会计信息系统第15章会计信息系统运行

1、会计信息系统 第十五章会计信息系统运行15CHAPTER第一节会计信息系统的程序调试与系统评价一、会计信息系统的程序调试1.程序调试正确性调试；程序运行时间和储存空间的可行性调试；使用简便性调试。第一节会计信息系统的程序调试与系统评价一、会计信息系统的程序调试1.程序调试系统调试可分以下几步。（1）单元调试 （2）整体调试 第一节会计信息系统的程序调试与系统评价一、会计信息系统的程序调试2.会计信息系统的测试会计信息系统的测试包括两个部分：一是系统测试。二是数据测试。第一节会计信息系统的程序调试与系统评价二、会计信息系统的系统评价1.系统评价的必要性系统评价的目的是估计系统的技术能力、工作性能

2、和系统的利用率。系统评价度量了系统当前的性能，并能为进一步改善工作提供依据，因此评价报告的内容不仅应该寻找到现有的系统的优点和缺点，还应该提出改进建议。第一节会计信息系统的程序调试与系统评价二、会计信息系统的系统评价2.会计信息系统评价的内容（1）从计算机技术方面来评价：系统效率性；效益性；可维护性；可靠性。第一节会计信息系统的程序调试与系统评价二、会计信息系统的系统评价2.会计信息系统评价的内容（2）从会计技术方面来评价：合法性；功能性；易操作性；通用性。第二节会计信息系统的运行与维护一、会计信息系统运行的管理 1.对人员和机构的管理 会计组织内部各职能部门的人员之间的责任分工主要有以下几个

3、方面：（1）开发维护人员与计算机操作人员的责任分工。（2）程序和文档数据保管员与计算机操作员的责任分工。（3）数据准备员、数据录入员、计算机操作员三者间的责任分工。（4）会计信息使用员与计算机操作员的责任分工。第二节会计信息系统的运行与维护一、会计信息系统运行的管理 2.日常运行管理日常运行管理就是通过操作规程来控制操作活动，防止和减少操作失误或利用操作进行舞弊。具体的措施包括：规定上机操作步骤、程序运行顺序、设备和文件使用要求、重新启动系统的规则、改错要求等。第二节会计信息系统的运行与维护一、会计信息系统运行的管理 3.数据管理数据是会计信息系统处理的对象，也是处理的结果。数据作为企业的一种

4、重要的资源必须加以保护和管理。数据管理包括输入数据管理、输出数据管理和存储数据管理。 存储数据管理的目的是保证存储数据的安全，保证按规定的手续向有关部门提供正确的数据。为了达到这个目的，对存储在磁性介质上的数据必须经检验证实正确无误；给磁性介质做上标记后才能放在专门的存放地点，交专人管理；建立相应的数据保管领用制度，并根据批准的手续发出和收回。第二节会计信息系统的运行与维护一、会计信息系统运行的管理 4.安全保卫管理（1）影响会计信息系统的安全因素。自然因素。计算机舞弊。 操作失误。硬件因素。第二节会计信息系统的运行与维护一、会计信息系统运行的管理 （2）增强会计信息系统的安全保卫管理。建立完

5、善的内部控制和管理体系。 建立和完善计算机技术控制体系。 建立和完善计算机审计监督制度。 第二节会计信息系统的运行与维护一、会计信息系统运行的管理 （3）系统开发和维护控制。 严格按软件工程的要求开发系统，每一阶段都要形成符合标准格式的开发文档，为后续工作（包括维护工作）提供依据。用户，尤其是内部审计人员要参与系统开发，使系统开发方案体现内部控制和审计的要求。会计和内部审计人员要全面参与系统测试和试运行工作，确保系统的可靠性。源程序不留驻计算机系统内，对软件的修改严格按规定程序进行，如包括修改问题的分析与设计、提取源程序、系统修改和测试、封存源程序、启用修改后系统等步骤。第二节会计信息系统的运

6、行与维护二、会计信息系统的维护会计信息系统的维护包括软件的维护、硬件的维护和代码的维护。软件的维护有三种类型：纠正性维护；适应性维护；完善性维护。系统维护工作应该集中管理，可以按以下步骤进行：第一步，财务部门如果要求修改系统，必须以书面形式向计算机中心的系统主管人员提出，并说明修改的理由及修改的内容。第二步，系统主管人员根据财务部门提出的要求做出是否修改的决定。第三步，程序员修改好程序后，交系统主管人员验收并嵌入系统，同时记录所做的修改，并编写变动后的操作使用说明。第二节会计信息系统的运行与维护二、会计信息系统的维护会计信息系统的维护包括软件的维护、硬件的维护和代码的维护。软件的维护有三种类型

7、：纠正性维护；适应性维护；完善性维护。 第二节会计信息系统的运行与维护二、会计信息系统的维护系统维护工作应该集中管理，可以按以下步骤进行：第一步，财务部门如果要求修改系统，必须以书面形式向计算机中心的系统主管人员提出，并说明修改的理由及修改的内容。第二步，系统主管人员根据财务部门提出的要求做出是否修改的决定。第三步，程序员修改好程序后，交系统主管人员验收并嵌入系统，同时记录所做的修改，并编写变动后的操作使用说明。第三节会计信息系统的系统实施一、应用人员的培训企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次。（1）大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作

8、技能。（2）一部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单的分析和利用。（3）一少部分会计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。第三节会计信息系统的系统实施二、建立管理制度1.建立岗位责任制会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。2.建立操作管理制度和硬件软件维护制度（1）操作权限。 （2）操作规程。 （3）硬件和软件维护制度。 3.建立会计档案管理制度 第三节会计信息系统的系统实施三、会计信息系统的备案与管理 四、会计信息系统的实施咨询对于一般的小型财务软件，软件开发、经销、技术支持与运行维护一般可以由软件开发商完成，而对于大型财务及企业管理软件而言，软件开发和经销一般由软件开发商完成，而