很全面的工程资料管理实施细则

1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程资料管实施细则Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx目录建设单位的工程资料监理单位的工程资料施工单位的工程资料市政资料填写的具体要求竣工文件归档的基本要求 附 1 建设单位工程资料目录 附 2 监理单位工程资料目录 附 3 施工单位工程资料目录 附 4 档案交接书封面及卷内目录 附 5 竣工资料样表 - -根据 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 法，为进一步加强工程资料的管理，特制定本实施 细则，用以指导各级工程资

2、料管理单位的资料填写、收集、整理、归档工作一、建设单的工程资料 A ）建设单位的工程资料主要形成于建设工程准备阶段和工程竣工验收阶段在工程实 施阶段，主要对各参建单位的工程资料管理工作进行监督指导。根据 xxxxxxxxxxxxxxx 组织架构和职能要求xxxxxxxx 负责工程准备阶段的各种立项审批、建设用地、招投标等工作，由此形成的资料和前期的勘察设计文件均由项目开发部负责收集整理，需要移交总工办的资料目录见附件 ，可以根据建设项目的实际情 况增减，只要保证了资料的完整性即可。xxxxxxx 负责工程项目的中期支付审核和结算工作助计划财务部进行竣工决算，需要进入存档的竣工资料为工程结算资料

3、，xxxxxx 负责向 xxxx 移交竣工结算资料。xxx 公司 xxxx 部和 共同负责工程竣工决算工作算的财务文件由 向 xxxxx 移交，移交目录见附件，也可以根据建设项目的实际情况提供。xxxxxxx 对工程项目实施全面管理，在工程开工阶段，负责施工许可证的办理以及工程质量、安全备案工作，在工程施工过程中，对工程质量、安全，进度、投资进行全面控制，对施工资料和监理资料的真实性、规范性进行监督检查，审核把关。当施工单位完成了全部施工内容申请竣工验收时核查施工资料和监理资料xxxxxxxx 和档案室申请竣工资料预验收，通过后，向 xxxxxx 申请工程竣工验收。工程竣工验收后，负责竣工验收

4、备案。需要向 xxxxxxxx 的资料和进行竣工验收备案的资料见附件 。xxxxxxx 负责组织竣工验收，通知勘察、设计、施工图审查机构、监理、规划、公安、消防、人防、气象、环保等部门对工程竣工项目进行检查，提供各自的专项检查合格文件或准许使用文件，组成验收委员会并确定专项验收组成员，确定竣工验收方案，汇齐各种资料，初步拟定验收时间，填写竣工验收条件审查表，竣工验收监督通知书，报质量监督机构审查，主持竣工验收会议，共同签署竣工验收意见。需要向 x 移交的 资料目录见附件 1。如为 xxxxxxx 直管项目竣验收资料整理和工程备案等工作由具体的项目工程师 负责。1xxxxxx 是工程竣工资料的归

5、口管理部门责向 公司档案室和建设局移交完整的工程竣工资料。总工办对移交来的资料办理档案交接书和档案交接目录（两份 双方签字后，各执一份。公司档案室负责接收、保管工程档案，对工程资料的归档进行指导，并对建设单位 的工程档案进行扫描存档。二、监理单的工程资料 B ）监理单位是受业主委托根据签订的书面委托监理合同建设工程的质量造价、进度进行全面的控制和管理的单位，有自己的组织机构、相应能力的管理人员和监理设 施。建设单位与承包单位之间就建设工程合同有关的联系活动都应通过监理单位进行，监理单位负责在施工现场对工程项目的实施进行全面的监督和检查所以监理资料既有自己的管理资料，也有与工程项目的建设单位、承

6、包单位联系的各种资料和文件，可以分为三类：1、由监理方为主体形成的监理资料2、由其他方为主体形成的，又需要监理方签认的工程资料；3、不是监理方形成的，又无需监理方签认的，但监理活动中需要的工程资料。包括监理规划度控制质量控制、造价控制、合同管理，资质认定、 工作总结等。具体项目见附录 2（一工程开工前监理单位在委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的组织形式人员构成及对总监理工程师的任命书面通知工程管理公司，当总监理工程师调整时，书面报工程管理 公司批准。总监理工程师应在签订了委托监理合同，收到设计文件后主持编写监理规划，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准后并在召开第一次工地会议前报送工程

7、管理司。对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则，旁站监理计划，监理实施细则应该在相应的工程施工开始前编制完成，并经总监理工程师批 准后，报送工程管理公司和承包单位各一份。工程项目开工前总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包人报送的施工组织设计（方案）报审表，提出审查意见，并经总监理工程师审核签认后报工程管理公司。如有分包工程的，应审核分包单位的资质；当承包人自建试验室，还应对试验室资质进2行审核，如由监理单位担任见证实验的，应办理见证实验取样送检见证人授权书和见证取样试验委托单承包人报送了工程开工报审表及相关资料审查具备开工条件时， 应由总监理工程师签发开工报审表

8、。参加第一次工地例会，并起草会议纪要，经与会各方代表同意后进行会签。 （二工程施工阶段在工程施工阶段，监理按照建设工程监理规范规划实施细则以及各种规章制度，文件，施工及验收标准、规范，开展各项监理活动，产生的监理资 料主要包括1、质量控制资料：开工时对承包单位的主要施工机械设备审查；工程测量放线报验；对拟进场的工程材料/构配件设备进行审查，或者平行试验或见证取样；对施工记录、隐蔽工程、工序报验、以及工程变更，与工程质量有关的其他需要监理签认的资料进行签认。进行质量验收，通过巡视、旁站、平行检验等手段，独立的得出验收结论， 并做好旁站记录、抽检记录和监理日志。对施工过程中出现的质量缺陷，及时下达

9、监理通知，要求承包单位整改，并根据监理工程师通知回复单进行检查整改结果。对施工中存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已经造成质量事故的，应责令承包单位报送质量事故报告，以及相应的质量事故处 理方案，总监理工程师应书面报告建设单位。造价控制资料:监理单位对造价的控制，主要通过计量支付、竣工结算，以及施 工中出现的变更费用审查等手段来控制，需要签认并存档的资料见附表进度控制资料：总监理工程师要及时审批承包单位报送的总进度计划、年、季、月进度计划，并在工程实施过程中监督检查施工单位按计划进行，当实际进度滞后于计划进度时，应采用联系单或监理通知单的形式，书面通知承包单位采取措施及时调整，审批调整后的施

10、工进度计划。当工程施工过程中，确实出现不能继续施工的情况时，总监理工程师要及时下达工程暂停令不能施工的因素消除后包单位上报复工申请， 总监理工程师要及时签署工程复工报审表或复工令。4、合同管理资料：由于建设单位与承包单位之间就建设工程合同有关的联系活动都应通过监理单位进行的，所以在施工过程中出现的合同争议、费用索赔、工程由于各 种原因确实不能按期完工的，签署工程临时延期和最终延期的报审资料等等35、综合管理：在施工过程中，项目监理机构应建立工地例会制度，定期召开工地例会；根据需要组织专题会议，并形成会议纪要。定期向建设单位报送监理月报，通过工作联系单的形式与建设单位、承包单位联系工程事宜，认真

11、填写监理日志等等 （三）工程竣工阶段当工程竣工完成时，监理单位要对承包单位报送的竣工资料进行审查、并对工程质量进行竣工预验收，由总监理工程师签署工程竣工报验单（预验收报验单在此基础上提出工程质量评估报告工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位技术负 人审核签字。参加工程竣工验收，并签署各类竣工验收资料。监理工作结束时，应向建设单位提供监理工作总结。（四监理资料的基本要求以监理为主体形成的资料，内容必须符合要求，签章齐全，与签字人的身份相 符。需要监理签认的资料，用语规范，结论明确，签认齐全，与签字人的身份相符。 3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。三、施工单的工程资料 C ）施工单

12、位是工程实体的形成单位，工程资料是工程实体形成过程最原始、最全面的记录，是工程建设的重要组成部分，保证工程资料的完整性和准确性尤为重要。 施工单位的工程资料按内容可以归为四大类，工程管理资料，主要是各种施管表及其附件工程质量控制资料，主要是施工过程中的施工记录、质量检查记录、试验记录 等等工程安全和功能检验资料工程竣工验收资料按资料形成过程：（一）施工准备阶段：工程开工报审表施工组织设计及报审表4技术交底图纸会审定位测量、复核测量施工现场质量管理检查记录（二）工程施工阶段：设计变更洽商记录原材料、成品半成品、构配件、设备出厂合格证及实验报告施工实验资料隐蔽工程验收记录施工记录质量验收资料（检验

13、批、分项、分部质量验收记录、原材料、构配件、设备的 进场验收记录）安全和使用功能实验或检验记录质量事故处理记录施工日志（三）工程竣工阶段竣工测量竣工图单位工程质量验收3.1、单位工程质量竣工验收记录3.2、单位工程质量控制资料核查记录3.3、单位工程安全和功能检验、主要功能抽查记录3.4、单位工程观感质量检查记录施工总结竣工报告工程质量保修书其他（包括声像资料，电子档案）5在工程竣工阶段，竣工验收资料由各参建单位形成或共同签认形成，但都由建设单 位收集整理，合并归档，主要有工程竣工验收备案表工程竣工验收报告（建设单位）工程竣工报告（施工单位）工程质量评估报告（监理单位）勘察设计质量检查报告规划

14、部门出具的认可文件或准许使用文件建设单位和施工单位签署的工程质量保修书建设工程档案专项验收意见书、档案认可文件法规、规章规定必须提供的其他文件（如公安消防验收意见书、环保验收合格 证等）工程质量监督报告竣工决算唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司所有在建工程项目分为三部分第一部分为房屋建筑工程、第二部分市政基础设施工程（包括城市道路、桥梁、地下管线、园 林绿化、路灯等第三部分为土地整理。（一）房屋建筑工程所有在建的房屋建筑工程，工程资料所需表式统一采用 建筑工程技术资料管理规程要求的表式配套的软件为筑业资料 xxxxx xxxxxxxx 建筑工程资料管理软件如具体工程项目有规程中没有的项目，

15、可以根据规程要求，参照通用表式，施工验收规范自行制定，如检验批验收表格、施工记录表格、表格形式与软件提供的形式一致，具体内容根据施工验收规范添加，新增表格必须经监理工程师和业主的项目工程师 同意，报 xxxxxxxx 备案。需要归档或移交的资料目录见附件 (二)市政基础设施工程在市政基础设施工程施工过程中为便于施工质量检查和质量控制以及资料的完整归档，在工程开工前，施工单位应组织技术人员根据施工图纸、验收规范或规程规定的划分标准，拟定出本项目的单位工程、分部工程、分项工程、检验批，并报监理单位和建设单位。在施工过程中的质量验收一般本着工序报验（工程报验单）相应的施工记6录、隐蔽工程检查记录、实

16、验报告-检验批质量验收记录分项工程质量验收记录-分部 工程质量验收记录-单位工程质量验收记录的顺序进行。检验批根据施工工艺、质量控制、专业工程特点和质量验收需要，按施工段、变形缝等进行划分，可能几个工序组成一个检验批，一个或若干个检验批验收组成一个分项工程验收，一个或若干个分项工程验收组成分部工程验收，一个或若干个分部工程验收 构成一个单位工程验收。市政基础设施工程在 xxxxxx 日后开工的料表式统一采 xxxxxxxxxxx 发市政公用资料管理软件中的表式，如 xxxx 日后开工，又已经购买了 发的国标市政工程资料软件的，道路工程统一采用城市道路工程施工与质量验收规范（CJJ1-2008表

17、式桥梁工程采城市桥梁工程施工与质量验收规范）的表式，给排水工程采用给水、排水管道工程施工及验收规范）的表式，其他的管网工程采用建设部的市政基础设施工程施工技术文件管理规定规定的统一的施管表、质检表、试验表、施记表。配套的软件为 市政基础设施工 程资料管理软件如果具体的工程项目中有新结构、新工艺、新形式的，可能出现软件中没有，而实际施工中又必须有或重要的的施工记录、检查记录或检验批，可以根据实际情况参照通用表式，施工验收规范自行制定，但表格形式必须与软件提供的形式一致，具体内容根据施工验收规范添加，新增表格必须经监理工程师和业主的项目工程师审查同意，报基投总工办备案。无论采用哪种软件提供的表格，

18、必须根据采用的施工验收规范或标准需要进行检查的项目验收，不得漏项，表格中没有的项目必须添加。需要归档或移交的资 料目录见附件 3四市资填的体求由于 xxxxxx 的市政工程到目前为止，还没有推广一套完整的与验收规范相配套的资料表格形式和相应的软件，所以目前基投所有的工程项目，如果于 月以前开工或到目前已完工或至少工程已完成 70%的项目，工程资料表格形式沿用原来已经监理业主认可的形式，其余工程项目按以上要求执行。待河北省的资料表式统一后再调整。市政资料在整理归档时，如果电力、通讯、给排水等管网工程是随道路、桥梁一起招标在一个标段内其中的工程管理资料材料合格证及实验报告等不能截然分开，7可以组成

19、一个综合卷，把能分开的组成专业卷。如能分开或独立一个标段的，需按附录的要求整理归档。其中随路、随桥施工的电力、通讯管线，土建工程比较简单，可以参 照给排水管线组卷，不再单独列附录。如果是随路、随桥招标的机电工程（监控设施、通讯设施、低压配电设施等专业组卷，在原材料、构配件、设备进场验收记录里，必须包括 、设备、产品出厂合格证、质量证明书2、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告、设备及附（备）件清单，还必须归档设备安装记录、调试记录、试运行记录，负荷联动试运行记录，相应的试验记录、检测报告，隐蔽工程验收记录、质量验收记录等等。如果机电工程单独 招标，根据采用的验收规范确定需要归档的资料。在使用

20、xxxxxx 市政基础设施工程资料管理软件中还需要明确的问题1、由于这套软件是以建设部的市政基础设施工程施工技术文件管理规定为基础制作的，里面有的表式已经不适应现在工程的发展。现统一规定，取消里面的单位工程、工程部位、工序质量评定表，统一采用检验批、分项、分部、单位工程质量验收记 录表。2、试验表格可以采用软件中的表式，也可以不采用，只要是质量检测单位（试验单位）资质经建设局和业主认可的，工程的检测受业主的正式委托，其试验报告和试验 记录表的格式业主均认可。施工记录表原则上采用软件中的表式，如软件不能涵盖的重要的施工记录，可 以根据具体情况添加。项目监理机构与建设单位、承包单位之间的联系用表，

21、采用建设工程监理规 范中的表式，如开工报审表、施工测量放线报验单、工程报验单等。本着“表式统一、标准从严”的原则，如在建道路工程，设计要求施工验收采用城镇道路工程施工质量验收规范CJJ1-2008）的，所有表式均采用软件提供的表格形式；桥梁工程施工验收采用城市桥梁工程施工质量验收规范CJJ2-2008）的，质量验收表式采用软件表式，其余的表式采用软件中的通用表式；如设计要求采用河北省工程建设标准施工验收的，可以采用唐山永进科技开发的市政公用资料管理软件中的表式，如采用xxxxx 市政基础设施工程资料管理软件的，可以以软件中这两个表式为基础，主控项目、一般项目，以及具体的质量验收规程的规定项目根

22、据河北省的 施工质量验收规程的规定修改。86、检验批作为最小的质量验收单位，已经较为全面的涵盖了需要检查验收的项目，所以如果原来的现场检查记录表与检验批的检查验收记录的内容重复可以根据实际情 况取消现场检查记录表。7、如果一些检查项目构不成一个检验批，或者检查的内容和检验批的内容不一致，而检查内容很重要，可以添加检查记录表，如果是隐蔽工程，填写隐蔽工程检查记录，委托监理的工程，隐蔽工程检查记录建设单位可以不签认栏可划掉，但不删 除如有勘察设计单位参加或设施管理单位参加，可在空白栏中添加。8、检验批需要保证它的完整性，在实际施工中没有的项目，可以划掉，但不可删除。对于检验批的填写和签认，编号可以

23、暂时不填，施工单位的检查评定记录和评定结果一律机打，而监理（建设）单位验收记录和验收结论一律手写。施工单位在填写检查评定记录时，对于定性项目，需要有定性的描述，如混凝土强度，应填写具体的混凝土的设计强度，实际强度等，不可一概写“符合要求”或“符合规定果可以“经检查，符合设计和规范要求，质量合格”或“经检查，符合设计和规范要求，评定合格（适用成品检验批的验收记录可以填“经检查符合设计和规范要求应对你的检查验收过程（项目）做简短描述，如“经抽检、项目（施工记录符合设计及规范要求”或“经检查，符合设计和规范要求”等，验收结论可以填写“经检查，符合设计和规范要求，质量合格，同意进入下道工序“同意施工单

24、位评定 结果，验收合格等五、竣工文归档的基本求工程资料中质量验收资料按资料的形成过程归档。所有工程资料按附录中建设单位和建设局档案室要求的内容分别归档，同一份 资料同时要求存档时，建设局档案室为原件，建设单位为复印件。竣工图的绘制、声像资料的归档、工程竣工资料的立卷均按建设工程文件归 档整理规范）的要和 xxxxxxxxxx 档案室的要求9附表 1 建设单位工程资料录建设单位（项目开发部）归档资料目录存 档 单 位 及 期 序资名建单设单施单监单建局档室一二立项审批文件项目建议书项目建议书审批文件可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程立项会议纪要及领导批示工程立项的专家建议资料工程项目

25、的评估研究资料 计划任务书审批意见建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知 书用地申请批准书永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久3拆迁安置意见、协议、方案等待定三建设用地规划许可证及附件 划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告水文地质勘察报告（包括自然 条件、地震调查等）建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告 规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久长期长期长期永久永久永久永久永久108审定设计方案通知书及审查意 见长期长期长期9有

26、关行政主管部门（人防、环 永久 保、消防、交通、园林、河海、 市政、文物、通讯、保密、教 育等）批准文件或协议文件四施工图及其说明设计计算书施工图设计审查、审批文件 工程投资估算资料工程设计概算资料施工图预算材料招投标文件勘察设计招投标文件中标通知书、勘察设计承包合 同及协议施工招投标文件长期长期永久短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期永久长期中标通知书、施工承包合同、 及协议工程监理招投标文件长期长期长期长期6五中标通知书、监理委托合同及 协议开工审批文件规划审批申请表及报送的文件 和图纸建设工程规划许可证及附件 建设工程报建审批表长期永久永久永久长期长期永久永久11附表 设单位工资料目

27、录建设单位（合约管理部）归档资料目录存 档 单 位 及 期 序资名建单设单施单监单建局档室工程施工结算资料监理费用结算资料工程竣工造价对比分析永久永久永久永久永久永久12附表 设单位工资料目录建设单位（计划财务部）归档资料目录存 档 单 位 及 期 序资名建单设单施单监单建局档室竣工财务决算说明书及审批文 件竣工财务决算报表永久永久永久永久13附表 设单位工资料目录建设单位（工程管理部）归档资料目录存 档 单 位 及 限序一二资名开工审批文件建设项目年度计划申报文件 建设项目年度计划批复文件或 年度计划项目表投资许可证、审查证明及交纳 各种建设费用证明竣工验收文件勘察、设计、施工图审查机构 的

28、质量检查报告规划部门出具的认可文件或准 许使用文件公安、消防、环保部门出具的 认可文件或准许使用文件 其他专项认可文件建单永久永久长期永久永久永久永久设单施单长期长期长期长期监单建局档室永久永久永久永久14附表 设单位工资料目录建设单位（工程管理公司）归档资料目录存 档 单 位 及 期 序资名建单设单施单监单建局档室一二三1开工审批文件建筑工程施工许可证工程开工前的原貌影像资料 工程质量监督建设工程质量监督报监备案登 记表建设工程质量保证体系审查表见证取样送检见证人授权书 见证取样试验委托单建设工程质量整改通知单建设工程质量整改情况报告书 建设、施工、监理机构及负责 人工程项目管理机构（项目经

29、理 部）及负责人名单永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久2工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单长期长期3四工程项目施工管理机构（施工 项目经理部）及负责人名单 工程竣工验收文件工程竣工总结竣工验收报告河北省建设工程竣工验收备案 表工程质量监督报告河北省建设工程竣工验收证明 书竣工新貌影像资料长期永久永久永久永久永久永久长期长期长期永久永久永久永久永久15竣工验收案所需材料序号文件名称竣工验收报告竣工报告 质量评估报告资料来源工程管理公司施工单位监理单位形成的时间工程竣工验收后， 备案前工程竣工验收前工程竣工验收前备注勘察设计施工图审查机 勘计单位 构的工程质量检查报告规划、公安消防

30、、环保、档 政主管部门 案等部门的验收认可文件工程竣工验收前工程竣工验收前竣工验收时 提供竣工验收时 提供工程质量保修书各地市建设行政主管部门 规定的其他要求工程质量监督报告 竣工验收备案表施工单位政府主管部门质检站工程管理公司工程竣工验收前备案前竣工验收后 5 个 工作日内工程竣工验收后， 备案前竣工验收时 提供竣工验收后 5 个工作日内16附表 理单位工资料目录监理单位归档资料目录存 档 单 位 及 期 序资名建单设单施单监单建局档室一监理规划监理规划监理实施细则施工组织设计（方案）报审表长期长期长期长期短期短期长期长期长期长期二进度控制三工程开工报审表复工报审表工程暂停令施工进度计划（调

31、整计划）报 审表质量控制主要施工机械设备报审表 施工测量放线报验单工程报验单工程材料构配件设报审表 工程竣工预验报验单不合格项目通知工程质量事故报告单工程质量事故处理方案报审表 施工单位申请表工程质量整改通知砌体 /混凝土检验批验收认可通 知旁站监理记录现场抽检检查记录（平行检验 记录）长期长期长期长期短期长期短期长期短期长期长期长期短期长期长期短期短期长期短期长期长期长期长期长期短期长期短期短期长期长期长期短期长期长期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期1714四五六七八九工程变更单造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付工程变更费用报审与签认工程洽商费用报审与签认 工程竣工结（决）算审

32、核意见 书分包资质分包单位资格报审表供货单位资质材料实验室资格报审表监理通知监理通知监理工程师通知回复单合同争议、违约报告及处理 工程临时延期报审表费用索赔报审表工程最终延期审批表合同争议处理意见合同变更资料监理工作总结监理月报专题报告（总结）工程质量评估报告监理工作总结监理日志监理会议纪要监理会议纪要监理工作联系单永久短期短期长期长期永久长期长期长期长期长期永久长期长期永久永久短期长期长期长期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期短期长期短期永久永久永久永久永久长期长期18附表 工单位工资料目录房建工程归档资料目录存 档 单 位 及 期 限序资名建单设单施单

33、监单建 设 局档室一工程管理资料卷工程开工报审表施工组织设计技术交底记录施工日志预验工程记录施工现场质量管理检查记录 工程竣工施工总结长期长期长期短期短期长期长期长期长期短期短期短期长期长期长期长期二土建卷33.13.23.33.43.43.53.6图纸会审、设计变更、洽商记录 工程定位测量、放线记录基槽及各层放线测量及复测记录 原材料出厂合格证书进场试验报告钢材出厂合格证及实验报告 焊条（剂）合格证、焊接试（检）验报告砖（砌块）出厂合格证及试验报 告砂子试验报告石子试验报告防水材料合格证及实验报告 隔热保温材料合格证永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期

34、长期长期长期长期193.744.14.24.34.44.54.64.74.86.16.26.26.36.46.56.66.76.86.96.106.11防腐材料合格证施工试验报告及见证检测报告 商品混凝土出厂合格证及复试报告混凝土配合比申请单混凝土试块试验报告混凝土抗渗试验报告砂浆配合比申请单砂浆试块试验报告土壤干密度试验报告土壤击实试验报告隐蔽工程验收记录施工记录地基钎探记录地基验槽记录地基处理施工记录冬施混凝土搅拌测温记录冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录构件吊装记录沉降观测记录现场施工预应力记录建筑物垂直度、标高、全高测量 记录（竣工测量记录）新材料、新工艺施工记录 其他重要施

35、工记录预制构件、预拌混凝土、门窗合 格证地基 基础体构检验及抽样 检测资料（结构验收记录）长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久短期短期短期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期长期长期永久20三幕墙工程验收记录分部（子分部）工程质量验收记 录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录工程质量事故调查处理资料 节能、保温测试记录屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告室内环境检测报告给排水与采暖卷图纸会审、设计变更、洽商记录

36、 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试 验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通球试验记录 施工记录分部（子分部）工程质量验收记 录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录给水管道通水试验记录暖气管道、散热器压力试验记录锅炉烘、煮炉、设备试运转记录 卫生器具满水试验记录消防管道、燃气管道压力试验记永久永久长期长期永久长期长期长期长期永久长期永久长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期长期永久长期长期长期长期永久长期长期21录15

37、四五排水干管通球试验记录电气卷图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录 施工记录分部（子分部）工程质量验收记 录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性实验记录 避雷接地电阻测试记录线路、插座、开关接地检验记录 通风与空调卷图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告制冷、空调、水管道强度试验、 严密性试验记录隐蔽工程验收记录制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录 施工记录分部（子分部）工程质量验收记 录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录长期永久长期长期长

38、期长期永久长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期永久永久长期长期长期长期永久22六通风、空调系统试行记录 风量、温度测试记录洁净室洁净度测试记录制冷机组试运行调试记录 电梯卷图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告隐蔽工程验收记录施工记录接地、绝缘电阻测试记录负荷试验、安全装置检查记录 分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录电梯运行记录电梯安全装置检测报告调整试验报告长期长期长期长期永久长期长期长期长期长

39、期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期永久长期长期长期七建筑智能化卷图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告隐蔽工程验收记录系统功能测定及设备调试记录 系统检测报告系统技术、操作及维护手册系统管理、操作人员培训记录 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期永久长期长期长期永久23八分项工程质量验收记录检验批质量验收记录系统试运行记录系统电源及接地检测报告 桩与复合地基卷图纸会审、设计变更、洽商记录不同桩位测量放线定位图 材料出厂合格证及进场检（试）验报告施工试验报告及见证检测报告 隐蔽

40、工程验收记录施工记录试桩记录预制构件、预拌混凝土合格证 桩基检测资料工程质量事故调查处理报告子分部工程质量验收记录 分项工程质量验收记录检验批质量验收记录长期长期长期长期永久永久长期长期长期永久长期长期长期永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久长期长期长期永久长期长期长期永久永久九施工文件卷（室外安装、室外建 筑环境）图纸会审、设计变更、洽商记录工程测量放线定位平面图 材料出厂合格证及进场检（试）验报告隐蔽工程验收记录施工记录试验检测报告工程质量事故调查处理资料永久长期长期长期长期永久永久长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期

41、长期永久永久24子分部工程质量验收记录 分项工程质量验收记录检验批质量验收记录单位（子单位）工程质量竣工验 收记录单位（子单位）工程质量控制资 料核查记录永久长期长期永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久单位（子单位）工程安全和功能12检测资料核查及主要功能抽查记永久长期长期永久录13工程观感质量检测记通表 永长期长期永久十综合竣工图卷十一总平面布置图（包括建筑、建筑 小品、水景、照明、道路、绿化）竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等 管网综合图电气（包括民办科、电讯、电视 系统等）综合图设计总说明书室外专业开竣工图卷室外给水室外雨水室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外

42、电力室外电视室外建筑小品室外消防室外照明永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久25室外水景室外道路室外绿化永久永久永久长期长期长期永久永久永久十二专业竣工图卷十三建筑竣工图结构竣工图装修（装饰）工程竣工图电气工程（智能化工程）竣工图给排水工程（消防工程）竣工图采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图竣工验收资料工程概况表工程竣工总结单位（子单位）工程质量竣工验 收记录单位（子单位）工程质量控制质 量核查记录永久永久永久永久永久永久永久永久永

43、久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久单位（子单位）工程安全和功能5性检验资料核查及主要功能抽查永久长期永久记录单位（子单位）工程观感质量检 查记录工程竣工验收报告工程质量评估报告工程竣工验收备案表工程竣工验收备案证明书 规划验收认可书公安消防验收意见书环保验收合格证永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久26十四其他专项验收认可证明工程质量保修书交付使用财产总表和财产明细表 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料其他住宅质量保证书品宅 提供使用说明 沉降观测记录（指长期进行的观 测资

44、料）永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期永久长期永久永久永久永久永久27附表 工单位工资料目录市政道路工程归档资料目录保 存 单 位 期 限序资名建单设单施单监单建 设 局档室一施工管理资料（施工阶段）工程开工报审表施工现场质量管理检查记录施工组织设施工方案审 批表技术交底记录（含设计交底） 施工日志长期短期长期长期短期长期短期长期长期短期长期短期长期短期长期长期短期竣工阶段工程概况表施工总结竣工图声像资料（工程照片、录音带、 录像带子案永久长期永久永久长期长期长期长期永久长期永久永久二1质量控制资料图纸会审变记录、 与质量相关的施工协调会议记 长长期长期22.12.22.32

45、.42.5录原材料合格证及试报 钢筋出厂合格证报及汇总表焊条、焊剂合格证及汇总表水泥合格证报及汇总表 沥青出厂合格证报及汇总表混凝土外加剂合格证报长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期28及汇总表2.62.72.82.92.102.112.122.132.142.1533.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.11石灰试验报告石子试验报告及汇总表砂子实验报告及汇总表砌（、料石、预制块格 证、实验报告及汇总表 水泥石灰煤类混合料出 厂检（试）验报告沥青混合料出厂试报 及汇总表商品混凝土合格证） 验报告及汇总表路缘石合格证报及汇总 表混凝土预制构件出厂试 报告及汇总表其他

46、施工试验报告土的塑性指数试验报告石灰钙镁含量试验报告 填土及层材料标准击实试验报告填土土路基层和沥青路面 层压实度试验记录及汇总表 底基层配比设计实验报 告沥青砼面层目标配合比配 合比设计试验报告沥青砼沥青抽提试验尔 验报告及汇总表道路结构层集料的筛分试验报 告及汇总表道路结构层的胶结材料计量试 验报告及汇总表道路基层 天、28 天侧限抗 压强度试验报告及汇总表砂浆配合比单长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期293.123.133.143.153.163.173.

47、1844.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.12砂浆强度试验报告及汇总评定 表混凝土配合比单混凝土试（压抗折试 报告及汇总表混凝（抗压抗折强度评定 表钢筋焊接试报施 工前、施工中）见证试验报告及汇总表 其他施工记录定位测量记录导线点、水准点复测记录 测量复核记录路基、路床（槽层面层 高程测量记录沥青混合料压实度汇表 及摊铺记录混凝土浇筑记录混凝土测温记录沥青混合料摊铺记录沥青混合料到场铺压 度检测记录冬季施工记录施工记录表（通用）其他长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长

48、期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期5其他质量证明文件5.15.25.3质量事故报告及处理记录伤亡事故调查报告及结案文件质量检测、加固处理文件永久永久永久长期长期长期永久永久永久6竣工测量资料306.1道路工程竣工测量记录及测量 示意图永久长期永久三安全和功能性试验资料1道路工程弯沉试验记录永久长期永久四1工程质量验收资料单位工程质量验收1.11.21.31.4单子位程质量竣工验 收记录单位工程质量控制资料核查记 录单子位程安全和功能 检验、主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录 分子部程质量检查记录分项工程质量检查记录检验批工程质量检查记录 隐蔽工程验

49、收记录中间检查交接记录原材料配备进场验收 记录永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期五工程竣工验收资料1工程竣工验收备案表永久长期永久工程竣工验收报告（建设单位） 永久 工程竣工报告（施工单位）永久工程质量评估报告（监理单位） 永久长期长期长期永久永久永久勘察、设计质量检查报告 规划部门出具的认可文件或准许使用的文件工程质量保修书建设工程档案专项验收意见书、 档案认可文件永久永久永久永久长期长期长期永久永久永久永久31法规规必须提供的其他 文件工程质量监督报告竣工决算永久永久永久长期永久永久永久32附表 工单位工

50、资料目录市政桥梁工程归档资料目录保 存 单 位 及 限序资名建单设单施单监单建 设局 档案一工程管理资料（施工阶段）工程开工报审表施工现场质量管理检查记录施工组织设计（施工方案）及审 批表技术交底记录（含设计交底） 施工日志长期短期长期长期短期长期短期长期长期短期长期短期长期短期长期长期短期竣工阶段工程概况表施工总结竣工图声像资料（工程照片、录音带、 录像带子案永久长期永久永久长期长期长期长期永久长期永久永久二质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录、1长期长期长期22.12.22.3与质量相关的施工协调会议记录原材料合格证及检（试）验报告钢材、钢管合格证、试验报告及 汇总表钢筋出厂合格证、试

51、验报告及汇 总表高强螺栓合格证、试验报告及汇 总表长期长期长期长期长期长期332.42.52.62.7焊条、焊剂合格证及汇总表水泥合格证、实验报告及汇总表沥青出厂合格证、实验报告及汇 总表混凝土外加剂合格证、掺和料复 试报告、掺和量配比试配单及汇长期长期长期长期长期长期长期长期总表2.82.92.102.112.122.132.14石子试验报告及汇总表砂子实验报告及汇总表砌块（砖、料石、预制块）合格 证、实验报告及汇总表沥青混合料出厂检（试）验报告 及汇总表商品混凝土合格证、出厂检（试） 验报告及汇总表混凝土预制构件出厂检（试）验 报告及汇总表预应力锚具、波纹管等预应力张 拉材料出厂检（试）验

52、报告及复长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期试报告及汇总表2.152.162.172.182.192.2033.13.2钢结构构件出厂检（试）验报告 及汇总表支座、变形装置等出厂检（试） 验报告及复试报告及汇总表 防腐材料合格证、试验报告及汇 总表防水材料、粘接材料合格证、试 验报告及汇总表涂料(含防火涂料)格证试验报 告及汇总表其他施工试验报告填土、沥青路面层标准击实试验 报告高强度螺栓摩擦面抗滑移系数试长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期验报告3.3砂浆配合比单长期长期343.43.53.63.73.83.93.10砂浆强度实验报告及汇总评定

53、表 混凝土配比单混凝土试块（抗压、抗折、抗渗、 抗冻）试验报告及汇总表混凝土（抗压、抗折）强度评定 表孔道压浆试块试验报告；孔道摩 擦系数试验报告钢筋焊连（试验（ 工前、施工中）钢结构焊接检（试）验报告（无 损探伤、焊后热处理、焊缝质量长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期综合评级3.113.123.133.143.1544.14.24.34.44.54.6桩基础检（试）验报告（桥涵）钢筋砼桩的动载、无破损试验报 告结构实体检测报告见证试验报告及汇总表其它施工记录定位测量记录导线点、水准点复测记录 测量复核记录填土、沥青路面层压实度试验记 录及汇总表混凝土浇注记录混凝土测温记

54、录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期4.7桩基记录（钻孔桩钻进记录、打桩记录；钻孔桩成孔质量检长期长期长期查记录；钻孔桩砼灌注记录； 沉入桩记录）4.8预应力张拉设备标定记录、张拉 记录和孔道压浆记录长期长期354.94.104.114.124.134.144.154.164.174.184.194.204.21地基与基槽验收记录、地基钎探 记录结构吊装施工记录沉井下沉观测记录箱涵顶（推）进记录焊材烘干记录焊材发放与回收记录现场防腐施工检验记录沉降观测记录（构筑物） 沥青混合料摊铺记录沥青混合料到场、摊铺、碾压温 度检测记录

55、冬季施工记录施工记录表（公用）其它长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期5其它质量证明文件5.15.25.3质量事故报告及处理记录伤亡事故调查报告及结案文件质量检测、加固处理文件永久永久永久长期长期长期永久永久永久6竣工测量资料6.1桥梁工程竣工测量记录及测量示 意图永久长期永久三安全和功能性试验资料3.13.23.3桥梁工程设计有要求的动、静载 试验报告路灯照度试验记录灯杆、线路、插座、开关接地检 验记录永久永久永久长期长期长期永久永久永久四1工程质量验收资料单位工程质量验收361.11.21.31.4单位（子单位）工程质

56、量竣工验 收记录单位工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能 检验、主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录分部（子分部）工程质量检查记 录分项工程质量检查记录检验批工程质量检查记录 隐蔽工程验收记录中间检查交接记录原材料、构配件、设备进场验收 记录永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期五工程竣工验收文件工程竣工验收备案表工程竣工验收报告（建设单位）工程竣工报告(施工单位永久永久永久长期长期长期永久永久永久4工程质量评估报告（监理单位）永久长期长期勘察、设计质量检查报告规划部门出具的认可文件或准许 使

57、用文件建设单位和施工单位签署的工程 质量保修书（并入施工管理资料） 建设工程档案专项验收意见书、 档案认可文件法规、规章规定必须提供的其它 文件工程质量监督报告竣工决算永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久37附表 工单位工资料目录市政排水管渠工程归档资料目录保 存 单 位 期 限序资名建单设单施单监单建 设 局档室一工程管理资料（施工阶段）工程开工报审表施工现场质量管理检查记录施工组织设施工方案审 批表技术交底记录（含设计交底） 施工日志长期短期长期长期短期长期短期长期长期短期长期短期长期短期长期长期短期竣工阶段工程概况表施工总结竣工图声像资料（工程照片、录

58、音带、 录像带子案永久长期永久永久长期长期长期长期永久长期永久永久二1质量控制资料图纸会审变记录、 与质量相关的施工协调会议记 长长期长期22.12.22.32.42.5录原材料合格证及试报 钢筋出厂合格证报及汇总表焊条、焊剂合格证及汇总表水泥合格证报及汇总表 混凝土外加剂合格证报及汇总表石子试验报告及汇总表长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期382.62.72.82.92.102.1133.13.23.33.43.53.63.73.83.93.1044.14.24.34.4砂子实验报告及汇总表砌（、料石、预制块格 证、实验报告及汇总表 商品混凝土合格证） 验报告及汇总表管材及胶圈的合格证

59、、出厂检 （试）验报告及汇总表 井圈井盖踏等合格证出 厂检（试）验报告及汇总表其他施工试验报告填土标准击实试验报告填土压实度试验记录及汇总表 砂浆配合比砂浆强度试验报告及汇总评定 表混凝土配合比单混凝土试块抗压试验报告及汇 总表混凝土抗压强度评定表 钢筋焊接试报施工前、施工中）见证试验报告及汇总表 其他注水法试验记录表管道闭水试验记录表管道闭气检验记录表施工记录定位测量记录导线点、水准点复测记录 测量复核记录混凝土浇筑记录长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长

60、期长期长期长期394.54.64.74.84.955.15.25.3混凝土测温记录顶管顶进记录冬季施工记录施工记录表（通用）其他其他质量证明文件质量事故报告及处理记录伤亡事故调查报告及结案文件质量检测、加固处理文件长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久6竣工测量资料6.1排水管渠工程竣工测量记录及 测量示意图永久长期永久三安全和功能性试验资料1无压力管道严密性试验记录永久长期永久四1工程质量验收资料单位工程质量验收1.11.21.31.4单子位程质量竣工验 收记录单位工程质量控制资料核查记 录单子位程安全和功能 检验、主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记