HR001行政人事科长工作分析

1、第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页行政人力力资源部部员工工作分析编 制审 核批 准执行时间间 年年 月 日版本及修修订号【岗位基基本资料料】岗位名称称科长岗位编号号HR0001所属部门门行政人事事部本岗位配配备人数数1人直接上级级分管副总总/总经经理直接下级级行政、人人力资源源、安全全管理人人员【岗位设设置目的的】优化公司司人力资资源，建建立健全全行政规规章制度度。【岗位工工作目标标】领导行政政科、人人力资源源科开展展规范管管理、提提供后勤勤保障和和人力资资源的建建设工作作，为公公司的正正常运作作提供后后勤保障障、制度度保障和和人力支支持，降降低管理理成本。全面开展展岗位建建设

2、工作作，进行行合理的的定编、定员，进进行公司司的人力力资源的的梯队建建设。完善劳动动用工制制度，协协调员工工纠纷。开展职工工体检工工作，预预防职业业病危害害。加强公司司安全管管理，保保障生产产经营有有序进行行。满足人人力资源源规划要要求。【岗位工工作职责责】行政方面面职责：负责公司司安全、卫生、园林绿绿化、宿宿舍、饭饭堂及车车辆调配配等后勤勤事务的的管理；负责生产产安全、消防安安全的管管理工作作；负责公司司行政规规章制度度的制定定、执行行、监督督、检查查；负责组织织办好会会议接待待、娱乐乐等各项项活动；负责行政政文件管管理；协调、处处理好与与各党、政机关关工作关关系；参加政府府机关的的有关会会

3、议、活活动；公司图书书、磁盘盘非技术术性光盘盘及相关关资料的的管理；安排员工工节日福福利；公司报刊刊、信件件及外来来文件的的收发、登记等等管理；部门内费费用开支支及公司司有关公公共费用用的管理理工作；公司电话话、传真真的管理理工作；公司各种种证，照照的申请请、年检检、换领领等的办办理；公司固定定资产的的购买申申请、维维修及管管理工作作；公司办公公用品、劳保用用品的管管理工作作；公司水电电、职业业病防范范及员工工体检等等后勤工工作的管管理；公司内有有关监测测项目的的管理工工作；公司档案案管理工工作；丰富员工工生活，组组织有关关活动；7S管理理的推行行、检查查、评比比工作；完成上级级下达的的其它工

4、工作。人力资源源方面职职责：负责编写写、执行行公司人人力资源源规划；负责制定定招聘程程序、组组织社会会招聘和和学校招招聘、安安排面试试和综合合素质测测试；组织制定定考评政政策、考考评文件件管理、考评沟沟通并提提出奖罚罚制度；组织制定定薪酬/晋升政政策、组组织提薪薪/晋升升评审；执行对外外进行薪薪酬、人人才供应应状况等等的调查查工作；深入员工工基层进进行各方方了解，与与员工进进行积极极沟通，了了解员工工工作、生活情情况。对对员工之之间、员员工与公公司之间间的有关关纠纷进进行调解解；与员员工签订订劳动动合同；每年底进进行费用用预算，降降低管理理费用；指导、监监督各部部门员工工工作分分析的制制作；建

5、建立健全全员工工工作分析析档案；建立健全全、管理理员工档档案；结合公司司的发展展战略，制制定培训训开发体体系，与与员工签签订培训训协议及及各项培培训的管管理工作作；协助公司司高层确确立核心心员工评评价系统统，制定定员工职职业生涯涯规划；每月工资资核算的的管理工工作；协助管理理者代表表对IMMS体系系、十环环标志、CCCC等体系系的推行行、评审审、持续续改进开开展内、外审核核工作；领导交办办的其他他事项。【岗位工工作程序序】安全管理理：按安安全生产产管理规规定及及职业安安全管理理体系执执行。后勤管理理：按相相关规定定执行。劳动合同同管理：按劳劳动合同同管理规规定执执行。费用审核核：按公公司费用用

6、管理规规定执行行。员工招聘聘：按招招聘管理理规定执执行。人力资源源规划：在集团团公司的的总目标标下进行行规划。绩效考核核制度：结合现现行的绩绩效方案案，拟定定集团公公司的绩绩效考核核制度，规规范各部部门的绩绩效考核核程序。薪酬制度度及标准准：根据据市场行行情，结结合公司司现行的的标准，以以公平、公正、具竞争争力的前前提下制制度符合合公司的的薪酬制制度及工工资标准准。体系管理理：按体体系相关关文件规规定执行行。【岗位工工作权限限】对分管副副部/总总经理负负责，行行使公司司行政人人事工作作管理的的权利，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。对所承担的工作负责。按部门运运作方案案执行。【岗

7、位工工作接口口】上向联系系：总经经办、各各二级公公司总经经理。横向联系系：生产产科长、供应科科长、财财务科长长、审计计科长。下向联系系：行政政、人力力资源、安全管管理人员员。 【岗位工工作标准准】建立、培培养一支支高效率率、强凝凝聚力的的队伍。月工作计计划完成成率在880%以以上。员工书面面投诉在在1次/月以下下。员工满意意度在885%以以上。【岗位监监督考核核】监督：分分管副总总/总经经理、全全体员工工。考核考核人员员：分管管副总/总经理理。考核周期期：月度度考核形式式：量表表评定法法。考核内容容：见考考核表。考核目的的：以改改进绩效效，提升升人力资资源及行行政管理理，从而而达成企企业目标标

8、。【岗位任任职资格格】必备要求求知识要求求有现代人人力资源源管理知知识及企企业管理理基础知知识。技能要求求能熟练使使用OFFFICCE办公公操作系系统、用用友财务务软件、具较深深的人力力资源管管理能力力。三、素质质要求 具有较较强的责责任心、事业心心、积极极性和沟沟通、理理解、计计划和执执行能力力；具备备一定的的监督、领导、判断、说服能能力。四、培训训要求接受过人人力资源源专业培培训、现现代企业业管理培培训。参照要求求教育水平平大专及以以上学历历。专业要求求人力资源源管理或或工商企企业管理理专业。三、经验验要求从事过33年以上上管理类类工作，本本职工作作2年以以上，有有体系管管理工作作经验。【岗位资资源配备备】一、使用用工具文件夹、办公文文具、计计算器、磁盘、电话、办公纸纸张、剪剪刀、标标签。使用设备备台式电脑脑、投影影仪、VVCD机机或DVVD机、打印机机、办公公桌椅、文件资资料柜。资源使用用规定按设备的的使用规规定执行行。【岗位工工作环境境】公共办公公室温、湿度、光照适适中。工工作无危危险性。【岗位工工作时间间】上班时间间：周一一至周六六上午88：000至中午午12：00；下午113：000至117：000。下班时间间：周一一至周六六中午112：000至113：000；下下午17