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文档简介

1、常州视微特影视传媒有限公司员工手册20130801常州视微特影视传媒有限公司依照国家相关法律法规,结合本公司实际,特公司股东会授权公司办公室解释。一、公司简介常州视微特影视传媒有限公司是一家综合性专业传媒企业,于 2013501人才,打造出了一支“诚信高效、勇于创新、追求卓越”的专业团队。企工程,文印服务”于一体;拥有“高清摄像机、非线性编辑机”等设施设备。常州视微特影视传媒有限公司可为广大企事业单位、商家及市民提供以下专业服务:策划推广部:企业、产品的形象策划、市场调查、方案撰写、营销推广; 书刊、手册的策划、编辑。影视部:户外电子屏视频、图文广告的摄像、制作、发布;商业活动及婚礼、寿庆、生

2、日、聚会、旅游等活动的摄像制作、光碟刻录;广告碟的录制。广告工程部:大型喷绘、高清写真、精工雕刻;户外广告和门店招牌及各类牌匾、灯箱的设计、制作、安装;PVC、水晶、芙蓉、亚克力字及发光字的制作、安装;广告工程施工。文印设计部:打字复印、名片证卡制作;彩页、画册、海报、宣传单的设计、印制;书刊资料的排版、装帧;横幅标语制作等。媒打造成华东一流的广告传媒品牌。二、企业标志“SWEET公司的奋斗目标,做行业最好。标志以“摄像机”和公司名称组成,寓意“常州三、公司宗旨、理念、文化、精神1、经营宗旨:以质量取胜以服务取胜以诚信取胜2、服务宗旨:着眼大局注重细节服务大众3、经营理念:以市场为导向 以实效

3、为目标 以发展为目的4、服务理念:诚信为本 客户至上精益求精追求卓越诚信进取和谐 创新以“诚信、进取、和谐、创新”为核心价值观,为客户提供专业、高品质客户的品牌,我们一直用诚信来博取每一位客户的信任。6、公司精神:7、团队精神:忠诚务实创新 发展诚实团结协作 成功没有完美的个人,只有完美的团队; 团队的亲密协作是我们事业成功的前提。今天工作不努力找工作自我实现自我完善9、公司核心广告词:只有专业才会卓越 视微特影视视微特影视传承品牌 演绎经典四、公司组织架构执行董事执行董事总经理监 事办公室财务部业务部策划部影视部广告工程部设计文印部五、岗位职责1、执行董事:并向股东会报告工作;持公司日常经营

4、管理工作;主持召开公司会议、决定公司相关事项;代表公司对外联系和签署相关文件、合同、协议等文书;执行和承办股东会授权的其它工作和事项。2、总经理:执行落实股东会决议;执行公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、制度;协助执行董事抓好公司日常经营管理工作;执行、承办股东会或执行董事授权的其它工作和事项。3、监事:检查监督公司财务和采购;监督公司的日常经营行为;进行监督,并向股东会提出建议和意见。提议召开临时股东会。4、助理:当好执行董事和总经理的助手、秘书和参谋;主管并抓好办公室和业务部的各项工作;执行、承办执行董事和总经理交办的工作、任务。5、办公室:各类文书材料的起草、拟定、打印、收发

5、及整理归档;会议、会谈、电话内容的记录;上传下达,对外联络,后勤接待服务;做好考勤、考核、卫生等日常行政人事工作;协助财务部做好采购和材料清点、核查工作。组织开展各项活动丰富员工生活,激励员工努力工作;承办公司领导交办的其它工作和任务。6、财务部:票据;为执行董事、总经理提供各类财务报表和依据,当好参谋;按时申报纳税,并协调处理好与税务、银行等相关部门的关系;依照公司薪酬制度,按时做好工资、福利发放工作;会同办公室做好考核、采购、材料清点、核查工作;承办公司领导交办的其它工作和任务。7、业务部:采取有效措施和方法不断拓展公司业务;做好客户的来电、来访服务和业务咨询、洽谈;做好客户和业务登记、存

6、档;对外业务联络、业务公关、业务洽谈;做好客户服务工作,维护好客户关系;承办公司领导交办的其它工作和任务。8、策划推广部:做好本部业务范围内的各项工作,让公司和客户满意;采取有效措施和方法不断拓展业务量和业务范围;承办公司领导交办的其它工作和任务。9、影视采编部:认真完成本部各项业务工作任务,让公司和客户满意;采取措施和方法不断提高采、编、制、播水平和质量;严把 “采、编、制、播”关,确保不违法发布广告;加强维护确保设备设施的安全;采取安全防范措施,确保广告的安全播出;承办公司领导交办的其它工作和任务。10、广告工程部:做好本部业务范围内的各项工作,让公司和客户满意;采取措施和方法不断提高制作

7、、安装水平和质量;增强安全意识,确保安全施工;承办公司领导交办的其它工作和任务。11、设计文印部:认真完成本部各项业务工作任务,让公司和客户满意;不断提高业务能力和服务质量;保管好票据和营业现金收入,做到及时结算、结账;承办公司领导交办的其它工作和任务。六、行政管理制度1、员工守则凡本公司员工和实习人员,均应遵守下列守则:相互尊重,相互关怀。和利益行为。不得无故推诿、拒绝上级安排的工作任务,不得消极怠工、拖延时间;非工作需要和未完成工作任务前不得上网。不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐目、簿册或函件。物或支用公款。对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等行为, 报出公司名称,并对

8、电话内容进行记录,并将信息及时呈报相关责任人。保持办公室和作业及公共区域的环境卫生。工作时间,不得做与本职工作无关的事情;除主任、经理及事务人员准后方可使用。向其挪借公款。进福利,实现自身价值,为公司创造更大的财富。(2)至(9)条者酌情给予提醒、罚款、扣工资及解聘处理)2、上班考勤制度公司实行六天工作制,一周休息一天;室签到。上班时间:上午:8:30-12:00下午:13:30-18:005 5 分钟则视为早退。20 5 20 10 元;超过 1 影响当月补贴、津贴和年底奖金。1 5 次或旷工情节特别严重又没办理请假手续者,可以要求其自动离职或给予解聘。()3、加班制度因业务工作需要,要求员

9、工在规定劳动时间外加班时,如无特殊理由,不得拒绝;因事需请假的,须部门主管批准方可。和工作量核定加班时长)4、 请休假管理制度员工请假必须事先写请假条,一天内由部门主任、部门经理签字,办假的需由总经理或执行董事签字批准,报办公室备档。经理,并在上班后补办有关手续;否则,视为旷工处理。2 天为10 元工资。过天数扣发工资和补贴、津贴。加班超过半天,可以申请抵扣事、病假。法定公休假放假安排由公司另行通知。婚、丧假视情况予以批假,不扣工资,扣补贴、津贴。超过四天者,视为自动辞职。轮流值班制)5、出差制度登记注明出差事由、时间、地点、人员、天数等。需借支差旅费的,需按规定办理借支手续。差旅费报销标准:

10、 差旅费按以下标准车费凭票实报2执行董事签字后,到财务部报账。6、卫生制度设备的清洁。设施和设备按照“谁使用谁管理谁维护谁清扫”的原则,责任到人。所辖走廊、过道由各部门人员轮流值日每天下班后清扫。每周六下班后全体员工共同开展大扫除。5七、人事管理制度1、员工招聘和人员实习:公司将根据不同时期的战略目标,确定合理的人才结构。公司应聘条件者均有被录用的可能;符合公司要求的人员可自愿申请到公司实习,并有通过考核被聘用的可能。合条件的,呈执行董事或总经理批准方可实习。视为放弃。2、 聘用、实习手续凡被确定为试用和实习的人员,均须办理以下手续:到办公室如实填写员工登记表或实习人员登记表备档,认真登记,领

11、取相关办公用品。23、 员工类别试用期员工(包括试用部门经理、主任、主管:凡入职的新员工及(主管缩短试用期及解聘的决定。(或正式部门经理、主任、主管,享受正式员工的有关福利待遇。临时工:临雇人员不属公司员工,不享受公司福利待遇。起公司可根据其实习表现适当给予实习补贴或奖励。4、员工调配及晋升因公司发展或其它原因,需要调动或提升员工至其它职位或部门, 将优先考虑内部职位调整。奉调员工接到异动通知后,须于2无故拖延或抗命。或待遇的晋升。晋升后的工资或补贴、津贴调整须视其晋升的级别和等级,从晋升)调整。5、员工离职总经理和执行董事汇,报决定是否批准离职。必须将在公司所认领的财物如数交还公司。(或未办

12、离职手续自动离职的)不再享受公司的一切福利待遇。担保人的相关责任。八、薪酬制度1、薪酬原则:公司员工薪酬实行“基础工资(底薪)+职务(或技术)补贴+绩效工资(或提成)+福利津贴+奖金”制度;工资与级别及效益挂钩。薪资标准。2、薪酬标准:职位级别(分八个级别:董事长(执行董事)总经理、董事、监副主任、主管、秘书正式员工试用员工见习、实习人员。(不含副总经理)以下员工薪酬视其岗位和工作能力按以下标准综合执行。基础工资(底薪)标准(分六档) 2000 元 1800 元 1600 元 1400 元 1200 元 1000职务(技术)补贴标准(分六档) 200元 150元 100元 80元 50元 30

13、元福利津贴和奖励标准(分六档) 150元 120元 100元 80元 50元 30元3、福利待遇:(春节、端午节、中秋节)的过节费或物资、奖金、社会保险及文体活动等。每年春节、端午节、中秋节公司给员工发放过节费或物资。年底视公司效益给予员工适当奖金。视情况为员工提供带薪职业培训。每年安排适当时机举办各种文体活动如:旅游、聚餐、晚会等。凡在公司工作满两年的员工,由公司统一办理社会保险;社会保险100九、学习考核奖惩机制1、学习(会议)制度旷课(会555予以解聘。(或开会)时,应认真听讲,积极发言,并做好记录,52、试用考核:试用(实习)期间由员工(实习人员)本人自我评估,部门主任、经理或(实习)

14、鉴定表从员工的品德、素质、技能等多方(或转为试用员工)予以晋级。3、每月考核:工作态度及效率、勤惰等,作严格考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,不得隐瞒事实真相。办公室随时记录员工假、勤、奖、惩,依据平时工作业绩评核。凡被(技术)补贴、福利津贴或予以表彰奖励;较差者停职待岗培训,经培训仍不合格者予以免职或解聘处理。4、年度考核:效初核,上报办公室复核,执行董事和总经理研究核定。(技术)补贴、福利津贴或予以特别奖励;被评为不合格员工,将予以辞退。人才。5、特别奖励:后,予以特别奖励。十、财务制度有监督权。1、工作要求:谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。求进行会计工作,保证

15、所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。2、 财务规定:公司所有支出需经执行董事签字方可办理。所有客户来公司自行交纳的现金款项,应由业务部、财务部人员两人(文印服务部的小额款项,由文印部自行登记收取,每日下班前交财务部入账。票后派人上门收取入账。及金额一倍的罚款,严重的除罚款外予以解聘或报股东会研究处理。表交执行董事。财务部应于每月 10 前,向执行董事提交收支月报表。财务人员应及时掌握银行存款余额,不签发空头支票,不将银行账户按有关规定使用。810上月原始凭证全部装订完毕,签字封存。合国家统一会计制

16、度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿。办法的规定进行。3、支付流程:所有报销支出款项,应当提交由本人签字的凭据,注明款项的用途、部借支。支付申请:对没有凭证票据的支出款项,需由相关负责人或经办人提济合同或相关证明,报办公室。支付审批:办公室和财务部对支付申请进行审核;对不符合规定的货务部办理。请的附件一起装订。十一、采购保管和工程建设制度支,降低消耗,增加积累,特制定本制度。注明名称、产地、规格、要求和数量及预算(或市场)价格等内容,报执行董事采购。凡私自采购者,公司可不予认可,财务可拒绝支付款项。3、经股东会批准可定点采购。4、所有采购的办公用品、设施设备、原材料价格都不得高于同名称、

17、同规(或批发)平均价,否则追究经办人员的责任,并处罚款。5、所采购的设施设备、原材料,办公室应会同财务部清点造册,各部门和的,由原材料领取、保管人赔偿。6、在工程建设和用工中,应按照竞标和竞争的原则,任何人不得私自指定聘或报股东会研究处理。十二、业务制度经业务部直接接洽的业务,均应报业务部登记备查。2、业务接洽成功后,如属发布视频、图文广告类的需报执行董事审查批准后,方可办理交费和发布手续。总经理洽谈的如属发布视频、图文广告类的业务仍需报执行董事核准。4、所有已接业务(除文印部的小额业务外),均应由业务部开具业务通知单才能制作、安装或摄制、发布。5作、安装或摄制、发布后收费;否则,出现欠账、坏账由责任人承担损失。6一倍的罚款或交股东会讨论处理。十三、广告审查制度格审查。2告执行董事处理。由影视采编部人员相互初审,对有问题的图像素材应立即删除。4、所有广告文字,须经执行董事审查、修改、签字后方能制作。确认没有问题后填写广告上传发布单,并报请执行董事审看签字后方可上传。告成品和载体进行杀毒,

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