制造业行政经理岗位职责

1、Word - 15 -制造业行政经理岗位职责 篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件 1、持有有效的政工师职称证书（省住房和建设厅或市住房和建设局系统认可的职称证）。 2、从事现场相关专业管理工作8年以上。 3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。 4、经公司考核确认具备相应岗位能力。 二、行政经理的岗位职责 （一）行政经理岗位职责 1.从项目实际需要动身，领悟领导的精神和意图，努力提升自身素养和修养，编制并落实各种行政规则制度，做好项目行政管理工作。 2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。在文明施工和卫生工作方面，做到协作工程技术部门定期检查工地相关状况、对

2、办公生活区域和施工现场举行定期卫生、文明作业检查，发觉问题准时举行支配、布置、催促、整改。并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。保证工作、居住环境的清洁，舒服。 3.带领部门员工协作质量平安部门对每个新进场的施工队举行进场花名册记下、各种生产生活制度教导培训工作。了解现场工作人员的思想动态，协作项目部领导定期和生产部门做好交流，准时了解员工思想。 4.加强保安队伍建设，全力协作保安工作，建立健全相关规则制度，加强保安员的素养培训，组织保安举行定期训练，组织消防平安学问讲座，调动全员乐观性，解除保安后顾之忧。 5.努力改善食堂伙食，考虑到工地人员有地域和口味上的差距，在菜式中尽可能满足要求

3、，做到菜式不断翻新，同时确保用具餐具消毒。确保夜间加班时食堂供给可口的宵夜，在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供给，同时提示各施工各班组做好防暑降温的相关工作。 6.做好工地日常事务管理，协作各部门和相关往来职能部门，做好文件的打印，校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作，做好日常各项接待工作。 7.当好项目部领导的助手，完成上传下达工作，做好各部门之间的协调交流工作，使工地各部门紧密团结起来，提升办事效率。 8.关怀员工身体，从防流感到清理小伤口，做好每处细节上的工作。 9.帮助项目经理对周边职能和相关部门举行往来和协调工作。 （二）行政经理质量责任制 1.行政经理是项目后勤

4、管理和保障、治安守卫、行政外联等工作的负责人，对保障项目在平安、稳定、团结、和睦、良好的内外部环境氛围下有序绽开等方面有不行推卸的责任，要切实保证工作质量，负责行政管理目标的实现。 2.帮助项目经理及相关部门对项目人员常抓不懈地举行“质量第一”的教导，乐观根据项目部的质量方针目标、适时开展群众性创优工程活动。 3.准时把握本项目的治安守卫、后勤保证等状况，支持质量平安部的工作。 4.参与项目质量会议，帮助相关部门严格执行质量奖惩制度，按“四不放过”的原则处理质量事故。 （三）行政经理平安生产责任制 1.会同平安部门组织对新进场工人、分包方作业队举行平安教导，引入平安素养高、懂平安技术操作规程的

5、人员举行施工，大力支持平安部门的各项工作。 2.会同平安部门仔细贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、规矩和上级有关规定，组织制定防火平安制度和细则，负责生活区和施工现场的防火、防暴等的平安监督和管理工作。 3.会同平安部门负责消防器材的合理配置和维护管理，确保消防设施随时处于完好状态，做好易燃、易爆、剧毒等危急物品的平安管理和监督。 4.对现场和办公生活区的平安守卫负责，强化平安守卫工作，引进素养高、管理阅历丰盛的保安队伍，控制外来和内部的一切不良干扰，切实保证项目的人身和财产平安，保证现场生产生活秩序井然，保证生产平安有序举行。 5.参与伤亡事故的调查处理工作，组织火灾、爆炸、中毒等

6、事故的调查分析及事故的统计上报工作。 6.帮助项目经理、生产经理召开平安生产工作会议。 7.参加帮助伤亡事故的救护善良后处理工作。 8.保证平安工作所需办公用品的即时配置，将平安摆在一切工作的首位。 9.催促食堂人员严把卫生关，保证员工吃到整洁的饭菜，防止食物中毒事故的发生，对因管理不善而导致的食物中毒事（故）负主要责任。 10.对生活服务用的机械、电气设备等要常常检查、催促修理，防止造成人身损害。 11.注重搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作，给职工制造良好的生产、生活环境，全力确保项目部广阔管理人员和职工群众都能生活、工作在文明、整洁、卫生的项目生活区和作业区。 12.解决职工夏季降温

7、（冬季取暖）、台风雷雨时节防台风防雷电的工作支配，防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。 第2篇：行政经理岗位职责 麟通租车公司行政经理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的 作用，仔细做到全方位服务； 2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况； 3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、打算等文件的起 草、发布； 4、做好企业内外文件的发放、记下、传递、催办、立卷、归档工作； 5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件； 6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报

8、； 7、负责供给商司机合作同伴的接待、参观工作； 8、公司管理制度、规则制度、合同书，公司总体运行协作； 9、在总经理的引领下，制定公司年度人力资源规划，设计并完美公司人力资源结构； 10、执行人力资源规划并负责人员的招募； 11、按照公司实际情况，制定审核公司的各级人员培训方案并督导实施； 12、督导办理员工入职、离职手续的办理； 13、督导建立完美员工个人档案； 14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审 核工作； 15、完美公司绩效考核制度； 16、不定时的对下属举行本岗位专业学问的培训工作； 17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文

9、化； 18、完成上级暂时支配的工作。 第3篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 部门名称：综合管理部 职 务：行政经理 直接上级：总经理 直接下级：行政专员、行政助理、行政文员 管理篇 从“管理”方面来说，行政部门不但要处理好日常事务，还必需在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思量，并且能在实际工作中加以贯彻落实，成为企业经营决策不行缺少的“高参和臂膀”。详细工作内容如下： 一、按照公司进展的实际状况，制定出合乎企业现状的各类规则制度，收集合理化建议，在企业进展中准时调节和完美，提升制度的可执行性和有效性，切实可行地提升员工工作主动性和规范性。 （新增

10、岗制度：岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业CI推广策划、员工手册；修订制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训制度、聘请制度） 二、按照企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图，各部门工作职责及工作流程的规范。 （职能结构，一项业务的胜利运作需要多项职能共同发挥作用，因此在组织架构设计时首先应当确定企业经营到底需要哪几个职能，然后确定各职能间的比例与互相之间的关系。 层次结构，即各管理层次的构成，也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。 部门结构，即各管理部门的构成，也就是组织在横向需要设置多少部门。 职权结构，即各层次、各部门在权力

11、和责任方面的分工及互相关系。） 组织制定行政部年度、月度工作目标及工作方案，并组织实施; （工作进度表的推行，讲工作目标及实施状况细化到每周及天天） 四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档； （合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理） 五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念，举行公司CI形象的建立和推广。 （企业CI：将企业经营理念于精神文化，运用整体传达系统（特殊是视觉传达系统），传达给企业内部与大众，并使其对企业生产全都的认同感或价值观，从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。CI设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的，对包括企业内

12、部管理、对外关系活动、广告宣扬以及其他以视觉和音响为手段的宣扬活动在内的各个方面，举行组织化、系统化、统一性的综合设计，力求使企业全部这方面以一种统一的形态显现于社会大众面前，产生出良好的企业形象。注意反复性及持续性） 协调篇 从“协调”方面来说，行政管理者不能容易地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足：行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的交流，在充分交流的基础上做好协调。详细工作内容如下： 内部交流 一、以主动虚心的态度与其他部门人员充分交流，尽可能准时了解各项业务的发展状况，并将信息准时收拾反馈给公司领导，有效地帮助上级推动工作。 （下行交流、上行交流与平行交流，是全部行政人员

13、参加管理，是改善人际关系，鼓励勇气，增加组织凝结力的重要手段。交流方式有口头、书面及其他） 二、协调公司各部门之间的关系。协调第三方员工以及公司员工的人际关系。对公司全部员工及第三方员工举行心情安抚及工作协调； （将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工，建立员工的归属感、相信感；注意反复性及持续性） 三、建立健全公司的培训体系，技术类及行政类员工培训（包括第三方员工）等。 （完美的培训体系不仅能在新员工入职时就能让他们感触到公司的企业文化，对公司形象的建立也是必不行少的；注意反复性及持续性） 四、定期组织召各类会议；达到部门内信息流畅交流解决工作中浮现的问题；定期组织部门会议举行交流解决部门之

14、间工作中浮现的问题，并解决。并留会议记录； （每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门浮现的问题，并能让各部门信息分享流畅，更有效率的完成工作，增强集体归属感） 五、负责公司的年终工作，包括会议支配及跟催各部门编写总结报告 。 外部交流 一、政府职能部门交流：作为公司与政府部门交流的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起诚挚相信的关系，端正自己的位置，灵便处理。 二、合作同伴交流：要注重多方了解与业务相关的事务，以做到精确理解对方的意图、协助举行有效的交流与传达，但在处理事务时注重以公司利益为重。 （因为涉及到第三方员工、供给商、客户等多方同伴，需要举行具体的关于业务形式

15、及合作方式的交流，以增进合作的长久性及业务的扩展和工作效率的提升） 三、注意礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作同伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理看法之后，以礼品或贺信准时致意，维护与合作同伴的友好关系。在业务合作中，适时提示经理并按照经理要求为其支配与合作同伴的定期交流活动或轻松的就餐，与合作同伴建立常常性的交流。以增进彼此的了解与进一步的合作。 （企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、交流沟通、协调关系，是以企业识标标志为导向、传扬企业形象为目的将企业形象组合表现在日常生活用品上的。企业礼品同使也是一种行之有效的广

16、告形式，主要有T恤衫、领带、领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。注意持续性） 服务篇 从“服务”上说，行政部门要甘当幕后好汉的角色。由于行政服务干得再精彩，究竟是服务于企业的终于目的的。 内部服务 一、工资固定资产的管理工作；固定资产的清查及收拾台账的建设；办公用品的清查及收拾台账的建设； 二、合同的签订及档案管理：合同签订后应当专人负责管理及归档， 三、举办各种活动，增进员工凝结力。 本着“以人为本”的意向让员工欢乐的成长。 四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。 办公环境的规划及办公区域的规划。 五、负责组织策划公司的公关和庆典活动； 六、负责组织外事接待活动，妥当处理各种对外

17、事务； 外部服务 一、组织危机管理工作及外部投诉处理。 二、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的准时处理及危机发生后的企业形象恢复； 三、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 第4篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 一、职位概要 负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营进展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；举行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。 二、岗位职责 1、帮助主管领导协调各部门之间的工作。 准时将公司信息公告，各部门之间的往来信息精确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内准时帮助解决等。 2、根据公司

18、年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。 与公司财务准时交流，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用举行复核，取消不须要的支出或导致支出增强的环节，例如多倡导电子办公技能，节省纸张；引领鼓舞大家节省用水用电等。 3、帮助支配各部门的各种会议及对外行政事务。 按照公司会议制度以及各部门的会议日程支配提前打扫支配会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的收拾归档。 4、负责公司办公用品的选购、分配和管理工作。 按照公司办公物品管理方法的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公平常运作为主干，本着节省成本的原则，做好办公物品的选购、分配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理

19、文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权，按照公司和各部门的实际状况组织起草各种规则制度，岗位职责要求等文件。经管理层终于审议利用后打印，发放。同时，按照文件与档案管理制度负责各类文件档案的收拾保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。 6、负责做好公司重要宾客的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时准时通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 收拾相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的访问和来访接待。乐观宣扬企业优势，维护公司利益，树立企业形象。

20、 8、经管理层授权，负责人员聘请工作。 经管理层授权后，在智联聘请等门户网站发布聘请信息，依据聘请要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。 9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的收拾保管，详细包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资历证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱护办公物品，宣扬日常节省用纸用水用电的节省理念，组织公司员工对办公区域举行卫生打扫等，为正常办公制造一个良好的环境。 第5篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 、负责项目部基地的行政后勤及施工现场生活基地设施的建设与管理工作。 、负责项目部消防、守卫工作。准时传达上级的有关精神，并组织落实消防、守卫的详细工作。 、主抓劳动平安组的工作，催促检查劳动平安组，做好劳动庇护用具、职工平安用品的发放及劳务包工队用工手续的申报，负责进入施工现场的安置工作。 、帮助经理对进场的新工人举行平安生产学问的培训。 、负责对包工队的宿舍卫生、食堂卫生的检查与监督，