薪酬福利管理程序

1、 薪酬福利管理程序代码 版本A共 16 页日期 编制审核批准1、目的为了明确管理职责、规范管理流程、维护职工权益，建立科学高效的薪酬管控机制，充分发挥薪酬分配的激励与杠杆作用，落实职工福利待遇，特制定本管理程序。2、适用范围本管理程序适用于公司全体员工薪酬福利的管理和控制。3、依据性法律法规及上级公司文件3.1中华人民共和国劳动法3.2中华人民共和国劳动合同法3.3中华人民共和国社会保险法3.4国务院关于建立统一的企业员工基本养老保险制度的决定3.5社会保险费征缴暂行条例3.6城镇企业员工基本养老保险关系转移接续暂行办法3.7关于建立城镇员工基本医疗保险制度的决定3.8失业保险条例3.9企业员

2、工生育保险试行办法3.10女员工劳动保护规定3.11关于女员工生育待遇若干问题的通知3.12住房公积金管理条例3.13关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见3.14关于申报的通知3.15山东省人民政府关于公布全省最低工资标准的通知3.16山东省企业员工基本养老保险省级统筹实施办法3.17山东省完善企业员工基本养老保险制度实施意见3.18山东省企业员工基本养老保险关系转移接续实施办法3.19集团有限公司岗位绩效工资制绩效考核指导意见3.20集团有限公司权属企业业绩考核与经营管理者薪酬分配的意见3.21集团有限公司工资分配意见3.22集团有限公司分公司薪酬分配意见4、职责4.1人力资源部负责公司

3、年度工资预算的编制、工资指标的报批、工资分配指导意见的制定、工资计算汇总统计工作和社会保险及福利管理等工作。4.2公司双代会负责工资分配办法的审议、表决工作。4.3 经营管理部负责对薪酬挂钩指标的设计以及绩效工资的考核工作。4.4安全技术部负责对安全抵押及考核标准的制定。4.5计划财务部负责工资预算的审核、资金计划的审批及员工工资发放工作。4.6各单位负责本单位考核分配实施细则的制定，员工考勤、考核、绩效分配等工作。5、工作程序本管理程序包括的工作事项有：薪酬管理，福利管理。具体要求如下：5.1薪酬管理5.1.1薪酬体系按照集团公司岗位绩效工资制、岗位绩效工资运行办法执行。5.1.2 薪酬方案

4、5.1.2.1年度薪酬预算每年末，人力资源部按照上级主管部门要求，配合计划财务部，初步确定，经人力资源部负责人、分管领导审核后报公司计划财务部及上级主管部门。5.1.2.2公司年度薪酬分配方案人力资源部每年1月初根据集团公司、公司工资分配意见，在年度薪酬预算的基础上草拟年度薪酬分配方案，报党政联席会审定后提交职代会讨论通过后实施。5.1.2.3基层单位分配实施细则各基层单位依据公司制定的年度薪酬分配方案，结合本单位生产经营实际，制定考核分配实施细则，经所在单位员工讨论通过后报人力资源部备案。5.1.3日常管理5.1.3.1 月度资金预算每月底根据，结合生产经营指标完成情况，编制次月，经人力资源

5、部负责人、公司分管领导审核后报计划财务部。5.1.3.2工资审批每月中旬根据分公司公布的考核结算结果，由人力资源部填报在规定的时间内到公司主管部门进行工资预（结）算审批。5.1.3.3分配与计算人力资源部以审批后的结算工资额为基础进行工资分配计算。a)固定工资部分由人力资源部按照集团岗位绩效工资运行管理办法及公司薪酬分配方案规定标准、结合职工考勤进行计算。b)绩效考核项目由公司内部市场考核结算办公室依据 年度内部市场化考核结算管理办法对基层单位进行考核结算，由各单位按照考核分配实施细则对职工个人进行分配计算。5.1.3.4薪酬支付a)各单位对个人的工资分配结果，经单位负责人书面签字或通过电子邮

6、件方式报人力资源部。b)人力资源部将各单位分配结果与计算后的固定部分合并汇总，形成、,经人力资源部、计划财务部负责人书面签字，报公司分管领导、总会计师审核，经总经理书面签字批准后，交计划财务部发放至员工本人账户。c)人力资源部将确定后的员工工资条发放至各单位，由单位向员工提供个人工资条。5.1.3.5薪酬统计人力资源部在工资发放完成后，于次月1日前通过集团公司人力资源系统编制、提交人力资源统计报表，并于次月7日前完善各类工资台账、编制薪酬统计手册。5.1.4检查总结5.1.4.1劳财对账人力资源部在工资发放、统计完成后，及时与计划财务部进行劳财对账，保证工资“审、发、报”三统一。5.1.4.2

7、薪酬分析建立薪酬分析制度，对工资分配从各个角度实行月度、季度、年度分析；对上级部门要求的分析材料及时上报。5.1.4.3薪酬调整人力资源部负责收集基层单位及员工在工资政策、分配结果等方面的意见及建议，并及时反馈。a)对计算性的误差，由人力资源部核实后予以调整修改。b)对政策性意见，由人力资源部提出完善修改方案，报公司党政联席会进行审定，经职工代表团长会通过后执行。5.2福利管理5.2.1社会保险5.2.1.1缴费基数水平调整的时间依据员工保障服务中心每年度保险缴费基数调整的书面通知，其中：养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险缴费基数每年元月调整，实行自然年度结算；医疗保险为每年七月调整，每年

8、七月至次年六月为一结算年度。5.2.1.2基数调整工作流程 a)每年1月-8月，员工保障服务中心分别下达关于申报年度企业职工保险缴费基数的通知，就企业上报资料提出要求。 b)人力资源部社保管理员在收到上述通知后，按要求做好以下准备工作：养老保险每年4月前完成上年度职工工资收入数据的申报工作，将职工年度工资收入导入养老保险网络化程序中。每年8月前通过系统填写“职工基本养老保险缴费基数申报表”、“年度职工个人缴费基数核定增减表”、“年度调动职工基本养老金补缴差额花名册”、“职工超上限、下限人员花名册”，签署“企业职工基本养老保险缴费基数申报承诺书”、准备上年度公司劳动工资统计年报、上年度财务决算报

9、表、以及与单位缴费基数有关的其他材料。 医疗保险进入济宁市人力资源和社会保障一体化网络信息系统，按“医疗保险个人缴费基数核定操作手册”规定程序，进行申报。工伤、生育保险每年4月前通过系统填写“年度工伤保险缴费基数申报表”、“年度生育保险缴费基数信息采集表”准备上年度公司劳动工资统计年报、上年度财务决算报表、以及与单位缴费基数有关的其他材料。 失业保险每年4月前通过系统填写“年度失业保险参保人员基本情况及个人缴费记录登记表”、“年度失业保险缴费基数核定表”、准备上年度公司劳动工资统计年报、上年度财务决算报表、以及与单位缴费基数有关的其他材料。c)人力资源部社保管理员在完成上述资料准备后，将本年度

10、五项保险缴费基数预核算情况报单位负责人签字确认，经公司分管领导审核，由总经理批准后，在各项报表及准备资料上加盖公司行政公章。d)将准备好的各项申报表、相关资料分别报送员工保障服务中心统筹科(2月10日前)、医保中心（3月30日前）、工伤生育科（3月20日前）、就业服务处(3月30日前)，经书面审核后执行。5.2.1.3保险缴费与结算a)每月3日前人力资源部社保管理员通过系统分别填写公司上月人员增加及减少情况申报表。其中：养老保险填写“增减人员变动花名册及申报花名册”；工伤生育保险填写”参加工伤生育保险人员增减花名册”；失业保险填写“增减人员信息表”并将电子版发至邹城市就业局与集团公司再就业中心

11、电子邮箱；医疗保险为网络平台申报，具体填写方法参照“医疗保险参保单位网上服务管理系统用户操作手册”。b)人力资源部社保管理员对所填写的各表信息进行核对，核对无误后，各打印四份，加盖人力资源部行政公章或公司行政公章。c)人力资源部社保管理员对照已填好的各项人员异动申报表，整理人员异动结算所需资料，具体为：新参保人员提供身份证、劳动合同（首、末页）复印件、人事档案（目录、档案最早时间表、三龄一历）复印件、报到证或集团公司调令；减少人员提供解除劳动合同文件、退休审批表（退休）或死亡证书销户证明（死亡），各资料一式两份。d)上述准备资料，整理汇总后，由人力资源部社保管理员在各保险系统中做人员异动调整后

12、，打印各项月度保险缴费单。分别将资料上交给市企业社保结算中心、工保结算中心、就业报务处结算中心、医保生育结算中心。各保险结算中心在双方核对信息无误并落实缴款金额后盖章确认，再由人力资源部社保管理员执各项月度保险缴费单到员工保障服务中心财务部盖财务收缴章后，交财务部与各保险部门各一份。e)在缴款时，由人力资源部社保管理员填写,经人力资源部部长签字确认，计划财务部部长及分管领导审核后，报公司总经理批准，交予公司财务会计工作人员通过银行转账，付款至员工保障服务中心财务科。 5.2.1.4保险关系转移a)基本养老保险关系转移集团公司内部调出调入调出:调出职工携带集团公司介绍信到公司人力资源部社保管理员

13、，社保管理员在保险网络系统中做减员处理，由职工领取本人社保档案及养老保险手册，交予调入单位社保管理部门。调入: 调入职工携带集团公司介绍信、本人社保档案、养老保险手册到公司人力资源部社保管理员，社保管理员在保险网络系统中做增员处理并将社保档案、养老保险手册归档。统筹内调出、调入人员统筹内即参保单位是山东省直管企业，同在山东省社保局企业养老保险统筹处参保的单位。 统筹内调出：职工调出集团公司，人力资源部社保管理员根据“介绍信”在养老保险网络系统中做保留账户处理，待申报减员批准后，每月的1-15号携带集团公司介绍信、解除合同通知书、调入单位出具的参加山东省社保局企业养老保险统筹的证明、养老保险手册

14、，到员工保障服务中心统筹科办理转移。手续完成后由资源部社保管理员做减员处理并向调出单位转移社保档案。 统筹内调入：职工由外单位调入，携带集团公司介绍信、省直管企业内部基本养老保险关系转移单、养老保险手册、一寸照片、身份证复印件到公司人力资源部社保管理员处填写社保档案，由力资源部社保管理员做增员处理，并归档。统筹外调入、调出人员 统筹外调出:职工调出统筹外企业或解除劳动合同，需要转移养老保险关系的，到公司人力资源部社保管理员处提交解除劳动合同书、职工身份证及户籍证明复印件，公司人力资源部社保管理员根据提交材料及职工养老保险手册。于解除劳动合同次月15日前，到员工保障服务中心为职工办理“基本养老保

15、险参保缴费凭证申领书”。交予调出职工自行去省社保局办理“基本养老保险参保缴费凭证”，调出职工将“参保缴费凭证”送交新就业地社保局。新就业地社保局接到职工的“参保缴费凭证”后向山东省社会保险事业局企业养老保险统筹处发送“养老保险关系转移接续联系函”，省社保局收到联系函后通知员工保障服务中心，员工保障服务中心通知公司人力资源部社保管理员办理职工养老保险关系转移，并将养老保险手册及接续信息表交予调出职工。 统筹外调入:职工统筹外调入，携带集团公司介绍信、调出地社保部门开具的参保缴费凭证、养老保险手册、一寸照片、身份证复印件到公司人力资源部社保管理人员处填写社保档案，办理基本养老保险调入手续。公司人力

16、资源部社保管理员自调入职工起薪当月在网络化程序中增加人员，并向员工保障服务中心统筹科提供介绍信、劳动合同、起薪当月工资收入证明，待省社保局批准增员后携带调出地社保部门开具的参保缴费凭证与集团公司介绍信到员工保障服务中心办理“养老保险关系转移接续申请表”，交予调入职工自行至省社保局办理“养老保险关系转移接续联系函”。 调入职工将转移接续联系函交予原调出地社保局，调出地社保局为职工办理养老保险关系接续并养老保险基金汇款到省社保局，省社保局接到汇款后由调入职工携带养老保险关系接续信息表到省社保局基金处签字确认后，公司人力资源部社保管理员携带养老保险关系接续信息表与集团公司介绍信到员工保障服务中心统筹

17、科办理养老保险关系调入手续。特别说明：对于男年满50周岁，女年满40周岁的调入人员，公司人力资源部社保管理员为其建立养老保险临时账户，待到达退休年龄后将临时账户转入待遇领取地办理退休。b)基本医疗保险关系转移调出: 职工携带集团公司介绍信到公司人力资源部社保管理人员处领取医疗保险转移单，交予调入单位社保管理部门，人力资源部社保管理人员做系统减员处理。职工调出集团公司或与企业解除劳动合同，携带解除劳动合同书、职工身份证及户籍证明复印件、职工基本医疗保险手册、个人账户专用卡到公司人力资源部社保管理员处，人力资源部社保管理员做系统减员处理。需要转移医疗保险关系的，职工本人与减员次月15日后到员工保障

18、服务中心医疗保险科，办理医疗保险参保凭证及参保人员医疗保险类型变更信息表。职工调入:携带集团公司介绍信、医疗保险转移单到公司人力资源部社保管理员处做系统增员处理。5.2.1.5保险待遇办理a)养老保险待遇在职职工死亡，公司人力资源部社保管理员及时与职工家属联系，收取死亡证明、火化证明、直系亲属供养关系证明、当地社会保障机构或乡镇（含）以上政府机构所开具的供养人员无工作、无收入证明并加盖属地乡镇人力资源与社会保障所公章，以及供养人员户籍证明等材料，在养老保险网络系统做死亡减员，办理费用结算和供养遗属申报。于次月3日前上报员工保障服务中心养老保险科审批拨付费用。 = 2 * GB3 每月6日前人力

19、资源部社保管理员在养老保险网络系统申报遗属费用，通过系统打印“集团职工死亡及遗属费用报表”、“待遇变动花名册”、“待遇变动审批表及明细”，上报至员工保障服务中心养老保险科审批拨付费用。 = 3 * GB3 人力资源部社保管理人员为死亡职工办理补充保险结算手续。b)医疗保险待遇 = 1 * GB3 每季度定期为员工代办特殊病种报批 根据员工保障服务中心关于医疗保险门诊特殊病种鉴定的通知,职工患有冠心病、脑出血、脑梗塞恢复期特殊病种范围内疾病,需要门诊治疗的,由本人向人力资源部社保管理员提出书面申请,并填写“医疗保险特殊病种门诊申请表”。 人力资源部社保管理员收集整理特殊病种申报人员的病史资料，如

20、相关病史资料（原始门诊、住院病历有效复印件、CT、磁共振检查报告等）、彩色照片、鉴定费用,统一登记汇总,于每季度的末月25日前上报员工保障服务中心医疗管理科。 员工保障服务中心医疗管理科于每季末月的25日后组织专家小组进行集中审定。 评审通过者，人力资源部社保管理员在员工保障服务中心医疗管理科统一代办登记卡。每年定期为异地员工代办个人账户基金返还报批人力资源部社保管理员每年1月、7月11-15日在济宁市人力资源和社会保障一体化网络信息系统按照账户返还管理程序申报、打印“个人账户返还拨款单”上报员工保障服务中心医疗保险科审批拨付费用。在职死亡、解除劳动合同个人账户结算 人力资源部社保管理员及时收

21、回职工基本医疗保险手册、个人账户专用卡与次月15日前在济宁市人力资源和社会保障一体化网络信息系统中做减员申报处理，上报员工保障服务中心医疗保险科审核，审核合格，人力资源部社保管理员在网络系统中销卡、销户，办理个人账户结算并打印“个人账户返还拨款单”上报员工保障服务中心医疗保险科拨付费用。 公司计划财务部收到拨付费用后，告知公司人力资源部社保管理员，人力资源部社保管理员按照公司发201511号文关于费用报销及付款签批流程的规定办理费用签批后交予公司财务会计工作人员发放至职工银行卡。女职工代办生育医药费用报销 在定点医疗机构生育的女职工确诊怀孕后至人力资源部社保管理员处登记，交男女双方身份证、结婚

22、证及生育证原件及复印件各1份，确定定点生育医疗服务机构。女职工生育后，人力资源部社保管理员携带上述资料以及生育费用发票、清单明细到员工保障服务中心生育保险科审核后将费用拨付至公司计划财务部，费用的发放执行公司201511号文关于费用报销及付款签批流程的规定。 在异地医疗机构生育的生育费用由职工个人垫付后，将男女双方身份证、结婚证、生育证、婴儿出生医学证明、独生子女证原件及复印件各1份；双方单位证明原件，无单位的需户口所在地的社区或居委会出具无工作单位证明原件；生育费用发票、诊断书、费用总清单至人力资源部社保管理员处。人力资源部社保管理员携带上述资料到员工保障服务中心生育保险科审核后将费用拨付至

23、公司计划财务部，费用的发放执行公司核算管理程序。女职工申请生育津贴参保女职工在职期间计划内生育及产假期内，由支付工资转变为享受生育津贴，生育津贴由员工保障服务中心发放。 参保女职工应于分娩或流、引产假期满后，提交夫妻双方身份证、结婚证、生育证、独生子女证、婴儿出生医学证明的复印件各1份至人力资源部社保管理员。 人力资源部社保管理员审核上述资料无误后，根据员工保障服务中心关于下达年度女职工生育保险金拨付标准的通知，按照通知时间携带上述资料到员工保障服务中心生育科申领生育津贴。 员工保障服务中心生育保险科审核拨付费用至公司计划财务部。收到拨付费用后，计划财务部告知公司人力资源部社保管理员按照核算管

24、理程序办理付款后，交予公司财务会计工作人员发放至职工银行卡。医保卡的挂失与补修职工本人（或委托人）至人力资源部社保管理员处登记医保卡挂失（修卡），并提供身份证复印件1份。人力资源部社保管理员及时在济宁市人力资源和社会保障一体化网络信息系统中挂失，再统一至员工保障服务中心领取新卡后通知职工本人领取。5.2.2住房公积金按照集团公司每年度下发的集团有限公司关于调整职工住房公积金缴存比例的意见进行缴费基数的调整，由人力资源部薪酬管理员负责每月在工资中代扣住房公积金个人承担部分，具体执行核算管理程序。5.2.3各类津贴人力资源部薪酬管理员每月根据考勤情况计算各类津贴。具体津贴内容有：水电补贴、优秀技术技能人才津贴、专业技术职称津贴、技术工人技术津贴、首席技师津贴、夜班津贴、班组长责任津贴、取暖补贴、35%住房补贴、回民津贴、驻外补贴等，具体标准按照集团人资发2011年563号岗位绩效工资运行管理办法执行。6、相关/支持性文件6.1薪酬分配方案6.2考核分配实施细则6.3 年度内部市场化考核结算管理办法6.4关于费用报