时间管理工具有哪些工具可以记录我们积累的时间

1、时间管理工具一一有哪些工具可以记录我们积累的时间？从2011年起，我接触了时间管理。之所以关注这个领 域，是因为自打参加工作以来没有进行任何专业领域的学 习，工作中完全提不起劲头，单位安排给我做的事情是能拖 就拖，每天过的都很混沌，除了上班要朝九晚五，下班回家 后完全用看日剧、美剧、韩剧等来消磨打发日子。看影片的 时候还常常配一瓶啤酒，一份馋嘴辣鸭脖，完全是啤酒和炸 鸡的节奏啊。等我幡然醒悟时，才发现过去的几年居然过的 如此苍白，非常急于弥补。一方面是想快速充电，一方面是 想把过去浪费的时光都找回来。当时的直觉认为，学习时间 管理是可以拯救我的。之后很长一段时间都用来找各种时间 管理的书籍来读

2、，前后不下10本；搜索并关注微博上时间 管理很有心得的前辈，随时刷新他们都在做什么；投资各类 时间管理的网络、现场课程，参加了不下5场。在经过一段 疯狂寻找各种提升时间效率的理论、方法、工具后，终于对 于时间的掌控有了些自己的心得。时间这东西看不见摸不着 也无法存储，我并不认为时间是可以去管理的，能够管理和 改变的只不过是每个人的时间消费方式，市面上有很多书 籍、课程，介绍的理论、方法也都不尽相同，作为个人来讲， 追求的也是在参考别家方法后能够拿于己用的个性化解决 方案。跟学习任何一种技能一样，我经历了加法期，优化期， 减法期，经过无数实验之后筛选下一些经典工具供大家参 考。1、时间记账：想知

3、道每天24小时花在了什么地方吗？ 有一款手机软件：Atimelogger可以帮到你。下载后，有意 识的记录了 1天。在奇特的一生一书中讲述了历史上的 神人，柳比歇夫一生的故事。我们可以看到这个人一生中不 仅做了大量的事情，还把每件事情的相应时间开销都记录在 案，可以说一生都在坚持记录一本强大的时间账本。我们普 通人其实不需要刻意做到这一点，只需要体验Atimelogger 一天，从24小时时间记录中来了解自己日常习惯将时间都 分配到什么事情上。基本上记录的结果会令人大吃一惊，因 为大部分的时间都被我们浪费在没有任何成果的琐事上了。 我曾经使用记账软件长达6年，可并没有产生记账的快乐和 变得更加

4、富有，所以我停止了记账。我深知这款软件无需长 期使用，就像记账软件再怎么记录支出，钱还是要花出去的。 2、集中精力：我最初做事比较杂乱，基本上是东一榔头， 西一棒槌，一天下来，什么事儿都留个尾巴，这么下去可不 行啊。之后很快接触到了番茄工作法，是指人在单位时间最 长可以保持精力集中的时间开展工作，每25分钟休息5分 钟，来回切换模式。让大脑短暂集中精力后再进行休息，一 天中来回重复这个轮回。我使用的是宜家9.9款厨房倒计时 器。这样每当想做一件事情的时候，就打开闹钟，要求自己 一听到滴滴滴的响声，就开始行动起来，专注于这一件事， 争取在25分钟内做完。用了几次，发现这款番茄钟只适合 在家使用，

5、如果在单位用，特别容易影响到周围的同事。经 过寻找，我又发现了2款简洁易用的手机版番茄钟。手机版 最大的好处是统计时间一丝不苟，而且可以设置成静音模 式。一是focus time。二是学霸拯救地球，这款最大的特色 是可以像玩RPG游戏一样，每使用一个25分钟番茄钟的同 时，还能让主角小白打小妖怪，增加经验值，积累一定数值 后还能获得更高级武器等等。非常适合喜欢游戏化学习的朋 友们。3、时间统计说起时间统计，自然要提到一本启蒙性 读本一一一万小时天才理论，读完后我有种相知恨晚的 感觉，马上牢记了 10000小时天才理论。这本书让我开始相 信，任何人只要发起一个项目，每天投入时间，有导师协助， 经

6、过1万小时的努力后，谁都可以成为一名天才。很多天才 从小坚持作一件事，下国际象棋、弹钢琴、踢足球等，每年 投入1000小时，要10年完成。一些目标更明确、更刻苦的 人，比如彭萦，她专注MBTI、写作、创业，每天积累9小时， 每年3000多小时，要花3年实现3个项目下的10000小时 积累。最初的时间记录清单（不咋科学版）2012年4月，我 写下了人生的101个长中短期目标。2013年年初，尝试用 excel表格记录为了 101个目标所付出的时间。因为最初我 没有领悟到其中的含义，没按实际发生统计，只填了每一个 事项下发生的频次、估算每次平均投入时间，得出合计，实 际上是很不科学的！另外对当时一

7、些目标没完全想清楚，比 如说学英语，不清楚学了在哪儿用。既不作翻译也不在外企 工作更不留学移民，那学下去有什么动力和意义可言呢？就 这样，时间清单做了几个月如下图，每天更新加入到晨间日 记里面，还坚持的不亦乐乎的。终于有一天，在一个网友质 疑下才知道，原来1万小时的积累是要在每个项目下开展的， 而不是这样琐碎的统计。我才开始思考这张表格的漏洞，由 于缺乏实际意义。随后放弃了继续统计。一年后，我又读到 一本书异类，读完后又重新激起了热情。我意识到只有 在具体的项目、技能上才适合不断去积累相应的时间。ihour 的出现2013年7月，在iphone平台上下载了 ihour软件。 我告诉自己如果要开

8、始用，就要持续下去，别半途而废。于 是我先设定了3个项目：百万富翁（学习理财投资）、百场 讲师（积累成为一名合格的讲师）、健康账户（每天坚持锻 炼身体）。项目名称数据化百万富翁这个项目名称虽然有点 俗气，可和简单的理财2个字相比，会很清楚下一个目标里 程碑在哪里，目标越清晰越容易实现。按照smart法则，也 可以将完成期限加入项目名称。比如2014年底之前写完100 篇博文等。（界面简单又清晰，如图）养成每日时间统计习惯2013年8月起，从每天积累差不多 半小时，到慢慢养成了一个习惯，每天一定会专注的在几个 项目上投入进去。ihour的用户粘性很强，只要你在ihour 上记下越来越多的历史成绩

9、，用顺手了，就会很难做数据搬 家，之后就在ihour上永久定居了。（时间积累画面如图） 加入更多项目用了2个月，突然想到我在旅行上也投入了不 少时间嘛，不如也作为一个项目累计起来吧。这点说起来有 点不好意思，经过回忆，我连上大学时的旅行都加上去了， 虽然不太记得当时的具体感受，不过至少是统计了历史上付 出过的时间。共计旅行48次以上。截止到目前，我一共添 加21个大大小小的项目，比如有旅行、理财、讲师、绘画、 做饭、健身等等。似乎有些贪心呢，呵呵，不过人就是要全 方位发展的嘛。项目之间的差异现在，很多人都说找不到自 己感兴趣的事情，也不知道喜欢什么。不妨用ihour来测算 下你从小到大都曾经在

10、哪些兴趣爱好上投资过吧。经过数据 统计，你会发现其中的奥妙。举例说明，21个项目中，我有 11个项目都处于半途而废的状态，没有超过100小时的投入。 尤其是上大学时更是浪费时间的重点阶段，什么都接触了 下，什么都没坚持下去。随大流、消磨时间去学德语、吉他、 网球、太极拳、日语、法语等，实在惨不忍睹啊。而另外那 些超过100小时积累的呢，至少在打乒乓球上很自信、手拿 毛笔对写大字一点不怯场、炒菜做饭也是能满足基本填饱肚 子需求滴，所以说所有你擅长的、不擅长的，是否有足够积 累看一眼数据一目了然啊。时间统计的激励时间统计，也是 累计时间账户，很有种在存款的感觉。通过时间投入作自我 分析，把感受化为

11、具体数据。不仅能看到总体记录、记录次 数，也能看到历史上你在哪个月投入比较多，哪个月状态不 好，投入很少等。过去的自己是否努力，看的一清二楚，无 需借口和理由。我爱奖章在项目投入上达到了一些指标，有机会随时收获奖 章。最近已经获得了 86个奖章中的51个哦、记录自己的努 力，有清晰可视数据，又有奖励，是我爱上这款软件的3大 原因。时间去哪儿了？投入的时间记录了段时间，从中有了 新发现。把项目总时间积累起来，看到实际时间积累是相当 微小的。21件事作了合计，也不过8006小时。因为投入少， 所以现实与理想中的自己有极大差距不是很自然的事情 吗？ 10年总共时间？ 10年*365天/年*24小时/天=87600小 时10年睡眠时间？ 26280小时 占比30%10年项目积累？ 8006小时 占比9%剩余61%上哪儿去了？吃饭？交通？上 班？生病？看美剧？（可惜这些事都没有帮助我成为某方面 的专家）。或许还有些做正经事没给统计起来的时间。因 为真正意义上的日记从2012年8月才开始记起，其他岁月 中发生了什么，压根回忆不起来了。我的体会，为目标在一 天中专注3小时，是需要意志力、体力来支撑的。能够每天 持续投入更是需要极大的耐力。可正是因为积累这件事没那 么容易做，才会因为时间的流逝，让坚持者与不坚持者之间