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文档简介

1、Powerpoint2003第五章 演示文稿本章主要内容: 认识PowerPoint 2003 演示文稿的制作 幻灯片的修饰 插入多媒体 设置动画效果 演示文稿的放映和打印2022/9/1315.1 认识PowerPoint 2003 PowerPoint 启动和退出PowerPoint 工作窗口PowerPoint 视图窗口2022/9/132一、PowerPoint 的启动和退出2022/9/1331231、启动42、退出方法文件/退出使用关闭按钮使用快捷键:Alt+F42022/9/134二、PowerPoint工作窗口2022/9/135三、PowerPoint视图窗口视图/选择以下三

2、项普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图2022/9/1361、普通视图划分为三个窗格:大纲、幻灯片和备注默认编辑视图,在普通视图中可以对幻灯片进行编辑和修改。2022/9/1372、幻灯片浏览视图各幻灯片按次序排列,可以预览各幻灯片及其相对位置;可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序;可以方便复制、删除和增加幻灯片;不能对幻灯片进行修改。2022/9/1383、幻灯片放映视图视图/幻灯片放映,演示文稿从第一张幻灯片开始以全屏显示,并进入幻灯放映状态;在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。2022/9/1395.2 演示文稿的制作 创建新演示文稿保存演示文稿 幻灯片的基本操作 2022/9/1310一

3、、建立新演示文稿右键/新建/演示文稿,扩展名.ppt建立空演示文稿: 文件/新建/空演示文稿使用向导建立演示文稿: 文件/新建/根据内容提示向导使用模板建立演示文稿: 文件/新建/本机上的模板2022/9/1311二、幻灯片打开和保存打开: 双击要到开文件 文件/打开保存:文件/保存或者另存为 设置自动保存时间间隔 设置保存密码2022/9/1312三、幻灯片基本操作幻灯片视图的切换、选择幻灯片 插入新幻灯片:插入/新幻灯片删除、复制、移动幻灯片标题和正文内容的输入2022/9/1313四、文本的格式化格式/字体:改变文本格式格式/行距:设置段间距、行间距格式/项目符号和编号视图/标尺:改变对

4、齐方式2022/9/13145.3 幻灯片修饰应用设计模板幻灯片背景配色方案使用母板2022/9/1315一、应用设计模板格式/幻灯片设计/设计模板应用于所有幻灯片应用于选定幻灯片“浏览”选择本机上的模板2022/9/1316二、设置背景2022/9/1317格式/背景其他颜色填充效果三、设置配色方案格式/幻灯片设计/配色方案选择一种配色方案编辑配色方案2022/9/1318四、使用母板(视图/母板)母板用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式。如标题及正文文字的位置和大小,项目符号的样式、背景图案等。母板中的编辑对象只能在母板状态下编辑。2022/9/1319幻灯片母板(常用)讲义母板备注母板

5、1、幻灯片母板更改文本格式插入图形插入超链接设置页眉、页脚的格式设置幻灯片编号的格式 2022/9/1320设置页眉、页脚和幻灯片编号视图/页眉和页脚/幻灯片选项卡日期和时间:自动更新或固定幻灯片编号页脚:输入页脚内容2022/9/1321幻灯片编号起始值设置文件/页面设置2022/9/13222、讲义母板2022/9/1323讲义是将演示文稿的页面按一定的组合方式打印出来的材料。2022/9/1324视图/页眉和页脚/备注和讲义选项卡3、备注讲义备注是演示文稿播放过程中,提供给演讲者查看的内容。2022/9/13255.4 插入多媒体 插入图片 插入声音和影片2022/9/1326一、插入图

6、片(参看第三章) 插入图片、自绘图形 插入艺术字、 插入表格、文本框2022/9/1327二、插入声音和影片2022/9/1328插入声音: 插入/影片和声音/文件中的声音插入影片: 插入/影片和声音/文件中的影片5.5 添加动画和超链接设置动画效果设置幻灯片切换效果添加超链接2022/9/1329一、幻灯片内动画设置幻灯片放映/自定义动画选择设置动画的对象添加效果2022/9/1330二、幻灯片间切换效果选择多张幻灯片(最好在浏览视图中)幻灯片放映/幻灯片切换选择切换效果换片方式2022/9/1331三、插入超级链接使用“超级链接”命令使用动作按钮编辑或删除超级链接2022/9/13321、

7、使用“超级链接”命令:选择要进行超链接的文本或图形插入/超链接(右键/超链接)2022/9/13332、使用动作按钮幻灯片放映/动作按钮选择一个动作按钮,添加到幻灯片中进行动作设置2022/9/1334play3、编辑或删除超级链接 编辑超级链接: 右键/编辑超级链接 右键/动作设置删除超级链接: 右键/删除超级链接 删除动作按钮 2022/9/13355.6 演示文稿的放映和打印 放映演示文稿 打印演示文稿2022/9/1336一、设置幻灯片放映方式演讲者放映(全屏): 常用放映方式,提供绘图笔进行勾画观众自行浏览(窗口): 可进行打印输出,可进行编辑复制幻灯片在展台浏览(全屏): 用排练计时将每张幻灯片放映时间设置好,放映过程中自动播放,退出使用Esc键2022/9/1337二、打印演示文稿文件/页面设置文件/打印(以讲义的形式打印)2022/9/1338本章小结 PowerPoint 2003的基本操作部分包括:演示文稿的制作(例如:新建一个演示文稿,插入新

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