工程档案理规定（修改稿）

1、融科智地地有限公公司深圳分部部（草案）目 录录管理总则则机构设置置及其职职责归档时间间和手续续归档、立立卷质量量要求档案的保保密、保保管档案的利利用和开开放奖励与处处罚 附件：、归档档资料、档案的的范围、文件件材料归归档要求求、工程程档案的的借阅规规定、合同同归档有有关规定定、归档档、立卷质量量要求、机构构设置图图、工程程资料、档案管管理过程程、工程程资料、档案管管理流程程、工程程资料、档案收收集思路路图、资料料发放流流程、深圳圳市档案案馆管理理规定汇汇编工 程 档 案案 管 理 规规 定 （本规规定实用用于深圳圳分部建建设工程程档案管管理）管理总则则为加强对对深圳分分部各类类工程档案案的综合

2、合管理，逐逐步实现现工程档案案工作规规范化、系统化化和标准准化，根根据国家家档案案法，深圳市城市建设档案管理规定汇编、深圳市城建档案管理规定续编、融科智地房地产开发有限公司档案管理办法的有关规定，结合本部门管理工作中的实际情况，特制订本规定。工程档案案管理规规定所包包含的内内容：工程文文件材料料、工程资资料。工程档档案是工工程项目目策划、建设、管理工工作中形形成的档档案。工工程文件件材料及及工程资资料是工工程项目目策划、建设、管理工工作中形形成的文文件材料料及资料料。（以以下“工程文文件材料料”简称：“文件”、 “工程资资料”简称“资料”、“工程文文件材料料及工程程资料”统称为为“文件资资料”

3、）。深圳分部部各类工工程档案案均纳入入本管理理规定。所有工程程资料为为公司财财产，任任何人都都不能擅擅自攫为为己有。工程档案案工作“三纳入入”、“四参加加”制度档案工作作“三纳入入”制度：必须纳纳入到部部门工作作计划；必须纳纳入到领领导的议议事日程程；必须须纳入到到职工的的经济责责任制、岗位责责任制。档案工作作“四参加加”制度：档案管管理部门门（人员员）参加加产品定定型会；参加科科研成果果鉴定会会；参加加设备开开箱、密密封文件件开封、工程验验收；参参加工程程竣工验验收。档案管理理人员调调动工作作时，必必须办理理完移交交手续后后方可离离岗。机构设置置及其职职责第七条 深深圳分部部设置工工程档案案

4、管理岗岗位，管管理人员员为工程程档案管管理员，负负责工程程档案管管理全部部工作。第八条 项项目开发发部门安安排相应应工程资资料员，负负责项目目建设期期间的工工程文件件资料的的全部管管理工作作。工程档案案管理的的主管部部门是深深圳分部部总经理理室。日日常管理理由投资资金融部部负责。工程档案案管理主主管部门门的主要要职责：审核批准准部门工工程档案案管理制制度、规规范、流流程；审核批准准工程档档案管理理决议、处理方方案等；指导、监监督和检检查工程程档案管管理工作作；决定部门门员工执执行本规规范的奖奖惩。工程档案案管理员员主要职职责：起草工程程档案管管理的制制度、规规范、流流程报主主管部门门审批，对对

5、已批准准的制度度、规范范、流程程解释，并并监督执执行；负责收集集、整理理、保管管、统计计工程档档案及有有关资料料（每季季度对存存档档案案进行整整理、统统计，并并公布。）；负责协助助、指导导和督促促工程资资料员对对工程文文件资料料的收集集、整理理、组卷卷、移交交归档等等工作；参加工程程的各项项竣工验验收，指指导工程程档案的的组卷、移交；负责按有有关规定定将需入入馆的工工程档案案移交市市档案馆馆；负责编制制检索工工具和参参考资料料，积极极开发档档案信息息资料，收收集利用用效果并并进编研研，为部部门的各各项工作作服务；加强对档档案的管管理、维维护档案案的完整整与安全全，对超超过保管管期限的的档案提提

6、交鉴定定，经相相关领导导审批后后，按规规定程序序进行处处理；负责工程程档案室室的日常常管理；提高服务务意识、积极主主动配合合其他部部门工作作。工程资料料员主要要职责：严格执行行部门制制定的工工程档案案的管理理制度、规范、流程，作作好项目目建设期期间的工工程文件件资料管管理工作作；负责收发发、积累累、整理理本部门门在项目目建设过过程中形形成的工工程文件件资料；在项目竣竣工或单单项任务务完成后后将所积积累的文文件资料料进行鉴鉴别、分分类、组组卷，并并及时、全部地地移交给给工程档档案管理理员；积极协助助、配合合工程档档案管理理员移交交工程档档案等工工作。专业工程程师（项项目经理理）的职职责：负责收集

7、集施工项项目管理理过程中中的所有有文件资资料；负责收集集项目建建设的工工程照片片及工程程录像带带（具体体要求见见深圳市市档案馆馆有关规规定）；负责收集集各承建建单位的的工程竣竣工档案案，组织织工程档档案专项项验收（具具体要求求见深圳圳市档案案馆有关关规定）。归档时间间和手续续当月的工工程文件件材料由由工程资资料员在在下月55号前移移交档案案室。工程前期期所有文文件、证证件收到到或办好好后及时移交交分部档档案室，项目开开工后必必须全部部移交完完毕。工程照片片、声像像档案在在分项工工程完成成后一个个月内，由由项目经经理将声声像材料料和文字字简介，向向档案室室移交归归档。 （具体体要求见见深圳市市档

8、案馆馆有关规规定）图纸（初初设图纸纸、施工工图纸和和竣工图图纸）等等技术文文件类。主办部门为设计计图纸、竣工图图等技术术类文件件的第一一责任人人，负责责相应的的文件积积累与保保管，定定期交档档案室存存档。招投标类类文件，主持招标的部门或人为第一责任人，负责相应的文件积累与保管，定期交档案室存档。合同类文文件详见见“合同存存档有关关规定”。移交、接接收档案案必须履履行手续续，接收收人应根根据移交交人提供供的移交交档案目目录，与与移交人人共同清清点，对对重要案案卷，要要逐项清清点，经经查对无无误，方方可办理理签收手手续。档案的利利用和开开放档案室建建立档案案的借阅阅制度，根根据档案案的机密密程度，确确定不同同的利用用范围，规规定不同同的审批批手续。档案人员员要熟悉悉库藏，开开展档案案编研，为公司各有关部门服务。珍贵档案案应以复复制件代代替原件件提供。罚则无理由未未按规定定移交档档案的，由由分部总总经理室室视情况况给予第第一责任任人及当当事人以以通报批批评、扣扣发当月月奖金等