益海嘉里的财务转型探索(上)

1、益海嘉里的财务转型探索(上) 益海嘉里的财务转型探索(上) 益海嘉里的财务转型探索(上) ? 嘍嘎嘍嘒嘌嘊嘝嘎嘍 嘝嘘 嘖嘊嘗嘊嘐嘎嘖嘎嘗嘝 嘒嘖嘙嘛嘘嘟嘒嘗嘐 嘋嘢 嘒嘗嘗嘘嘟嘊嘝嘒嘘嘗 锁定目的 逐个击破 两大关键 ? 最好的答案来源莫过于实践 上 ? 益海嘉里的财务转型探索(上) 益海嘉里的财务转型探索(上) 1 益海嘉里的 上 刘红建 益海嘉里集团产线管理睬计部总监，此前曾在好孩子集团等公司担任财务管理职位。刘红建先生2004年进入益海嘉里工作，先后担任集团公司管理报表、产品线管理、分享中心和IT 业务等部门和公司负责人，在企业流程梳理、信息化建设和业务财务等领域有丰富的实践经历和独到

2、见解。 益海嘉里是新加坡丰益国际在华投资的横跨多个行业的企业集团，也是中国国内最大的粮油加工企业 之一，旗下有金龙鱼、胡姬花、香满园等知名品牌。益海嘉里涉猎的产业链很长，囊括了从粮食收购、加工到终端销售的所有环节；集团规模很大，集团在全国将近有200家企业，仅财务人员就一千多人。面对市场日益严峻的考验，益海嘉里迫切需要提升企业管理效能，提高盈利能力来确保将来数年的发展，因此几年前在财务领域就开启了一次困难、持久的转型探索。 “做这么重大的决定是很难的，刘红建深有感触地讲。他是益海嘉里产线管理睬计部总监，也是公司财务管理转型的主要负责人之一，服务这家企业已经十年。 企业财务变革的目的是支持甚至引

3、领整个企业的变革，财务转型的深化势必会触及企业运营的方方面面，绝不是简单的小修小补。益海嘉里集团总部目前有资金、税务、法务、项目、会计政策、内审、产线管理睬计部七大部门和一个分享服务中心，其中财务分享服务中心是从2020年开场做的，现今已初具规模，它是益海嘉里管理提升的重要举措，也是目前获得的阶段性成果之一。这个成果来之不易。 张东/文 访 谈嘉 宾 益海嘉里的财务转型探索(上) 益海嘉里的财务转型探索(上) 2 锁定目的 好像很多大企业一样，益海嘉里经过20年发展，企业原有的管理形式已经无法知足发展的需要，一些本来就存在的问题，也到了必需要解决的 时刻。实际上，益海嘉里早期建立财务分享中心，

4、最直接的目的就是要提高报表的质量和效率。固然财务报表是一项常规工作，但是在很多企业中，尤其是规模大、跨地域的集团公司，快速、及时地提供合并数据并保证准确性仍然是一件非常有挑战性的工作。造成这种情况的原因有很多，比方分支机构诸多，这些机构间某些数据口径存在不一致，报表数据量大、流程复杂使得合并数据出错率高等。随着业务的规模越来越大，益海嘉里中国区总部也想在这一方面进行提升，让报表数据实现规范化、流程化、自动化，所以想到了做总账业务分享，从这部分最容易标准化的工作开场，逐步探索出整个财务分享的途径。接下来几年里，益海嘉里一直着力推进财务变革，总账模块分享已基本完成，财务分享的经历也有了一些沉淀，但

5、是其他的模块方案迟迟没有敲定。企业内部做了很多调研，同时也想看看其他企业是怎么做的，进而找到最经济、最适 合企业的方式。 此后益海嘉里的财务团队广泛联络了外部资源，其中就参加了2期安越的财务分享课程，去了海尔 参观，后来又专程去海尔做了双方的集体沟通。“当时去学习就是想把分享做好，然后看后面做什么，通过这个把后续的转型方向明确了，刘红建讲，“我们看到了海尔是这么做的，我们面临的很多困难他们都经历过，如今运行的也很成功，这是一个标杆的气力，最终促使我们下定决心，参考这样的途径去做。 给刘红建留下深入印象的是海尔财务分享中心的人员报酬设计，分享中心的员工薪酬未必就很低，由于他们是按件计酬，多劳者同

6、样能够拿高薪，这就在很大程度上解决了分享中心人员招不来、留不住的难题。所以益海嘉里在整体设计时也考虑到这些，实行类似“抢单的机制，大家到任务池里抢任务，而且由于在前期就有了这个想法，在分享的前期IT 设计时就进行了考虑，所以后续很容易去实现。 ? ? 当时去学习就是想把分享做好，然后看后面做什么，通过这个把后续的转型方向明确了，刘红建讲，“我们看到了海尔是这么做的，我们面临的很多困难他们都经历过，如今运行的也很成功 益海嘉里的财务转型探索(上) 益海嘉里的财务转型探索(上) 逐个击破 随着目的逐步明确，集团陆续在 内部做了大量的培训和转化工作，通 过这一系列的工作传递给员工一个明 确的思路和方

7、向，接下来的工作就是 真正要结合企业的情况来落地。益海嘉里决定把几个模块同步进行，包括营销费用、工厂费用模块，支付中心和应收模块和应付模块的优化等等。同时，在流程梳理上，益海嘉里采用树立标杆，逐个击破的方式。集团如今拥有法人实体近两百个，每家公司的关注点和要求不同，会有各自的盘算，统一实行会非常困难。以AP模块为例，上AP模块先对南方7家企业做试点，运行顺利之后再扩大到其他的企业，由于这几家企业与集团想要实现的状态更接近，这样反对和阻碍会比拟小，这几家企业做好了，其他企业知道后非常踊跃，由于他们看到了其中的好处，所以就非常支持。在费用模块，他们先做营销费用集中，一方面营销费用以前也是小的分享，

8、如今只是更为集中，基础是比拟规范的，因而营销公司就成为他们费用模块的突破点。这一块业务涉及业务单元2000多人，集团日常的市场费用都大多在这里进行，而工厂的费用相对要少很多，当相对复杂的营销费 用做好之后，工厂的费用集中就顺理 成章了。 对于这个阶段的工作，刘红建认 为很重要的一点是要有战略目光，要密切结合后续的分享中心建设规划，做出科学的布局。例如单据间的关联，要减少人为查找单据的时间，要考虑整体流程与IT系统的结合，比方单据从当地公司快递过来就有一个标识号，通过IT系统或者扫描就能很快识别，这样后续的工作就会很方便。从实务角度出发，严密结合信息化建设，合理规划，这样不仅能够节约成本、提高效

9、率，而且经过这个经过各个岗位的工作流程也就清楚了。 两大关键 在刘红建看来，整个经过中碰到的一大困难还是IT的匹配。益海嘉里得益于在有本人的IT业务团队，能够不断探索，在实验中往前走，最终反复了好几次才确定了目前操作形式。但他同时强调，IT系统的匹配关键问题不在技术，而在管理。信息化只是手段，关键是管理本身，比方业务流程和内控思路，首要管理上要去定义，告知这个 益海嘉里决定把几个模块同步进行，包括营销费用、工厂费用模块，支付中心和应收模块和应付模块的优化等等。同时，在流程梳理上，益海嘉里采用树立标杆，逐个击破的方式。 ? ? 3 益海嘉里的财务转型探索(上) 益海嘉里的财务转型探索(上) IT

10、系统的匹配关键问题不在技术，而在管理。信息化只是手段，关键是管理本身，比方业务流程和内控思路，首要管理上要去定义，告知这个流程怎样走，系统只是提高效率并躲避其中一些人为因素。 流程怎样走，系统只是提高效率并规 避其中一些人为因素。以供销系统为 例，原来是层层审批，手工录入，后 来提单还是绕开了，有可能存在录入 数据不一致，也有一个客户有几个抬 头，所以当时他们就做了两件事情：一是清理系统，把数据库里的数据进行标准化梳理，同时启用了本人开发的客户管理系统，业务部门每开发一个客户，系统自动生成客户代码；二是做了根据额度控制的系统审批，数据自动传送SAP，与生产流程挂钩，有额度的自动通过，没有额度则

11、需要去审批，不再需要手工处理。这样一方面效率提升，一方面能够减少风险，整个经过也是逐步去进行的。“只要本人理解业务的流程，知道本人想要的目的，那么剩下的信息化其实就是工具的应用，总会有解决方法的，刘红建讲。 在搭建财务分享经过中，另一个关键点是人员的培养。在益海嘉里，财务人员的能力和要求的发展方向是一个很早就进行宣传的一个理念，所以分享和人员转型能够同步进行。由于业务集中就要牵扯到岗位的变动，他们鼓励员工去分享中心，同时他们也提供了能够转岗的途径，有对应能力的人就 能够去新的岗位，其别人员则会进行调 整和变动，给他们一个缓冲期，尽量帮 助他们找到适宜的岗位。总部将会和员 工当地公司签订责任书，

12、约定当地有多 少人的岗位需要调整，在哪个时间点必须完成，确保完成质量。益海嘉里最早从2020年就普及这个概念，2021年又进行了强化，财务人员尤其是管理人员都知道不改变就会被淘汰，会有比拟积极的心态来做转型工作。如今，益海嘉里的分享中心还有一个内部刊物，每个月会提供包括分享项目介绍、最新的进展、一些岗位知识点、企业转型相关知识等内容，为的是让员工更好地认识企业转型，提高员工的积极性，帮助员工成长。 2021年，集团财务分享服务中心在无锡正式挂牌，在当天的项目启动会上，集团的120多家企业的财务经理同时出席，安越咨询的杨俊教师也到现场宣讲，这是集团财务转型具有标志性意义的一个里程碑。 根据公司的

13、规划，2021年能够基本完成分享中心的建设，无锡分享中心能够承接70-80%的集团财务日常操作处理，包括所有的发票、收款、 ? ? 4 益海嘉里的财务转型探索(上) 益海嘉里的财务转型探索(上) 5 采访嘉宾：益海嘉里集团产线管理睬计部总监 刘红建 采 访：安越咨询 陈莲、张东 文章整理：安越咨询 张东排 版：安越咨询 孙乃佳 校 对：安越咨询 苏平 校验等，财务部门工作效率至少提升三分之一，这里面提升空间还是很大。同时，以这个运作为契机，集团把原先很多不规范的地方进行了规范，标准和 制度进行了统一，资源得以优化配置，实现了效率的提升。接下来，随着转型的深化，财务要做的事 还有很多，任务会更艰

14、巨。 微 博 微 信 * 安越非常欢迎各位董事长、CEO、CFO来稿、约稿，安越希望通过最贴近企业的方式， 将先进财务理论与实践结合，持续做到财务管理最佳实践的研究与传播。 电 话：021-* 传 真：021-* 邮 箱：BD :/ doczj /doc/5834a73e02768e9951e73882.html 网 站： :/ doczj /doc/5834a73e02768e9951e73882.html E 上海安越企业管理咨询有限公司 ASYFINANCE MANAGEMENT CONSULTING CO.,LTD 详情可联络：陈 莲 021-*517 150* email：lian.chen :/ doczj /doc/5834a73e02768e9951e73882.html 解决企业管理窘境、提升企业盈利能力 最新最佳财务管理实践推荐：