仓库管理制度总则

1、仓库管理制度总则一、仓库管理人员工作制度规则:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。3、仓库库不准代代私人保保管物品品，也不不得擅自自答应未未经领导导同意的的其他单单位和部部门的物物品存仓仓。4、任何何人员除除验收时时所需外外，不准准将仓库库物资试试用试看看。5、除仓仓管人员员和因业业务工作作需要的的有关人人员外，任何人人未经许许可，不不得进入入仓库。严禁库库内会客客及其他他部门职职工围聚聚闲聊。6、仓库库严禁烟烟火。配配置的消消防器材材，仓管管人员应应会使用用，并定定期接受受行政部

2、部的安全全检查和和监督。7、仓管管人员对对物品进进、出仓仓，应当当即办理理手续，不得事事后补办办；应保保证帐物物相符，经常核核对，并并得随时时受单位位主管或或财务部部稽核人人员的抽抽点。8、每月月仓库应应盘点一一次，检检查货的的实存、货卡结结存数、物资明明细账余余额三者者是否一一致；每每年年终终，仓储储人员应应会同财财务部、采购部部门共同同办理总总盘存，并填具具盘存存报告表表。9、仓库库物资如如有损失失、贬值值、报废废、盘盈盈、盘亏亏等，应应及时上上报主管管，分析析原因，查明责责任，按按规定办办理报批批手续。未经批批准一律律不得擅擅自处理理；仓管管员不得得采取“盈时多多送，亏亏时克扣扣”的违约

3、约做法。10、保保管物资资未经总总经理同同意，一一律不得得擅自借借出；总总成物资资一律不不准拆件件零发，特殊情情况应经经总经理理批准。11、仓仓管人员员下班离离开前，应巡视视仓库门门窗、电电源、水水源是否否关闭，以确保保仓库的的安全。12、实实施电脑脑化后，物资资盘点表表由电电脑制表表，仓管管员应不不断提高高自身业业务素质质，提高高工作效效率。二、入库库管理制制度:物品的入入库是指指根据供供货合同同的规定定，完成成物品的的接货、验收和和办理入入库手续续等业务务活动的的全过程程。入库库必须具具有存货货单位正正式开出出的物品品入库单单，并与与相应的的供货合合同相一一致的条条件下方方可入库库。入库库

4、单是仓仓库据以以接收物物品的唯唯一凭证证。物品入库库单应包包括：物物品来源源、收货货单位、物品名名称、品品种、规规格、数数量、单单价、实实收数、收单时时间、存存货单位位签章等等内容。1、接货货 接接货应做做到准备备充分，手续清清楚、责责任分明明、单据据和凭证证齐全。接到到到货通知知后，应应了解货货物的类类别、特特性、数数量、件件重等具具体情况况。安排排和准备备卸货场场地及货货位，准准备卸货货、搬运运设备及及劳动力力；并通通知检验验员作好好准备。2、检验验凭证 凭证证检验的的依据是是供货合合同。它它包括的的主要内内容有物物品规格格、型号号、数量量、供货货单位、供货方方式、时时间、地地点、包包装标

5、准准、责任任区分及及争论解解决方式式、双方方主管人人签章。3、货物物检查和和验收 首首先对货货物进行行外观检检查，看看有无受受潮、进进水、破破损、变变形、污污染等现现象；核核对到货货品名、规格、型号、标志、数量、发货单单位、收收货单位位等是否否正确。如发现现有不相相符的现现象，仓仓管员有有权拒绝绝办理入入库手续续，并视视其程度度报告采采购部、财务部部及总经经理处理理。 对对货物内内在质量量的检验验，由仓仓管员填填写“报检单单”，通知知质管部部进行材材质检验验。4、入库库货物验收收合格后后，应立立即办理理入库手手续。入入库时应应进行以以下工作作：1） 复复核 主要复复核内容容如下：*货物验验收记

6、录录及入库库单和各各项资料料凭证是是否移交交清楚完完整。*复核入入库货物物与上架架、上垛垛货物是是否相符符，编号号是否正正确，件件数是否否准确，计量测测试记录录与实物物批号是是否符合合。*货物应应挂上的的货牌是是否准确确到位，在输入入电脑的的建帐数数据是否否已准确确录入，帐、牌牌、物三三者是否否相符。2） 登登帐登录货物物保管明明细帐，无论用用计算机机或手工工生成，都应详详细反映映仓库货货物进、出、结结存的准准确情况况。主要要内容有有：物品编号号、入库库日期、品名规规格、数数量、单单价、收收入、支支出等。登录或消消除保管管账必须须以正式式收发凭凭证为依依据。账账目不得得任意涂涂改，必必要修改改

7、时应加加盖订正正章。账目应做做到：*实记录录入、出出、结存存数，账账物相符符；*笔笔有有结算，日清月月结，不不做假账账；*手续健健全，账账页清楚楚，数据据准确；*坚持会会计记账账规则，严格遵遵守；*出现问问题，经经处理后后，账面面要明确确反映，并如实实说明。3) 建档应建立库库存货物物档案，以备处处理问题题时，也也便于总总结提高高仓储管管理水平平。为此此：*将每份份入库单单所列的的到货原原始资料料和凭证证、验收收资料及及相关问问题处理理的资料料、凭证证出、入入库及存存储期相相关记录录和资料料等分别别装订成成册建立立档案，由各库库区保管管员统一一保管。*档案要要统一编编号，以以便查阅阅。*档案部

8、部门保管管期为一一年，到到期交由由管理部部统一存存档。*电子计计算机仓仓储管理理系统，要设立立档案管管理子系系统，以以辅助档档案管理理工作。 三、出库库管理制制度:货物出库库应遵循循“先进先先出、推推陈储新新”的原则则。出库单内内容包括括：收货货单位、日期、货物入入库时的的批号、品名、规格型型号、数数量、仓仓管员签签字等。1、 出出库程序序及作业业方法 仓库一一切货物物的对外外发放，一律凭凭有关人人员签章章的“申请单单”或“出货通通知单”由相关关人员办办理出库库手续。1） 复复核 复核的的内容：*对出库库单，应应核对数数量、规规格品种种与库存存是否有有出入。 *检查查包装的的完好性性，凡包包装

9、破损损未经修修复加固固一律不不准出库库，无论论是否仓仓库原因因导致的的破损，均应修修复。地地唛标志志应清楚楚、完好好。 经复核核确认无无误后，即可允允许放行行出库。2） 放放行 根据货货物实发发情况，仓管员员开具出出门证，交提货货或发运运人员作作为出门门交门卫卫放行的的依据。门卫必必须接到到签发的的出门证证才可放放行。3） 登登账登录货物物保管明明细帐，无论用用计算机机或手工工生成，都应详详细反映映仓库货货物进、出、结结存的准准确情况况。主要要内容有有：物品编号号、出库库日期、品名规规格、数数量、收收入、支支出等。登录或消消除保管管账必须须以正式式收发凭凭证为依依据。账账目不得得任意涂涂改。账

10、目应做做到：*实记录录入、出出、结存存数，账账物相符符；*笔笔有有结算，日清月月结，不不做假账账；*手续健健全，账账页清楚楚，数据据准确；*坚持会会计记账账规则，严格遵遵守；*出现问问题，经经处理后后，账面面要明确确反映，并如实实说明。4） 建建档参照入库库管理制制度的相相关建档档条例。四、贮存存:1. 堆码 堆码原原则*保证货货物不变变形,且且能确保保人员、货物及及设备的的作业安安全。*方便管管理人员员收发、盘点和和维护，便于装装卸搬运运作业。*便于信信息系统统管理,充分提提高作业业效率和和仓储利利用率. 码垛要要求*轻启轻轻放,大大不压小小,重不不压轻。标志直直观清晰晰，标签签朝外。*四角

11、落落实，整整齐稳当当。*通道宽宽度适当当,方便便作业。*对不同同品种、规格型型号、批批次及不不同生产产企业的的货物要要分开堆堆码。码码垛间距距为100公分。为保证证“先进先先出”的方便便,要按按进货先先后的顺顺序堆码码。*袋装货货物定型型码垛,重心应应倾向垛垛内;纸纸箱包装装和桶装装货物箱箱口应向向上；破破包货物物要另行行堆放。*堆码的的货物必必须是验验收完毕毕,允许许入库的的；应包包装完好好，标志志清楚。 堆码方方法堆码作业业依靠叉叉车等设设备与人人工相结结合，并并按照贮贮存要求求进行动动作。*对袋装装货物，可采用用方便于于计量的的 “五五化化”堆码法法,便于于过目成成数、整整齐、方方便盘点

12、点和出库库。*对规格格品种繁繁多的小小件物品品和零件件，如轴轴承、电电子产品品及各类类配件等等，应采采用货架架式堆码码法。存存放时要要分清品品种、规规格、型型号等，同类货货物应尽尽量存放放在相同同的货架架，便于于存取。*托盘式式堆码法法：根据据货物的的包装情情况，及及仓库的的存重压压力进行行运作。 垫垛垫垛的目目的在于于隔潮，应根据据货物性性能和气气候条件件来确定定。垫垛垛材料可可采用油油毡、垫垫板等，木料作作垫料时时要经过过防潮、防虫处处理。 苫盖为了防止止货物受受潮，可可采用苫苫盖的形形式。苫苫盖后的的货垛应应稳固、严密、不渗漏漏雨雪。可供用用雨布、油毡、帆布等等，就货货物堆码码外形，把苫

13、盖盖物直接接敷盖在在货物上上面。2. 防护 仓库温温湿度控控制法*通风 利利用库内内外空气气温度不不同而形形成的气气压差,使库内内外空气气形成对对流,来来达到调调节库内内湿度的的目的。通风时时应开启启背风面面上部的的窗户，并打开开库门，以促进进库内空空气的完完全循环环。仓管管员可根根据实际际情况，确定通通风时间间长短和和通风时时开启门门窗的数数目。在在有风的的日子，借风的的压力更更能加速速空气对对流，但但风力不不能过大大（风力力超过55级灰尘尘较多）。对怕热类类物资，主要是是利用通通风降温温。在炎炎热季节节，对空空气温度度条件要要求不高高的物资资，可在在夜间或或凌晨66点左右右通风，每星期期1

14、22次。对怕冻类类物资，是利用用通风提提温。在在寒冷季季节，需需在阳光光充足、库外温温度最高高时通风风，一般般在下午午2点至至3点左左右进行行。可每每天进行行。对怕潮类类物资，是利用用通风降降潮。通通风时应应选择库库外绝对对温度小小的条件件情况政政，秋冬冬季这种种条件最最多，春春季其次次，夏季季最少，可在适适当的时时机进行行。在库内悬悬挂干湿湿表，表表应安置置在空气气流通、不受阳阳光照射射的地方方，不要要挂在墙墙上，挂挂置高度度约1.5米左左右。每每日必须须对库内内温湿度度进行观观测，以以确定库库内温湿湿度的变变化。*吸潮在梅雨季季节或阴阴雨天,不宜进进行通风风散潮时时,可在在库内用用吸潮的的

15、办法降降低库内内湿度。可使用用吸潮剂剂或机械械吸潮的的方法。2) 仓储物物资的霉霉腐防治治法*加强入入库验收收。易霉霉物品入入库，首首先应检检验其包包装是否否潮湿，在保管管期间应应特别注注意勤加加检查，加强防防护。*加强仓仓库温湿湿度管理理,尤其其是在梅梅雨季节节,使霉霉菌不宜宜生长。*选择合合理的储储存场所所。易霉霉物品应应尽量安安排在空空气流通通、光线线较强、比较干干燥的库库房，并并应避免免与含水水量大的的商品同同储在一一起。*合理堆堆码,下下垫隔潮潮。商品品堆垛不不应靠墙墙靠柱。*做好日日常的清清洁卫生生。仓库库里的积积尘能够够吸潮，容易使使菌类寄寄生。*化学药药剂防霉霉。可采采用适当当

16、的化学学药物放放在货物物或包装装内进行行防霉腐腐。*对已经经发生霉霉腐但可可以救治治的商品品，应即即根据物物品性质质选用晾晾晒、烘烘烤、熏熏蒸等方方法以防防霉腐继继续发展展。并对对物品重重新进行行小样试试验，合合格者可可继续使使用。3) 仓库虫虫害、鼠鼠害的防防治*每半年年对库区区进行一一次药物物防虫、杀虫的的防治，并不定定期地进进行捕鼠鼠活动。*保持库库区的清清洁卫生生，使害害虫及其其他生物物不易生生长和隐隐藏。*入库物物资的虫虫害检查查及处理理。4) 金属物物品的锈锈蚀与防防治法金属锈蚀蚀主要是是针对影影响金属属锈蚀的的外界因因素进行行的，应应控制和和改善储储存条件件。金属商品品储存的的仓

17、库，应选择择地势高高、不积积水、干干燥的场场地。较较精密的的五金工工具、零零件等金金属商品品不应与与化工商商品或含含水量较较高的商商品同库库储存。在某些些金属制制品表面面涂（或或浸或喷喷）一层层防锈油油脂薄膜膜进行防防锈处理理。除锈方法法分手工工除锈及及化学除除锈：*人工除除锈人工除锈锈时使用用钢丝刷刷、铜丝丝刷、砂砂纸、砂砂布等打打磨锈蚀蚀物表面面，除掉掉锈层。对于比比较粗糙糙的钢铁铁制品，可使用用钢丝刷刷或粗砂砂布（纸纸）打磨磨；一般般精度的的金属制制品及零零件，可可使用细细砂布（纸）打打磨；表面有有镀层或或经过抛抛光的金金属制品品，可用用砂布蘸蘸抛光膏膏、去污污粉等打打磨。*化学除除锈化

18、学除锈锈是利用用酸溶液液与金属属表面锈锈蚀产物物发生化化学反应应，以达达到除锈锈的目的的。其酸洗工工艺过程程为：脱脂水水洗酸洗水洗磷化表面调调整水洗自然干干燥3. 先进先先出（FFIFOO）采用物料料先进先先出的管管理方式式，可防防止物料料由于长长时间堆堆积而发发生变质质。*保证“先进先先出”的方便便应按进进货先后后的顺序序堆码。*对仓库库内的场场地进行行有效、合理的的库位划划分及管管理。仓仓管员应应熟识库库位的运运用及规规则。*对库位位现场进进行看板板式管理理,明确确有效地地执行出出货任务务。*在库存存卡及登登录的帐帐薄上，同类同同厂同规规格的物物品每年年年初按按进货的的时间顺顺序从11开始

19、编编号。出出库时，仓管员员应检查查库存卡卡上该货货物最早早批次的的留存量量，并按按“先进先先出”的原则则发货。4. 库存周周转率通过库存存周转率率的计算算，调整整重点物物资的库库存周转转，以期期达到库库存资产产的有效效使用，改进仓仓库管理理。库存周转转率的计计算公式式：库存周转转率 = 月度度发出数数量/月月度平均均库存数数量 月度平均均库存数数量 = （每每月1日日的库存存数量+每月330日的的库存数数量）/ 2 仓库库于每月月初对上上月的库库存周转转率进行行计算，当周转转率00.5时时，相关关部门主主管应分分原因,缩缩短采购购周期,调查安安全库存存量,并并由各部部门相关关人员提提出改进进意

20、见和和措施,优化库库存周转转效率。五、盘点点检查:物资盘点点检查是是指对仓仓库保管管的物资资进行数数量和质质量的检检查,以以清点库库存物资资的实际际数量，做到账账、物、卡三相相符；查查明超过过保管期期限、长长期积压压物资的的实际品品种、规规格和数数量，以以便处理理检查库库存物资资盈亏数数量及原原因； 通过盘盘点要求求做到：库存物物资数量量清、规规格清、质量清清、账卡卡清、盈盈亏有原原因，事事故损坏坏有报告告,调整整有根据据,确保保库存物物资的准准确。1、 盘盘点检查查的内容容1） 检检查物资资实存量量与账、卡的数数字是否否相符，查明物物资盈亏亏的原因因；2） 查查明库存存物资的的质量状状况，有

21、有无锈蚀蚀、霉变变、潮解解、虫蛀蛀等情况况必要时时重新进进行小样样检验；3） 查查明有无无超过保保管期限限及长期期未使用用的积压压物资，并查明明积压原原因；4） 检检查堆垛垛是否稳稳固，场场地有无无积水和和杂物，库房有有无漏雨雨，门窗窗通风孔孔是否良良好，库库房温湿湿度是否否符合保保管要求求，清洁洁卫生是是否符合合要求等等；5） 检检查计量量工具是是否准确确，使用用与维护护是否合合理；6） 检检查各种种安全措措施和消消防设备备是否齐齐全，是是否符合合安全要要求。2、 盘盘点检查查的方法法1) 针对仓仓库管理理人员在在日常物物资发生生动态变变化时，应进行行分批、分类盘盘点法。仓库在在收到每每一批物物料，事事先制定定收、发发料库存存卡，栓栓附在每每一批包包装件上上，当每每次发料料时，立立即在库库存卡上上记录下下来，并并将申请请单保存存。在盘盘点时，通过它它查对该该批物资资发放数数与申请请单及实实存数是是否相符符。2) 重点盘盘点法对储存保保管的重重点物资资用重点点盘点法法进行定定期清查查。在每每年的77月初，由财务务部、仓仓管员、