如何设计好看的演示文稿

1、如何设计好看的演示文稿第一页，共六十一页。任务之三：处理对社会的影响与承担社会责任 管理的第三项任务，就是处理对社会的影响与承担社会责任。没有一个机构能够独立生存并以己身之存在为存在的目的。每个组织都是社会的一个器官，企业也不例外。只有对社会有益的企业才是好企业。企业、医院或大学承担的社会责任可能在两个领域中产生：一个领域是机构对社会的影响，另一个领域是社会本身的问题。这两个领域中所产生的问题虽然不同，但都与管理有关。第一个领域讨论的是机构能对社会做什么，第二个领域讨论的是机构能为社会做什么。 现代组织存在的目的是为了向社会提供某种特定的服务，所以它必须在一定的社会环境中工作。它还必须雇用人员

2、为其工作，因此，不可避免地会对社会产生一些影响。2第二页，共六十一页。1、系统原理 它是指系统要素之间相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主而进行协调，局部服从整体，使整体效果为最优。 系统指由相互依赖的若干事物结合而成的具有特定功能的有机整体。管理对象系统分析6方面1、在系统组织上2、在系统结构上3、在系统功能上4、在系统演变上5、在系统的联系上6、在系统的历史上第三页，共六十一页。效果效率高低高低顾客需要，且质量、价格都合适的产品管理者目标选择正确，并充分利用资源以实现目标。管理者目标选择准确，但不善于利用资源以实现目标顾客需要，但是太贵而买不起的产品管理者目标选择不当，但利用资源充分有

3、效高质量的产品但顾客不需要管理者目标选择错误，利用资源不力低质量的、顾客不需要的产品第四页，共六十一页。1.字多，密密麻麻的，把PPT当Word用2.配色难看3.陈旧的剪贴画4.无关的内容5.杂乱的动画6.背景和字混到一块7.结构混乱8.陈旧的模板9.字体不统一，字号不统一10.小标题混乱，时而数字，时而圆点第五页，共六十一页。Of B2B companies surveyed PowerPointwas theirmostimportantstatedsales toolimportant第六页，共六十一页。PPT 设计简谈How To Design A Good PPT第七页，共六十一页。

4、START为什么选择PPT？ 第八页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION时间TimePPT制作非常简单，我们只需要花很短的时间就可以把想要表达的东西在电脑上呈现出来。第九页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION多媒体PPT是一种多媒体工具。在PPT中我们可以使用图片、声音以至视频等多种媒体，同时启动观众的左脑

5、与右脑思维和记忆，以达到更好的表达效果。Multimedia第十页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION交流我们把想要说明的东西预先输入到PPT中，这样在演示的过程中，我们不必背过身去书写这些内容，这样就增加了演讲者与观众交流的时间。Communication第十一页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION引导借

6、助PPT，我们可以让观众清楚的知道我们正在表达的内容是什么，或者我们正在讲的内容在整个演讲中处于什么位置。换言之，PPT起到一个引导作用。Guide第十二页，共六十一页。Principal制作PPT的原则？ 第十三页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION亲密性原则1将相关项组织在一起。“因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。”第十四页，共六十一页。Health CheckPresentationFind out just ho

7、w well your PowerPoint presentation is performing第十五页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION对齐原则2安排各元素的放置位置。“任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。”第十六页，共六十一页。0845 056 8528ContactEyeful第十七页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Depart

8、ment Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION重复原则3设计中的某些方面要在整个作品中重复。“这样使你的作品具有整体性，你甚至可以在自己的作品中都应用某一种重复，这样别人看到这个重复的时候就能知道这个PPT是你的作品。”第十八页，共六十一页。How do we know these work?Welistento our customers.Were now working PowerPoint much harderFirst Data第十九页，共六十一页。How do we know these work?Welistento our customers.Our pre

9、sentation is now not only more visually appealing, its more effectiveSoftware AG第二十页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION对比原则4如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。“如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。”第二十一页，共六十一页。YourbusinessYourcompe

10、titionagainst thecompetition?How are you holding up第二十二页，共六十一页。How如何制作PPT？ 第二十三页，共六十一页。四大元素的合理运用图表图片文字动画第二十四页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION图表简化数据观众来要的不是数据而是信息，所以只要标上最为重要的数据就可以了。数据的表达要尽量直观，如果可能，尽量不要使用图例，而要直接把数字标在图表上，这样免去了观众来回对号入座的麻烦。第二十五页，共

11、六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION图表简化图表类型采用最直观的形式表达数据内容。避免3D等华丽的效果，力求图表简洁、直观。第二十六页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION图表简化颜色提倡对比色和相似色。第二十七页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propagand

12、a Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION图片“图片虽然不是万能钥匙，但是它的作用你恐怕只见到了冰山一角。图像几乎可以表达所有实词（比如名词、动词）和部分虚词（如形容词），所以图片可以帮助我们表示人、物、状态、动作和感情等等。”第二十八页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第二十九页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of

13、 SHENYANG BOOK ASSOCIATION图片不要把图片仅仅做成装饰，这样不但不会增强表达效果，而且会形成不必要的视觉干扰。使用技巧1第三十页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION左边的设计中背景和小人都与内容无关，反而成为降低表达效果的罪魁祸首，因为它们大大分散了观众的注意力。右边是修改后的效果。第三十一页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SH

14、ENYANG BOOK ASSOCIATION图片大方一点，舍掉限制图片大小的条条框框和华丽的模板，给它最充足的发挥空间吧。使用技巧2第三十二页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION全景图片 视觉感强第三十三页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION图片运用一定的图片处理，使图片的视觉体验更加舒服。使用技巧3第三

15、十四页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION文字因为文字意义明确，你可以用一句话概括演示这一页幻灯片时你表达的重点是什么，即发挥PPT的引导作用，这样观众在听演讲者的时候才不会不知所云、彻底晕掉。第三十五页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION文字1 一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完。两项原则第三十六页，

16、共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION文字2 演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。两项原则第三十七页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION动画动画到底可以做什么第三十八页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of

17、SHENYANG BOOK ASSOCIATION动画可以抓住观众的视觉焦点可以显示各个页面的层次关系可以在意义上与图片刚好成互补关系第三十九页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION动画动画必须满足的条件第四十页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION动画1. 自然2. 有助于你的内容表达。第四十一页，共六十一页

18、。Product DevelopmentPeople SpendMarketing SpendFinal Sales PresentationBecausethePowerPointis the culmination ofa lot of work!第四十二页，共六十一页。Improve补充与提高第四十三页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION配色第四十四页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propag

19、anda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION颜色是怎样迷惑我们眼睛的？第四十五页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第四十六页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第四十七页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propa

20、ganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION常见问题1：在深色的图片或图底上使用深色字体因为颜色的相似性，我们需要花更多时间识别字体并阅读字体，造成一定的视觉障碍，并使得整体画面暗淡。应强化明暗对比。第四十八页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第四十九页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG B

21、OOK ASSOCIATION常见问题2：层级关系不明确内容信息量大，颜色过于统一，虽然会显得十分整体，但难以区分层级关系。需要花费更多的时间来理解图示并阅读图示。造成视觉阅读上的障碍。第五十页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第五十一页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION常见问题3：重点信息不突出应该削

22、弱其它课题对观众视觉所带来的直接干扰，降低其颜色，而后将重点突出。第五十二页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第五十三页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION字体第五十四页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SH

23、ENYANG BOOK ASSOCIATION字体混用原则第五十五页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION1.对比原则如果要形成对比，不同的内容应当选择不同大类的字体以体现出明显的不同，否则就不是对比而是冲突了。第五十六页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION同一页面中应当尽量避免一页中同时使用相同大类的多种字体。同类字体同一页面中只选择一种 第五十七页，共六十一页。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION2.重复原则在整个PPT作品中，不同页面相同层次的内容不宜混用多种字体，这样PPT中的层次关系才能一目了然。第五十八页，共六十一页。Share资源共享第五十九页，共六十一页。How To Design A Goo