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文档简介
1、 ujuju;.55bopcoa万经理人首选培训网站O好,学习天天也上万经理人首选培训网站纠正和预防措施控制程岸01目的采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理体系的持续改进。2适用范围适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。3职责3.1质管部负责组织对产品持续改进的策划,当出现存在和潜在的质量问题时发出相应的 纠正/预防措施记录,并跟踪验证实施效果。3.2办公室负责在出现严重工作环境问题时发出相应的纠正/预防措施记录,并跟踪验证 实施效果。3.3各部门负责实施相应的改进、纠正和预防措施。3.4管理者代表负责对体系持续改进的策划,当出现存在和潜在的质量问题时发出相应的 纠正/预防措施
2、记录,并跟踪验证实施效果。3.5管理者代表负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。3.6销售部负责有效地处理顾客意见。4 程序4.1持续改进的策划4.1.1公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实现质量 方针和目标的活动过程中,持续追求对质量管理体系各过程的改进。4.1.2日常的改进活动对日常改进活动的策划和管理参见4.2、4.3条款执行。4.1.3较重大的改进项目涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:a)改进项目的目标和总体要求;b)分析现有过程的状况确定改进方案;c)实施改进并评价改进的结果。4.1.4管理者代表通过质量方针和目标的贯
3、彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施 的实施、管理评审的结果,积极寻找体系持续改进的机会,确定需要改进的方面(如技术改 造、工艺优化、资源配置及环境质量的改善等)。4.2纠正措施4.2.1对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措 施应与所遇到的问题影响程度相适应。4.2.2识别不合格对质量管理体系各过程输出的信息进行识别:a)过程、产品质量出现重大问题,或超过公司规定值时;b)管理评审发现不合格时;c)顾客对产品质量投诉时;d)内审发现不合格时;.yj . ujiuLU.55bop.con吐P好好学耳天天也上.中国3000万经理人首选培训网站e)出现重大
4、环境污染或环境事故;f)供方产品或服务出现严重不合格;g)其他不符合质量方针、目标或质量管理体系文件要求的情况。4.2.3原因分析、措施制定、实施与验证4.2.3.1对情况a)质管部填写纠正/预防措施记录中“不合格描述”栏,确定责任部 门;由责任部门填写“原因分析”栏,制定纠正措施并实施,质管部跟踪验证实施效果。4.2.3.2对情况c),由销售部填写纠正/预防措施记录中“不合格描述”栏,转质管部 确认并确定责任部门,由责任部门分析原因、制定纠正措施并实施,质管部跟踪验证实施效 果并将结果反馈给销售部,由销售部及时转告顾客并取得顾客满意。4.2.3.3对情况d),由审核组发出不合格项报告,执行内
5、部审核程序。4.2.3.4对情况e),办公室填写纠正/预防措施记录中“不合格描述”及“原因分析” 栏,定出责任部门,由责任部门填写纠正措施并实施,办公室负责跟踪验证实施效果。4.2.3.5当出现情况f)时,质管部填写纠正/预防措施记录中“不合格描述”栏,转 采购人员通知供方,要求供方进行原因分析,并将纠正措施反馈给采购人员,质管部对其下 一批来料进行跟踪验证,执行采购控制程序对供方控制的规定。4.2.3.6对情况b)、g),由管理者代表开出纠正/预防措施记录,交责任部门,由责任 部门进行原因分析并制定纠正/预防措施,管理者代表评审纠正/预防措施的可行性,若可行, 责任部门实施纠正/预防措施,管
6、理者代表进行跟踪并验证纠正/预防措施的有效性。4.2.3.7对于产品质量问题的纠正措施,责任部门的确定出现异议时,由质管部经理裁定; 对于非产品质量问题的纠正措施,责任部门的确定出现异议时,由管理者代表裁定。4.2.4每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,该部门负责人对实施效果的有效性 进行评审,评审其能否防止类似不合格继续发生,并在纠正/预防措施记录上签名确认。4.3 预防措施4.3.1组织应识别潜在的不合格,并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合 格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。4.3.2识别潜在不合格管理者代表、质管部要及时重点分析如下记录:a)供方供
7、货质量统计、产品质量统计(如调查表、排列图等)、市场分析、顾客满意程 度调查;b)以往的内审报告、管理评审报告;a)纠正、预防、改进措施执行记录等。为了及时了解体系运行的有效性,过程、产品、环境、质量趋势及顾客的要求和期望, 应在日常对体系运作的检查和监督过程中,及时收集分析各方面的反馈信息。4.3.3发现有潜在的不合格事实时,根据潜在问题影响程度确定轻重缓急,由管理者代表质 管部召集相关部门讨论原因,定出预防措施和责任部门;管理者代表、质管部填写纠正/ 预防措施记录的潜在不合格描述栏,经责任部门分析原因并制定预防措施后实施,管理者 代表、质管部跟踪验证实施效果,管理者代表、质管部经理对有效性进行评审,并在纠正 /预防措施记录上签名确认。4.4改进、纠正和预防措施实施控制及记录 4.4.1在改进、纠正和预防措施的实施过程中,管理者代表协助分析原因和确定责任部门, 并监督措施实施的过程。4.4.2由改进、纠正和预防措施引起的对体系文件的任何更改,按文件控制程序执行。4.4.3重要改进、4.4.3重要改进、5参考文件Q/TR&JD.QP-0501Q/TR&JD.QP-0701Q/TR&JD.QP-0805Q/TR&JD.QP-0804Q/TR&JD.QP-04016质量记
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