如何使你的幻灯片专业

1、How to make your slides professionalPowerPoint 2003 使用指南(V1.0)ITS Department信息技术服务部January 2006Summary TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc125366538 Chapter One: The Fundamentals PAGEREF _Toc125366538 h 5 HYPERLINK l _Toc125366539 1.Starting PowerPoint PAGEREF _Toc125366539 h 5 HYPERLINK l _Toc125366540

2、 2.Understanding the Program Screen PAGEREF _Toc125366540 h 5 HYPERLINK l _Toc125366541 3.Using Menus PAGEREF _Toc125366541 h 6 HYPERLINK l _Toc125366550 4.Creating a New Presentation with the AutoContent Wizard PAGEREF _Toc125366550 h 10 HYPERLINK l _Toc125366551 5.Applying a Templates Formatting P

3、AGEREF _Toc125366551 h 11 HYPERLINK l _Toc125366552 6.Viewing a Presentations Outline PAGEREF _Toc125366552 h 11 HYPERLINK l _Toc125366553 Practice 1 PAGEREF _Toc125366553 h 12 HYPERLINK l _Toc125366554 Chapter Two: The Slide Master PAGEREF _Toc125366554 h 13 HYPERLINK l _Toc125366555 1.Templates an

4、d masters PAGEREF _Toc125366555 h 13 HYPERLINK l _Toc125366556 2.The slide and title master pair PAGEREF _Toc125366556 h 13 HYPERLINK l _Toc125366557 3.Deloitte Templates PAGEREF _Toc125366557 h 14 HYPERLINK l _Toc125366558 4.Typical changes PAGEREF _Toc125366558 h 14 HYPERLINK l _Toc125366559 5.Ret

5、urn to Normal View PAGEREF _Toc125366559 h 16 HYPERLINK l _Toc125366560 6.Use multiple design templates PAGEREF _Toc125366560 h 17 HYPERLINK l _Toc125366561 7.Create your own template PAGEREF _Toc125366561 h 17 HYPERLINK l _Toc125366562 Practice 2 PAGEREF _Toc125366562 h 18 HYPERLINK l _Toc125366563

6、 Chapter Three: Edit and Format PAGEREF _Toc125366563 h 19 HYPERLINK l _Toc125366564 1.Edit a Presentation PAGEREF _Toc125366564 h 19 HYPERLINK l _Toc125366565 2.Formatting Your Presentation PAGEREF _Toc125366565 h 22 HYPERLINK l _Toc125366566 Practice 3 PAGEREF _Toc125366566 h 24 HYPERLINK l _Toc12

7、5366567 Chapter Four: Graphics, Tables and Charts PAGEREF _Toc125366567 h 25 HYPERLINK l _Toc125366568 1.Drawing and Working with Graphics PAGEREF _Toc125366568 h 25 HYPERLINK l _Toc125366569 2.Working with Tables and WordArt PAGEREF _Toc125366569 h 28 HYPERLINK l _Toc125366570 3.Working with Graphs

8、 and Organization Charts PAGEREF _Toc125366570 h 30 HYPERLINK l _Toc125366571 Practice 4 PAGEREF _Toc125366571 h 32 HYPERLINK l _Toc125366572 Chapter Five: Animation and Multimedia PAGEREF _Toc125366572 h 33 HYPERLINK l _Toc125366573 1.Delivering a Presentation on a Computer PAGEREF _Toc125366573 h

9、33 HYPERLINK l _Toc125366574 2.Using Slide Transitions PAGEREF _Toc125366574 h 33 HYPERLINK l _Toc125366575 3.Animating Text and Objects PAGEREF _Toc125366575 h 34 HYPERLINK l _Toc125366576 4.Inserting Sound Files into Your Presentation PAGEREF _Toc125366576 h 35 HYPERLINK l _Toc125366577 5.Adding V

10、oice Narration to Your Slides PAGEREF _Toc125366577 h 35 HYPERLINK l _Toc125366578 6.Inserting a Video Clip PAGEREF _Toc125366578 h 36 HYPERLINK l _Toc125366579 Practice 5 PAGEREF _Toc125366579 h 36Revision InformationOwnerDateVisionCommentsSarah Wang12 January 20061.0Initial ReleaseChapter One: The

11、 FundamentalsStarting PowerPoint 启动PowerPoint软件Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003Understanding the Program ScreenPowerPoint 程序界面标题栏标题栏菜单栏标准工具栏格式栏大纲标签幻灯片标签视图按钮状态栏视图按钮状态栏绘图工具栏笔记窗格幻灯片窗格任务窗格Using Menus 菜单栏的使用FileDescriptionFile 文档相关命令，如：打开、保存、关闭、打印、创建新文件等Edit 在幻灯片中编辑文字，如剪切、

12、粘贴、查找、替换等View 修改在界面的显示Insert 能够插入到幻灯片的项目列表，例如图片、符号等Format 关于文字、对象等格式相关的命令Tools 修改PowerPoint的属性Slide 跟播放幻灯片相关的命令Window 显示和重排窗口（假如编辑不只一个幻灯片的时候）Help 获得使用关心File退出近期访问文档列表当前文档属性发送打印设置网页形式御览打包拷贝到CD访问权限保存PowerPoint文档打开PowerPoint文档新建PowerPoint文档关闭PowerPoint文档退出近期访问文档列表当前文档属性发送打印设置网页形式御览打包拷贝到CD访问权限保存PowerPoi

13、nt文档打开PowerPoint文档新建PowerPoint文档关闭PowerPoint文档Edit汉字重选链接对象查找替换删除幻灯片清除全部选取完全复制Office剪贴板：拷贝项列表拷贝粘贴功能汉字重选链接对象查找替换删除幻灯片清除全部选取完全复制Office剪贴板：拷贝项列表拷贝粘贴功能Repeat重复操作Redo恢复操作撤销操作View工具栏母板缩放颜色/灰度页眉和页脚幻灯片放映幻灯片扫瞄一般备注页面任务窗格网格和参考线标尺工具栏母板缩放颜色/灰度页眉和页脚幻灯片放映幻灯片扫瞄一般备注页面任务窗格网格和参考线标尺Insert插入对象，如：图片、图示、文本框、影片和声音、图表、表格、对象和

14、超链接从大纲插入幻灯片幻灯片编号幻灯片副本新幻灯片日期和时刻批注专门符号符号从文件插入幻灯片插入对象，如：图片、图示、文本框、影片和声音、图表、表格、对象和超链接从大纲插入幻灯片幻灯片编号幻灯片副本新幻灯片日期和时刻批注专门符号符号从文件插入幻灯片Format替换字体幻灯片设计替换字体幻灯片设计幻灯片版式行距换行更改大小写字体对齐方式字体项目符号和编号对齐方式背景对象Tools联机协作宏联机协作宏加载宏版式共享工作区比较并演示文稿语言拼写和语法信息检索同义词库自动更正选项自定义选项Slide Show自定义动画幻灯片切换自定义动画幻灯片切换隐藏幻灯片动作按钮动作设置动画方案录制旁白观看放映设置

15、放映方式排练计时自定义播放Window下一窗格新建窗口下一窗格新建窗口全部重排层叠Help检测并修复激活产品检测并修复激活产品客户反馈选项检查更新关心Office助手联系我们可在程序界面右上角直接输入关心查询信息可在程序界面右上角直接输入关心查询信息Creating a New Presentation with the AutoContent Wizard使用向导创建新的幻灯片File NewTask pane: From AutoContent wizardWizard (1) (2) (3)Applying a Templates Formatting应用模板格式点击Design 按钮

16、选择希望应用的格式当前使用模板当前使用模板最近使用过的模板最近使用过的模板应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片应用于应用于所选幻灯片用于用于所有新幻灯片显示大预览显示大预览Viewing a Presentations Outline使用大纲试图扫瞄幻灯片四种扫瞄方式：也可通过左下角的功能键进行切换一般视图中可通过大纲窗格对幻灯片进行编辑假如无法看到大纲编辑工具栏：View Toolbars Outlining试图切换试图切换拖动幻灯片修改顺序编辑文字概要显示/隐藏格式缩略、展开全部缩略全部展开上移、下移升级、降级拖动幻灯片修改顺序编辑文字概要显示/隐藏格式缩略、展开全部缩略全部展开上移、下移升级

17、、降级Practice 1练习：使用向导创建标准幻灯片使用模板修改生成的幻灯片背景和格式在大纲视图进行顺序调整、文字编辑并添加概要页保存修改的幻灯片，名称为presentation1.ppt提问：如何调出大纲编辑工具栏？Chapter Two: The Slide MasterTemplates and masters模板（Template）与母版（Master）母版包含并反映您应用的设计模板中使用的所有样式元素。这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案；以及背景设计。您会获得两个母版，因为所有模板都有一组适用于您的幻灯片的通用样式，以及适用于放映中的一个或多个

18、标题幻灯片的那些样式的变体。The slide and title master pair 幻灯片母版和标题母版对母板试图：View Master Slide Master幻灯片母版和标题母版对幻灯片母版和标题母版对幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版幻灯片母版幻灯片母版它的样式是幻灯片放映的常规样式，包括标题文本和不同级不的正文文本，还包括版式，以及背景设计。标题母版它包含放映中标题幻灯片的样式，包括标题、副标题和它自己的背景Deloitte Templates公司模板的猎取Inet左侧的导航栏: Internal Services Marketing & Business Developm

19、ent Deloitte Brand PowerPoint guidelines & tips或者直接访问以下地址： HYPERLINK http:/inet2/inet/hong/internal/marketing/branding/thrid.html t _parent http:/inet2/inet/hong/internal/marketing/branding/thrid.html那个地点有许多模板以及公司对PPT设计的具体要求，包括字体、颜色等。Typical changes 典型修改字体段落Change the Font and paragraph stylesFormat

20、 FontFormat ParagraphFormat Line Spacing排版Change the layout拖动占位符调整版式 背景 Add a backgroundFormat Background Fill Effects Picture Tab Select Picture 配色方案Choose a Color SchemeFormat Slide Design Color Schemes修改配色方案选择不同方案配色方案修改配色方案选择不同方案配色方案插入图片Add a piece of artInsert Picture From File页眉页脚 Change Header

21、 and FooterView Header and Footer页脚日期时刻页脚日期时刻时刻日期 Add Date and TimeInsert Date and Time动画设计 Choose a Animation SchemeFormat Slide Design Animation Schemes动画效果应用到所有幻灯片预览动画播放幻灯片动画方案动画效果应用到所有幻灯片预览动画播放幻灯片动画方案Return to Normal View返回标准试图点击Close Master View 按钮Use multiple design templates使用多个设计模板在演示中使用多个设计

22、模板能够使用以下几种方法做到这一点：在演示中使用多个设计模板能够使用以下几种方法做到这一点：在将一个设计模板应用于所有幻灯片的情况下，只选择要向其应用其他设计模板的那些幻灯片。然后，在“幻灯片设计”任务窗格中，将第二个模板应用于选定幻灯片。 将幻灯片从一个演示文稿复制到使用其他设计模板的演示文稿，并爱护所粘贴的幻灯片上的源设计。 HYPERLINK /training/training.aspx?AssetID=RC011368101033 Create your own template创建自己的模板能够使用现有的模板进行修改，假如要尽可能地从头开始，可使用 PowerPoint 默认应用的

23、设计模板。对配色方案、背景等进行相应的修改后另存为可重复使用的模板。在保存之前，返回到一般视图并确保其中只有一张幻灯片。将您的模板另存为“演示文稿设计模板(*.pot)”（而不要另存为默认的 .ppt 文件），并为其指定您可识不的名称。将其保存到 PowerPoint 打开的默认模板位置。自己模板存放位置：自己模板存放位置：C:Documents and Settings*（自己的用户名）Application DataMicrosoftTemplates注意：保存后无法赶忙看到自己的模板，需要注销（Log Off）后重新登陆才能看到。Design Template (*.pot)Design

24、 Template (*.pot)Practice 2练习1：修改presentation1.ppt的母板标题改为粗体调整正文版式添加日期、页脚、页码更改背景修改配色方案插入图片应用幻灯片动画创建新的母板返回一般视图，应用新母板于第三页幻灯片保存修改后的presentation1.ppt练习2：创建新的幻灯片修改模板保存为自己的模板提问：如何进入母板视图？ 如何返回一般试图？什么缘故我看不到自己设计的模板？Chapter Three: Edit and FormatEdit a Presentation 编辑幻灯片Inserting New Slides and Entering Text添加

25、新幻灯片和编辑文本能够使用多种方法添加新幻灯片：点击快捷键Ctrl+M如要添加完全相同的幻灯片可使用Ctrl+D在Slides Pane 选取要添加处，按Enter键点击之后，Task Pane会出现幻灯片布局图图表组织结果图表格多媒体标题图片列表图表组织结果图表格多媒体标题图片列表Finding and Replacing Text查找和替换文本Edit FindEdit ReplaceUsing Undo, Redo, and Repeat取消、重做、反复Edit UndoEdit RedoEdit RepeatChecking the Spelling in a Presentation

26、检查拼写在出现拼写错误的红色曲线处单击右键，选择正确的拼写，如：Adding Notes to Your Slides添加笔记到幻灯片添加备注添加备注Working with More than One Presentation and Window编辑多于一个幻灯片时可使用窗口排列功能Window Arrange AllUnderstanding Smart Tags智能标签当进行复制粘贴时，在右下角点击智能标签将会出现应用格式列表：只保留文字使用设计模板格式保持数据原有格式只保留文字使用设计模板格式保持数据原有格式假如粘贴Excel表格，应用格式列表如下：操纵自动修正选项停止对插入对象进行

27、自动格式应用表格工作簿将表格变成图片只保留文字撤销自动格式应用操纵自动修正选项停止对插入对象进行自动格式应用表格工作簿将表格变成图片只保留文字撤销自动格式应用Recovering Your Presentations恢复幻灯片出现错误提示，重新打开PowerPoint会有恢复文档提示： 在以下位置修改自动备份时刻：Tools Options Save TabFormatting Your Presentation编辑幻灯片格式 Formatting Fonts文本格式 Using the Format Painter to Copy and Apply Formatting使用格式刷复制和应用

28、格式选取已应用格式的文本或对象，单击或双击格式刷按钮选取要应用同样格式的文本或对象格式应用于选取的文本或对象重命名母板母板布局重命名母板母板布局编辑幻灯片母板添加新的幻灯片母板关闭母板视图添加新的幻灯片母板关闭母板视图添加新的幻灯片标题母板爱护母板添加新的幻灯片标题母板爱护母板删除母板 Working with Color Schemes使用配色方案Format Slide Design Color Schemes Changing the Slide Background修改幻灯片背景Format Background 添加幻灯片背景图片Format Background Fill Effe

29、cts Picture Tab Select Picture Creating and Formatting Bulleted Lists创建和修改行标Format Bullets and Numbering 修改行标 Changing Paragraph Alignment and Line Spacing修改段落位置和行距段落位置调整按钮行距Format Line Spacing Adding Headers and Footers添加页眉页脚View Header and Footer Working Tabs and Indents and Changing the Page Setu

30、p制表符和缩紧缩紧按钮View Ruler缩紧按钮缩紧标志符缩紧标志符修改页面设置File Page SetupPractice 3练习：打开保存过的presentation1.ppt在第4页添加新的幻灯片修改该页文本格式添加备注问题：如何纠正拼写错误如何修改自动备份时刻Chapter Four: Graphics, Tables and ChartsDrawing and Working with Graphics添加剪贴图画椭圆Drawing on Your Slides添加剪贴图画椭圆箭头类型填充颜色文本颜色添加艺术字画箭头添加自定义图形绘图工具箭头类型填充颜色文本颜色添加艺术字画箭头添

31、加自定义图形绘图工具三维线条类型线条颜色添加图片添加文本框画矩形画线对象选择工具三维线条类型线条颜色添加图片添加文本框画矩形画线对象选择工具阴影添加组织结构图阴影添加组织结构图Adding, Arranging, and Formatting Text Boxes添加、修改文本框旋转旋转移动对象拖动手柄修改大小移动对象拖动手柄修改大小Selecting, Resizing, Moving, and Deleting Objects拖动手柄修改大小移动对象旋转拖动手柄修改大小移动对象旋转按住键拖动效果无手柄修改大小手柄保持属性修改大小手柄保持圆心修改大小无对象移动对象对象沿水平、垂直移动对象复制

32、对象Formatting Objects对象格式Inserting Clipart添加剪贴画点击，在Clip Art中选择剪贴画进行添加Inserting and Formatting Pictures添加图片修改格式点击，从扫瞄器选择要添加的图片可使用图片工具对图片进行修改图片格式重新着色边线插入图片图片格式重新着色边线插入图片重设图片压缩图片旋转亮度对比度色彩选项重设图片压缩图片旋转亮度对比度色彩选项设置透明颜色修剪设置透明颜色修剪Aligning and Grouping Objects组合对象单击菜单中的Regroup重新组合对象单击菜单中的Ungroup解除对象组合3、单击菜单中的G

33、roup组合对象2、单击右键在菜单中找到Grouping1、按住Ctrl用鼠标将需要组合的对象选定单击菜单中的Regroup重新组合对象单击菜单中的Ungroup解除对象组合3、单击菜单中的Group组合对象2、单击右键在菜单中找到Grouping1、按住Ctrl用鼠标将需要组合的对象选定Drawing AutoShapes绘制自定义图形拖动手柄修改角度拖动手柄修改大小旋转 拖动手柄修改角度拖动手柄修改大小旋转线 链接 差不多图形 箭头 流程图 星形和条幅 会话框 动作按钮 Layering Objects修改对象层右键单击对象，在菜单中找到Order，选择对象向前或向后层移 Applying

34、 Shadows and 3-D Effects应用阴影和三维效果三维三维阴影阴影三维颜色表面材质 三维颜色表面材质调整阴影位置阴影颜色调整阴影位置阴影颜色光源方向方向按垂直水平轴旋转光源方向方向按垂直水平轴旋转纵深长度纵深长度Working with Tables and WordArt Creating and Working with a Table创建一个表格单击表格按钮，移动鼠标选择行列数（4*5）假如行列较多，则使用菜单栏Insert Table填写所需要的的行列数使用表格工具可对表格进行相应的修改表格底色表格线的格式、颜色涂改画表表格底色表格线的格式、颜色涂改画表合并单元格合并单

35、元格选取表格、列、行边框与底色合并、拆分删除行、列添加行添加列添加表格文本方向均分行列文本定位选取表格、列、行边框与底色合并、拆分删除行、列添加行添加列添加表格文本方向均分行列文本定位拖动表格线修改行高、列宽拖动手柄修改大小拖动表格线修改行高、列宽拖动手柄修改大小 Inserting a WordArt Object添加艺术字对象在绘图工具栏选择添加艺术字选择希望添加的艺术字样式填写文字内容，并进行格式修改 使用艺术字工具对其进行修改版式调整修改艺术字样式、格式、形状编辑文本添加艺术字版式调整修改艺术字样式、格式、形状编辑文本添加艺术字Working with Graphs and Organ

36、ization Charts Creating a Chart and Modifying a Chart建立一个图表同时进行修改右键菜单，选择Chart Type修改图表类型双击修改颜色、形状等属性修改横坐标右键菜单，选择Chart Type修改图表类型双击修改颜色、形状等属性修改横坐标修改数据修改对比项修改数据修改对比项点击图表按钮进行添加修改图表 Creating and Modifying an Diagram or Organization Chart创建组织流程图或结构图流程图例讲明形状类型和讲明终止：过程的开始或结束。过程：过程中的步骤。预定义过程：图表中已知或已确定的另一个过程，但未在图表中详细列出。 决策：过程中需要进行决策的位置点。联系：在图表中交叉引用过程或导引至另一过程。 数据：任何种类的输入或输出，例如接收或公布信息。文档：生成的任何供人阅读的信息，例如打印结果。延期：在过程中等待。预备：预备步骤。创建组织结构图点击绘图工具栏添加组织结构图在 PowerPoint 中，组织结构图用于显示公司内部的职员以及他们之间的相互关系。插入的默认组织结构图只有几个形状：顶部的一个形状代表老总，在它下面的三个形状代表下一级不的职员。您能够在此基础上使用以下类型的形状生成最终的组织结构图：