工程建设资料编制与管理办法

1、工程建设资料编制与管理办法第一条总则本办法规定了中石化（香港）洋浦成品油保税库码头工程项目工程建设资料（包括设计、施工、随机资料及厂商资料等技术性文件、资料）的编制与管理的办法。第二条工程建设资料的范畴监理单位、总承包单位、施工单位、设备 / 材料供应商等提供的工程建设资料（包括设计文件、施工文件、随机资料） 。其它有关函件。第三条工程建设资料收发要求工程建设资料由工程部管理，负责文件资料的收取和发放工作。第四条施工过程资料编制要求本项目所有管理表格样式由项目部指定，承包单位必须严格按照表格要求填制。单位资质、施工组织设计、人员资质、施工机具、有关质量、 HSE方面的文件资料按项目工程名称报审

2、。本项目施工方案和施工记录报审资料按单位工程分专业报审。所有的设备 / 材料进场报审按单位工程分专业进行。为保证各单位工程的专业工程材料检验和报审资料具有完整的可追溯性，须做到：阀门试验、检验记录按单位工程分专业报审。材料报审时：质量证明文件上需注明原材料使用部位、专业及使用数量。此项规定必须执行，否则交工资料将无法按规范整理归档。具体做法如下：一份质量证明文件多个单位工程使用，需注明原件在何处，签名并加盖公章。B每次报验，需在质量证明文件上注明该批材料使用部位及使用数量。C.如果该批材料多专业使用，需用复印件按专业分别报验（如型钢、防腐保温材料等）。3）设备 / 材料质量证明文件齐全，要求至

3、少有一份原件，且不能模糊不清。文件资料如果有幅面与A4 纸不等同的，需将原资料粘裱在A4 纸上方可报审，粘裱后需标明该页原件的数量。5. 向项目部提供资料的份数：质量控制资料和HSE管理资料一式二份，签证一式二份，工程联络单一式二份，周月报一式二份。施工组织设计一式八份，施工方案一式一份，并且提供电子版。水工报审严格执行 水运工程施工监理规范（JTJ216-2000）。设备、管道、电气、仪表及土建工程执行石油化工建设工程监理规范（SH/T3093-2004）施工过程报验表编号由码头的字母缩写加单位工程号、专业号、表号、流水号组成。分包单位资格报审表的编号为：报验号为MT-A02-001；施工过

4、程记录报验、 水工工程（不含质量评定部分报验） SG、设备安装 SB、管道安装 GD、电气安装 DQ、仪表安装 YB。如 1#泊位水工的开工报告报审表的编号是 MT01-SG-A05001。工程联络单的编号要由工程名称码头字母缩写“ MT”加单位工程号、专业（ SG、SB、GD、DQ、YB）和流水号组成 : 比如 1#泊位的水工第一份变更 MT01-SG-L001，第二份工程联络单编号为 MT01-SG-L002等等。水工质量评定部分施工记录报验MT01 01 01 001检验批顺序号分项工程名称代号分部工程代号项目名称 +单位工程名称代号工程签证单由工程名称码头“ MT”或防波堤“ FBD”

5、字母的缩写和签证字母缩写、流水号组成，第一份签证为MT01-QZ-001 或 FBD01-QZ-001。费用部分报审a、预付款申请表： MT-YFK-001b、进度款申请：MT-JDK-00110、监理资料编号a、监理通知单：监理通知单从JLTZ-001 开始编起；b、监理工作联系单：监理工作联系单从JLLX-001 开始编起；c、监理周报：监理周报从JLZB-001 开始编起；d、监理月报：监理月报从JLYB-001 开始编起；e、监理例会纪要：监理例会纪要从 JLLH-001 开始编起； f 、监理专题会纪要：监理专题会纪要从 JLZTH-001 起第五条 报验的份数各种报审要考虑工程建设

6、完工后交建设单位档案室交工资料一式三份（除材质证明外必须为原件）另业主、监理各留1 份备查，停、检点记录另提交质量监督站一份。总包单位根据实际情况进行份数调整。监理通知单、监理工作联系单、监理周报、监理月报、监理例会纪要以及监理专题会纪要交项目部纸质版一份，同时提供电子版。第六条交工技术文件编制要求交工技术文件编制主要执行石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T 35032007）。水运工程执行水运工程质量检验标准 JTS257-2008土建工程执行海南省建筑工程竣工资料目录及统一用表 （2012 版本）。所有交工技术文件封面、目录、说明及组卷（册）形式执行石油化工建设工程项目交工技术文

7、件规定 （SH/T 35032007）。工程名称的填写工程名称：中石化（香港）洋浦成品油保税库项目配套码头工程，中石化（香港）有限公司洋浦港神头港区神北三港池南防波堤工程各单位须仔细阅读石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T35032007）和的所有条文及条文说明，并透彻的理解。避免出现资料返工、缺少、后补等现象。特种设备施工资料用表必须经过当地相关部门认可。要求分单位工程按专业组册。各单位工程按专业划分整理资料，承包单位依照石油化工建设工程项目交工技术文件规定 （SH/T 35032007）的规定组卷成册。各种检测、检验报告的交工组册工作由安装单位负责完成。检测、检验单位需提供满足交工

8、组册的文件份数。设备 / 材料质量证明文件组册时按专业组册。组册按石油化工建设工程项目监理规范（SH/T-3903-2004 ）中的工程材料 / 构配件 / 设备报审表顺序号的大小编制，列明目录，便于查找。施工组织设计按工程名称编写。单位工程对应代码表工程名称及代码中石化（香港）洋浦成品油保税库配套码头工程（MT）中石化（香港）有限公司洋浦港神头港区神北三港池南防波堤工程（ FBD）单位工程名称代码单位工程名称备注011#泊位码头工程021#泊位上部安装工程032#泊位码头工程042#泊位上部安装工程053#泊位码头工程063#泊位上部安装工程074#泊位码头工程084#泊位上部安装工程094

9、40m管廊段防波堤10航道疏浚工程11港池疏浚工程12航标工程131#消控楼142#消控楼01南防波堤工程第七条工程建设资料的归档要求所有的归档资料必须按项目部要求编制归档文件总目录和分目录。施工检验记录、工程签证单、试运记录、材料 / 半成品检试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应原件归档。所有记录需签名齐全，不能以盖章或 打印名代替手签名。字体要求：石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T 3503 2007）表格的表号、名称：如“工程交工证书”等字体、字号维持原表不变。书写规定：书写字迹工整，图样清晰。书写墨水应为碳素墨水，不得用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。文件书写

10、格式应用横行排列，文件段落、章节编排符合有关文件编写的要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。公章要求各单位编制的施工方案封面需加盖项目部公章、施工组织设计封面上必须加盖公司公章。施工记录表格中有“（公章）字样处”必须加盖公章，其他部分不得随意盖章。工程中所有专业归档资料及其盖章必须清楚，不得模糊。交工技术文件说明填写要求综合卷中的交工技术文件说明应包括工程范围、工程量（与工程交工证书、工程中间交工证书统一） 、参建单位（项目部、监理单位、EPC总承包商、施工单位、检测单位） 、开工及竣工日期、组卷及组册情况说明、其他情况说明（如由两家合并的资料需说明主编制单位、协助编制单位负责的册号或分册号

11、），其他卷、册的交工技术文件说明应包括组卷及组册情况说明、本专业执行的标准规范及其他情况说明交工文件的页码应使用自动号码打印在交工资料的右下角。竣工图编制要求设计单位应按石油化工建设工程项目交工技术文件规定 （ SH/T 35032007）要求绘制终版图，由设计单位编制竣工图。竣工图叠按技术制图复制图的折叠方法 GB10609.3-89，不装订，放入项目部统一规定样式的档案盒内，但必须保证叠制的图纸为标准的A4幅面，且标题栏必须露在外面。建筑、结构图纸必须盖有注册结构师、建筑师的注册章，压力管道、压力容器等必须加盖设计单位的专项资质章。竣工图的页码应打在标题栏的右下角。竣工图共分六册，分别为第

12、一册综合册，第二册水工工程（土建工程）竣工图册，第三册为设备安装竣工图册，第四册为管道安装竣工图册，第五册为电气安装竣工图册，第六册为仪表安装竣工图册，各专业可以设分册。综合册的主要内容由编制说明，图纸总目录，各专业图纸分目录，没有分目录专业的要放该专业的图纸目录，交工技术文件移交证书、工程设计总结等组成。提供电子版（ PDF格式）。提供经各方检查确认合格后的PDF电子版交工技术文件和竣工图。具体要求1) 施工报审资料返回施工单位后，如果发现有项目部或监理单位、EPC总承包商漏签字的情况，须及时要求补签。组册时，每一册的封面、目录、册内文件均需编写页码，卷内目录及备考表不编写页码。每册的备考表

13、说明须将册内资料分类描述清楚，如：图表页，文字页。质量证明文件的责任者栏应填写该资料的发出单位，日期为出厂检验日期，文件编号填写合同号。各专业的施工记录册必须按单元组成册，便于查找追溯。施工检验记录资料签名须齐全，不允许代签。资料报审必须与工程实际进度同步，不得拖延、积压。如果资料报审与实际进度不同步，业主有权拒绝审批该部分工程进度款项。各承包单位应从项目开始就指定有关人员负责交工技术文件的编写、整理、汇总和审查，并负责办理交接。第八条 对各单位资料提交的要求各承包单位应从项目开始就指定有关人员负责交工技术文件的编写、整理、汇总和审查，并负责办理交接。施工文件（交工技术文件 / 竣工图）由监理

14、单位负责协调各 EPC总承包单位按照以上编号规则进行编号组卷与组册。a 综合卷1/8卷b（水工工程）土建工程卷2/8卷c 设备工程卷3/8卷d 管道工程卷4/8卷e 电气工程卷5/8卷f 仪表工程卷6/8卷g 材料、设备质量证明卷7/8 卷h 竣工图卷 8/8卷2.1 综合卷卷内文件：1）交工技术文件总目录；2）交工技术文件总说明；3）施工组织设计及批复文件；4）开工报告；5）重大质量事故处理报告；6）工程中间交接证书；7）工程交工证书；8）交工技术文件移交证书；9）施工组织设计10）单位工程质量综合评定表及单位工程质量保证资料核查表、分部工程评定表及分项工程质量检验评定表等；11）工程设计、

15、采购、施工总结。2.2 工程施工卷卷内文件应包括：1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）开工报告；4）重大质量事故处理报告；5）工程中间交接证书；6）交工技术文件移交证书；7）工程变更一览表及设计变更单与工程联络单；8）施工质量验收记录；9）检测、试验报告；10）施工方案2.3 材料、设备质量证明卷卷内文件包括：1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）重大质量事故处理报告；4）交工技术文件移交证书；5）开箱检验记录；6）材料、设备质量证明文件；7）检测、复验报告；8）工程变更一览表及材料变更文件；9）设备 / 材料质量证明文件一览表；2.4 竣工图卷卷内文件包括：1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）交工技术文件移交证书；4）重大质量事故处理报告；5）竣工图。第九条说明交工技术文件编制和归档管理是工程项目的重要组成部分，是一项严肃的工作。为保证项目交工资料能够顺利验收、归档，要求各单位从工程一开始就要抓好交工技术文件的编写工作，认真审核。各单位必须严格按照交工技术文件编制规定及建设单位的资料归档要求进行资料整