理已发起流程目录分解3/45成本管理信息系统 V2.0-系统管理系统参数管理基础数据维护日程微信管理任务共享中心管理小数位数配置分部分项辅助分部分项目录字典打印模板管理机械目录字典周转料目录字典物资目录字典单位工号字典供给商对应搅拌站管理文档模板管理顶层平台机构对应共

2、享中心接口配置供给商对应大区省份变更类型维护现场经费预算科目协议类型维护债务类型维护企业参数设置项目部参数设置核实机构设置系统设置系统功效维护定时任务管理微信企业号管理微信部门管理微信用户目录分解4/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录5/45流程管理-设计表单主要功效业务价值流程表单基本信息维护。流程表单主表、明细表字段维护。可完成流程表单与业务类型进行对应配置。维护主表及明细表字段信息，供流程设计表单权限配置。字段信息维护可供流程审批动态流转审批走向。6/45流程管理-业务类型主要功效业务价值对于流程业务类型基本信息维护。业务类

3、型基本信息与表单设计形成对应关系。普通情况不进行维护。7/45流程管理-已发起流程主要功效业务价值已发起流程查看及管理。流程发起人以及含有已发起流程功效权限管理员可查看隶属于本机构下全部已发起流程。可查看流程处于哪一个审批节点及待审批人。对已发起流程进行管理，暂停、恢复、撤消、重新发起。8/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录9/45权限管理-机构管理主要功效业务价值对机构信息进行新增、编辑、删除操作。机构信息自动默认获取浪潮财务系统GS6.0中账套信息。完善机构信息项目部、职能部门等属性设置。设置机构信息生效与失效日期，失效日期为

4、当日之前机构信息自动隐藏。10/45权限管理-职责管理主要功效业务价值维护标准职责基本信息，对职责进行新增、编辑、删除管理。依据业务要求可对职责设置对应业务、功效权限。职责管理为二级企业（局）管理员进行统一管理。职责为人员权限在机构下基本属性，流程设计及审批直接引用。职责中设置对应业务、功效权限，自动携带到人员权限对应挂接职责中。系统职责设置默认业务、功效权限，不允许删除。11/45权限管理-用户管理主要功效业务价值维护人员用户基本信息，对用户进行新增、编辑、删除管理。依据业务要求对用户设置对应职责及业务、功效权限。人员管理为二、三级企业管理员进行统一管理。人员管理用户名为系统登录名，此用户信

5、息登录系统进行业务办理，用户只能维护在职能部门下。对人员进行职责以及业务、功效权限维护。同时可对人员职责设置分管项目部，进行流程审批办理。用户名唯一标示，不允许重复职责自动携带出业务、功效权限，不允许删除12/45权限管理-用户对应主要功效业务价值成本系统用户与浪潮财务系统GS6.0账套用户对应。用户对应后成本系统才能生成付款凭证到对应账套用户下。13/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录14/45文件及信息管理主要功效业务价值公布信息、通知、公告展示在系统首页方便查看。公布政策性文件及汇报展示在系统方便下载查看。公布政策性法规展示

6、到系统方便查看。用户可经过首页右侧通知窗口，查阅二、三级企业管理员公布各类通知；例：思源时代对软件进行更新，会在通知栏公布更新时间及更新内容。15/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录16/45结算集中审批主要功效业务价值结算审批流程集中进行办理审批管理。能在短时间内批量完成结算审批流程办理操作。17/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录18/45督办-超时任务主要功效业务价值超出“任务办理期限”则会显示此窗口。管理员可指定代办审批人员进行流程审批。发觉未及时审批流程督促

7、审批人及时办理。可人为指定代办人员进行流程审批操作。19/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录20/45基础数据维护-小数位数配置主要功效业务价值给系统凡是包括到数字格式全部表单设置对应小数位数，最大8位。二级企业（局）层面可统一自定义系统包括小数位数配置，满足系统业务管理。21/45基础数据维护-字典维护主要功效业务价值管理系统包括使用到字典库基础数据。二级企业（局）统一进行维护标准字典库，满足现场系统数据录入。22/45基础数据维护-分部分项辅助字典主要功效业务价值针对劳务目录明细项添加辅助劳务分部分项。劳务目录明细项不满足实际

8、分包或不完整可添加分部分项辅助。满足实际分包基础上，便于主目录数据分析统计。23/45基础数据维护-分部分项目录主要功效业务价值维护管理分部分项字典（劳务目录）。下级企业或项目部只能使用上级局集团或上级企业设置目录，或在上级局集团或上级企业设置目录下级添加明细目录原股份字典数据不允许编辑，新增字典数据可编辑24/45基础数据维护-打印模板主要功效业务价值管理自定义编辑系统包括业务表单打印模板。依据实际打印表单数据需求可自定义模板字段取数打印。专业性较强由思源时代专业人员调试。25/45基础数据维护-机械目录主要功效业务价值显示机械目录字典数据，字典起源物资系统7.0惯用材料库。查询物资系统7.

9、0惯用材料库中同时成本系统V2.0字典库。机械目录字典不在成本系统V2.0维护新增、编辑、删除。26/45基础数据维护-周转料目录主要功效业务价值周转料目录新增、编辑、删除管理。全局共享周转料目录字典，二级企业（局）可统一进行管理。只允许在补充周转料目录下新增27/45基础数据维护-物资目录主要功效业务价值显示物资目录字典数据，字典起源物资系统7.0惯用材料库。查询物资系统7.0惯用材料库中同时成本系统V2.0物资字典库。物资目录字典不在成本系统V2.0维护新增、编辑、删除。28/45基础数据维护-单位工号主要功效业务价值单位工程（工号）目录新增、编辑、删除管理。全局共享单位工程（工号）目录字

10、典，二级企业（局）可统一进行管理。29/45基础数据维护-供给商对应（核实）主要功效业务价值成本系统V2.0中新登记而且已签署协议供给商，与财务核实系统私有客户进行对应。完成供给商对应后，成本系统V2.0协议以及结算数据与浪潮GS6.0财务数据形成合并，财务申请付款操作。成本系统V2.0签署协议对方单位浪潮GS6.0对方单位30/45基础数据维护-搅拌站管理主要功效业务价值搅拌站基本信息新增、编辑、删除管理。维护完成搅拌站基本信息，此信息引用到物资管理模块下搅拌站管理。31/45基础数据维护-文档模板管理主要功效业务价值电子版协议模板上传以及在线编辑管理。上传各业务协议模板，在系统签署录入协议

11、数据时，可在线引用此协议模板，编辑电子版协议以及修改、历史对比。32/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录33/45基础数据维护-微信管理主要功效业务价值微信用户新增、编辑、删除管理。微信用户由股份统一导入系统。导入微信用户可实现手机端移动审批成本系统V2.0待办任务。34/45流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录35/45系统惨管理-大区省份配置主要功效业务价值系统默认全部省份与系统基础数据字典维护中大区进行对应管理。为便于股份企业决议系统数据分析数据提取。36/45系统惨

12、管理-变更类型维护主要功效业务价值显示系统标准变更类型字典基础数据。可查看股份统一变更类型字典数据，重点关注变更类型明细是否产生清单属性。37/45系统惨管理-现场经费预算科目配置主要功效业务价值现场经费预算科目新增、编辑、删除及财务浪潮GS6.0取数设置管理。二级企业（局）财务管理员统一设置科目，各三级企业、项目部直接引用。依据预算科目明细编辑拆分间接费用预算总额，并实时取浪潮G6.0付款数据。38/45系统惨管理-协议类型维护主要功效业务价值协议类型基本信息新增、编辑、删除管理。维护协议类型中进度款控制百分比、协议封闭后控制百分比等信息。二级企业（局）层面默认标准协议类型，三级企业自动引用

13、而且可新增、编辑适用本单位协议类型基本信息。协议分类管理，便于实际成本发生协议数据分类签署及财务债务数据分类显示及分析。39/45系统惨管理-债务类型维护主要功效业务价值债务类型基本信息新增、编辑、删除管理。依据费用分类以及协议类型对应进行维护债务类型基本信息以及费用科目取数设置。二级企业（局）层面默认标准债务类型，三级企业自动引用而且可新增、编辑适用本单位债务类型基本信息。债务费用分类管理，为外部对方单位在系统实际成本协议结算数据以及其它费用科目取数及实际支付申请。40/45系统惨管理-企业参数设置主要功效业务价值企业层级管理系统限价、责任成本总额控制、清单分解审批等生效时间。三级企业设置了此部分参数控制，则隶属于该企业下全部项目部自动引用此参数，数据录入受到对应参数控制。41/45系统惨管理-项目部参数设置主要功效业务价值设置项目部机构开工、限价、责任成本总额控制、清单分解审批等生效时间。企业管理员对项目部参数进行设置，保留后系