10、离职作业指引

1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行PAGE PAGE 183海尔地产（集团）有限公司管理体系文件离职管理理作业指指引编制人编制日期期审核人签发人修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人签发人海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行目的规范集团团与员工工解除劳劳动关系系的程序序，保证证集团各各项业务务工作的的连续性性。适用范围围适用于集集团总部部所有员员工。术语定义义无职责4.1离离职员工工所在部部门负责责人4.1.1及时时将员工离离职信息息告知分分管领导导及人力力资源中中心；4.1.2 负负责指定定人员与与离职员员工进行行工作交交接；4.1.3负责责

2、对离职职员工的的保密工工作检查查事宜。4.2人人力资源源中心4.2.1及时时将员工离离职信息息告知离离职员工工所在部部门（简简称：所所在部门门）；4.2.2及时时了解员员工在工工作期间间的表现现，根据据各部门门岗位的的要求，审审核部门门负责人人对不符符合岗位位要求的的员工提提出的解解除、终终止劳动动合同的的建议，并并提出人人力资源源中心的的意见后后上报集集团领导导审批；4.2.3与提出出辞职申申请的员员工面谈谈，了解解其离职的原原因，并并及时沟沟通和听听取其所所在部门门负责人人及相关关主管领导导意见后后，提出出建议并并上报集集团领导导审批；4.2.4负责将将批准员员工离职职的信息息告知离离职员

3、工工本人及及其所在在部门；4.2.5负责通通知离职职员工领领取并填填写员员工离职职记录表表，办办理工作作移交、费用结结算及办办公设备备归还等等相关手手续；4.2.6负责办办理退工工、社保保转出或或封存等等员工离离职的相相关事宜宜。4.3审审计法务务中心4.3.1负责责对需离离任审计计的离职职员工进进行离任审计计。作业内容容5.1员员工离职职的形式式5.1.1员工工方提出出解除、终止劳劳动合同同：5.1.1.11员工本本人提出出辞职申申请； 5.1.1.22劳动合合同期满满后，员员工本人人提出不不再续签签劳动合合同。5.1.2集团团方提出出解除、终止劳劳动合同同：5.1.2.11集团按按相关法法

4、律法规规及劳劳动合同同管理办办法的的规定，提提出与员员工解除除劳动合合同；5.1.2.2劳动动合同期期满后，集集团提出出不再续续签劳动动合同。5.1.3.劳动合合同双方方当事人人经过协协商一致致，解除除劳动合合同。5.2员员工离职职审批程程序5.2.1员工工方提出出解除劳劳动关系系：5.2.1.11拟离职职员工应应提前330天向向所在部门门负责人人或人力力资源中中心递交交书面辞辞职申请请书； 5.2.1.22人力资资源中心心协同拟离离职员工工所在部部门与提提出离职职申请的的员工进行行沟通后后，用人人部门需需在员工工的辞职职申请书书上明确确表示出出对其离职职的意见见；5.2.1.33所在部门门负

5、责人人同意后后，由人人力资源源中心上上报所在在部门主主管领导导审批；5.2.1.44用人部部门主管管领导审审批同意意后，人人力资源源中心起起草“对离职的的意见”，呈报报集团领领导批准准。人力力资源中中心原则则上应在在员工提提出辞职职申请半半个月内内完成上上述员工工离职审审批流程程。5.2.2集团团方提出出解除劳劳动关系系：5.2.2.11属劳动动合同期期限内，集集团与员员工解除除劳动合合同的，由由所在部门门提出申申请，报报人力资资源中心心；人力资资源中心心对解除除劳动合合同的原原因进行行调查了了解，提提出有关关建议，报报分管总总监副副总裁审审批；在在分管总总监副副总裁审审批同意意后，呈呈报董事

6、事长、总总裁审批批；5.2.2.22 属劳劳动合同同期满，集集团与员员工不再再续签劳劳动合同同的，由由人力资资源中心心根据年年终绩效效考核的的结果，会会同相关关部门提提出不再再续签劳劳动合同同人员的的名单，提提交人事事专题会会议讨论论，并呈呈报董事事长、总总裁审批批；5.2.2.33 人力力资源中中心将审审批结果果告知所所在部门门，并同同离职人人员面谈谈，确定定离职相相关事项项。5.3 员工离职手手续办理理5.3.1员工工离职审审批完成成后，由由人力资资源中心心告知所在在部门准准备工作作移交事事宜，并并通知该该员工可可以开始始办理离离职手续续；5.3.2涉及及商业秘秘密的员员工根据据保密管管理

7、规定定，在在做好相相关的保保密工作作检查并并办妥移移交手续续后，方方可办理理离职手手续；5.3.3根据据集团经经济责任任审计实实施办法法的规定定，离离职时需需进行离离任审计计的员工工，除按按上述规规定进行行离职程程序外，还还需协助助集团的的离任审审计事宜宜：5.3.3.11人力资资源中心心根据集集团领导导对员工工离职的的批复，代代相关投投资方草草拟委托托离任审计的的函，并并提交相相关投资资方董事事会审批批；5.3.3.22集团审审计法务务中心根根据离任任审计委委托函，进进行离任任审计工工作，出出具离任任审计报报告。离离任审计通通过后，方方可办理理离职手手续。5.3.4已参参加集团团外派培培训并

8、已已签订“培训协协议书”的离职员工工，应根根据“协议”规定，退退还相应应的培训训费用后后，方可可办理离离职手续续。5.3.5离职职员工按按照员员工离职职记录表表的流流程办理理离职手手续，完完成所在在部门的的工作移移交、财财务部的的费用结算算、总裁办办公室的的归还办办公设备备等手续续。涉及及离职手手续办理理流程的的相关部部门负责责人须在在员工工离职记记录表的的相应栏栏目中签签字确认认；5.3.6离职员工工将员员工离职职记录表表交人人力资源源中心；5.3.7人力资资源中心心确认离离职员工工已完成成全部离离职手续续后，将将劳动动手册归归还离职职员工本本人，并并为其办办理退工工，转移移社保等等事宜；5.3.8人力资资源中心心在集团团OA系系统发布布离职员工工信息。6. 支支持文件件无7. 相相关记录录7.1员员工离职职记录表表海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行PAGE 184海尔地产（集团）有限公司管理体系文件员 工 离 职职 记 录 表表 姓名职位部门入职日期期离职日期期服务年限限离职原因因计薪截止止日期本年度结结余年假假天数上年累积积天数合计总天天数记录项目目责任部门门接受人部门负责责人资