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文档简介

1、企业综合管理网络智能办公系统用户使用手册目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc262817921 目录 PAGEREF _Toc262817921 h 2 HYPERLINK l _Toc262817922 欢迎使用用 PAGEREF _Toc262817922 h 6 HYPERLINK l _Toc262817923 产品综合合概论 PAGEREF _Toc262817923 h 66 HYPERLINK l _Toc262817924 产品说明明 PAGEREF _Toc262817924 h 7 HYPERLINK l _Toc262817925 产品介绍

2、绍 PAGEREF _Toc262817925 h 7 HYPERLINK l _Toc262817926 产品优势势 PAGEREF _Toc262817926 h 8 HYPERLINK l _Toc262817927 功能简介介PAGEREF _Toc262817927 h 10 HYPERLINK l _Toc262817928 应用环境境 PAGEREF _Toc262817928 h 11 HYPERLINK l _Toc262817929 平台架构构 PAGEREF _Toc262817929 h 12 HYPERLINK l _Toc262817930 系统功能能介绍 PAGE

3、REF _Toc262817930 h 113 HYPERLINK l _Toc262817931 登陆系统统 PAGEREF _Toc262817931 h 13 HYPERLINK l _Toc262817932 主界面介介绍 PAGEREF _Toc262817932 h 144 HYPERLINK l _Toc262817933 我的办公公桌 PAGEREF _Toc262817933 h 155 HYPERLINK l _Toc262817934 默认桌面面设置 PAGEREF _Toc262817934 h 115 HYPERLINK l _Toc262817935 内部邮件件 P

4、AGEREF _Toc262817935 h 16 HYPERLINK l _Toc262817936 Inteerneet邮件件 PAGEREF _Toc262817936 h 16 HYPERLINK l _Toc262817937 手机短信信 PAGEREF _Toc262817937 h 16 HYPERLINK l _Toc262817938 通告通知知 PAGEREF _Toc262817938 h 17 HYPERLINK l _Toc262817939 投票管理理 PAGEREF _Toc262817939 h 17 HYPERLINK l _Toc262817940 日程安排

5、排 PAGEREF _Toc262817940 h 18 HYPERLINK l _Toc262817941 工作日志志 PAGEREF _Toc262817941 h 18 HYPERLINK l _Toc262817942 通讯簿管管理 PAGEREF _Toc262817942 h 199 HYPERLINK l _Toc262817943 我的会议议 PAGEREF _Toc262817943 h 19 HYPERLINK l _Toc262817944 个人设置置 PAGEREF _Toc262817944 h 20 HYPERLINK l _Toc262817945 我的工作作 P

6、AGEREF _Toc262817945 h 21 HYPERLINK l _Toc262817946 办理工作作 PAGEREF _Toc262817946 h 22 HYPERLINK l _Toc262817947 流程图 PAGEREF _Toc262817947 h 222 HYPERLINK l _Toc262817948 表单设计计 PAGEREF _Toc262817948 h 23 HYPERLINK l _Toc262817949 流程管理理 PAGEREF _Toc262817949 h 23 HYPERLINK l _Toc262817950 模块拖动动 PAGEREF

7、 _Toc262817950 h 24 HYPERLINK l _Toc262817951 条件分支支 PAGEREF _Toc262817951 h 24 HYPERLINK l _Toc262817952 印章管理理 PAGEREF _Toc262817952 h 24 HYPERLINK l _Toc262817953 接收文件件 PAGEREF _Toc262817953 h 25 HYPERLINK l _Toc262817954 传阅文件件 PAGEREF _Toc262817954 h 26 HYPERLINK l _Toc262817955 签收文件件浏览 PAGEREF _T

8、oc262817955 h 226 HYPERLINK l _Toc262817956 传阅文件件浏览 PAGEREF _Toc262817956 h 226 HYPERLINK l _Toc262817957 接收文件件分类 PAGEREF _Toc262817957 h 226 HYPERLINK l _Toc262817958 传阅文件件分类 PAGEREF _Toc262817958 h 227 HYPERLINK l _Toc262817959 工作计划划 PAGEREF _Toc262817959 h 27 HYPERLINK l _Toc262817960 计划管理理 PAGER

9、EF _Toc262817960 h 27 HYPERLINK l _Toc262817961 我的汇报报 PAGEREF _Toc262817961 h 28 HYPERLINK l _Toc262817962 汇报管理理 PAGEREF _Toc262817962 h 28 HYPERLINK l _Toc262817963 人事信息息 PAGEREF _Toc262817963 h 28 HYPERLINK l _Toc262817964 人事合同同 PAGEREF _Toc262817964 h 29 HYPERLINK l _Toc262817965 考核项目目 PAGEREF _T

10、oc262817965 h 29 HYPERLINK l _Toc262817966 考核任务务 PAGEREF _Toc262817966 h 29 HYPERLINK l _Toc262817967 考核管理理 PAGEREF _Toc262817967 h 29 HYPERLINK l _Toc262817968 奖惩记录录 PAGEREF _Toc262817968 h 30 HYPERLINK l _Toc262817969 考勤管理理 PAGEREF _Toc262817969 h 30 HYPERLINK l _Toc262817970 客户管理理 PAGEREF _Toc262

11、817970 h 31 HYPERLINK l _Toc262817971 客户信息息管理 PAGEREF _Toc262817971 h 332 HYPERLINK l _Toc262817972 项目管理理 PAGEREF _Toc262817972 h 32 HYPERLINK l _Toc262817973 产品信息息管理 PAGEREF _Toc262817973 h 333 HYPERLINK l _Toc262817974 销售合同同登记 PAGEREF _Toc262817974 h 334 HYPERLINK l _Toc262817975 销售合同同管理 PAGEREF _

12、Toc262817975 h 334 HYPERLINK l _Toc262817976 合同产品品记录 PAGEREF _Toc262817976 h 335 HYPERLINK l _Toc262817977 供应商管管理 PAGEREF _Toc262817977 h 355 HYPERLINK l _Toc262817978 供应商联联系人 PAGEREF _Toc262817978 h 335 HYPERLINK l _Toc262817979 采购订单单登记 PAGEREF _Toc262817979 h 336 HYPERLINK l _Toc262817980 采购订单单管理

13、PAGEREF _Toc262817980 h 337 HYPERLINK l _Toc262817981 订单产品品记录 PAGEREF _Toc262817981 h 337 HYPERLINK l _Toc262817982 办公用品品管理 PAGEREF _Toc262817982 h 338 HYPERLINK l _Toc262817983 固定资产产管理 PAGEREF _Toc262817983 h 339 HYPERLINK l _Toc262817984 图书管理理 PAGEREF _Toc262817984 h 39 HYPERLINK l _Toc262817985 档

14、案文书书管理 PAGEREF _Toc262817985 h 440 HYPERLINK l _Toc262817986 培训管理理 PAGEREF _Toc262817986 h 41 HYPERLINK l _Toc262817987 网络会议议管理 PAGEREF _Toc262817987 h 442 HYPERLINK l _Toc262817988 资源调配配申请 PAGEREF _Toc262817988 h 442 HYPERLINK l _Toc262817989 车辆信息息管理 PAGEREF _Toc262817989 h 443 HYPERLINK l _Toc2628

15、17990 文件管理理 PAGEREF _Toc262817990 h 44 HYPERLINK l _Toc262817991 信息交流流 PAGEREF _Toc262817991 h 45 HYPERLINK l _Toc262817992 附件程序序 PAGEREF _Toc262817992 h 47 HYPERLINK l _Toc262817993 单位信息息管理 PAGEREF _Toc262817993 h 448 HYPERLINK l _Toc262817994 部门信息息管理 PAGEREF _Toc262817994 h 448 HYPERLINK l _Toc262

16、817995 用户信息息管理 PAGEREF _Toc262817995 h 448 HYPERLINK l _Toc262817996 角色信息息管理 PAGEREF _Toc262817996 h 449 HYPERLINK l _Toc262817997 红头文件件管理 PAGEREF _Toc262817997 h 449 HYPERLINK l _Toc262817998 系统日志志管理 PAGEREF _Toc262817998 h 550 HYPERLINK l _Toc262817999 系统参数数设置 PAGEREF _Toc262817999 h 550 HYPERLINK

17、 l _Toc262818000 数据库备备份与恢恢复 PAGEREF _Toc262818000 h 500 HYPERLINK l _Toc262818001 数据备份份 PAGEREF _Toc262818001 h 50 HYPERLINK l _Toc262818002 数据恢复复 PAGEREF _Toc262818002 h 50 HYPERLINK l _Toc262818003 软件报告告 PAGEREF _Toc262818003 h 51 HYPERLINK l _Toc262818004 常见问题题回答 PAGEREF _Toc262818004 h 551 HYPER

18、LINK l _Toc262818005 定义的表表单能重重复使用用吗? PAGEREF _Toc262818005 h 551 HYPERLINK l _Toc262818006 为什么有有些表单单不能删删除? PAGEREF _Toc262818006 h 551 HYPERLINK l _Toc262818007 通过IEE历史记记录可以以看到访访问过的的网页么么? PAGEREF _Toc262818007 h 511 HYPERLINK l _Toc262818008 怎样在启启动Wiindoows后后自动进进入网络络办公系系统? PAGEREF _Toc262818008 h 55

19、2 HYPERLINK l _Toc262818009 怎样通过过Intternnet使使用网络络办公系系统? PAGEREF _Toc262818009 h 552 HYPERLINK l _Toc262818010 局域网使使用OAA的常见见问题 PAGEREF _Toc262818010 h 553 HYPERLINK l _Toc262818011 联系我们们 PAGEREF _Toc262818011 h 53欢迎使用用 欢迎使使用企企业综合合管理平平台 网网络智能能办公系系统,本系统统具有功功能全面面实用、安全性性稳定性性高、易易操作、管理维维护简单单的特点点,采用用独创的的智能型

20、型技术,webb服务器器、数据据库和应应用程序序全部安安装智能能化配置置,用户户可在半半小时内内自行安安装完毕毕,无需需专业人人员即可可自行维维护,BB/S结结构,适适用于IIntrraneet/IInteerneet应用用,客户户端只需需浏览器器便可连连接办公公系统,无论出出差旅行行,还是是居家办办公,工工作都能能得心应应手,实实现无地地域限制制的全球球办公,具有邮邮件管理理、业务务管理、网络硬硬盘、智智能工作作流等功功能。产品综合合概论本系统统基于微微软VSS.neet20005+C#+MMSSQQL,技术领领先,完完全模块块化设计计,扩容容性强,公文传传阅、收收文、发发文、工工作流管管理

21、、文文件管理理、数据据分析、图形化化的流程程设计,使办公公更清晰晰、文档档的在线线编辑、印章的的使用保保密,编编辑文档档可同时时进入留留痕工作作,可以以完全记记住编辑辑时删除除的文字字,待编编辑完成成后统一一管理。本系统统经压力力测试,完全支支持10000人人以上的的并发连连接。并并涵盖强强大的语语音提示示功能。 本系统特特色功能能:自定义工工作流程程,系统统所有参参数可自自定义配配置,支支持多分分公司、多部门门架构采用三层层结构设设计软件件,系统统扩容性性强大,二次开开发结构构清晰、简单。支持图形形化工作作流定义义,工作作流条件件设置,条件分支支定义。 表单字段段权限控控制。用用户可自自定义

22、表表单。支持woord,pptt,exceel等在线编编辑、电子印印章、支持文文件套红红。支持部门门分级。角色权权限可以以分配到到具体操操作,如如修改,删除等等。 支持网络络视屏、语音会会议集成Innterrnett邮件管管理组件件,提供供webb方式的的远程邮邮件服务务集成网络络硬盘组组件,提提供便捷捷的局域域网、广广域网文文件共享享方案集成公告告、内部部邮件、内部短短信、文文件柜、聊天室室、论坛坛等模块块,提供供企业内内部信息息交流的的多种方方式集成考勤勤管理、员工日日程安排排查询、员工工工作日志志查询、会议管管理、工工作计划划等模块块,提供供企业管管理者全全新的管管理工具具产品说明明产品

23、介绍绍半小时安安装采用用独创的的智能型型技术,webb服务器器、数据据库和应应用程序序全部自自动智能能化安装装配置,用户可可在半小小时内自自行安装装完毕,无需专专业人员员即可自自行维护护。全球办公公B/S结构构,适用用于Inntraanett/Innterrnett应用,客户端端只需浏浏览器便便可连接接办公系系统,无无论出差差旅行,还是居居家办公公,工作作都能得得心应手手,实现现无地域域限制的的全球办办公。 我的办公公桌在主主操作区区上列出出常用的的办公功功能,使使用户一一登录便便可迅速速的查看看最新新新闻、公公告通知知、个人人行程安安排,进进行待办办事宜的的处理,收发邮邮件等,非常方方便办公

24、公事务的的进行。邮件管理理消息息传递、资料交交流都可可以通过过邮件方方式快速速、高效效的实现现。内部部邮件简简单实用用,包含含地址薄薄、已发发邮件、待发邮邮件、转转发、短短消息提提醒、自自定义邮邮箱等功功能;IInteerneet邮件件全面WWEB化化,支持持POPP3/SSMTPP协议,可Emmaill帐号。业务管理理集成成多种极极具价值值的业务务组件,包括人人事管理理、考勤勤管理、工作计计划管理理、会议议管理等等模块,同时还还包含列列车时刻刻、电话话区号、邮政编编码、法法律法规规、常用用网址等等大量的的实用信信息,提提供强大大的企业业管理和和业务支支持工具具。网络硬盘盘网络络硬盘用用于存储

25、储一些应应用程序序和文件件,具有有对文本本和WOORD文文档全文文检索、文件移移动、共共享权限限设置等等功能,支持局局域网和和广域网网共享。 智能工作作流强大大的工作作流功能能,无需需专门技技术即可可方便的的设定各各种简单单到复杂杂的企业业工作流流程,支支持多人人、多步步骤协同同完成工工作,包包括利用用智能表表单设计计器自定定义表单单(支持持各类宏宏控件、日期控控件、公公式计算算控件等等),自自定义固固定流程程(固定定步骤)和自由由流程(无固定定步骤,适合灵灵活性流流程),流程跳跳转,流流程监控控,流程程委办,流程到到达提醒醒,流程程图查看看,流程程查询、归档和和数据导导出等多多种特性性。 组

26、织定义义可设设定多个个组织、部门,定义人人员信息息和权限限,全面面支持集集团应用用。 权限设置置可根根据现实实中的企企业权限限层次和和范围,方便、快捷的的定义人人员的角角色及相相应权限限,使相相应人员员只能执执行相应应的操作作,保证证管理的的规范性性和数据据的安全全性。 数据备份份和恢复复利用用专门的的工具,可非常常方便的的进行数数据的备备份和恢恢复,并并可选择择冷备份份(停止止OA)和热备备份(无无需停止止OA)两种方方式,有有效的保保护企业业的数据据安全。产品优势势智能安装装系统可运运行于WWinddowss 988/Mee/NTT4/220000/XPP等多种种平台(客户端端)。系统统集

27、成WWEB服服务器环环境,安安装简单单,系统统自动配配置网络络服务环环境,打打破了网网络软件件系统需需专人安安装、维维护的传传统,无无须专业业人员上上门服务务,半小小时建立立企业信信息中枢枢。远程办公公采用领先先的B/S结构构,客户户端只需需浏览器器,运行行速度快快,操作作简便,可适用用于Inntraanett/Innterrnett应用,无论出出差旅行行,还是是居家办办公,本本系统都都能让工工作得心心应手。集成企企业管理理功能,标准配配置工资资管理、考勤管管理、人人事管理理等极具具价值的的模块,构成了了企业信信息管理理的中枢枢。独特特的实时时传讯功功能,使使得无论论是公文文、通知知的发送送还

28、是同同事之间间的交流流都更加加便捷,使员工工可随时时随地与与企业保保持密切切的联系系。如果服务务器具有有公网IIP地址址或通过过路由外外界可访访问,软软件无需需进行任任何配置置,即可可实现全全球办公公,数字字化办公公室是您您可以随随时随地地使用的的工作空空间。性能优异异Web服服务器与与SQLL Seerveer数据据库的完完美结合合,使得得软件性性能得以以充分发发挥,更更可利用用多台计计算机组组成高性性能应用用集群,全面面面向企业业规模化化应用。性价比高高产品不仅仅具有传传统OAA软件的的核心应应用:文文档管理理、信息息发布等等功能,还提供供了工作作流等代代表数字字化办公公发展方方向的功功能

29、模块块。在功功能设置置上不是是追大求求全,没没有任何何“花架子子”模块,而是关关注核心心应用,使得用用户的软软件投资资花到刀刀刃上。软件价位位充分考考虑中国国国情,通过内内部研发发与营销销模式的的优化改改良,降降低了运运营成本本,而不不是将过过高的自自身成本本转嫁给给用户。软件实实施、应应用、购购买成本本低就是是给用户户省钱,面对越越来越务务实的企企业与政政府采购购,低价价优质顺顺应民心心。安全可靠靠基于WEEB的企企业计算算,性能能稳定可可靠。数数据存取取集中控控制,避避免了数数据泄漏漏的可能能。提供供备份工工具,保保护系统统数据安安全。世界上没没有绝对对安全的的软件产产品,但但我们的的研发

30、工工程师,在软件件设计的的每一处处细节都都充分考考虑了网网络应用用环境下下的安全全问题,把用户户对安全全性、可可靠性的的要求,作为软软件设计计的第一一要素。成熟度高高在大量用用户实际际使用的的基础上上,软件件历经多多次版本本升级,采纳用用户建议议千余条条。得益益于严格格的实际际应用检检验,软软件成熟熟度很高高,可实实施性很很强,让让用户真真正用的的放心。无风险购购买与传统管管理软件件公司保保守的营营销模式式不同,我们藉藉由网络络覆盖全全国市场场,提供供用户全全功能试试用版本本,开放放式售前前技术支支持。同时,依依靠先进进的网络络服务系系统,总总部直接接负责售售后服务务,确保保了服务务质量和和服

31、务深深度。良良好的软软件成熟熟度、技技术支持持能力也也降低了了用户软软件投资资风险。功能实用用 集集成了几几十个极极具价值值的功能能模块,充分解解决企业业办公七七大核心心需求:信息发发布、内内部通信信、工作作流程自自动化、文档管管理自动动化、企企业管理理(人事事、会议议、考勤勤)、与与业务的的集成(客户、销售、财务)、分布布式办公公; 具具备傻瓜瓜安装维维护、智智能流程程设计、即时通通讯等特特性; 使用简单单 人人性化界界面设计计,提供供个人办办公桌面面和多种种操作导导航方式式,帮助助企业迅迅速适应应无纸化化办公; 软软件设计计灵活,可订制制程度高高;安装维护护方便 快快速安装装,无需需专人指

32、指导; 无无需专业业技术便便可进行行基础设设置和维维护;安全性好好 数数据可备备份、可可恢复 完完善的权权限控制制 保保证信息息发布、传输的的保密性性等特定定功能;技术先进进、性能能好 BB/S架架构,客客户端只只需浏览览器便可可使用 WWinddowss操作系系统平台台; HTTTP服服务器采采用IIIS,数数据库采采用采用用SQLL SEERVEER,具具有性能能稳定,速度快快,容量量大、安安装配置置简单、扩展性性好等特特点; 在硬硬件配置置不高的的机器上上也有很很好的运运行效果果 完善的服服务 科科学的服服务体系系; 多多种服务务方式,包括邮邮件、电电话、即即时通讯讯、用户户服务专专区等

33、; 提供供大量的的知识文文档和在在线帮助助,便捷捷的自助助式服务务;实惠的价价格 高高性价比比; 充充分保护护企业投投资,降降低企业业成本 产品成熟熟度高 完完全产品品化,通通用性强强; 在在全国范范围内得得到广泛泛应用,积累大大量的成成功案例例; 具备备丰富信信息化经经验。功能简简介 企业综综合管理理平台 网络智智能办公公系统是是适用于于企事业业单位的的通用型型网络办办公软件件,采用用领先的的B/SS(浏览览器/服服务器)操作方方式,使使得网络络办公不不受地域域限制。 集成了了包括内内部电子子邮件、短信息息、公告告通知、公文流流转、业业务管理理、日程程安排、工作日日志、通通讯簿、考勤管管理、

34、工工作计划划、会议议管理、网络会会议、讨讨论区、聊天室室、文件件柜、系系统日志志、列车车时刻查查询、电电话区号号查询、邮政编编码查询询、法律律法规查查询等220多个个极具价价值的功功能模块块。 数据存存取集中中控制,避免了了数据泄泄漏的可可能。完完善的密密码验证证与登录录验证机机制更加加强了系系统安全全性,并并且所有有页面均均进行身身份验证证和权限限验证。基于于工作流流的公文文流转和和业务管管理,使使得业务务表单、流程步步骤和权权限都可可以由用用户灵活活定制。公文流流转支持持使用wwordd等附件件。富有竞争争力的特特性:1、独创创webb服务器器、数据据库和应应用程序序智能化化配置,建建立企

35、业业信息中中枢只需需半小时时2、客户户机无需需安装专专用软件件,使用用浏览器器即可实实现全球球办公3、集成成NettMetttinng语音音、视频频服务,节省长长途话费费开支4、集成成Intternnet邮邮件管理理组件,提供wweb方方式的远远程邮件件服务5、集成成网络硬硬盘组件件,提供供便捷的的局域网网、广域域网文件件共享方方案6、集成成商业管管理组件件,轻松松的管理理客户、供货商商数据和和产品销销售记录录7、独立立研发的的“智能表表单设计计”傲视同同群!用用户可使使用woord设设计数据据表单,无需设设计数据据库,轻轻松实现现业务流流程、公公文流转转8、集成成公告通通知、内内部邮件件、即

36、时时短信息息、文件件柜、聊聊天室、论坛等等模块,提供企企业内部部信息交交流的多多种方式式9、集成成考勤管管理、员员工日程程安排查查询、员员工工作作日志查查询、会会议管理理、工作作计划等等模块,提供企企业管理理者全新新的管理理工具10、另另外,还还提供了了通讯簿簿、个人人文件柜柜、人事事档案、界面定定制、邮邮政编码码查询、电话区区号查询询、法律律法规查查询、公公交线路路查询、列车时时刻查询询、手机机归属查查询、身身份证查查询、万万年历、世界时时间、科科学计算算器、度度衡量换换算转换换、系统统访问控控制、系系统资源源管理等等模块。应用环境境硬件环境境最低配置置: 服务务端: CPPU:PPentt

37、iumm4 11G以上上 内存存:5112 MM以上 硬盘盘:至少少2 G可可用空间间 客户户端: CPPU:PPenttiumm1666以上 内存存:322M以上上建议配置置: 服务务端: CPPU:PPenttiumm4 22G以上上 内存存:20024 M以上上 硬盘盘:200G可用用空间以以上 客户户端: CPPU:赛赛扬5000以上上 内存存:1228M以以上软件环境境 服务务端: WIINDOOWS 20000(SSP4) 或WWINDDOWSS 20003 Serrverr或 WWINDDOWSS XPP (SSP1以以上),建议使使用WIINDOOWS 20003 SServv

38、er。 客户户端: Wiindoows 98/ME/NT/20000/XXP/220033操作系系统 IEE6.00 SPP1及以以上版本本的浏览览器平台架构构网络办公公系统采采用基于于WEBB的企业业平台构构架,如如下图:采用浏浏览器方方式使得得易用性性更强,客户端端不需安安装专用用软件,系统的的管理维维护十分分简单。管理层次次本系统统采用用用户自己己设置的的权限管管理机制制,更贴贴近用户户的需求求。管理理者可以以根据本本单位的的需要自自行设计计工作角角色和职职务、部部门以及及本单位位每个员员工所担担当的角角色,拥拥有的权权限。管管理层次次均由管管理者自自行控制制。系统功能能介绍登陆系统统系

39、统安装装配置好好后,输输入服务务器ipp或者域域名,即即可登陆陆系统,如: HYPERLINK hhttpp:/1922.1668.11.1 htttp:/1192.1688.1.1输入用户户名和密密码后,点击登登陆,即即进入系系统主界界面。主界面介介绍系统主界界面的左左侧为菜菜单项,上方为为快捷菜菜单项,右边为为内容显显示区。我的办公公桌在这个部部分里面面用户可可以使用用的功能能有:内内部邮件件、消息息、收发发外部邮邮件、手手机短信信、公告告通知管管理、投投票管理理、日程程安排、工作日日志、通通讯簿管管理、会会议管理理、个人人设置等等。默认桌面面设置点击桌面面上的“桌面设设置”按钮进进入个人

40、人用户桌桌面显示示项设置置。内部邮件件可添加、删除内内部邮件件。Inteerneet邮件件点击收取取新邮件件,收取取邮件必必须先在在个人设设置中设设置好邮邮件的ppop33服务器器和SMMTP服服务器。此功能能只是代代收用户户外部邮邮箱邮件件,类似似于ouutloook的的功能。手机短信信填写好后后,随时时可点击击“发送”按钮进进行手机机短信发发送。通告通知知可添加、删除、修改、导出单单位以及及部门的的通知公公告信息息。投票管理理可发起投投票。参参与人可可参与投投票,用用户投票票后不可可重复参参与。日程安排排可采用列列表形式式和日历历形式两两种查看看方式。工作日志志通讯簿管管理可分为公公共通讯

41、讯薄、共共享通讯讯薄、个个人通讯讯薄我的会议议支持视屏屏、语音音、共享享百般等等网络会会议操作作。个人设置置我的工作作支持自定定义表单单、自定定义工作作流、图图形化设设计工作作流。办理工作作流程图表单设计计流程管理理模块拖动动条件分支支印章管理理按照类别别分为:公章、私章接收文件件在此可以以看到所所有的等等待接收收的和已已经接收收的文件件,点入入文件后后,可进进行签收收。传阅文件件在此刻看看到已发发出的文文件,点点击进入入后显示示详细信信息签收文件件浏览根据文件件夹浏览览文件,点对应应文件夹夹进入传阅文件件浏览根据传阅阅时的文文件夹分分类设置置浏览。接收文件件分类设置文件件夹分类类和文件件夹名

42、称称传阅文件件分类工作计划划计划管理理管理所有有下属的的工作计计划。我的汇报报个人所有有的汇报报信息,领导可可查看汇报管理理对员工的的汇报情情况进行行管理与与查询。人事信息息查看员工工的人事事信息人事合同同考核项目目设置考核核时所预预定的各各种考核核项目考核任务务设定考核核时需要要打分的的各种任任务考核管理理对员工的的考核进进行管理理,录入入考核结结果。奖惩记录录考勤管理理客户管理理管理用户户录入的的所有客客户。查看对应应客户的的各项信信息客户信息息管理管理系统统内所有有人员录录入的客客户信息息,可进进行批量量转移等等项目管理理点击项目目名称后后可以查查看详细细的项目目信息点击下面面评审信信息

43、,项项目进度度 收款款信息,实施信信息分别别可以对对应添加加和修改改产品信息息管理销售合同同登记销售合同同管理对下属的的销售合合同进行行管理合同产品品记录供应商管管理供应商联联系人采购订单单登记采购订单单管理订单产品品记录办公用品品管理固定资产产管理图书管理理档案文书书管理培训管理理网络会议议管理资源调配配申请车辆信息息管理文件管理理信息交流流附件程序序单位信息息管理部门信息息管理用户信息息管理角色信息息管理红头文件件管理系统日志志管理系统参数数设置软件报告告虽然我们们尽力进进行了测测试,但但是也可可能会存存在测试试不完善善的地方方,所以以一旦您您遇到这这些问题题,请将将它告诉诉给我们们,我们

44、们将会修修改更新新这些错错误,这这也将有有助于我我们完善善软件。为了更准准确的确确定故障障点,请请在提交交报告的的同时包包含如下下信息:1.错误误的发生生的时候候的具体体的情况况描述。(如果果有能力力的用户户,请把把屏幕截截图一起起寄给我我们)2.怎样样可以产产生这种种错误(错误怎怎么发生生,怎样样重现出出来的方方法)。3.网络络情况(使用何何种网络络方式来来访问系系统,本本地局域域网、AADSLL动态域域名解析析等)。提示:越越详细的的说明会会对我们们解决问问题会有有更多的的帮助,也能更更快的为为您解决决问题常见问题题回答定义的表表单能重重复使用用吗?表单是流流程中数数据的存存储格式,很像W

45、Wordd中的文文件模板板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以以设计表表单。在在具体的的“工作流流”模块中,数据按照照定义的表单单格式进进行输入,对于每一一个具体的的“工作”,输入的数据都是是独立存在在的,互互不干扰扰。所以以也可以以说表单是是可以重重复使用用的。为什么有有些表单单不能删删除?定义了对对应的流流程的表表单不能能进行删删除,除除非先将将对应的的流程删删除。通过IEE历史记录可以以看到访访问过的的网页么?本系统采采用了网网页认证证机制,每一个个页面都都只有通通过正确登登录,身份份验证正确确后才能能访问。如如果使用用办公系统后有事事离开,请一定要要关闭OAA系统,这样他人人也无法使用用IE历历史记录看到到访问过过的网页。怎样在启启动Wiindoows后后自动进进入网络办办公系统?首先,打打开浏览览器输入入办公系统网址,进入登录页页面。在在登录页页面上按按鼠标右键,在右右键菜单中选择“创建快捷捷方式”即可在在桌面创创建OA快捷捷方式,将该快捷捷方式拖拖动到开始菜单-程程序-启动,即即可实现现启动WWinddowss后自动进进入网络办办公系统

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