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文档简介

1、四川有限公司-车辆技术管理制度2018年7月9日目录一、人员教育与培训制度.错误!不决义书签。二、车辆采买管理制度.错误!不决义书签。三、车辆能源耗费管理制度.错误!不决义书签。四、车辆轮胎管理制度.错误!不决义书签。五、车辆保护管理制度.错误!不决义书签。七、车辆技术档案管理制度.错误!不决义书签。八、车辆技术管理查核制度.错误!不决义书签。一、人员教育与培训制度依据市上司主管部门对于管理运营从业人员安全教育培训的有关规定要求,联合公司的详细状况拟定以下会议学习制度:一、组织从业人员踊跃参加上司有关部门的各样安全培训,拟定安全生产培训教育学习查核计划。二、每个月组织两次以上安全教育培训、业务

2、学习,实时传达上司有关安全工作精神,落实安全工作任务,增强从业人员安全意识。三、安全培训和教育学习由公司安全管理人员负责组织召开,参加的人员为公司驾驶员、押运员及有关人员。四、安全培训和教育学习的主要内容:1、国家安全生产及有关法律、法例、目标、政策、标准,以及道路危险货物有关法律、法例,政策;2、公司概略、行业特色、操作规程,安全责任制,岗位责任制、应急方案等各样管理制度;3、道路危险货物分类、特征、危害性、包装、标记表记、应急举措等知识;4、本公司危险货物运输的特征及其安全注意事项,典型事故案例剖析;5、预防事故的一般知识以及发惹祸故的应抢营救知识;6、运输、装卸作业实践等。五、驾驶员每个

3、月参加安全学习不得少于2次。参加人员一定准时到会,特别状况下不可以准时参会的需向公司领导告假,3日内自觉到公司把学习内容补上。无故不参加安全学习超出三天以上不补课学习的从业人员,第一次扣风险押金50元,2次或2次以上不参加学习的,泊车1天集中学习或撤消公司驾驶员资格。六、缺席人员由公司采纳发放学习资料,独自招集进行学习教育培训等方式进行补课,学习内容不变;由公司安全管理人员负责落实到位,保证培训教育面达100%。七、驾驶员一定确实做到安全生产工作警钟长鸣,警告高挂,安全第一,预防为主,综合治理。二、车辆采买管理制度第一章总则第一条为规范四川实业有限公司(以下简称“公司)运营车辆采买工作,知足经

4、营需要,防备采买风险,依据公司内部控制基本规范以及公司固定财产管理方法等有关制度条款,特拟定本制度。第二条采买业务应该关注的风险(一)供给商选择不妥,采买方式不合理,受权审批不规范,致使采买车辆质次价高,出现作弊或遭到欺骗;(二)采买查收不规范,付款审察不严,致使采买车辆配置差别、资本损失、信誉受损。第三条本制度合用于公司及所属公司。第二章车辆采买小组及职责分工第四条公司成立运营车辆采买工作领导小组(以下简称“车辆采买小组”),全面负责车辆采买工作,由公司有关领导,企划部、车辆技术管理部、财务部有关人员,所属采买公司车辆技术负责人(或以上人员)构成。成员数应为3人及以上奇数构成。第五条岗位设置

5、原则(一)请购与请购审批岗位相分别;(二)询价与供给商确立岗位相分别;(三)采买合同的谈判与审批岗位相分别;(四)采买、查收、仓储与有关的会计记录岗位相分别;(五)付款的申请、审批与履行岗位相分别。第六条企划部的职责(一)编制年度采买估算、采买计划,保证知足公司经营需要;(二)对采买业务流程履行的合规性进行全面监察;(三)负责采买合同的拟定及合同履行监控;(四)负责对采买管理有关岗位的监察、控制和管理。第七条车辆技术管理部的职责(一)负责依照规定的审批权限和程序办理运营车辆采买业务,切合公司运营车辆采买有关制度;保证(二)对运营车辆购买前的技术参数、种类等级、与道路适应性等进行审察评估;(三)

6、负责所需运营车辆采买的检查、询价、议价、比质、比价及采买组织等工作;(四)建立“合格供给商备选库”;(五)检查和评论采买过程中的单薄环节和各项风险,并实行相应的控制举措。第八条财务部的职责(一)依据经审批的采买估算、采买计划对公司采买业务进行事先、事中、过后全程财务监控,对采买业务流程履行的合规性进行全面监察;(二)审察年度采买估算和采买计划;(三)审察估算外及计划外采买项目;(四)对公司格式化采买合同、战略合作协议中波及的财务条款进行审察。第九条所属公司的职责(一)编制本单位采买计划;(二)提出采买申请,并对采买申请内容及提交的技术文件的完好性、正确性负责;(三)参加采买标的的检查、决议和合

7、同的拟定、签订等有关工作,并提出其适合的建讲和建议;(四)负责采买合同详细履行及运营车辆查完工作,并对其查收行为负责。第十条监察部门及职责(一)行政部(法务专员)作为中立方,不进入车辆采买小组,但对采买全过程进行监察和法务指导,其主要职责为:1、参加格式化采买合同的拟定,并提出改正建议;2、对采买行为的合法性、合规性进行检查、监察、建议;3、对采买法律文件、采买合同进行审察并提出适合的建议;4、对采买合同的履前进行监察;5、对采买合同违约事项进行交涉、磋商、诉讼及公司利益维权;6、负责采买合同更改、排除以及文件的合法性、合规性、公司权益及利益保护性的审察、监察并提出适合的建议。(二)审计部门的

8、职责1、负责依照公司有关制度对采买全过程的合理性、合规性进行监察;2、按期或不按期对采买风险进行检查、评论,并提出风险控制建议;3、对审察、检查发现的采买违规事项提出纠正、处分和问责的建议。第三章采买计划第十一条公司年度采买计划按公司估算管理方法编制、均衡、审察、评估、决议。所属公司负责编制本单位的年度采买计划,并经公司估算管理部门一致均衡后,形成公司年度采买计划。第十二条公司企划部、车辆技术管理部应付所属各公司详细采买计划的履前进行监察。第十三条公司原则上不予履行暂时采买申请,各单位确因紧迫或预算外需要而一定启动暂时性采买申请的,应经本单位负责人签准,报公司财务部审察后,按能否超越灵活估算额

9、度报相应的受权审批人审批。第四章采买申请第十四条所属公司应将实质采买需求提早以书面请示的形式予以上报,原则上每个月下旬报后三个月内的采买请示;请示中一定明确需求车辆型谱、数目、种类等级、行驶里程、道路状况等有关内容。第十五条对于估算内采买项目,所属公司应严格依照估算履前进度办理请购手续。第五章请购审批第十六条公司依据实质状况对各所属公司的采买请示予以审批。第十七条公司车辆技术管理部依据年度采买计划以及所属公司采买请示审批结果,选择适合的采买频次和采买批量。第十八条公司运营车辆采买波及关系交易的,除依照本制度要求进行采买外,还须严格依照公司关系交易管理方法履行。第十九条对已确立的采买车型及价钱,

10、原则上在一年内若仍有采买需求,可审批予以持续采买(即跟标采买),若遇特别状况需延伸采购时限一定上报公司总经理审批,但最长持续采买时限不得超出18个月。第六章采买方式第二十条车辆采买小组应视状况经过公然招标、邀请招标、竞争性谈判或议价(定向)采买的方式确立供给商、采买价钱及让利折返方式。第二十一条采买方式的选择依照以下原则:采买方式决议条件/前供给货商基于运营车辆平等级评定、安全、性能的高要求,且同时知足同一采买标准、基本处于同一竞争平台的车辆品牌,车招标采买辆采买小组应联合实质状况,采纳公然3家及以上招标的方式面向社会单位进行采买,或采纳邀请招标的方式,向3-5家具备担当招标项目能力(资质优秀

11、,品牌、车型、配置及价钱等相当)的法人发出招标邀请函,邀请其参加竞标。若部分线路需求的运营车辆型谱活跃于市场的品牌车辆不足三家、因线路特别竞争性谈判性需采买特定品牌车辆、没法达到一致采买采买标准且不在同一竞争平台的品牌车辆采买可选2家生产商或相应经销商通过竞争性谈判予以采买。特别状况下(行业主管部门指定车型及品议价(定向)采牌;能知足需求、活跃于市场且处于同购一平台的品牌及单调车型;市场特定等家家特别状况),可选择与相应经销商或生产商直接议价予以采买,即定向采买。第七章招标采买第二十二条招标小组原则上由车辆采买小构成员兼任小构成员(成员数须为3人及以上奇数),依照请购审批结论编制招标文件,招标

12、文件由以下六部分构成:(一)通告及邀请函:明确招标主体为公司,采买主体为所属公司;明确开标时间、地址、竞标单位资质要求等。(二)竞标须知:应明确竞标单位须供给资料及标书制作规范,明确报名、发标、开标等时间节点,规定竞标保证金的金额、缴纳方式、缴纳时间、退还时间等。(三)采买车辆型谱、配置及规模:明确招标规模及型谱、配置参数,大零件尽量一致品牌、型号及参数,务必使各竞标车型处于相当的技术状况和价位。(四)招标程序及规则:一定在招标文件内明确评标、定标规则及程序,明确中标方式,应尽可能以性价比最正确作为核心指标;中标方式分为整体中标和分标段中标,由车辆采买小组依据状况予以确立。(五)合同主要条款:

13、参照四川实业公司运营车辆采买合同样本。(六)其余:依据工作需要,制作部分资料模板等。第二十三条招标文件审察招件文件应报请公司各有关职能部门及相应管理层级进行审批。第二十四条接受竞标报名三、车辆能源耗费管理制度一、车管部门应拟定科学合理的燃料耗费定额制度,并依据车辆种类、使用条件、载客量和能源类型等,依照有关标准拟定能源耗费定额指标。对车辆安装智能运营系统,对其进行监控。二、车管部门应成立能源耗费台账,逐月记录车辆的行驶里程、能源耗费量等基础数据,按期统计剖析车辆能源耗费状况,联合定额指标、统计结果及赏罚治法,对其进行查核。四、车辆轮胎管理制度1、增强轮胎管理。实时总结推行减少轮胎耗费、降低成本

14、、保护环境以及保证行车安全的先进经验。2、健全轮胎入库、领用、核发、报废管理制度。在用轮胎(含周转胎)有专人管理,建有轮胎卡片,定车使用,实时记录换装日期、实质行驶里程等。3、车辆二级保护时采纳循环换位法或交错换位法进行轮胎换位。采纳专用工具拆装轮胎,按工艺要乞降技术条件进行检查和保护。同一轴上配装一致规格、尺寸、花纹、成色、帘线层数的轮胎。4、各种轮胎按标准气压充气,并常常保持。充入的空气不得含有水分和油液等杂质。5、按期检查车辆的前轮定位、轮毂轴承松紧度、左右轴距、轮胎与翼板间的距离和与车身地板间的距离,以及胎面的磨损程度和胎体的技术状况、轮辋状况等,保持技术状况优秀。6、组织有关人员对初

15、期破坏的轮胎进行剖析研究,查出原由,分清责任实时采纳举措。五、车辆保护管理制度1、车辆保护分为平时保护、一级保护和二级保护。2、平时保护是以洁净、补给和安全检视为作业中心内容的车辆保护作业。3、一级保护是除平时保护作业外,以洁净、润滑、紧固为主,并检查有关制动、操控等安全零件的车辆保护作业。4、二级保护是除进行一级保护作业外,以检查调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一准时间使用简单磨损或变形的安全零件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位,检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置等的车辆保护作业。5、按规定进行车辆保护。二级保护如期履行。保护作业项目符合汽车保护、检测、诊疗技术规范(GB183

16、44)等有关技术标准或原厂使用说明书的规定,无漏项或减项作业,切合技术要求。6、车辆二级保护应在经道路运输管理机构同意,拥有整车维修能力的灵活车维修公司进行车辆保护作业。道路危险货物运输车辆维护作业时应在经道路运输管理机构同意,具备道路危险货物运输车辆维修条件的灵活车维修公司进行。7、车辆二级保护按间隔时间进行,每4个月一次。8、平时保护是在出车前、行车中、收车后进行。一级保护是车辆每运转23千千米进行一次。9、车辆保护推行合同制,承、托修两方应签订维修合同,推行二级保护完工检测、出厂合格证和质量保证期制度。10、道路运输车辆经封存后启封使用时,进行必需的保护。封存3个月以上启封使用时进行二级

17、保护。11、车辆进行换季保护工作。依据当地天气条件,冬天应采纳预热、保温、防冻、防滑举措;夏天应采纳降温、防爆、防气阻等举措。12、换季保护联合二级保护进行,换用冬、夏天润滑油(脂),检查、调整油、电路等。七、车辆技术档案管理制度1、出厂新车投入使用前,成立车辆技术档案。2、车辆技术档案主要内容包含:车辆基本状况、主要零件改换状况、维修和二级保护记录(含出厂合格证)、技术等级评定记录、运营客车等级审定记录、车辆更改记录、行驶里程记录、交通事故记录等。部分介绍表格式样见附件。3、妥当保留车辆技术档案。有关内容的记录实时、完好、正确。4、规模较小公司的车辆技术档案管理工作,可由其拜托灵活车维修公司

18、负责。5、车辆办理过户更改手续时,完好移交车辆技术档案。八、车辆技术管理查核制度一、车辆技术档案是车辆技术管理的基础性资料,是车辆从购车直到报废整个运用过程中记录车辆基本状况、主要性能、运履行用、检测维修和事故等方面的真切记录与反应。二、车辆技术档案推行一车一档,由专人负责,妥当保留,未经同意不得任意借出。档案信息应记录实时、完好正确,不该损毁、任意涂改和假造。三、档案内容应包含车辆基本信息、车辆技术等级评定、客车种类等级评定或年度种类等级评定复核、车辆保护和维修、车辆主要零零件改换、车辆更改、行驶里程、对车辆造成损害的交通事故等记录。四、档案应保留以下资料的原件或复印件:、灵活车行驶证;2、道路运输证;3、灵活车登记证书;4、灵活车整车出厂合格证;5、灵活车维修完工出厂合格证;6、车辆燃料耗费量核查表或报告;7、灵活

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