Word基本操作 完整版课件

1、第一节 Word基本操作一、Word 2003的启动及退出1、Word 2003的启动单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Word”。在桌面上，双击“Microsoft Word”。2、Word 2003的退出单击“Word窗口”右上角的“关闭”按钮。单击菜单栏上的“文件”，单击“退出”。1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、 标尺5、滚动条（垂直、 水平）6、工作区7、状态栏3、word窗口的组成二、文档编辑1、新建文档单击“新建”按钮，即可。2、输入文本文本闪烁的插入点表示在此处开始输入文本。在文本的输入过程中，插入点随文字从左至右移动。 当输入文本的一个自然段结束后，需按“

2、回车键（Enter）”，另起一自然段。当输入文本时，文本中需有空格时，在文字中间按“空格键（Space）”。3、光标移动用户可以移动光标随意改变插入点的位置，其方法：一是移动鼠标定位单击；二是利用键盘光标移动键（方向键）。 1、字符格式编排（1）字体：选中文字后，在格式栏上单击“字体”下拉列表框，从中选择适当的字体。（2）字号：选中文字后，在格式栏上单击“字号”下拉列表框，从中选择适当的字号。列表中最大的字号为72号，如果要设置为100号或者更大的字号时，单击格式栏上的字号文本框，删除原来的文字，用键盘输入新字号后回车（如：键入200回车）。注意（3）颜色：选中文字后，在格式栏上单击“颜色”下

3、拉列表框，从中选择适当的颜色。（4）上标和下标：选中要设置为上标或下标的文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字体”的“效果”中选中上标或下标，单击“确定”按钮。（5）字形：字符形状的描述，通常包括常规、加粗和倾斜。 字体的排版可以直接通过“格式”工具栏来实现。（如下图所示） 字号：用于选择字体大小。 格式工具栏中有3个快捷按钮，分别是：加粗（B），倾斜（I），下划线（U），当选中某一按钮时，所选中文字就会出现相应效果。 使用“字符边框”按钮（ ），和“字符底纹”按钮（ ）可给选中的文本分别添加一个正线边框和灰色底纹。边框的线型、颜色和底纹的形状、颜色也可随用户需要而

4、改变。2、下划线选中文字，单击格式栏上的“下划线”选项框，选择合适的下划线，再单击格式栏上的“下划线”选项框，指向“下划线颜色”，选择合适的颜色。二、段落的排版 1、在选好工作对象后，单击“鼠标/段落”菜单，调出“段落对话框”（如右图）。 缩进：选中的段落中间收缩的程度，缩进单位默认为字符。 间距：每段上方和下方空出多少，单位默认为行。设定间距时，可分别在“段前”和“段后”右边的增量框中进行。 行距：设定段落内每一行的间距。 特殊格式分为： 首行缩进：每一段的段首向右缩进的字符数。 悬挂缩进：每一段除首行外其余各行缩进的字符数。 2、格式工具栏的中有四个线图型的功能按钮，依次为“两端对齐”按钮

5、（ ）、“居中对齐”（ ）、“右对齐”（ ）和“分散对齐”（ ）。这四个按钮是用来设置段落对齐方式的。通常在默认状态下，对齐方式总是“两端对齐”，可用鼠标单击按钮，改变对齐方式。三、分栏排版 要对文档进行分档排版，就必需先选中要分栏的内容，然后单击“格式/分栏”命令，弹出“分栏对话框”（如下图示）。 首先选择一种分栏样式，并且分栏编 辑中Word 2000默认主栏宽相等。根 据需要，可在宽度和间距”中调整栏 宽和间距。也可选中“分隔线”复选 框在各栏之间插入一条分界线。 栏宽：指所分栏的字符数。 间距：指栏与栏之间的字符数。 各栏的栏宽和间距也可在标尺上直接 用拖动鼠标的方法来调整。 分栏混排：每进入一种新的分栏状态，就叫进入一个新的节，也就是说分栏情况相同的部分叫做完整的一节。要确保后面的节与它前面的那一节在同一页上，并且节间有一个合理的间距，应在每一节开始的部分插入一个分节符。其方法是：把光标移到节的开头处，单击“插入/分隔符”。再选择“连续”按钮，单击确定。四、拼写与语法检查 Word 2000中文版中的拼写和语法检查功能大大提高。 红色波浪线 表示拼写错误， 绿色波浪线 表示语法错误。在有波浪线的字符上，单击鼠标右键会出现一个快捷菜单，将指出错误类型，如果是特殊用法，则单击忽略，