办公室5S标准课件

1、办公室5S标准(biozhn)第一页，共二十三页。5S定义(dngy) 5S改善活动本是源自于日本的一种家庭(jitng)生活方式，企业将这种生活方式引入内部运作，形成一套根底改善工具。所谓5S，就是整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE/亦可称为习惯、纪律，因这些字以日语发音拼成罗马字，刚好都是以S开头，因此统称为5S。第二页，共二十三页。 5S管理(gunl)整理(zhngl)区分有用品和不用品,去除不用品,消除浪费整顿清扫清洁素养有用品定位定量摆放,进展标识管理进展现场清扫,保证无垃圾整洁状态维持整理整顿清扫后的状态,保持整洁形成制度

2、,养成习惯,提升素质 第三页，共二十三页。个人办公区域(qy)物品摆放标准除水杯外私人物品不可摆放于桌面，保持桌面整洁。4.台历、笔筒等办公文具整齐放置于桌面右上方。3.文件栏和电话横向并排放置于桌面左上方。2.电脑、键盘纵向整齐排列于桌面正上方。1.第四页，共二十三页。个人办公桌面物品(wpn)定位标准1、文件夹整齐竖放在文件架里；2、文件架分类标示(bio sh)粉红色部分3、文件夹里文件归类，有明确名称标示1、座机统一放在电脑侧上方；2、座机要放整齐，不可歪斜；3、座机外表无明显粉尘或脏污。1、电脑要程度放置，休息或下班时间 关掉显示器电源；2、键盘要程度放置，不可歪斜； 3、鼠标摆放应

3、紧挨键盘，垂直放置；4、显示器和键盘不得有明显粉尘或脏污。1、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆；2、所有笔等可以装进笔筒的办公工具都放进去；3、个人口杯统一放右上方，注意加盖。第五页，共二十三页。文件(wnjin)栏与文件(wnjin)夹分类标示标准文件夹、文件盒应分类编目，整齐排放于文件栏中。1文件架/文件栏建议分为已处理、待处理、未处理，放置相应的文件资料，以便快速查找。2第六页，共二十三页。活动柜使用(shyng)标准123放置(fngzh)日常使用的办公用品，如起钉器、剪刀等。存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。存放私人物品。第七页，共二十三页。抽屉(chu ti)内办公用品摆放标准

4、第一格抽屉内物品摆放整齐，使用频率(pnl)低的物品放置里层，常用物品放置外层，方便随手获得。第八页，共二十三页。文件柜内摆放(bi fn)标准已办理完成的工程资料或不常用的文件整理好放置于文件夹内，文件夹应分类(fn li)编目整齐存放在文件柜内。第九页，共二十三页。文件夹摆放(bi fn)标准文件柜内文件夹应摆放整齐(zhngq)，按文件夹分类编目按顺序从左向右排列。第十页，共二十三页。离座时办公桌面标准(biozhn)处理中的文件(wnjin)应整理齐放置于桌面，可用键盘压住防止散落，或放入文件(wnjin)夹、文件(wnjin)盒内。离座时，办公文件不能散乱放置在桌面上。离座时，办公椅

5、应摆正，不可随意摆放，保持过道畅通。第十一页，共二十三页。下班时个人办公(bn gng)区域标准离开时，办公椅推回，摆正放置于桌面下。4.桌面物品摆放整齐、定置存放；废弃物放入垃圾桶。3.办公文件整理好，分类放入文件夹或第二格抽屉内。2.下班时，确保电脑电源已关闭。1.第十二页，共二十三页。打印机/ 机旁文件放置(fngzh)标准可二次使用的纸，整理好放置于文件栏上1作废纸不可放在打印机上或散在桌面上，自行带走2作废的机密文件需使用粉碎机销毁处理3第十三页，共二十三页。办公室公共区域(qy)标准1. 各部门办公区域应保持整洁卫生，废弃物放入垃圾桶，不得随意乱放(lun fn)堆积。2. 梯子、

6、小推车等工具用品使用完应归复原位，不得随处放置。3.使用中的纸箱应整理好、叠齐；不用的纸箱放入仓库，不得占用办公区域。4. 非办公时间，办公区内照明设施、空调等用电设备要及时关闭，节约用电。5. 下班时要关闭座位旁窗户，防止下雨刮风弄脏弄坏办公室内文件、设备等。第十四页，共二十三页。不标准：个人办公桌面物品(wpn)文件散乱第十五页，共二十三页。不标准：文件(wnjin)、纸箱等物品随意摆放第十六页，共二十三页。不标准(biozhn)：空纸箱堆积于办公室内第十七页，共二十三页。不标准：打印机旁文件(wnjin)散乱第十八页，共二十三页。不标准：躺椅(tngy)随意放置于办公室内第十九页，共二十

7、三页。不标准：离座时桌面杂乱，椅子随意(su y)放置第二十页，共二十三页。5S评价(pngji)奖惩机制 每累计3期检查结果(ji gu)，出现不符合 项最多之部门，给予5S不良集体 锦旗，并通报批评。 每期检查，如有出现不符合项者， 给予通报批评； 连续3期检查结果，均有不符合项 之同仁，给予警告处分，罚款50元。 连续6期检查未出现不符合项 部门，授予5S先进集体锦旗， 记嘉奖一次，并奖励100元。奖励处分 为保证5S活动推行可持续开展，特针对5S检查行动执行 及结果予以奖励或处分，详细规定如下：第二十一页，共二十三页。5S坚持(jinch)第二十二页，共二十三页。内容(nirng)总结办公室5S标准。5S改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式，企业将这种生活方式引入内部运作，形成一套根底改善工具。除水杯外私人物品不可摆放于桌面，保持(boch)桌面整洁。1、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆。