企业员工外训管理规定模版VIP

1、PAGE xx外训管理规定一、外训定义：1 外训是指我公司人员参加xx以外的组织开展的培训，或我公司邀请公司以外的组织提供培训服务，包含但不仅限于以下三种：1.1 因工作需要，由公司承担全额或部分费用的培训；1.2 在职期间应邀参加外部机构、供应商和相关业务单位组织的免费或有偿培训或参观学习；1.3 公司与外部机构签订协议为公司职工或员工提供的免费或有偿培训；二、外训规则1 作为内部培训的补充，公司职工或员工可申请参加各类开阔视野、提升专业技能或理论水平的外训。公司在充分利用内部培训资源、合理有效开发外部资源、共享知识的前提下，支持职工或员工合理参加外训。1.1 外训类型1.1 .1 外派培训

2、，即外部培训机构、咨询顾问咨询机构组织的各种专题培训、业务讨论、交流等活动；1.1.2 外请培训，即邀请外部培训机构、咨询顾问咨询机构组织给我公司进行的培训或交流；1.1.3 持证培训，即由政府规定和公司要求/鼓励的，某些特殊岗位人员必须参加由政府指派的培训，并取得认证，持证方可上岗的培训。1.2 参加外训规则1.2.1 参加培训机构、咨询顾问咨询机构组织的各种专题培训、业务讨论、交流会等，需填写外训申请表，并按外训流程审批正式批准后，方可参加，外训终止后，外出人员必须填写外训建议或意见反馈表，并将培训资料文件资料交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。1.2.2 邀请外训培训机构、咨询

3、顾问咨询机构组织给我公司进行的培训或交流，需经公司正式批准后，与外训公司签订培训协议或协议，开展培训。培训终止后，需将培训机构、咨询顾问咨询机构提供的资料文件资料上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。1.2.3 持证培训需有政府资料文件和政府指派培训机构资料文件资料，按外训流程审批正式批准后，方可参加，培训终止后，必须将取得的认证以及培训费复印件交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。1.2.4 未办理外训审批手续、擅自利用工作时间外出受训，将被视作旷工，依照相应的人事制度处理。三、外训流程1外派培训流程 1.1经部门确定外训人员名单后，职工或员工可自行打印外训申请表（附件一）

4、并填写；多人参加同一培训，可统一填写表格。1.2外训申请表须经职工或员工所属部门第一负责人审批。如不同部门的职工或员工参加同一个外训，所在部门都要签署审批建议或意见，于培训开始日期提前2周以上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。1.3 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内履行对培训机构背景、课程内容、师资、费用等情况的调查和评估，在外训申请表上给出建议或意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。1.4 总部、各业务单元超过1万的培训费用必须报xx领导力学院审核。1.5培训费用的审批参照公司费用报销制度执行。2 外请培训流程2.1 需由部门

5、提出申请，经所属部门第一负责人审批。所在部门签署审批建议或意见后，于培训开始日期提前2周以上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。2.2 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内履行对培训机构背景、课程内容、师资、费用等情况的调查和评估，在申请单上给出建议或意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。2.3 总部、各业务单元超过1万的培训费用必须报xx领导力学院审核。2.4培训费用的审批参照公司费用报销制度执行。3 持证培训流程 3.1依政府部门资料文件和培训机构资料文件资料由部门提出申请，经所属部门第一负责人审批，所属分管领导、各业务单元总经理

6、审批，签署审批建议或意见后，交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。 3.2 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内履行对政府资料文件和培训机构、费用等情况的调查和核实，在申请单上给出建议或意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。 3.4培训终止，取得认证或证书后，3个工作日内由本人上交认证或证书原件（查验）、复印件至本部门，由部门汇总以上资料文件资料后交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。 3.5 培训费用的审批参照公司费用报销制度执行4 签订xx职工或员工培训协议 3.1 参加外训职工或员工必须在培训前与公司签订xx职工或员工培训

7、协议（附件二） 3.2 参加持证培训职工或员工必须在培训前与公司签订xx职工或员工持证培训协议（附件三），持证培训人员培训终止，必须上交认证书原件（查验）、复印件至本部门，如未取得认证或证书者，则由本人自行承担参加培训的全额费用，公司先行垫付的培训费用将由工资中扣回。 3.3 特殊岗位人员（如领导力学院/培训发展岗人员）为开发领导力学院培训体系中的课程而参加外训，则无须签订协议，但必须承诺三个月内按公司要求进行二次开发，与公司签订xx职工或员工二次开发承诺书（附件四），且开发的课程要经xx领导力学院审核通过并形成制式课程，否则需由本人自行承担参加外训的全额费用，公司所垫付的费用将由工资中扣回。

8、3.4 因工作需要，负责组织、领队、协助而非接受专门业务培训的人员，无须签订培训协议。3.5 公司组织的外请培训，职工或员工无须签订培训协议。3.6 根据培训费用，受训职工或员工有义务延长在公司的服务年限，具体见附表 3.6.1 外派培训费用以实际价格计算，包括差旅费、食宿费、讲义费、资料文件资料费等培训过程中造成或产生的相关费用。培训协议签订标准如下（单位：人民币）：培训费用服务年限（自培训终止日开始计算）3000元5000元（含5000元）1年5000元以上10000元（含10000元）1.5年10000元以上15000元（含15000元）2年15000元以上至20000元（含30000元

9、）2.5年20000元以上3年补付金额计算办法：（承诺服务年限-已服务年限）/承诺服务年限*培训费用例：某职工或员工参加费用为5000元的外训后，于第三个月提出辞职，应补付的培训费应当是：（12-3）/12*50003750（元） 3.6.2 持证培训费用以实际价格计算，培训协议签订标准如下（单位：人民币）培训费用服务年限（自培训终止日开始计算）1000元1500元（含1000元）1年1500元以上xx元（含xx元）1.5年xx元以上3年培训终止，取得认证或证书的补付金额计算办法：（承诺服务年限-已服务年限）/承诺服务年限*培训费用例：某职工或员工参加费用为1500元的持证培训，于第三个月提出

10、辞职，应补付培训费应当是：（12-3）/12*1500）1125（元）培训终止未取得认证或证书者，由本人承担全额费用。例：某职工或员工xx月5日7日参加费用为1500元的持证培训，但最终未取得认证或证书，则公司先行垫付的1500元将从xx月份工资中扣回。3.7 在培训协议期内，职工或员工再次接受外训，必须再次签订培训协议，之前的培训协议仍然有效。服务年限依次累加。3.8 如职工或员工在培训协议期内离职，需承担相应的培训费用。3.9 如需与外训机构签订协议，原则上由受训人所在部门负责；多个部门同时参加同一个培训，各部门协商由一个部门统一负责签订相关协议。4 培训费用4.1 外派培训，受训人所在部

11、门需承担因培训造成或产生的培训费、住宿费、差旅费等费用，并依照协议商定向公司申请费用，遵守公司费用报销制度执行。4.2 持证培训，依照政府资料文件、公司要求/鼓励、培训机构的培训费用商定申请费用，费用由公司先行垫付，培训终止3个工作日内需上交取得的认证或证书，如培训终止3个工作日内未上次认证或证书者，费用将由培训终止日开始计下月工资中扣回。5 外训成果分享5.1 外训终止后，外训人员须在一周内到总部人力资源中心xx领导力学院、各业务单元学习与发展部填写并上交外训情况反馈表（附件五），将受训内容和学习心得做内部分享或讲授公开课并上交培训资料文件资料以存档备案。5.2 培训取得奖励或抽奖所得参照公

12、司的馈赠品管理办法。6 外训评估6.1 外训终止后，受训人所在部门需对外训机构和外训课程进行评估，并交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部记录存档。7 外训档案管理7.1 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部负责外训信息的录入，保管培训资料文件资料原件，并与职工或员工签订xx职工或员工培训协议、xx职工或员工持证培训协议、xx职工或员工二次开发承诺书；协议签订后一周内，资料文件传职工或员工关系留存；7.2 职工或员工关系负责保管外训申请表、xx职工或员工培训协议、xx职工或员工持证培训协议、xx职工或员工二次开发承诺书等资料文件资料的复印件，并放入职工或员工档案。7.3职工或员工离职前，职

13、工或员工关系或门店人事需查询xx人力资源管理系统和总部学习发展部、各业务单元学习发展部反馈的外训信息记录汇总登记表，对于违反培训协议的离职人员，要求其承担相应的培训费用。 四 部门职责1 总部人力资源中心 1.1 负责总部职能培训机构及讲师资格/资质的审核 1.2 审批总部外训申请和外训内容 1.3 建立总部职工或员工外训记录，管理外训档案 1.4 管理总部外训机构资料文件资料 1.5 更新职工或员工培训信息 1.6 负责总部、各业务单元超过1万外训费用的审批2 各业务单元人力资源部 2.1负责本业务单元外训申请培训机构及讲师资格/资质的审核 2.2 审批本业务单元外训申请和外训内容 2.3

14、建立本业务单元外训记录，管理本业务单元外训档案 2.4更新本业务单元职工或员工培训信息 2.5 管理本业务单元外训机构资料文件资料 2.6 负责超过1万（含）以上外训费用的呈报3 所属部门 3.1 提出外训需求 3.2 对部门内外训申请进行审核、审批 3.3 外训费用的审核五 表单附表一：外训申请表（附表一）附表二：xx职工或员工培训协议附表三：xx职工或员工持证培训协议附表四：xx职工或员工二次开发承诺书附表五：外训情况反馈表附件一 外训申请表项目名称： 培训时间： 年 月 日 年 月 日 培训课时数： 小时组织机构： 培训地点： 参加培训人员基本资料文件资料：姓名部门年龄现任职位联系方式姓

15、名部门年龄现任职位联系方式姓名部门年龄现任职位联系方式姓名部门年龄现任职位联系方式其它：合计 人审核建议或意见部门建议或意见：签名：总部人力资源中心/人力资源部建议或意见：签名：总部人力资源中心/人力资源部第一负责人建议或意见：签名：费用预算（单位：元人民币）备注：费用由受训人所在部门承担。培训费 元住宿费 元差旅费 元 其它费用（如有明细，请列明）：费用合计：共计 元附件二 xx职工或员工培训协议甲方：xx有限公司乙方：本协议是根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动协议法及相关法律、法规的规定以及甲方xx职工或员工手册、营业管理手册、营运手册和其他依法制定的规章制度而制定，甲乙各方本着

16、平等自愿、协商一致的原则，同意签订本协议。各方共同信守本协议所列条款，并确认本协议为各方解决争议时的依据。一、培训内容：1、甲方同意乙方参加由（培训部织名称）： 在（地点）： 组织的（培训名称）： ，学习期为： 年 月 日至 年 月 日；服务期为： 年 月 日至 年 月 日。2、培训费用 元由甲方垫付，但乙方应提供相应发票给甲方。3、培训费用包括但不限于：培训师资课酬、组织者薪酬、讲义费、资料文件资料费、受训者差旅费、食宿费、场租费、水电费、培训设备折旧费等由本次培训发生的直、间接相关费用。二、乙方责任：1、乙方保证，自培训终止之日起，有义务承担以下相应责任义务： 培训费用在人民币3000元（

17、含3000元）5000元（含5000元）的，必须在培训终止后连续在甲方工作满1年； 培训费用在人民币5000元以上，10000元以内（含10000元）的，必须在培训终止后连续在甲方工作满1.5年； 培训费用在人民币10000元以上，15000元以内（含15000元）的，必须在培训终止后连续在甲方工作满2年； 培训费用在人民币15000元以上，20000元以内（含20000元）的，必须在培训终止后连续在甲方工作满2.5年；培训费用在人民币20000元以上，必须在培训终止后连续在甲方工作满3年。2、乙方保证，如违反本协议之商定，视为违约，应按比例向甲方支付培训费用，计算办法如下：乙方需支付培训费用

18、=（承诺服务年限-已服务年限）承诺服务年限培训费用3、甲方在乙方劳动协议到期后、培训协议期期满前，可选择是否依照该协议继续和乙方建立劳动关系。4、在协议有效期内，如因乙方个人原因辞职，或违反公司规章制度被甲方解除劳动协议，视为本协议项下的违约，乙方同意按本协议商定向甲方承担全部责任。如因甲方架构调整等原因裁员，致使乙方离职，乙方无需补偿培训费用。三、本协议自甲乙各方签字盖章之日起正式生效。四、本协议一式两份，甲乙各方各执一份。五、如有任何争议，甲乙各方友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向甲方所在地法院起诉解决。甲方签章： 乙方签名：协议签署日期： 年 月 日附件三 xx职工或员工持证培训协

19、议甲方：xx有限公司乙方：本协议是根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动协议法及相关法律、法规的规定以及甲方xx职工或员工手册、营业管理手册、营运手册和其他依法制定的规章制度而制定，甲乙各方本着平等自愿、协商一致的原则，同意签订本协议。各方共同信守本协议所列条款，并确认本协议为各方解决争议时的依据。一、培训内容：、甲方同意乙方参加由（培训组织名称）：在（地点）：组织的（培训名称）：，学习期为：年月日至年月日；服务期为：年月日至年月日。、培训费用元由甲方垫付，但乙方应提供相应发票给甲方。3、培训费用包括但不限于：培训师资课酬、组织者薪酬、讲义费、资料文件资料费、受训者差旅费、食宿费、场租费

20、、水电费、培训设备折旧费等由本次培训发生的直、间接相关费用。二、乙方责任：、乙方保证，培训终止，保证取得认证或证书者，有义务承担以下相应责任义务：（1）培训费用在人民币1000元（含1000元）1500元（含1500）的，必须在培训终止后连续在甲方工作满1年； （2）培训费用在人民币1500元以上xx元（含）的，必须在培训终止后连续在甲方工作满1.5年； （3）培训费用在人民币xx元以上3000元（含）的，必须在培训终止后连续在甲方工作满2年 （4）培训费用在人民币3000以上的，必须在培训终止后连续在甲方工作满3年。2、乙方保证，如违反本协议之商定，视为违约，应按商定向甲方支付所培训费用，计算办法如下：乙方需支付培训费用（承诺服务年限-已服务年限）承诺服务年限培训费用 3、乙方保证，培训终止，未取得认证或证书者，有义务自行承担培训造成或产生的全额费用，同意在工资中扣回甲方先行垫付的培训费用。4、甲方在乙方劳动协议到期后、培训协议期期满前，可选择是否依照该协议继续和乙方建立劳动关系。5、在协议有效期内，如因乙方个人原因辞职，或违反公司规章制度被甲方解除劳动协议，视为本协议项下的违约，乙方同意按本协议商定向甲方承担全部责任。如因甲方架构调整等原因裁员，致使乙方离职，乙方无需补偿培训费用。三、本协议自甲乙各方签字盖章之日起正式生效