开发区会议经费管理制度

1、开发区会议经费管理制度为提高会议质量和效率，规范会议管理，确保管委会各 项决策的贯彻落实，按照市委、市政府加强会议管理的精神, 结合开发区实际，制定本管理方法。一、会议原那么管委会的各类会议遵循精简、高效和节约的原那么。（一）精简会议数量。召开会议要有明确的目的，有必 要性，但凡可以不通过开会的方式解决的问题就不要召开会 议，严格控制会议数量和规模。（二）提高会议效率。要精心组织，合理安排会议，解 决实际问题。要进一步转变会风，改革会议形式，大力提倡 开短会、小会，并尽可能利用现代会议手段。（三）控制会议支出。要严格控制会议本钱，尽可能压 缩开支。会议原那么上要求在管委会办公楼内召开。确需在区

2、 外召开的会议，应通过政府采购方式选择会议场所。二、会议种类管委会主要会议有主任办公会、重点工程调度会、专题 会等会议。（一）主任办公会主任办公会由管委会领导组成，管委会主任或主任委托 1名副主任主持召开，原那么上每周三下午为办公会议时间。 紧急议题根据主任意见随时安排会议。会议的主要任务是讨 论决定开发区经济与社会开展中的重要事项。列席会议的有 关部门人员要按会议通知要求参加会议。（二）重点工程调度会重点工程调度会由管委会领导组成，由管委会主任或主 任委托1名副主任主持召开，时间原那么上安排在每周三下午 主任办公会后。会议的主要任务是研究协调重点工程、检查 催促重大事项。列席会议的有关部门人

3、员要按会议通知要求 参加会议。（三）主任专题会专题会议由主任或副主任召集和主持，可以根据工作需 要不定期召开。会议的主要任务是研究、协调、处理管委会 日常工作中的具体问题或比拟紧急的事项。（四）开发区工作会议开发区工作会议包括工委、管委会季度、半年、全年工 作会以及中层干部会议。由管委会办公室商工委办公室共同 请示决定是否召开及组织实施会务工作。（五）务虚会务虚会议负责对开发区进一步开展的重大问题进行集 中研讨，由管委会办公室商工委办公室共同请示决定是否召 开。（六）各部门会议1、工作例会。管委会各部门要根据工作安排，原那么上每 周坚持召开部门工作例会，传达主任办公会、重点工程调度 会议精神，

4、沟通工作信息，使本部门工作人员了解委领导对 工作的要求，了解全局和重点工作，了解本部门总体工作。2、业务会议。管委会各部门召开的涉及全区性的业务会 议，由主管领导批准召开，组织工作由各部门负责。三、会议要求（一）会前准备工作1、制定会议程序，确定会议范围和参加人员。安排好会 议发言顺序和时间。2、根据会议内容准备好会议材料。材料应尽量精简，涉 及管委会重要决策和制定重要文件的汇报材料要至少提前 一天送交管委会副主任、主任审阅。3、做好会议签到和材料发放工作。会议主办单位要指定 人进行管理，大型会议原那么上由部门主要负责人签至限 4、会议经费管理。本单位会议不允许摆放鲜花、水果 等。能在本单位召

5、开的会议就不租用外部场地召开，必须租 用的要提交管委会统一研究决定。（二）会议汇报和发言工作汇报和发言要紧扣主题，条理清楚，语言简练，并尽量 利用投影演示等方式。要严格控制发言时间，确保会议效率。（三）会议纪律。主任办公会、重点工程调度会等由管 委会主要领导主持召开，讨论、决定、部署重要事项的会议， 原那么上必须由部门正职领导参加，部门正职因公外出或其他 特殊事由不能参加的，需提前向主管领导和管委会办公室请 假。参会人员要提前5分钟到达会场，会议期间须将通讯工 具调到振动或关闭，保持会场安静有序。（四）会议精神整理和会议纪要起草工作对需要整理会议精神或下发会议纪要的会议，牵头组织 会议的部门负责会议精神或纪要的整理、起草工作，涉及出 台政策法规的文件经法制办审核后，按照相关程序报会议主 持人签发。（五）会议决定事项的落实工