办公室定置管理

1、企业 LOGQ/xxxxXXXXXXXXXXX 有限公司企业标准Q/xxxx M 01-20A办公室定置管理规定XXXXXXXXXXX有限公司现行有效 2012-6-202012-06-20 发布2012-06-20 实施XXXXXXXXXXX 有限公司发 布Q/XDYC M 02 01A前言本标准的附录A 、 B、 C、 D 为规范性附录。本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提出。本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提归口。本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提负责起草、修订并解释。本标准主要起草人：本标准审核人：本标准批准人：本标准于2012 年

2、06 月 20 日首次发布。本标准发布后，原有与本标准相冲突的文件及标准或其条款均不适用。本标准为XXXXXXXXXXX有限管理标准。XXXXXXXXXXX有限公司管理标准第 2 页 共 9 页Q/XDYC M 02 01A办公室定置管理规定目的为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。范围本标准规定了 XXXXXXXXXXX有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。本标准适用于XXXXXXXXXXX有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。规范性引用文件新大洋电动车总字2012 031 号 山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A员工行为规范术语与定义

3、职责要求5.1 总经理办公室负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。5.2生产管理中心负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。办公区办公室定置管理规范 6.1 办公区规范办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品）外无其他物品。电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。拖柜：置办公桌下左侧。垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。饮水机：指定地点，不得

4、随意移动。报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。XXXXXXXXXXX有限公司管理标准第 3 页 共 9 页Q/XDYC M 02 01A文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。6.2办公人员素养标准服饰标准上班期间，必须着公司统一配发的工作服。（周六除外，但也必须符合员工行为规范

5、）头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。语言规范交流语言：您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。电话用语：您好、这里是XXXXXXXXXXX有限公司，请问、谢谢、再见等。接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。行为规范坚守工作岗位，不得串岗。上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。上班时间，女士不得在办公室化妆。接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记。不准因私事打办公

6、长途电话。不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。不得将公司的一切公物带回家（宿舍）使用。责任区域划分及监督执行7.1各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。7.2成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。7.3 生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核督促整改。XXXXXXXXXXX有限公司管理标准第 4 页 共 9 页Q/XDYC M 02 0

7、1A办公室定置管理检查内容及考核标准序号123456788检查项目办公室及桌面桌下办公椅文件柜人员电脑、复印机等电话、传真等垃圾筐白板标 准检查文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，零散的文件是否歪斜、凌乱非每日必需品不得存放在办公台办公台上是否只放置每日最低限上度内的用品物品定置放置物品是否均符合定置管理的要求除拖柜和主机箱外不得放置任何是否堆放有其他物品或是否标识物品地面保持干净，无垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒办公椅保持干净，无污迹是否有污迹、黑垢人离开办公桌后， 办公椅应推至桌是否没推至桌下或未呈水平放置下，且应紧挨办公桌平行放置办公椅、办公桌应保持干净、 无污是否有污迹、灰尘

8、迹、灰尘应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘柜外的明细表应用规定的表格粘是否不按要求标识贴在右上角同一部门的文件夹外侧的标识应是否统一统一文件夹内必须有目录是否没有目录或不能按目录准确取出按规定穿工作服、佩戴工作证是否有不穿工作服， 或不佩戴工作证工作服扣子 （拉链） 必须全部扣上是否没有扣上（拉上） ，或扣子脱（拉上），掉了必须补上并保持干落，或工作服及衣领上是否有脏污净在办公区（室）任何时候不得脱鞋，是否有脱鞋现象并保持干净应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹电脑线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或凌乱应保持干净，电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱垃圾筐应按规划区域， 并及时倾倒

9、是否未按规定区域放置， 或未倾倒看板必须定期进行整理，并保持干是否有过期的内容或灰尘净考核标准元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项元 /项激励与考核条款号考核内容责任人（部门）负激励金额考核部门1违反办公室定置管理条责任人 /单位按第 8 章执行总经办 /生产管理中心款2办公室定置管理整改不责任人及部门领导50 元/项总经办 /生产管理中心到位XXXXXXXXXXX有限公司管理标准第 5 页 共 9 页Q/XDYC M 02 01A附录 A（规范性附录）办公室定置管理整改通知单责任部门：

10、日期：现场照片现场照片整改完成日期:问题描述：检查人 /日期：整改要求：问题描述：检查人 /日期：整改要求：XXXXXXXXXXX有限公司管理标准第 6 页 共 9 页Q/XDYC M 02 01A附录 B（规范性附录）文件夹类命名/标识示例文文文文文件件件件件名名名名名称称称称称部门名称部门名称部门名称部门名称部门名称起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :文件夹编号 :文件夹编号 :文件夹编号 :文件夹编号 :文件夹编号 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存部门 :保存部门 :保存部门 :保存部门 :保存部门 :XXXXXXXXXXX有限公

11、司管理标准第 7 页 共 9 页Q/XDYC M 02 01A附录 C（规范性附录）XXXXXXXXXXX有限公司管理标准第 8 页 共 9 页Q/XDYC M 02 01A附录 D（规范性附录）合同管理制度123定义、符号、缩略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立

12、健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法