项目管理软件PROJECT上机操作实例

1、项目管理软件PROJECT 2003操作实例项目管理软件PROJECT 2003操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行，通过上机操作，各位学员应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT 2003 中涉及的管理技术和基本操作。排水工程项目基本情况项目名称称：排水水工程项目的开开始日期期：20010年111月11日日程排定定方法：从项目目的开始始之日起起项目日历历：标准准日历工作时间间：每周周工作66天，每每天8小小时通过项目目启动会会议，得得到项目目标标：确保保小区排排水通畅畅、大雨雨天不积积水。可衡量结结果：通通畅的排排水管道道，闭水水2天不不渗漏，不影响响小区景景观。任务清单单列表：

2、大纲级别别任务名称称工期每工作日日使用的的资源约束条件件1放线1 工作作日普通工：2个技术员：2小时时2（摘要要）挖沟2.1机械挖沟沟2 工作作日普通工：1个挖土机：2台机械挖沟沟与人工工清沟之之间负反反搭接一一天2.2人工清沟沟11 工工作日普通工：6个3（摘要要）铺管3.1撒管1 工作作日普通工：2个管子：550根放线结束束后延迟迟一天再再撒管3.2铺设管道道5 工作作日普通工：4个管道工11：4个3.3管道接口口5 工作作日管道工11：1个个管道工22：2个技术员：半天4砌检查井井5 工作作日普通工：4个瓦工：44个5闭水试验验2 工作作日工程师：1个管道工11：2个6回填土方方5 工作

3、作日普通工：4个挖土机：1台7竣工验收收1 工作作日工程师：1个技术员：1个8结束0 工作作日资源可使使用情况况：资源名称称最大单位位标准工资资率每次使用用成本成本累算算方式普通工8￥4.000/工工时按比例管道工114￥5.000/工工时￥20.00按比例管道工222￥10.00/工时￥30.00按比例瓦工4￥5.000/工工时￥20.00按比例技术员1￥1000.000/工作作日按比例工程师1￥1500.000/工作作日按比例挖土机1￥1,0000.00/工作日日￥1,0000.00结束管子￥20.00￥5000.000开始 任任务之间间的相关关性：放线机机械挖沟沟人工清清沟铺设管管道管道

4、接接口砌检查查井闭水试试验回填土土方竣工验验收结束放线撒撒管铺设管管道 建建立项目目计划 11设定项项目信息息 鼠标单单击新建建按钮，或点击击“任务窗窗格”中的“空白项项目”，系统统启动“项目11的项目目信息”对话框框。开始始设置排排水工程程的项目目信息。如对话话框未出出现，使使用菜单单“项目/项目信信息”命令，启动对对话框。日程排定定方法选选择“从项目目开始之之日起”（正排排方法），开始始日期设设为图中中所示，项目日日历选择择“标准”日历，其余默默认，按按确定按按钮。点“文件件/保存存”保存项项目文件件，选择择合适的的保存位位置，项项目文件件名存为为“排水工工程”，类型型为“项目”。执行“文

5、文件/属属性”命令，选取“摘要”选项卡卡，输入入项目摘摘要信息息。标题题为“排水工工程”（用于于显示在在甘特图图首行），作者者为自己己的姓名名，单位位“*”。其余余选项可可自己填填写一些些其他信信息，如如：主题题、关键键词，备备注，以以便于项项目文件件的管理理。执行菜单单“工具/选项”命令，设置工工作环境境信息，选择“视图”选项卡卡，选中中大纲选选项下的的“显示大大纲数字字”和“显示项项目摘要要任务”，其余余默认。选择“日程”选项卡卡，将工工作分配配单位显显示为“十进制制数”，默认认任务类类型设为为“固定工工期”，取消消“新任务务为投入入比导向向”的选中中态。点点击“设为默默认值”按钮，以后再

6、再建新项项目时不不必重新新设置。2设置日日历工作作时间执行菜单单“工具/更改工工作时间间”命令，选择“标准（项目日日历）”。 将星期期六设为为“非默认认工作时时间”，星期期一至星星期六的的工作时时间更改改为8：3012：00，13：0017：30两两段时间间。学员自己己可练习习使用向向导修改改日历。3建立任任务列表表在甘特图图视图中中建立任任务列表表，打开开甘特图图视图，在任务务名称中中依次输输入排水水工程各各任务名名称（见见任务情情况表）。通过过格式工工具栏的的大纲设设置（升升级、降降级），以大纲纲结构组组织任务务，最终终结果见见下图。其中：排排水工程程不要输输入，通通过前面面“工具/选项”

7、的设置置显示。按任务情情况表的的工期值值设置任任务的工工期，摘摘要任务务不用设设置，它它将自动动汇总下下属的子子任务的的工期，但不是是子任务务数据的的数学相相加，请请注意挖挖沟和铺铺管两个个摘要任任务的工工期。任务结束束的工期期设为00，表示示它是里里程碑任任务。4设定任任务相关关性在条形图图上，使使用鼠标标拖动建建立任务务之间的的链接，双击链链接线更更改链接接，设定定重叠或或延隔时时间，满满足项目目的具体体要求。当完成任任务相关关性设置置后，请请问目前前排水工工程的工工期是多多少？5设置任任务详细细信息选中竣工工验收任任务，启启动“任务信信息对话话框”，在“备注”卡中输输入“验收专专家组人人

8、员数不不能少于于5人”。6识别关关键路径径使用“甘甘特图向向导”识别关关键路径径，在“甘特图图”视图中中，执行行菜单“格式/甘特图图向导”，选中中“关键路路径”，条形形图上将将用红色色表示关关键任务务，用蓝蓝色表示示非关键键任务。点击“完成”，按开开始“开始设设置格式式”按钮。请找出哪哪一条为为排水工工程的关关键路径径？资源与资资源规划划1建立资资源库执行菜单单“视图/资源工工作表”命令，或点击击“视图栏栏”中的“资源工工作表”，输入入排水工工程的资资源信息息，如下下图。注注意工时时类资源源与材料料类资源源在输入入时的不不同之处处。双击某个个资源名名称，可可对资源源进行详详细信息息的设定定，更

9、改改资源工工作日历历，学员员可自行行练习，在排水水工程中中采用默默认值。选中“资资源信息息”中的“备注”选项卡卡，为资资源挖土土机输入入备注内内容“东风设设备有限限公司制制造”。2为任务务分配资资源使用分配配资源对对话框分分配资源源：1）单击击视图栏栏中的“甘特图图”按钮，将视图图切换到到“甘特图图”。2）单击击工具栏栏中的“分配资资源”按钮，或执行行菜单“工具/分配资资源”命令，启动“分配资资源” 对话话框。3）选中中要分配配资源的的任务。4）在分分配资源源对话框框的“名称”域中，选定要要分配的的资源。5）单击击“分配”按钮，即可将将选定的的资源分分配给任任务。如如果要分分配的资资源单位位不

10、是11，可直直接在“单位” 编辑辑框中输输入资源源的分配配量，或或分配后后再修改改。在“任务务分配状状况”视图，选中一一个任务务或任务务分配的的资源，单击工工具栏中中的“到选定定任务”按钮，在右边边的表中中观察资资源每天天参与工工作的情情况。自行练习习，在“分配资资源”对话框框中，选选取一种种或几种种资源，单击图图表按钮钮，通过过图表了了解资源源可用性性，再进进行分配配。熟悉几种种任务视视图和资资源视图图1甘特图图使用“甘甘特图向向导”进行条条形图格格式化。使用“条条形图样样式”进行条条形图格格式化：执行菜菜单“格式/条形图图样式”，启动动如图“条形图图样式”对话框框。执行菜单单“格式/时间刻

11、刻度”，启动动如图“时间刻刻度”对话框框，依据据图中所所示进行行甘特图图的时间间刻度设设定。时时间刻度度选项为为两层，中层格格式单位位为周，标签：*年*月*日，计数为为1；底底层单位位为天，标签：日，一一，二，计数为为1，时时间刻度度选项为为两层。2网络视视图单击“网网络图”视图，查看网网络图的的信息。找出关关键任务务，非关关键任务务，查看看任务的的工期，开始时时间，每每个任务务的资源源分配情情况。3任务分分配状况况视图单击“任任务分配配状况”视图，查看工工作分配配详细信信息。4任务窗窗体视图图单击“其其他”视图，选择“任务详详细窗体体”，单击击“应用”，如图图。5日历视视图单击“日日历”视图

12、，了解日日历视图图。6资源使使用状况况视图单击“资资源使用用状况视视图”，了解解资源使使用状况况视图。7在视图图上应用用表在任务类类视图或或资源类类视图中中，选取取菜单“视图/表”，选择择其中的的某一张张表。在在相应的的视图中中显示相相关信息息。项目信息息提取1使用筛筛选器在任务类类或资源源类视图图上，使使用菜单单“项目/筛选”命令，然后单单击具体体筛选品品，如关关键，摘摘要任务务，所有有任务（任务类类）；资资源-材材料，资资源-工工时，全全部资源源（资源源类）。2使用分分组在任务类类或资源源类视图图上，使使用菜单单“项目/分组依依据”命令，然后单单击具体体分组条条件，如如工期等等。如下下图所

13、示示：项目成本本管理项目成本本信息：1）执行行“项目/项目信信息”命令，显示“项目信信息”对话框框。2）按下下“统计信信息”按钮，启动“排水工工程的项项目统计计”对话框框。查看看项目成成本是否否是2008977.000。设置资源源基本费费率：使用“资资源工作作表”设定资资源的成成本费率率，见前前。设置资源源成本费费率表：1）执行行菜单“视图/资源工工作表”命令，切换到到“资源工工作表”视图。2）用鼠鼠标双击击选定资资源（普普通工），显示示“资源信信息”对话框框。再选选择“成本”选项卡卡。3）在成成本费率率表B中中，为普普通工输输入标准准率“10/h”。4）如要要分时间间段设置置资源成成本费率率

14、，可点点击“生效日日期”，选定定日期。5）按下下“确定”按钮，设置完完成。资源成本本费率表表的使用用1）单击击菜单“视图”选“任务分分配状况况”，切换换到“任务分分配状况况”视图。2）在“砌检查查井”的任务务下，选选择“普通工工”，单击击“工作分分配信息息”按钮，启动如如上对话话框。3）在“成本费费率表”下拉选选择框中中选取费费率表BB。4）按下下“确定”按钮，设置完完成。观察成本本的变化化，砌检检查井的的成本是是否为224800.000。任务的固固定的成成本的设设定：1）执行行菜单“视图/甘特图图”命令，切换到到“甘特图图”视图。2）执行行“视图/表/成成本”命令，切换到到任务的的“成本”表

15、，如如下图。3）在任任务竣工工验收的的固定成成本域中中输入110000.000，按比比例累算算成本。观察总总成本的的变化。现金流量量报表：1）执行行“视图/报表”命令，显示如如上图的的“报表”对话框框。2）在“报表”对话框框中选定定“成本”类，按按“选定”按钮，显示“成本报报表”对话框框。3）在“成本报报表”对话框框中，选选中“现金流流量”，按“选定”按钮，就将出出现“现金”流量报报表的预预览画面面。如下下图。4）对现现金流量量报表的的页面设设置进行行自我设设置。完完成后关关闭。思考：如如果成本本超出预预算，如如何降低低成本。资源过度度分配了解资源源过度分分配的状状态请用以下下几种方方法找出出

16、资源过过度分配配的相关关信息1）查标标记列。在资源源工作表表中的“标记”列中查查找黄色色警告符符号。2）以颜颜色辩认认。在资资源工作作表中，以红色色标识资资源过度度分析信信息。3）在资资源使用用状况视视图中使使用工具具栏上“到下一一个资源源过度分分配处”，系统统自动找找到第一一资源过过度分配配的资源源，继续续直到已已无过度度分配的的资源为为止。问排水工工程中哪哪些资源源被过度度分配，过度分分配的类类型有何何不同。资源过度度分配的的解决1利用“调配资资源”功能自自动解决决：1）单击击“工具/调配资资源”，弹出出“资源调调配”对话框框。2）采用用默认方方式如上上图所示示。3）单击击“开始调调配”。

17、4）出现现如下图图对话框框，说明明排水工工程中存存在着不不能自动动解决的的资源过过度分配配情况。单击“忽略”。直到到“调配资资源”运行结结束。 查看资资源普通通工的过过度分配配已经解解决，分分析是PPROJJECTT20002是如如何解决决该问题题。2人工方方式解决决资源过过度分配配请采用以以下一种种方式解解决:延长任务务工期设定资源源加班时时间修改资源源日历项目动态态跟踪保存比较较基准：1）执行行“工具/跟踪/保存比比较基准准”选项。2）再指指定要保保存的比比较基准准为比较较基准。3）选中中“完整项项目”选项。4）按“确定”按钮，完成设设定。对保存的的比较基基准作一一次备份份，重复复上述步步

18、骤，第第2）步步中指定定为比较较基准55。查看比较较基准1）使用用“项目统统计”：执行行菜单“项目/项目信信息”，单击击“项目统统计”。2）使用用“跟踪甘甘特图”：单击击“跟踪甘甘特图”视图，查看灰灰色条形形图。3）使用用“比较基基准”表：在在“跟踪甘甘特图”视图上上，执行行“视图/表/其其他表”命令，选取“比较基基准”项，单单击“应用”。跟踪任务务实际进进程将任务的的实际数数据输入入到项目目文件中中，闭水水试验的的工期改改为三工工作日。和比较基基准计划划比较在“跟踪踪甘特图图”视图上上，查看看比较基基准与实实际项目目的对比比，发现现比较基基准与实实际在差差异。将系统时时间设置置为111月3日日，在“跟踪甘甘特图”视图上上，双击击“放线”任务，在“任务信信息”对话框框中将完完成百分分比设为为1000，单单击确定定按钮。双击“机械挖挖沟”任务，在“任务信信息”对话框框中将完完成百分分比设为为40，单击击确定按按钮。观观察甘特特图上的的变化。 使使用“更新项项目”对话框框快速更更新任务务进度： 11）在跟跟踪甘特特图上，不要选选择任何何任务，以更新新整个项项目。 22）执行行“工具/跟踪/更新项项目”命令，启动对对话