信息管理制度手册

1、沈阳东大阿尔派软件股份有限公司信息管理理文件编号号： NP60222000生效日期期： 20000.33.200受控编号号：密级：秘秘密版次：VVer11.1修改状态态：总页数7正文6附录1编制：刘刘凯风审核：王王凤、孟孟莉批准：孟孟莉沈阳东大大阿尔派派软件股股份有限限公司（版权所所有，翻翻版必究究）信息管理 Ver1.1 P- PAGE 3/6沈阳东大阿尔派软件股份有限公司文件修改改控制修改记录录编号修改状态修改页码码及条款款修改人审核人批准人修改日期期目录TOC o 1-2 n1.目目的2.适适用范围围3.职职责3.11 公司司职能部部门3.22 信息息管理部部门3.33 信息息审核员员3

2、.44 信信息管理理员4.术术语和缩缩略语4.11 信息息4.22 信息息管理4.33 对内内信息对外信息息5.工工作程序序5.1 信息息识别5.2 信息息获取5.3 信息息审核5.4 信息息发布5.5 信息息存档5.6 信息息检索5.7 信息息更新5.8 信息息删除5.9 栏目目维护6.引引用文件件7.质质量记录录6.1东大大阿尔派派内部网网帐号管管理规定定6.2东大大阿尔派派内部网网使用手手册信息管理 Ver1.1 P- PAGE 6/61.目目的确保公司司信息管管理工作作规范化化，保证证公司信信息的准准确性、完整性性和可用用性，确确保信息息交流、信息沟沟通渠道道畅通，规范信信息组织织及信

3、息息管理，以建立立高速、可靠的的数字信信息网络络，为公公司管理理及决策策提供信信息依据据，为客客户提供供满意的的信息服服务。2.适适用范围围适用于公公司各职职能部门门及信息息管理部部门的信信息管理理工作。3工作作职责公司职能能部门：在信息息管理中中，公司司各职能能部门负负责对本本部门及及相关工工作信息息的识别别、收集集及有效效信息的的发布、使用、存储、检索、更新和和删除等等信息管管理工作作。信息管理理部门：负责公公司信息息管理的的组织工工作，制制定公司司信息管管理工作作规范，监督信信息管理理日常工工作的执执行。信息审核核员职责：信息审审核人员员要保证证本部门门信息获获得的合合法性、信息内内容的

4、准准确性及及时效性性、确定定对相关关信息发发布、维维护、存存储等工工作的要要求。信息管理理员维护职责责：经信信息审核核员人批准，负责对内内部网主主页和外外部网主主页上发发布本部部门的信信息进行行发布、维护、存存储，并收集并整理反反馈信息息。术语和缩缩略语 信息：是公司司用以控控制质量量和以事事实为依依据进行行决策的的基础资资源。信信息媒体体可采用用多种形形式：光光盘，磁磁盘，磁磁带和纸纸张。 信信息管理理：包括括信息识识别，获获取及有有效信息息的审核核、发布布、存储储、检索索、更新新和删除除等。公公司信息息管理围围绕对内内信息交交流和对对外信息息服务两两个中心心来进行行。 对对内信息息：对公公

5、司决策策、管理理及经营营等方面面有影响响的信息息。对内内信息交交流管理理可通过过内部网网主页等等手段进进行。 对对外信息息：指可可以对外外发布的的，对公公司内部部及外部部人员（包括：用户、股东、潜在用用户等）具有宣宣传及指指导作用用的信息息，对外外信息服服务是对对信息进进行的收收集、反反馈及整整理工作作，主要要通过外外部网主主页、公公司协办办的杂志志等渠道道进行。5.工工作程序序5.1信息识识别各职能部部门为满满足公司司管理、决策、产品、服务及及用户的的需要，根据本本部门职职责识别别职责范范围内有有效信息息。5.2信息获获取5.2.1信息收收集为保证公公司信息息收集工工作的合合法性，信息的的收

6、集必必须在在在不违反反国家现现行的法法规，法法律的前前提下进进行。5.2.2信息使使用信息使用用部门须须持有信信息使用用权限，方可使使用信息息。信息息使用权权限由各各职能部门负负责控制制和管理理，由公公司信息息管理部部门统一一实施分分配。5.3 信息审审核各职能部部门收集集到的信信息必须须经过该该部门信信息审核核人审核核同意后后才成为为有效信信息。收收集到的的客户信信息，必必要时可可由客户户进行审审核和确确认。公公司对内内或对外外发布的的信息也也须经过过相关部部门信息息审核人人审核后后方可发发布。5.4信息发发布5.4.1发布信信息途径径公司各职职能部门门可根据据业务工工作需要要，对经经过审核

7、核的有效效信息可可利用公公司内部部网主页页和外部部网主页页发布信信息，以以保证信信息能够够有效地地传播和和使用。5.4.2信息发发布范围围信息发布布范围根根据公司司职能部部门业务务处理需需要，由由信息发发布部门门或公司司信息管管理部门门负责控控制。5.4.3信息发发布权限限信息管理理部门负负责控制制内部网网主页和和外部网网主页的的信息发发布权限限；拥有有发布权权限者才才能进行行信息发发布。发发布信息息权限管管理见引引用文件件东大大阿尔派派内部网网用户帐帐号管理理规定。5.5信息存存档为保证信信息的完完整性，根据业业务处理理需要，公司信信息可采采用磁盘盘，光盘盘和磁带带进行存存档备份份。存档档备

8、份信信息须提提供如下下标识：信息名称称存档时间间公司各职职能部门门负责对对本部门门信息进进行存档档备份；信息管管理部门门负责公公司内部部网主页页和外部部网主页页上发布布信息的的存档备备份，为为防止信信息丢失失，公司司各职能能部门和信信息管理理部门根根据业务务需要确确定信息息备份的的周期和和备份保保留期限限。5.6信息检检索对有信息息使用权权限的信信息可进进行信息息检索及及查询。5.7信息更更新公司各职职能部门门根据业业务要求求，要对对信息进进行及时时的更新新，保证证公司信信息的准准确性和和有效性性。信息息更新要要通过信信息审核核人的审审核。信息删除除公司各职职能部门门根据信信息的有有效性，对无

9、效效的信息息进行删删除。信信息删除除须经信信息审核核人审核核。栏目维护护对内部网网主页和和外部网网主页上上栏目的的维护工工作，由由相关职职能部门门填写NNR60022000A“信息栏栏目维护护申请表表”，经公公司信息息管理部部门负责责人批准准后，由由公司信信息管理理部门进进行实际际维护。引用文件件6.1东大大阿尔派派内部网网用户帐帐号管理理规定7.质质量记录录7.1NR66022200AA“信息栏栏目维护护申请表表”信息栏目目维护申申请表记录编号号：NRR60222000A-申请部门门： 联系电话话：实施期限限：信息发布布位置 内部部网主页页 外部部网主页页原因说明明：申请部门门负责人人/日期期： 修修改栏目名称称原名称： 新名称：负责部门门原部门： 新部门：新部门意意见：栏目位置置原位置： 新位置：相关链接接说明： 删删除栏目名称称：相关链接接说明： 新新增新栏目名名称： 负责部门门：信息审核核